NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

Standarder får världen att fungera

Öppna standarder och ISO-standarder
OpenDocument Format (ODF) och Portable Document Format (PDF)


ODF logo     PDF logo
gör digital information tillgänglig för alla



Öppna standarder
säkerställer att din information är
tillgänglig i framtiden för så många som möjligt
då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer inte längre finns


Öppna standarder säkerställer att din information är tillgänglig i framtiden - då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer inte finns längre - Bild

Adobes medgrundare Chuck Geschke observerade
att en organisations dokument är viktigare
än den programvara som används för att skapa dem,
och de måste överleva den datorplattform som de skapades på.
Tack vare PDF är det möjligt



"Gigantisk utmaning att kunna läsa filformat i framtiden"



Vid läsning av denna webbsida, vänligen observera:
  • OpenDocument Format (ODF) är ISO-standard sedan 2006

    • ODF V1.2 är godkänd dokumentstandard av Microsoft och ledande branschföretag:

    • OASIS-medlemmar godkänner
      OpenDocument Format (ODF) Version 1.2 som OASIS-standard (2011)

      Boeing, Fedict, IBM, Microsoft, Nokia, Novell, Oracle, Red Hat,
      U.S. Department of Defense, med flera stöder öppna format för
      kontorstillämpningar/kontorsdokument.

      Till alla användare som är måna om sin egen information och
      därför vill spara den i öppna dokumentformat:
      Rimligen innebär Microsofts stöd för ODF 1.2 att du som användare av MS Office
      nu kan kräva fullt stöd för ODF 1.2 i MS Office; dvs, likvärdigt med Microsofts stöd
      för sina egna (stängda och proprietära) dokumentformat i MS Office....
      ....så att du därmed helt själv kan bestämma vilken kontorsprogramvara du föredrar.


  • Portable Document Format (PDF) är ISO-standard sedan 2008
    • PDF-tekniken ägs således ej av Adobe Systems.



Öppna dokumentformat - Införandestatus

Verksamhetsinformation är alltför värdefull för att låsas in i
IT-leverantörers stängda/leverantörslåsta dokumentformat.

Öppna dokumentformat säkerställer även arkivering av digitala dokument.

Världen runt införs nu öppna dokumentformat - ODF & PDF - för användning i
kontorsdokument, i affärs-/verksamhetssystem,...
i offentlig sektor och i privat industri.

Läs om organisationer som
valt att använda öppna dokumentstandarder:
Regelverk är redan i kraft för införande av
öppna dokumentstandarder i offentlig sektor!


Se här en lista här över länder som nu inför ODF.

MS Office Document Formats vs OpenDocument Format - Bild




Vikten av att byta till Opendocument Format (ODF)
(Illustration från Open Forum Europe)
Open Forum Europe informationsillustration om vikten av att byta till Open Document Format (ODF) - Bild



Varning - Icon

Varning!
Var medveten om inte alla tillämpningar, verktyg eller
dokument som hävdar att man följer en standard
överensstämmer med den faktiska standarden.

Verifiera alltid med erkända verktyg!




PDF Association - Logo
"The Home of the PDF Industry"



Mission:
Att främja användning av elektroniska dokument baserade på
öppna standarder implementerade med PDF-teknik samt verka
för kunskapsspridning genom utbildning och erfarenhetsutbyte
med alla intressenter runt om i världen.

Händelser

PDF 25 Years Celebration - Picture
PDF fyller 25 år - Grattis!"

Portable Document Format (PDF)
världens dominerande elektroniska dokumentformat,
firar 25-årsdag den 15 juni 2018.

PDF är det globalt accepterade sättet att dela digitala dokument.
Världen skulle helt enkelt inte fungera utan PDF.



Första reklamfilm för Acrobat och PDF.
För 25 år sedan producerades den första reklamvideon för Acrobat och PDF.

Webinars / Video Recordings - Icon
Videon visar tydligt Adobes avsikt att med Acrobat och PDF
förändra hur man på den tiden hanterade kontorsdokument.


Det är värt att ta del av detta historiska moment (5'57 "). Njut....


PDF Association PDF Days Europe 2018 - Banner - Picture
14 -- 16 maj 2018, Berlin

Agenda 25 & 10
PDF fyller 25 år – PDF är en ISO-standard sedan 10 år

PDF Association PDF Days Europe 2018 - Agenda 25 & 10 – 25 år av PDF – 10 år som en ISO-standard - Blir nu PDF 2.0 - Skiss
PDF Days Europe är årets populäraste och viktigaste PDF-evenemang.
Det är där PDF-industrin, institutioner och företagskunder möts
för att lära sig mer om vad PDF kan göra för dem.

    PDF Days Europe 2018 bjöd på tre valbara spår:
    • PDF för användare! Med användarfall och praktiska lösningar för företag.
    • PDF för utvecklare! Tekniska presentationer om PDF 2.0.
    • PDF för marknadsförare! Marknadsinformation och resurser för
      medlemmar i PDF Association.

    Agenda 14-15 maj:
    • ISO-standardiserad PDF: vad är aktuellt och vad händer härnäst
    • PDF-marknadsanalys
    • Nästa-generations PDF
    • PDF i mobila tillämpningar
    • Tillgängliga och återanvändbara PDF-filer
    • Särskilt för medlemmar i PDF Association:
      Resurser för att öka egen marknadsföring och mycket mer!

    Den 16 maj fortsatte PDF Days med ett intressant postkonferensprogram,
    och för utvecklare en PDF 2.0 Interop Workshop.

    Rekordstort antal deltagare deltog i PDF Days Europe 2018

    Inspelade sessioner från PDF Days Europe 2018


PDF Day 2018 Washington DC - Ikon
PDF Day 2018 at The National Archives/Washington DC
Jan. 29, 2018, Washington DC, USA


PDF Day 2018 välkomnade representanter för
myndigheter, företagare, och verksamheter med ansvar
för dokumenthanteringsteknik och -policies.
Branschexperter, leverantörer och verksamhetsansvariga
möttes för att diskutera betydelsen och nyttan av
Portable Document Format (PDF) och dess olika ISO-standarder.

