Syftet med ett hinder-/barriärfritt PDF-dokument är att se till
att alla användare, oavsett deras personliga begränsningar,
har lika tillgång till innehållet utan hjälp av andra.
Barriärfri tillgång till PDF-baserat innehåll utgår från universell design;
d.v.s. tillgänglighet genom design.
Filer som baseras på PDF-teknik måste uppfylla PDF/UA,
ISO-standarden 14289-1 för
"universellt tillgängliga PDF-dokument och PDF-formulär".
Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) är de internationellt
erkända riktlinjerna för tillgängliga webbplatser.
Digitala dokument som tillhandahålls för nedladdning
från myndigheters webbplatser omfattas även de av
WCAG-rekommendationerna.
Men, enbart WCAG:s rekommendationer är inte tillräckliga
för att skapa ett universellt tillgängligt PDF-dokument.
För tillgängliga PDF-dokument krävs dessutom,
förutom att uppfylla WCAG:s rekommendationer,
även överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA.
WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.
PDF/UA är ett nödvändigt komplement, inte ett alternativ, till WCAG:
- WCAG rekommenderar enbart att all information
på en webbplats måste vara tillgänglig för alla.
- PDF/UA specificerar HUR man tekniskt skapar en tillgänglig PDF;
hur semantiskt innehåll såsom textinnehåll, bilder, formulärfält,
kommentarer, bokmärken och metadata, får användas i
PDF/UA-kompatibla dokument.
Det är både syntaktiska och semantiska krav som
måste uppfyllas av en tillgänglig PDF.
Ett PDF-dokument definieras som "tillgänglig PDF" först när det
uppfyller ISO-standarden PDF/UA med riktlinjer!
Först då kan tekniska hjälpmedel, såsom skärmläsare,
läsa upp PDF-dokuments innehåll på ett korrekt sätt.
Det är således inte de tekniska hjälpmedlen,
inte heller populära programvaror såsom
MS Office, Adobe Adobe InDesign, Adobe Acrobat,...
som definierar vad som är en tillgänglig PDF,
utan det är ISO-standarden PDF/UA.