NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

NewFormat AB

Vi gör PDF information permanent tillgänglig, sökbar, läsbar och återanvändbar
för framtiden och för så många som möjligt.

Vi skapar tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA.


Våra lösningar baseras på
erkända ISO-standarder baserade på PDF-teknik
och beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara från
leverantörer som är medlemmar i PDF Association.





Tilllgänglighet - Ikon

Tillgänglig PDF




PDF/UA - Ikon

Rekommenderade programvaror och tjänster för att
skapa, validera samt åtgärda PDF-filer för överensstämmmelse
med ISO-standarden 14289 (PDF/UA) för universellt tillgänglig PDF


    Att skapa PDF/UA

    I princip kan universellt tillgängliga PDF-dokument antingen
    genereras direkt under dokumentskapandet med ett lämpligt program,
    eller indirekt genereras genom att anpassa ett befintligt PDF-dokument.

    Den indirekta metoden tenderar att kräva mycket arbete,
    eftersom alla taggar och många andra inställningar måste anges manuellt.
    Detta arbete kan också upphöra att gälla så snart en ny version av PDF-dokumentet
    ersätter det gamla om det behövs några ändringar i dokumentets innehåll.
    Anpassningsprocessen måste sedan startas igen från början.

    Den direkta strategin är nästan alltid det bättre alternativet.
    PDF-redigeringar efter skapandet bör undvikas eller åtminstone hållas till ett minimum.
    Hur som helst är det viktigt att programmet för dokumentskapande kan utföra
    de funktioner som krävs och att dokumentskaparen kan använda dem.


    Att validera PDF/UA

    Ett PDF-dokuments tillgänglighet är svårt att fastställa vid första anblicken.
    Hur kan man då veta om och i vilken utsträckning en PDF-fil uppfyller kraven i PDF/UA?

    Ett tillförlitligt efterlevnadstest är beroende av minst två stadier av validering:

    1. ett programmatiskt test, som kan utföras av en programvara, och

    2. ett interaktivt test utfört av en människa.

    Dedikerad validerings-/testprogramvara hjälper användaren
    att utföra det programmatiska testet.
    De testar och visar i vilken utsträckning PDF-dokumentet uppfyller
    standardens rent tekniska krav (inklusive kraven på taggbaserad
    dokumentstruktur för dokumenttitel, rubriker, textstycken,
    kolumner, tabeller, alternativ text för bilder, etc...) och
    använder rätt syntax för att implementera dem.

    För programmatisk validering av ett PDF-dokuments
    överensstämmelse med PDF/UA-standarden rekommenderar
    vi att man använder mer än en testprogramvara.


    De semantiska aspekterna av PDF/UA kan emellertid inte testas på samma sätt:

    • Är läsordningen logisk?

    • Representerar den alternativa texten tillräckligt samma information
      som de bilder som den är kopplad till?

    • Speglar rubriktaggarna deras motsvarande rubriknivåer?

    Dessa och andra frågor kan bara besvaras efter utvärdering och testning av
    en mänsklig användare; PDF/UA kräver alltid mänsklig interaktion.


    Ytterligare ett test (som bör köras på minst ett slumpmässigt urval
    av alla dokument som skapats) är att använda PDF-dokumentet
    med ett urval av aktuella typer av tekniska hjälpmedel.

    Användare som ofta använder tekniken kan anlitas för att
    testa dokumenten på detta sätt; i de flesta fall kan dock alla
    användare i princip utföra ett användbart test med tekniska
    hjälpmedel för att bekräfta PDF-dokumentets läsbarhet.

    Ett mycket enkelt alternativ här är att använda (gratis)
    skärmläsaren NVDA för Windows.
    En användare kan snabbt lära sig programvarans kärnfunktioner
    för att testa hur väl personer med funktionsvariationer faktiskt kan
    använda ett befintlig (helst helt PDF/UA-kompatibelt) dokument.


    Att välja programvara och tjänster för framgångsrik användning
    av PDF/UA för tillgänglig PDF

    Kontakta NewFormat,
    vi guidar dig till val av rätt programvara och tjänster för din verksamhet




Varning - Ikon

    Varför inte enbart använda Microsoft Office, Adobe InDesign, Adobe Acrobat, ...
    för att skapa tillgänglig PDF?

    Det är inte de tekniska hjälpmedlen (inte heller programvaror såsom
    MS Office, Adobe Adobe InDesign, Adobe Acrobat,...)
    som definierar vad som är en tillgänglig PDF.