Summering av PDF Day 2018

Inspelningar (7:48:17):
18 informativa sessioner om PDF, användningsområden och "best practises"



PDF Association PDF Days Europe 2017 - Thumbnail - Logo
PDF Association
PDF Days Europe 2017, Berlin.

Inspelade sessioner från PDF Days Europe 2017


PDF Association PDF Days Europe 2016, Berlin - Banner
PDF Association
PDF Days Europe 2016, Berlin.

Lär dig allt om PDF!
Effektiv användning. Optimal driftsättning.
Praktiska tips och tricks. Presentationer och workshops.
PDF för IT-chefer, utvecklare och användare.

Inspelade sessioner från PDF Days Europe 2016


PDF Association - PDF/UA Accessibility Days Copenhagen - Banner - Bild

PDF Association
PDF Accessibility Days 2015, Köpenhamn

Lär dig allt om PDF/UA - ISO-standarden för tillgänglig PDF!

Presentationer om effektiv användning och
bästa praxis för optimal användning.
Praktiska tips och tricks.
Verktyg för att skapa tillgängliga PDF-dokument.

Inspelade sessioner från PDF Accessibility Days Europe 2015


PDF: de facto standarden för digitala dokumentformat
Portable Document Format (vanligtvis kallat "PDF")
är ett filformat som utvecklats i början av 1990-talet som ett sätt att dela
digitala dokument, inklusive textformatering och bilder.
PDF-tekniken utformades för att möjliggöra presentation av dokument
oberoende av den programvara, operativsystem och
hårdvara som använts för att skapa dokumenten.

Idag är PDF det ledande och allestädes närvarande "elektroniska dokumentet",
och trillioner nya PDF-dokument skapas varje år.

PDF: de facto standarden för digitala dokumentformat

Blogg: En översikt över PDF-standarder


ISO-standarder baserade på PDF-teknik
PDF - ISO 32000 är i sig en standard- Bild
Figur: PDF - ISO 32000 är i sig en standard

PDF Substandarder för speciellt bruk - PDF/A, PDF/X, PDF/UA - Bild
Figur: PDF-substandarder för speciellt bruk
PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E, PDF/VT,...


Kan en PDF samtidigt uppfylla PDF/A, PDF/X och PDF/UA?
PDF-standarder utesluter inte varandra
Ett PDF-dokument kan samtidigt uppfylla flera standarder,
exempelvis både PDF/UA och PDF/A, både PDF/A och PDF/X.
callas pdfaPilot och pdfToolbox löser uppgiften
PDF/A and PDF/UA Intersecting Standards - Ikon



ISO-standarder baserade på PDF-teknik - Bild


PDF Association Flyers
Introduktion och översikt över PDF-baserade ISO-standarder
PDF Association - PDF/A - PDF/UA - NVDA Goes PDF/UA - PDF/VT


PDF Association Flyer framsida - Bild
ISO-standarder
baserade på
PDF-teknik


PDF/A Flyer framsida - Bild
PDF/A - ISO 19005:
Standarder för
långtidsbevaring/arkivering
av digitala dokument



PDF/UA Flyer framsida - Bild
PDF/UA - ISO 14289-1:
Standarden för
universellt tillgängliga
PDF-dokument och formulär


PDF Association NVDA Goes PDF/UA Flyer Front Cover - Picture
NVDA skärmläsare stöder PDF/UA



PDF/VT Flyer framsida - Bild
PDF/VT - ISO 16612-2
PDF-standarden för
(personaliserat)
variabelt tryck



PDF 2.0 Interop Workshops 2017 Flyer Front Cover - Picture
PDF 2.0 - ISO 32000-2
Interop Workshops 2017
Förberedelser inför nästa
generation av PDF



Rekommenderad läsning om PDF
Kostnadsfri nedladdning

Klicka på bilderna nedan för nedladdning
eller beställ ett eget tryckt exemplar utan kostnad från
NewFormat AB


PDF/A in a Nutshell 2.0 - Front Cover - Bild
ISO-standarden PDF/A - PDF för långtidsbevaring/arkivering
Från PDF/A-1 till PDF/A-3


PDF/UA in a Nutshell - Front Cover - Bild
ISO-standarden PDF/UA - Tillgängliga PDF-dokument


PDF/X in a Nutshell - Front Cover - Bild
ISO-standarden PDF/X - PDF för tryck


PDF Association Products and Services Guide 2018 (29MB)

PDF Association Products and Services Guide 2018 - Front Cover - Bild
Produkter, lösningar och tjänster från medlemsföretag i PDF Association


Webinarier / Videoinspelningar - Ikon
Rekommenderade webinarier


Introduktion till
PDF-baserade ISO-standarder



PDF/Portable Document Format

Vad är PDF,
Vem äger PDF,
Varför är PDF viktigt


Introduktion till PDF


"PDF – vad är det till för?"
En berättelse från PDFs tidiga dagar


PDF arbetsflöde


Introduktion till PDF/A för långtidsarkivering
(PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3)

PDF/A-3 som bevarandeformat

PDF & Open Data
(inkl. interaktiva e-fakturor baserade på PDF/A-3)



VeraPDF (2015)
PDF/A-validering
med stöd av PDF-industrin.
(OBS! Uttrycket "definitiv PDF/A validerare"
används inte längre av detta projekt
av uppenbara skäl)

veraPDF (2018)
Omvärldsacceptans för veraPDF och
industrins behov av fler PDF-standarder

PDF-standarder för preflight
(PDF/X och andra standarder)



3D PDF
möjligheter och framtid
som ISO-standard



Tillgänglighet till PDF-baserad
information i praktiken:
Hur navigerar en blind person
i PDF-dokument och -formulär?



