NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

Helt barriärfritt:
Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

PDF/UA - Ikon

EU:s webbtillgänglighetsdirektiv garanterar att alla användare
har lika tillgång till information och funktionalitet på webben;
(svensk lag, 2019: "Lag om tillgänglighet till digital offentlig service").

Barriärer som förhindrar interaktion med eller tillgång till en webbplats
för personer med funktionsvariation kan betraktas som diskriminering.

Undvik rättsliga risker genom att se till att även alla PDF-dokument
på din webbplats är tillgängliga för alla; med eller utan funktionsvariation.

En framgångsrik e-förvaltning förutsätter att all digital myndighetsinformation
är tillgänglig för alla medborgare - framgången är beroende av "tillgänglig PDF".

PDF-dokument som överensstämmer med
ISO-standarden 14289 (PDF/UA) eller "tillgänglig PDF"
är universellt tillgängliga för alla.




NewFormat AB

NewFormat gör PDF information permanent
tillgänglig, sökbar, läsbar och återanvändbar
för framtiden och för så många som möjligt.


Våra lösningar baseras på

erkända ISO-standarder baserade på PDF-teknik

och beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara från leverantörer
som är medlemmar i den globala branschföreningen PDF Association.




Helt barriärfritt:
Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

Tillgänglig PDF i enlighet med ISO-standarden PDF/UA
säkerställer universell tillgänglighet för alla till digital information baserad på PDF-teknik;
såsom barriärfri läsning och redigering av PDF-dokument och PDF-formulär

av

Olaf Drümmer
grundare callas software, Tyskland,
grundare och vd, axaio software, Tyskland,
PDF Association Lifetime Member

Kent Åberg
grundare och vd, NewFormat AB, Sverige,
kontaktperson för PDF Association Scandinavia Chapter

(Följ callas software blog för PDF/UA-proffs!)


    Att göra information lättillgänglig för alla medborgare

    Att göra information lättillgänglig för hela befolkningen är utan tvekan en stor del
    av e-förvaltning och eftersträvas av federala och statliga myndigheter samt
    regioner, städer och kommuner.

    I allt högre grad erbjuds information, och vidarebefordras, endast i digital form,
    där det pålitliga och användarvänliga Portable Document Format (PDF)
    har etablerat sig över hela världen som det föredragna filformatet.

    PDF-formatet används för alla typer av dokument och används inom alla
    typer av näringsverksamhet, av myndigheter och av alla medborgare.
    PDF är ett tillförlitligt sätt att kommunicera korrekt information.

    All information som är värd att sparas och delas med andra
    sparas i form av PDF-dokument.
    Varje år skapas miljarder med PDF-dokument världen runt.
    Enbart inom svensk offentlig sektor skapas många miljoner PDF-dokument varje år.

    Sedan 2009 är det tvingande (enligt Riksarkivets föreskrifter)
    för svenska myndigheter att använda standarden PDF/A-1 vid
    elektronisk arkivering av kontorsdokument och digitala handlingar.


    För att säkerställa obegränsad tillgång PDF-baserad information i
    alla avseenden måste PDF-filer uppfylla vissa krav.
    Dessa definieras sedan 2012 i ISO-standarden PDF/UA för
    "universellt tillgängliga PDF-dokument".

    PDF/UA är en kompletterande, processbaserad standard
    som är tillämplig för svenska myndigheter och organ,
    för att göra offentliga dokument universellt tillgängliga för alla.
    Ett PDF-dokument kan samtidigt uppfylla flera standarder,
    exempelvis både PDF/A och PDF/UA.

    PDF/UA-standarden är värdefull för alla medborgare,
    med eller utan funktionsvariation.
    Standarden underlättar speciellt för att personer med kraftigt nedsatt syn,
    otillräcklig förmåga att uttrycka sig i tal och skrift eller som har
    motoriska begränsningar kan ta del av och interaktivt använda
    PDF-dokument på egen hand.
    Dessutom är innehållet i PDF/UA-dokument som visas på mobila enheter
    mycket enklare för användarna att läsa än från ett vanligt PDF-dokument;
    ett värdefullt mervärde för alla medborgare.