    Ett PDF-dokument definieras som "tillgänglig PDF" först när det
    uppfyller ISO-standarden PDF/UA med riktlinjer!

    Ovan nämnda populära programvaror för att skapa och redigera digitala dokument,
    inklusive att exportera ett slutdokument som "tillgänglig PDF",
    testar (för närvarande) inte för överensstämmelse med gällande
    tillgänglighetsstandarder, i detta fall inte gentemot:

    ISO-standarden PDF/UA för universellt tillgänglig PDF!


    Den exporterade PDF-filen riskerar därmed att inte vara "tillgänglig PDF"
    och inte heller uppfylla tillgänglighetskrav enligt EU:s webbtillgänglighetsdirektiv
    eller svensk lag om tillgänglighet till digital offentlig service för alla.

    Mer specialiserade programvaror krävs (för att undvika juridiska risker)
    i form av separata fristående program eller som insticksprogram (pluggin) till
    Microsoft Office, Adobe InDesign, Adobe Acrobat,...




PDF/UA - Icon

    Programvaror för att skapa tillgänglig PDF,
    åtgärda felaktigheter samt testa/validera gentemot
    överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA

    För utförlig information, nedladdning för egen provning, tutorials,
    webinarier/videoinspelningar, demonstrationer, etc.,
    klicka på valfri programvara nedan.


    Programvaror som är lämpliga för att
    SKAPA tillgänglig PDF enligt ISO PDF/UA:


    Programvaror som är lämpliga för att
    VALIDERA tillgänglig PDF enligt ISO PDF/UA:


    Programvaror som är lämpliga för att
    ÅTGÄRDA/KORRIGERA en otillgänglig PDF
    så att den blir tillgänglig PDF enligt ISO PDF/UA:

    • axesPDF QuickFix

    • Utökad/professionell version av PAC3 för Windows.
      Åtgärdar/korrigerar gentemot ISO PDF/UA.


    • CommonLook PDF

    • Utökad/professionell version av CommonLook PDF Validator.
      Pluggin till Adobe Acrobat för Windows.
      Åtgärdar/korrigerar gentemot ISO PDF/UA, WCAG 2.0/2.1,
      U.S. Section 508 och/eller U.S. HHS.



    Programvaror/tjänster för att verksamhetsövergripande,
    fortlöpande och automatiskt monitorera PDF-filers status
    med avseende på tillgänglig PDF, samt för produktion av tillgängliga
    PDF-dokument i stora volymer från levande data/databaser:

    • CommonLook Clarity

    • För Windows.
      Monitorerar fortlöpande webbplatser och kartlägger status för tillgänglig PDF.
      Genererar rapporter som visar överensstämmelse med tillgänglighetsstandarder
      såsom ISO PDF/UA, W3C/WCAG 2.0 AA, WCAG 2.1 AA,
      U.S. Section 508 och U.S. HHS.


    • CommonLook Dynamic

    • För Windows.
      Genererar automatiskt tillgänglig PDF från
      printströmmar och levande data/databaser.
      Skapar PDF-filer som uppfyller ISO PDF/UA, WCAG 2.0/2.1,
      U.S. 508 och/eller U.S. HHS.





PDF/UA - Ikon

Rekommenderad läsning om PDF/UA
ISO-standarden för tillgängliga PDF-dokument och -formulär

PDF/UA in a Nutshell - Framsida - Bild     PDF/UA Flyer Framsida - Bild

(Klicka på bilderna ovan för nedladdning av dessa guider)



Livboj - Bild

    Behöver du hjälp med att skapa tillgänglig PDF enligt PDF/UA?

    Tillgänglig PDF (PDF/UA) säkerställer tillgänglighet till digital offentlig service för alla.

    Vi hjälper kunder att skapa önskad mängd av tillgängliga PDF-dokument,
    inifrån MS Office (Word and Powerpoint) och Adobe InDesign,
    eller från PDF-dokument genererade av andra programvaror.

    Intressant?

    Vi finns här för att hjälp dig - Kontakta NewFormat om tillgänglig PDF




Mer information och resurser

PDF/UA - Ikon


Access for All - PAC3 Check - Fel - Denna fil uppfyller inte PDF/UA - Ej tillgänglig PDF - Banner



För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2021 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.



PDF/UA - Ikon