Introduktion to PDF/UA


Taggning av sidinnehåll
(enligt PDF/UA-standarden)


PDF/UA för designbyråer


PDF 2.0 och framtiden
för tillgänglig PDF (PDF/UA)


PDFs utveckling
(vad kommer i nästa generation av PDF)


Introduktion till EPUB
(för PDF-utvecklare)



PDF Association stöder myndigheter att förstå PDF

Från rekommendationer till förordningar,
PDF Association är här för att hjälpa till.

PDF Association bedriver många aktiviteter
enligt sitt uppdrag att främja användningen av
ISO-standarder baserade på PDF-teknik runt om i världen.

Vi bistår bland annat med information och resurser till
myndigheter och tillsyns-/lagstiftare
för att hjälpa dem att utveckla
referensmaterial, riktlinjer, regler och lagar.
PDF Association stöder myndigheter att förstå PDF


Initiativ för kommande PDF-standarder


Förväntningar på dokument över tid
Människan har i årtusenden sparat sina tankar i olika media
med idén om att bevara dessa (dokument) över tid.
Läsarnas förväntningar och krav på dokumenten har
samtidigt förändrats kontinuerligt genom tiderna.
Förväntningar på dokument över tid


Nästa generations PDF
"PDF på vilken skärm som helst"


PDF Association utvecklar branschstödd modell
för att lösa utmaningen "PDF på alla typer av skärmar".

När det gäller tryck är PDF idag standardformatet som används överallt.
När det kommer till webb har HTML och CSS fått en liknande position.
Men i vår föränderliga värld flyter tryck och webb mer och mer samman.

Att då kunna använda ett format som kan förena det bästa i två världar,
både tryck och webb, skulle innebära många fördelar
tack vare styrkan i respektive teknik.

PDF Association arbetar på ett sådant format för att utveckla tillägg till PDF.

Teknik som sammanför tillförlitligheten och robustheten i PDF-tekniken
med smidigheten, flexibiliteten och elegansen i HTML-tekniken;
i syfte att ge bästa möjliga användarupplevelse
på varje typ av enhet och användningsfall.

Under kodnamnet "Next-Generation PDF" utökas nuvarande PDF-teknik med
funktionalitet motsvarande vad som återfinns i dagens webbteknik.

PDF Association lanserade denna radikala
utveckling av PDF-tekniken under
PDF Days Europe 2017

Pressmeddelande: Projekt "Next-Generation PDF"

Inspelade sessioner från PDF Days Europe 2017


PDF Association Competence Centers

PDF Competence Center

PDF/A Competence Center

PDF/UA Competence Center

PDF/E Competence Center

PDF/VT Competence Center


PDF Association PDF CC - Icon
PDF Competence Center

ISO 3200 internationell standard för
Portable Document Format (PDF).
PDF är allmänt erkänt som det mest
kompletta och robusta dokumentformatet.


Syftet med PDF

Syftet med PDF är att göra det möjligt för
användare att utbyta och visa alla typer av
elektroniska dokument enkelt och tillförlitligt,
oberoende av den miljö där de skapades
eller miljön där de visas eller skrivs ut.


PDF är en plattform

Plattformsteknik tillhandahåller infrastruktur för
tillämpningar som slutanvändare faktiskt använder.

Förutom att utgöra ett dokumentformat erbjuder PDF
en stabil grund för många typer av användartillämpningar.
Alla accepterar PDF.
Ett dokument med fix-layout som är delbart och fristående
och som möter grundläggande kundbehov.
PDF är en plattform


PDF - Det enda digitala dokumentformatet
  • Vad är ett "dokument"?
  • Digitala dokument
  • Dokument är till för att bevara
  • Framtidens dokument
Googles Trend-data visar tydligt att
antalet sökningar efter PDF-dokument
i förhållande till alla andra sökningar fortsätter att gå upp:
PDF - Det enda digitala dokumentformatet


Varför PDF?
  • Lätt att använda
  • Portabelt
  • Flexibilt
  • Säkert
  • Autentisering
  • Semantik
  • Icke-proprietärt
Varför PDF?


Vad är unikt med PDF?
Och varför PDF kommer att leva för evigt

Portable Document Format (PDF) har en mängd olika
attribut som tillsammans definierar ett format med en
sådan flexibilitet och styrka att det kommer att utgöra det
viktigaste "elektroniska dokument"-konceptet för evigt.
Vad är unikt med PDF?


PDF - Har vi passerat 'PDF-toppen’?

Den globala trenden.
Även om kurvan plattas ut fortsätter antalet
globala sökningar efter "pdf" att växa i popularitet,
vilket tyder på att aptiten för det populära dokumentformatet
är fortsatt hälsosam.

Användare gör gärna bankärenden online,
men deras webbsökningar efter PDF-baserade dokument fortsätter att öka.

När användare söker på “pdf” i en webbsökning
indikerar det att de tänker på något som för dem inte är en webbsida.



3 sätt utvecklare kan imponera på chefen med PDF
Mer än bara ett finare sätt att måla en bild.

3 smarta egenskaper i PDF för utvecklare av
webbaserade dokumenttillämpningar:
1. Lineariserad PDF
2. PDF-kommentarer (noteringar)
3. Taggad PDF
3 sätt utvecklare kan imponera på chefen med PDF


PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP)


Open Web Platform - Logo

PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP)



PDF Association - PDF handover - Icon
Styrkan med PDF-sidor
Det är en fråga som väcker leverantörer av webbaserade lösningar överallt:
varför insisterar folk fortfarande på PDF-filer?
Och varför fortsätter PDF:s mindshare att gå upp?
Styrkan med PDF-sidor


Styrkan med PDF-formulär
Långt bortom enbart tryck,
elektroniska PDF-formulär erbjuder utökad funktionalitet.