    En flat eller avfasad trottoarkant underlättar tillträde för rullstolsburna.
    PDF/UA-standarden fyller motsvarande funktion för att undanröja "digitala hinder".
    Utan att begränsa mångfalden i PDF-teknik, fastställer och säkerställer PDF/UA
    en obegränsad tillgänglighet till innehåll i PDF-filer.

    För detta ändamål definierar PDF/UA-standarden krav för att utesluta hinder för
    tillgång till sidinnehåll, formulärfält, anteckningar, metadata och andra delar av PDF-filer.
    Detta medger att användare som använder tekniska hjälpmedel, såsom skärmläsare,
    en speciell mus eller röststyrning, kan interagera med innehåll i PDF-dokument.
    PDF/UA erbjuder i sin tur tydligt definierade kriterier som författare av PDF-dokument
    måste observera och beakta för att skapa tillgängliga dokument.


    För att uppnå målet om tillgänglighet kräver PDF/UA-standarden, bland annat följande:

    • Allt innehåll i PDF-dokumentet måste vara korrekt taggat.
      Rubriker, paragrafstycken, listor och tabeller måste markeras som sådana.

    • Nivån på rubrikerna måste återspegla dokumentets interna struktur.

    • Den avsedda läsföljden (läsordningen) för hela innehållet måste klart definieras.

    • En beskrivande text ("alternativ text") måste åsättas alla ingående
      bilder och grafiska illustrationer, så att de med ord återspeglar vad
      bilden eller illustrationen beskriver.

    • Språket som används för ingående text måste anges.

    • Språkändringar inom ingående text måste även vara markerade;
      ex.vis att ett engelskt ord används i en i övrigt svensk text.

    • Information får inte representeras enbart av färg eller kontrast.


    De flesta av dessa krav uppfylls av osynliga markörer i
    PDF-dokumentets interna sidbeskrivningar.
    Dessa markörer kallas ofta för "taggar".
    Taggarna tillhandahåller PDF-element med ytterligare information om
    innehåll, position och typ av element i PDF-dokumentet och integrerar
    alla element i en semantisk övergripande struktur som definierar
    rubriker, bildtexter och navigeringselement.

    Tekniska hjälpmedel (Assistive Technology (AT)) använder ett
    PDF/UA-dokuments taggar för att återge dokumentets innehåll.

callas pdfGoHTML Structured Tags View English - Bild

Klicka på bilden
Exempel på ett korrekt taggat PDF-dokumentet och dess strukturtaggar.

    Detta är själva grunden för den praktiska användningen av
    en tillgänglig PDF för att underlätta eventuella funktionshinder,
    synnedsättning eller begränsningar i rörlighet som kräver
    användning av tekniska hjälpmedel.

    Skärmsläsare är beroende av att allt innehåll är angiven i textform,
    som sedan kan läsas upp via talsynteser eller via punktskrift.
    Användning av speciell mus, röststyrning och andra verktyg för
    effektiv navigering i och interaktion med dokument kräver tillgång till
    dokumentets interna innehållsstruktur i form av taggstrukturen.
    Detta uppnås genom att de ingående taggarna länkas ihop i logisk ordning,
    vilket betyder att alla innehållselement även tilldelas en semantisk roll.
    Elementen sammankopplas i en logisk läsföljd, oavsett på vilken
    sida och position de är placerade på i PDF-dokumentet.

    De nödvändiga taggarna kan även definieras i efterhand i befintliga PDF-filer
    med hjälp av program såsom Adobe Acrobat, men det här är en extremt tråkig,
    arbets- och tidskrävande uppgift.
    Det är mycket bättre och effektivare att utföra motsvarande förberedande
    arbete redan i det program som används för att skapa innehållet,
    såsom Microsoft Word och PowerPoint, eller OpenOffice och LibreOffice,
    eller Adobe InDesign för professionella publikationer.
    Dessa program erbjuder redan möjligheten att, i viss mån, skapa en väl taggad PDF
    även om en sådan PDF ännu inte uppnår full PDF/UA-kvalitet på vissa punkter.

    Obs! För att minimera den tidskrävande taggningen rekommenderas dock
    att mer specialiserade verktyg används för att skapa PDF-dokument som
    överensstämmer med PDF/UA-standarden.