PDF-formulär vs HTML-formulär.
PDF-formulär innehåller många värdefulla egenskaper
som HTML-formulär inte kan matcha.
Styrkan med PDF-formulär


PDF under 2016:
Ännu mer allomfattande, djupare och berikande


Överbrygger sida och webb, det finns fortfarande inget som PDF.

Det ledande portabla dokumentformatet fortsätter att gå från
klarhet till klarhet, med ytterligare specifikationer, flera filer,
fler användare, fler implementeringar och
fler utvecklare världen över.
PDF under 2016: Ännu mer allomfattande, djupare och berikande


PDF Association PDF 2.0 - Logo

PDF 2.0 (ISO 32000-2)
Specifikationen för PDF version 2.0 är nu klar (juli, 2017)


PDF 2.0 stöder utvecklare över hela världen att använda
det portabla dokumentformatet PDF inom nya tillämpningsområden.
PDF 2.0 (ISO 32000-2)


PDF 2.0 exempel är nu tillgängliga (aug., 2017)
De första exempelfilerna för PDF 2.0 är nu tillgängliga.
Den här inledande uppsättningen av PDF 2.0 exempel är utförda
för hand och är avsiktligt enkla i sin konstruktion för att tjäna som
undervisningsexempel för att lära ut filstruktur och syntax för PDF 2.0.
PDF 2.0 exempel


PDF 2.0: Den globala standarden för elektroniska dokument
har vidareutvecklats (30 aug., 2017)

PDF/Portable Document Format är kanske
det vanligaste exemplet på en de facto-standard,
så pass vanligt att Wikipedia listar PDF på sidan över
"de facto standarder".
Utöver Ethernet, 802.11, HTTP och CSS består den
moderna programvarustacken av hundratals standarder.

Sättet på vilket PDF exemplifierar det specifika värdet av
standarder är nästan unikt, för värdet i PDF
- anledningen till att PDF idag är den globala
de facto-standarden för elektroniska dokument -
är att PDF är en del av internationell standardisering.
PDF 2.0: Den globala standarden för
elektroniska dokument har vidareutvecklats



PDF 2.0 - Vad kommer det att innebära?
Enkelt uttryckt:
PDF 2.0 gör det lättare för utvecklare att skapa
verktyg för att hantera elektroniska dokument
med fler och bättre funktioner till en lägre kostnad.
För organisationer som upphandlar PDF-teknik gör
PDF 2.0 det lättare att kräva att leverantörer med
högsta kvalitet levererar de mest tillgängliga och mest
kapabla lösningarna baserade på PDF-teknik.
PDF 2.0 - Vad kommer det att innebära?

Webinar: Vad kommer i PDF 2.0 (2015).



PDF i en mobil värld

Lösningar för att visa PDF-dokument på
smarta telefoner och mobila enheter med mindre skärmar.
PDF i en mobil värld


PDF or EPUB - Logo
PDF eller EPUB
ge användarna vad de vill ha,
och varför EPUB inte kan ersätta PDF

EPUB kan inte ersätta PDF när det kommer till ett generellt
elektroniskt dokumentformat som kan användas för publicering,
och alla andra ändamål som PDF-dokument används till
(formella dokument, journalföring, transaktionsdokument, etc.)

  • EPUB kan inte göra fix-layout och vara tillgängligt samtidigt.

  • EPUB kan inte hantera dokument som
    innehåller/kombinerar sidor från olika källor
    (Word, Excel, CAD-program, scanner, etc).

  • EPUB har ingen modell för färgstyrning,
    vilket inte sällan är mycket viktigt för förlag/publicister.

  • EPUB kan inte hantera applicerandet av tillgänglighets-
    strukturer till godtyckligt grafiskt innehåll,
    något som PDF kan.

  • EPUB saknar funktioner för säkerhet och digital signering;
    funktioner som helt naturligt är integrerade i PDF.

    Dessutom gäller för hantering/visning av publikationer
    att stödet för EPUB-specifikationen varierar mellan
    EPUB-läsare från olika leverantörer
    - användarna får därmed inte en konsekvent visning av
    innehållet, vilket i sig är helt oacceptabelt vid publicering.


PDF/raster - Logo

TWAIN Working Group och PDF Association annonserar PDF/raster
Nästa generations format för bilder

PDF/raster erbjuder portabilitet som PDF
tillsammans med kärnfunktionaliteten i TIFF.
PDF/raster

PDF/raster 1.0 dokumentation
Detta dokument beskriver PDF/raster,
en strikt delmängd av PDF-filformatet
för lagring, transport och utbyte av
flersidiga raster-bilddokument.
Ladda ned PDF/raster-dokumentation



PDF Association PDF/A CC - Icon
PDF/A Competence Center

ISO 19005 (PDF/A)
för långtidsbevarande och arkivering av PDF-dokument.
Säkerställer att digitala dokument kan reproduceras i framtiden.



Regler för dokumentbilagor:

PDF/A-1
Inga bilagor tillåtna.
PDF/A-1 logo
Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-1:
Bilagor läggs till som ytterligare PDF/A sidor.
”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
a - accessible, b - basic.


PDF/A-2
Bilagor som PDF/A är tillåtet.
PDF/A-2 logo
Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-2:
Bilagor konverteras till PDF/A och inbäddas i dokumentet.
”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
a - accessible, b - basic, u - unicode.


PDF/A-3
Bilagor i godtyckliga format - PDF/A och andra - är tillåtet.
PDF/A-3 logo
Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-3:
Bilagor som PDF/A och (dessutom) originalformat inbäddas i dokumentet.
”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
a - accessible, b - basic, u - unicode.


PDF/A-4 - den kommande standarden
Kommer att vara PDF/A för PDF 2.0.
Kommer att vara enklare,
utan kvalifikations-/överensstämmelsenivåer
("no conformance levels").



Tillämpning av PDF/A-standarden i Sverige

Bindande regler gäller för alla
svenska statliga myndigheter och organ
som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv.

För svenska myndigheter gäller vid elektronisk arkivering
av kontorsdokument och digitala handlingar
att myndigheterna måste följa
Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd:
- RA-FS 2009:1 allmänna råd om elektroniska handlingar
- RA-FS 2009:2 tekniska krav för elektroniska handlingar.

För närvarade, 2016, föreskrives följande filformat för
kontorsdokument och elektroniska dokument
för långtidsbevarande: PDF/A-1.


Välj endast ECM-/e-arkivsystem som
hanterar PDF-dokument korrekt


Kräv att din leverantör av ECM-/e-arkivsystem
detaljerat beskriver sitt stöd för PDF,
eller riskera onödiga kostnader,
ökade risker och missade möjligheter.

Även om PDF representerar den största
delen av innehållet i ECM-/e-arkivsystem
kan majoriteten av dessa system inte
hantera PDF-dokument korrekt;
istället hanteras ofta de på samma vis som
TIFF-bilder har hanterats de senaste 25 åren.

Inte alla program kan skapa
PDF-dokument enligt gällande ISO-standarder.
Uteslut programvaror som är farliga för dina dokument.
Använd endast ECM-/e-arkivprogramvara som förstår PDF.
Välj endast ECM-/e-arkivsystem som
hanterar PDF-dokument korrekt



Att göra "informationshantering" till en verklighet

PDF avslutar inlåsning till visst ECM-/e-arkivsystem.

PDF är ett standardiserat och brett accepterat
portabelt dokumentformat som samtidigt erbjuder ett
kraftfullt stöd till alla användare som vill frigöra sig från
inlåsning till en viss specifik leverantör av ECM-/e-arkivsystem.
Något som oftast inte uppskattas av dessa leverantörer,
men väl av deras kunder och användare.

Under de närmaste 5-10 åren,
förväntas PDF bli det naturliga dokumentformatet
för en ny era av smarta, sammankopplade dokument och
informationshanteringssystem.
PDF avslutar inlåsning till visst ECM-/e-arkivsystem


Både PDF/A och PDF/X samtidigt

Hur man skapar PDF-filer som samtidigt
uppfyller både PDF/A and PDF/X.
Både PDF/A och PDF/X samtidigt



PDF Association PDF/UA CC - Icon
PDF/UA Competence Center

ISO 14289 (PDF/UA) för universellt tillgänglig PDF.
PDF/UA är av intresse för organisationer som måste
följa föreskrifter som kräver tillgänglighet för alla
till digitalt dokumentinnehåll.

PDF/UA definierar de tekniska krav som måste beaktas
då PDF- dokument skapas som skall vara
tillgängliga för alla i samhället.
Standarden specificerar hur relevant PDF-innehåll
(såsom semantiskt innehåll, textinnehåll, bilder,
formulärfält, kommentarer, bokmärken och metadata)
får användas i PDF/UA-kompatibla dokument.

Ett väl strukturuppmärkt (taggat) PDF-dokument är en
förutsättning för att göra innehållet tillgängligt för alla
samt för att tekniska hjälpmedel som skärmläsare
skall fungera för personer med funktionsvariation.

En annan fördel är att sökmotorer lättare hittar
information i dokument som är väl taggade.

Även automatiserad textextrahering från PDF-dokument
är lättare med väl taggade dokument.


PDF/UA-2 - den kommande standarden
Kommer att vara PDF/UA för PDF 2.0.



PDF/UA - ISO-standarden för universell tillgänglighet - Introduktion

PDF/UA Introduktion av PDF Association


Värdet av taggad PDF
Strukturtaggad PDF erbjuder mycket mer än tillgänglighet
för användare med funktionshinder.
Alltifrån sökmotorer till mobila enheter kan nu erbjuda
innehåll "tillgängligt för alla" tack vare återanvändning
av sid-baserat innehåll.
Värdet av taggad PDF

Blogg: Helt barriärfritt: PDF/UA inom bank- och finanssektorn


PDF Association
"The Matterhorn Protocol"

An introduction to the definitive algorithm
for PDF/UA conformance

och
PDF/UA Conformance Testing Model

PDF/UA överensstämmelse kräver
validering av både syntax och semantik.

Matterhorn-protokollet anger en uppsättning av
31 "kontrollpunkter" med 136 feltillstånd, varav
- 89 feltillstånd kan kontrolleras av programvara och
- 47 feltillstånd kräver mänsklig bedömning.


Användning av PDF/UA i checklistor för tillgänglighet (2018)

PDF/UA förenklar tillgänglighetsarbetet.
Användning av PDF/UA vid validering av tillgänglighetprocesser
möjliggör sampaketering av flera tester i en valideringsprocess
vilket effektiviserar hela processen.
Användning av PDF/UA i checklistor för tillgänglighet


Relationen mellan PDF/UA och WCAG 2
Varför WCAG 2 "one-size-fits-all"-filosofi kan var felaktig

Intervju med Duff Johnson,
Executive Director of the PDF Association


Webinar: WCAG 2.0 vs PDF/UA-1 (2015)


Att uppnå överensstämmelse med WCAG 2.0 med PDF/UA

Varför är PDF-teknikerna som de definierats i WCAG 2.0 inte tillräckliga?

Kreatörer och leverantörer av PDF-filer blir i många fall blir
ombedda att leverera PDF-filer som överensstämmer med WCAG 2.0.
För många är detta helt okänt territorium samtidigt som
WCAG 2.0 specifikationen är inte tillräcklig specifik när det gäller
teknisk implementation av filformat baserad på PDF-teknik.
Det skapar oklarheter och försvårar för utvecklare och användare.