    Men hur kontrollerar en dokumentförfattare/-skapare att de dokument
    som denne skapat verkligen uppfyller specifikationerna i PDF/UA?

    Redan 2013 utvecklade PDF Association, i samordning med ISO,
    det s.k. "Matterhorn-protokollet" som definierar det regelverk
    som ISO-standarden PDF/UA baseras på.
    Matterhorn-protokollet är en bindande testkatalog för
    tillgängliga PDF-dokument och formulär.
    Protokollet består av 31 testavsnitt som i sin tur består av 136 individuella,
    exakt definierade felförhållanden.
    Matterhorn-protokollet gör det lättare för upphovsmän att skapa och verifiera
    PDF/UA-kompatibla PDF-filer och formulär.
    Varje testavsnitt representerar ett specifikt område för överensstämmelseskrav,
    såsom "definition av textspråk" eller "metadata".
    De enskilda felförhållandena definierar ett specifikt test på
    dokumentnivå, sidnivå, objektnivå eller JavaScript-nivå.

    Några av testvillkoren kan kontrolleras programatiskt av programvara,
    till exempel med PDF Accessibility Checker (PAC 3) (utan kostnad)
    från den schweiziska stiftelsen "Access for all".
    PAC 3 anses vara det första verktyget helt baserat på Matterhorn-protokollet.

    Ett antal andra felförhållanden måste testas interaktivt,
    till exempel "Rubriker är inte markerade som rubriker".

    callas pdfGoHTML är en pluggin (utan kostnad) för Adobe Acrobat som stöder detta.
    callas pdfGoHTML visar, med tydliga färgmarkeringar, dokumentstrukturen, inklusive
    läsföljd och alternativa texter, för bilder i en lättförståelig och snabb diagnosvy.


    Tillgänglighet påverkar inte bara personer med mer eller
    mindre allvarliga funktionsvariationer.
    En korrekt taggad PDF med en bra taggstruktur är ett stort steg
    mot ett optimalt skapande, färdigställande, tillhandahållande och
    dagligt användande av tillgängliga dokument.
    Exempelvis indexerar sökmotorer tillgängliga PDF-filer mycket
    bättre tack vare PDF/UA. Strukturerade PDF-dokument kan
    användas mycket bättre än konventionella PDF-dokument.

    För formatkonverteringar, såsom PDF till HTML, oformaterad text eller RTF, eller
    Microsoft Word och OpenOffice Writer, blir konverteringsresultaten mer tillförlitliga.

    På mobila enheter med en relativt liten bildskärm, kan innehåll från
    PDF/UA-dokument presenteras på ett mer användarvänligt sätt.
    Detta spelar en särskilt viktig roll i ett samhälle format av
    medborgarnas dagliga användande av mobila enheter för alla
    typer av tjänster, och är också ett tydligt tillfälle för en framgångsrik
    e-förvaltning att vara delaktig i.



Mer information

....eller klicka på / ladda ned dessa broschyrer:

PDF Association - PDF/UA in a Nutshell Booklet - Framsida - Bild     PDF Association - PDF/UA Flyer - Framsida - Bild




Varning - Ikon

    Svenska myndigheters verksamhetsdokument, PDF-dokument,
    inte är tillgängliga för alla!

    Tillgång till digital offentlig information är en grundläggande rättighet för alla;
    även myndigheters PDF-dokument utgör digital offentlig service.


    Sverige som nation är bunden till:

    • FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,

    • FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder,

    • svensk diskrimineringslag, och

    • svensk lag om tillgänglighet till digital offentlig service
      (SFS 2018:1937 & SFS 2018:1938)

    Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service är teknikneutral.
    Oavsett vilken teknik som myndigheten väljer för sin service
    (webb/HTML, PDF,...) måste den var utförd i en form så att den är
    tillgänglig för alla i samhället.


    Otillgänglig PDF utgör hinder för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

    Svenska myndigheter bryter troligen mot svensk lag om
    tillgänglighet till digital offentlig service!

    Se exempel på otillgängliga PDF-dokument publicerade av svenska myndigheter.




Exempel på tillgängliga PDF-dokument enligt ISO-standarden PDF/UA





För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2019 NewFormat AB. All rights reserved.



PDF/UA - Ikon