AIIM-guiden, "Achieving WCAG 2.0 with PDF/UA",
visar vad som krävs (i välkända PDF-filformat- och webbläsartermer) för att
skapa, bearbeta och validera dokument och webbläsare som uppfyller PDF/UA
och som uppfyller alla tillämpliga framgångskriterier för WGAC 2.0.
Att uppnå överensstämmelse med WCAG 2.0 med PDF/UA


PDF Association - PDF Techniques Accessibility Summit 2018 - Logo
Stoppa pressarna! (September 2018)
PDF Association hjälper W3Cs Web Accessibility Initiative
att modernisera W3Cs PDF Techniques for Accessibility!


ISO-standarden PDF/UA (tillgänglig pDF) ligger till grund för
reviderad och uppdaterad W3C PDF Techniques for WCAG 2.1!

Mer detaljer:
PDF Techniques Accessibility Summit 2018, Edinburgh


PDF/UA blir amerikansk nationell standard

Som bästa praxis för att medge tillgänglighet till innehåll
på webbplatser och i elektroniska dokument anges
WCAG 2.0 för HTML/CSS/JavaScript-innehåll och video,
och PDF/UA för elektroniska dokument.

Nya Section 508 regler gäller för alla former av federal ICT i USA,
oavsett filformat eller distributionsmetod.
Section 508 gäller all ICT / alla former av digital kommunikation,
såsom webbplatser, men även dokument, media, bloggar, sociala medier etc.,
för all publik ICT, plus 9 kategorier gällandes icke-publika ICT-områden
inklusive personalärenden, frågeformulär eller enkäter,
mallar eller blanketter, utbildnings- eller träningsmaterial,
webbaserade intranät.

Section 508 definierar internationella tillgänglighetsstandarder:
- WCAG 2.0 för webbplatser och HTML-information, och
- PDF/UA-1 för PDF-filer

PDF/UA är förenlig med WCAG 2.0,
men är långt mer tekniskt specifik,
och ger en tydligare bekräftelse på att ett visst
PDF-dokument uppfyller höga krav på tillgänglighet.
PDF/UA blir amerikansk nationell standard


Uppdaterade Section 508-regler kräver PDF/UA för PDF 1.7 skapare
US Access Board har utfärdat nya regler i sin uppdaterade
utgåva av "Section 508” om tillgänglighetskrav.
PDF/UA-1 stöd krävs för PDF-skapande program
som producerar PDF 1.7 filer.
Uppdaterade Section 508-regler kräver PDF/UA

Se detaljer på US Access Board webb


Tillämpning av PDF/UA-standarden i Sverige

Tillgång till digital information är en grundläggande rättighet för alla.

Sverige som nation är bunden till:
- FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,
- FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder, och
- den svenska diskrimineringslagen.

PDF/UA är tillämplig för svenska myndigheter och organ för
att göra offentliga dokument universellt tillgängliga för alla.


Tjänster för att skapa tillgängliga PDF-dokument och -formulär
enligt ISO-standarden PDF/UA


NewFormat AB erbjuder tjänster och verktyg
för att skapa tillgängliga PDF-dokument



Microsoft “förbättrar stödet" för PDF/UA in 2016
Microsoft “förbättrar stödet" för PDF/UA in 2016


PDF/UA från Google Docs kommer snart!
PDF/UA från Google Docs kommer snart!


PDF Association PDF/E CC - Icon
PDF/E Competence Center

ISO 24517 (PDF/E) anger hur PDF skall användas för
att skapa dokument med tekniskt innehåll i arbetsflöden;
inklusive 3D i PDF/E kontext och arkivering av dokument
med tekniskt innehåll.
    Fördelar med PDF/E:
    • Minskar dramatiskt behov av dyr proprietär programvara.
    • Sänker kostnaden för lagring och informationsutbyte
      jämfört med papper.
    • Underlättar tillförlitligt informationsutbyte mellan
      mängder av tillämpningar och plattformar.
    • Leverantörsoberoende; PDF/E är utvecklat och
      upprätthålls av ISO kommittén för PDF/E.
Obs! maj 2018 - Den kommande standarden PDF/E-2 blir istället PDF/A-4
Tidigare planerades att den framtida standarden skulle bli PDF/E-2 baserad på PDF 2.0
för att tillhandahålla en arkiveringsmodell för tekniskt innehåll inklusive 3D.
Industrin var dock mer intresserad av att göra den till
en del av PDF/A istället för en ny standard PDF/E-2.
ISO har därför stoppad utvecklingen av PDF/E-2 och gör standarden
som del av PDF/A-4 ("överensstämmelsenivå" / "Conformance level” e).



En kontaktpunkt för fördelarna med PDF/E
inom nästan varje teknikområde.


PDF/E Competence Center är en plattform
för information och diskussion för experter inom
3D-teknik, arkitekter och byggspecialister,
liksom utvecklare av PLM-tillämpningar;
för alla ingenjörer som använder PDF-teknik
som en integrerad del av sitt dagliga arbete.
PDF/E Competence Center


PDF Association PDF/VT CC - Icon
PDF/VT Competence Center

ISO 16612-2 (PDF/VT) är optimerat för de särskilda behov
som finns i Variabla ("V") transaktions ("T") arbetsflöden.
PDF/VT stöder effektivt variabeldatautskrift (VDP) genom att
inkludera alla välkända fördelar med PDF-baserade
arbetsflöden i flöden för personifierat tryck.

PDF/VT - standard för utskrift och kommunikation
Printing Industries of America uppmärksammar PDF/VT-standarden,
en ny standard för utskrifts- och kommunikationsindustrin,
och förklarar dess fördelar.
PDF/VT - standard för utskrift och kommunikation

PDF/VT - Application Notes
PDF/VT Application Notes är framtagen för att ge
stöd åt utvecklare av arbetsflödesverktyg som är
kompatibla med ISO-standarden PDF/VT samt
demonstrerar egenskaperna i filformatet PDF/VT.
PDF/VT - Application Notes





Ghent Workgroup - Logo
"Best Practices for Publishing & Packaging Workflows"



Detta är Ghent Workgroup
Sammanför ett tvärsnitt av det internationella
grafiska samfundets bästa hjärnor för att tillsammans
arbeta för att utveckla bästa praxis till förmån för alla
i världen som är verksamma inom grafisk industri.

Syftet med Ghent Workgroup
Att skapa praktiska arbetsflödesprocesser för att
enklare och snabbare utföra dagliga grafiska
produktionsuppgifter och -processer för
publicering, förpackning, storformat och industriellt tryck.

Fördelarna med Ghent Workgroup idag
Drivna av industritrender kan slutanvändarna formalisera
införandet av PDF/X-standarder för datautbyte via GWG.
GWG-specifikationer är nu erkända PDF-referenser
för modern tryckeri- och förlagsindustri.

Detaljer om Ghent Workgroup.



PDF fyller 25 år - Fira med Ghent Workgroup
PDF fyller 25 år - Fira med GWG.





Verksamhetsinformation som alltid är tillgänglig är värdefull.
Skydda den i framtidsbeständiga öppna dokumentformat


ODF logo     PDF logo

Detaljinformation om
OpenDocument Format (ODF) och Portable Document Format (PDF)

Popup-fönster

ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo Text HTML  Text
.odt .ott .ods .ots .odp .otp .odg .otg .odb .odf .odm .oth

PDF - logo PDF/A - logo PDF/E - logo PDF/VT - logo PDF/UA - logo PDF/X - logo



Arkivering av 3D-dokument med PDF/A-3 och PDF/E-2, och 3D PDF

PDF/A - logo PDF/E - logo 3D PDF - logo
Rekommendationer för arkivering av 3D-dokument





Konvertering av ifyllningsbara/interaktiva PDF-formulär till PDF/A
    PDF/A förbjuder några av de funktioner som behövs för de flesta ifyllbara PDF-formulär.
    Detta gör det opraktiskt att ha ett ifyllbart PDF-formulär som
    samtidigt även överensstämmer med PDF/A.

    Den rekommenderade sättet att hantera detta är som följer:
    • skapa ifyllbara PDF-formulär som så mycket som möjligt följer PDF/A standarden
    • sänd ut formuläret för att fyllas i
    • väl ifyllt, sänd det igenom en PDF/A-konverteringsprocess
      (företrädesvis med callas pdfaPilot Desktop/Server eller CLI);
      detta sista steg kommer att utföra de smärre justeringar som behövs
      för att anpassa PDF-formuläret till kraven för PDF/A
      (t.ex. ta bort JavaScript, anpassa vissa egenskaper hos formulärfält och så vidare,
      men utan att förändra det visuella utseendet, och, viktigast av allt,
      utan att ta bort nyttoinformation/data som fylls i)



Rekommenderade lösningar för migrering/konvertering/validering/taggning
och utdatahantering av dokumentfiler till gällande ISO-standarder
PDF, PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3),
PDF/E, PDF/UA, PDF/VT, PDF/X
PDF till HTML5, HTML5 till PDF/X och PDF/A.
Plus verktyg för att finna och räkna antalet PDF- och ODF-filer på en angiven website.


Verktyg
inklusive
exportformat som stöds:
PDF PDF/A PDF/E PDF/UA PDF/VT PDF/X EPUB3 HTML5 ODF
callas software pdfToolbox - Logo
    callas pdfToolbox
    Preflight/validering, korrigering,
    färghantering, optimeringav PDF-filer
    för grafisk industri och kreatörer,
    prepress, tryckproduktion, och
    digital publicering.
Ja Ja Ja Ja Ja Ja
callas software pdfaPilot - Logo
    callas pdfaPilot
    Preflight/validering, korrigering
    och optimering till PDF/A inför
    dokumentarkivering/e-arkivering
    och långtidsbevaring.
Ja Ja Ja Ja Ja
callas software pdfChip - Logo
    callas pdfChip
    Kommandoradsverktyg som tar
    en HTML-fil som indata, bearbetar den
    eventuellt med hjälp av CSS3 och
    JavaScript, och därefter konverterar
    den till en högkvalitativ PDF färdig för
    utskrift eller arkivering.
    Optimerar PDF filer,
    inklusive PDF/X och PDF/A.
Ja Ja Ja Ja
callas software pdfgohtml - Logo
    callas pdfGoHTML
    Tillämpning för en första snabb test av
    om en PDF-fil överensstämmer med
    ISO-standarden för universiellt
    tillgängliga PDF-dokument, PDF/UA.
    Gratis pluggin till Adobe® Acrobat®.
Ja

LuraTech PDF Compressor - Logo
Luratech PDF Compressor
    LuraTech PDF Compressor Enterprise
    OCR, avancerad komprimering och
    konvertering av dokumentfiler till PDF/A;
    produktionsverktyg för skanningoperatörer
    och inför långtidsbevaring av dokument
    i PDF/A format.
Ja Ja

LuraTech Mobile PDF - Logo
LuraTech Mobile PDF
    LuraTech Mobile PDF
    Professionell lösning för skanning, OCR,
    komprimering och konvertering av
    dokument med smartphones och
    surfplattor till PDF och PDF/A.
Ja Ja

axaio software MadeToPrint - Logo
    axaio MadeToPrint
    Utökar och kompletterar funktionaliteten
    i Adobe® InDesign®, Illustrator®,
    InCopy® och QuarkXPress® med
    kraftfulla stödfunktioner för
    standardisering, optimering och
    automatisering av preflight, utskrift,
    konvertering och export av PDF-filer.
Ja Ja Ja

axaio software MadeToTag - Logo
    axaio MadeToTag
    Plugin till Adobe InDesign för att lätt och
    snabbt märka upp InDesign dokument för
    export som tillgängligt PDF-dokument
    enligt ISO-standarden PDF/UA
    ("universellt tillgänglig PDF") och i
    PDF/A-2a formatet för långtidsarkivering.
Ja Ja

axesPDF for Word - Text banner
    axesPDF for Word
    Skapar tillgängliga PDF/UA-dokument av
    Word-dokument med 1-klick.
Yes

axesPDF QuickFix - Text banner
    axesPDF Quickfix
    Korrigera PDF-filer till tillgänglig PDF
    enligt PDF/UA-standarden.
Ja

Actino software - Actino HTML5 Publisher - Icon
    Actino HTML5 Publisher
    Automatiskt konvertering av
    PDF-dokument till ren HTML5 för
    online-publicering av dokument
    i webbläsare och på mobila enheter.
Ja Ja

Actino software - Actino DPS - Icon
Ja Ja Ja Ja

Actino software - Actino DRM - Ikon
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

PDF Accessibility Checker (PAC) - Logo
    PDF Accessibility Checker (PAC)
    Gratis fristående tillämpning för en första snabb
    test av om en PDF-fil överensstämmer med
    ISO-standarden för universellt
    tillgängliga PDF-dokument, PDF/UA.
    Tillhandahålls av
    Stiftelsen Access for All, Schweiz
Ja

    VIP PDF-Reader
    Gratis PDF-läsare designad för
    datoranvändare som har nedsatt syn.
    (Inte avsedd för blinda personer som
    använder skärmläsare såsom
    NVDA eller JAWS).
    Tillhandahålls av
    The Swiss National Association of and for the Blind
Ja

NV Access - logo
    NonVisual Desktop Access (NVDA)
    Gratis skärmläsare som underlättar för
    personer som är helt blinda eller som
    har nedsatt syn att använda datorer.
    Läser upp datorskärmens text
    med syntetisk röst.
Ja

veraPDF - logo
    veraPDF - PDF/A Conformance Checker
    Freeware (finansierad till 2017 av EU PREFORMA
    med stöd av PDF-branschen
    - PDF Association, Open Preservation Foundation).
    Fullt stöd för alla PDF/A-versioner (1,2,3) och
    "conformance levels" (a,b,u).
    Versioner:
    GUI - Desktop; interaktiv utvärdering, enstaka filer,
    CLI - Command Line Interface; automatisering.
Ja

veraPDF - logo
Ja

veraPDF - logo
Ja Ja

The Digital Government Services of
The Netherlands Ministry of
the Interior and Kingdom Relations (BZK)

    Logius - PDF/A-validerare
    Webdomän-sökrobot för alla typer av PDF-dokument
    inklusive validering mot gällande PDF/A-standarder.
    Verktyget hittar och analyserar dokument på en
    given webbplats samt anger hur många som hittas av:
    • dokument i PDF/A-format av
      tillgänglighetsnivå "a", "u" eller "b"
    • dokumentformat i andra PDF-versioner
      såsom PDF 1.4, 1.5, 1.6 eller 1.7
    • dokument i Open Document Format (ODF)
    • dokument i leveranstörsberoende format
Ja Ja Ja
Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD) - logo
Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD)

ZUGFeRD, en tysk standard baserad på PDF/A-3.
Medger både personläsbara och maskinläsbara e-fakturor.
ZUGFeRD dataformat för e-fakturering är en kombination
av PDF och integrerad strukturerad data/XML.
Ja

Canvasflow Ltd - Logo
    Canvasflow Cloud
    Molnbaserad HTML5-editor
    för digital innehållsproduktion
    på ett enklare sätt.

Ja Ja

Twixl Publisher - TP - Logo
    Twixl Publisher
    Innehållspublicering
    på mobila enheter
    för rika användarupplevelser.
Ja Ja




Rekommenderade lösningar för att säkra dina informationstillgångar
i OpenDocument Format (ODF)


ODF logo

Med informationen lagrad i OpenDocument Format kan du helt fritt välja den
kontorsprogramvara och det verksamhetssystem som bäst löser uppgiften.

Alternativa IT-lösningar som körs på
Windows, Linux, Mac OS X, Solaris eller som molnbaserade tjänster.

Alternativ som säkerställer att värdefull information är tillgänglig och användbar
- nu och i framtiden.


2011-10-05
ODF Version 1.2 - Antagen som OASIS Standard
Boeing, Fedict, IBM, Microsoft, Nokia, Novell, Oracle, Red Hat,
U.S. Department of Defense, med flera stöder användandet av
OpenDocument Format för kontorstillämpningar.

2015-06-17
ODF Version 1.2 - Publicerad ISO-standard antagen av ISO/IEC JTC1.
ISO/IEC 26300-1:2015, ISO/IEC 26300-2:2015, och ISO/IEC 26300-3:2015.


Wikipedia om tillämpningar som helt eller delvis delvis stöder OpenDocument Format (ODF)

Apache OpenOffice.org - logo
Apache OpenOffice

LibreOffice - logo

LibreOffice
Calligra Suite - logo
Calligra Suite
KOffice - logo
KOffice
Google Docs - logo
Google Docs
IBM Docs - logo
IBM Docs
Microsoft Office 2016 - logo
Microsoft Office 2016

Microsoft Office 365 - logo
Microsoft Office 365

Ovan: Exempel på kontorsprogramvaror med uttalat stöd för dokumentformaten
OpenDocument Format (ODF) och Portable Document Format (PDF):
(För nedladdning/tillgång till önskad programvara - klicka på respektive logotyp)


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2018 NewFormat AB. All rights reserved.


PDF Association Member - Logo     Småföretagarna - Logo     GrafKom - Logo     Packbridge - Logo     Svenska Förpackningsgillet / Swedish Packaging Guild - Logo