NewFormat AB

Fördelar

• En plattform för alla dokumentbehov:


• Arbeta med PDF-filer (skapa, redigera, och signera)
  var som helst


• Rättsligt bindande signering med eSign


• AI-maskininlärning


• Samarbeta i molnet


• Enkel licenshantering

Stödda ändamål

1. Dokumentdelning:
   PDF används ofta för att dela affärsdokument som såsom
   kontrakt, rapporter, fakturor och presentationer
   eftersom de enkelt kan sändas, tas emot och visas på
   en mängd olika enheter och operativsystem utan att
   kräva ytterligare programvara.


2. Arkivering:
   PDF är idealiskt för långtidslagring av viktiga affärsdokument
   eftersom de bevarar den ursprungliga formateringen,
   layouten och grafiken, samtidigt som dokumenten ser
   likadana ut år efter det att de skapades.


3. Formulär:
   PDF-formulär kan fyllas i elektroniskt,
   vilket sparar tid och minskar fel
   jämfört med pappersblanketter.


4. Tryck:
   PDF används ofta för utskrift av hög kvalitet eftersom de
   ser till att dokumentet ser likadant ut på alla skrivare,
   oavsett skrivarens kapacitet.


5. Digitala/Elektroniska signaturer:
   PDF-dokument kan signeras elektroniskt,
   vilket gör det möjligt för företag att skriva under och
   skicka kontrakt, fakturor och andra viktiga dokument
   utan att behöva skriva ut och signera dem fysiskt.


6. Säker delning:
   PDF-filer kan vara lösenordsskyddade och krypterade,
   vilket gör dem till ett säkert sätt att dela
   konfidentiell verksamhetsinformation.


7. Tillgänglighet:
   PDF-filer kan optimeras för digital tillgänglighet,
   vilket gör det lättare för personer med
   funktionsnedsättning att få tillgång till viktig
   verksamhets- och myndighetsinformation.

Foxit PDF Editor Suites, två alternativa lösningar

• Välj mellan två alternativa lösningar beroende på dina behov:


• Foxit PDF Editor Suite for Teams (Standard):



• Foxit PDF Editor (Windows och macOS)




• Foxit PDF Editor Cloud



• Integration med Microsoft Teams


• Integration med
  Microsoft SharePoint / OneDrive och Office 365


• Integration med Google Drive



• Foxit PDF Editor Mobile




• Foxit eSign




• Admin Console för licenshantering





• Foxit PDF Editor Suite Pro for Teams:

Som ovan för Foxit PDF Editor Suite for Teams, plus:

• Foxit PDF Editor Pro (Windows och macOS)




• Foxit eSign Pro



• Foxit Smart Redact

Egenskaper och funktionalitet
- Foxit PDF Editor Suite Pro for Teams

• En tillämpning för att skapa, redigera, fylla och signera dokument:


• Digitalt undertecknande/signering av avtal och formulär


• Skapa PDF-dokument och formulär


• Dra och släpp sidor mellan PDF-dokument


• Exportera till MS Office och andra filformat


• Konvertera papper till digitala information


• Dela, samarbeta och integrera


• Ordentligt skydd av dokumentinnehåll



• Skapa tillgänglig PDF



• Smart Redact som AI-baserat tillägg

Egenskaper och funktionalitet
- Foxit PDF Editor Cloud

• Alla större webbläsare stöds:
  Chrome, Edge, Safari, Firefox, Opera


• Kraftfullt online allt-i-ett verktyg för PDF-redigering och
  e-signering gör dina dokumentarbetsflöden enkla och säkra:


• Skapa och redigera PDF-filer online


• Integration med ChatGPT


• Integration med MS Office 365


• Samarbete i Microsoft Teams


• Arbeta med PDF-filer i SharePoint och OneDrive


• Molndokument;
  Ladda enkelt upp, redigera, dela och
  samarbeta var som helst


• Dokumentsamarbete;
  Flera användare kan dela sina
  kommentarer på samma dokument

Mer detaljer om funktionaliteten i Foxit PDF Editor Cloud

• Skapa och redigera PDF-filer online




Användare kan enkelt skapa, redigera,
dela PDF-dokument samt samarbeta,
i vilken webbläsare eller mobil enhet som helst.

Så här gör du:

• Hur du redigerar PDF-filer online
  med Foxit PDF Editor Cloud





• Skapa PDF i Microsoft 365




Konvertera Microsoft 365-dokument till PDF:
Använd Foxit PDF Editor Cloud för att enkelt konvertera
ett Microsoft 365-dokument (Word, Excel och PowerPoint)
till en högkvalitativ PDF och spara den på OneDrive
eller ladda ner den.

Så här gör du:

• Hur du skapar PDF i Microsoft Office 365
  med Foxit PDF Editor Cloud




Ladda ned denna tilläggsprogramvara:




• Foxit PDF Editor Cloud tilläggsprogramvara för
  Microsoft 365 Word, Excel, och PowerPoint.

Arbeta med kraftfulla PDF online-verktyg
integrerade med dina favoritappar från Microsoft 365.





• Integration med AI-assistent baserad på ChatGPT




Dokumentsammanfattning:
Sammanfattningstjänsten OpenAI använder artificiell intelligens
för att skapa en kortfattad och korrekt sammanfattning
av en given textinmatning.




Skriva om dokument:
OpenAI-omskrivningstjänsten använder maskininlärning
för att automatiskt parafrasera eller skriva om text
samtidigt som den behåller sin ursprungliga betydelse.
Denna tjänst är gratis upp till 100 sidor per användare och månad.




Innehållsöversättning:
Översätter vald text till motsvarande språk.
Högst 2000 tecken per uppmaning,
50 uppmaningar ("prompts") per användare och dag.




Dokument Frågor och Svar:
Ha en konversation med PDF och besvara
användarfrågor baserade på PDF-innehåll,
50 uppmaningar ("prompts")/frågor per användare och dag.




Innehållsförklaring:
AI-driven funktion som ger koncisa
förklaringar och definitioner för vald text.




Stavning och grammatikkorrigering:
AI-driven funktion som automatiskt upptäcker och
korrigerar stavnings- och grammatikfel i ditt innehåll.




Så här gör du:

• Upptäck framtidens digitala dokument med AI (6:31):
  ChatGPT-baserad AI-assistent revolutionerar
  Foxit PDF Editor Suite Pro / Foxit PDF Editor Cloud

  
  

  Använder du ChatGPT för att få svar på dina frågor,
  förbättra innehållsskrivandet och översätta text?

  Älskar du AI-assistans men är trött på att byta
  mellan din PDF Editor och OpenAI:s ChatGPT?

  AI Assistant i Foxit PDF Editor Cloud är lösningen.
  Den kommer att öka produktiviteten på arbetsplatsen
  genom att ta över dessa tråkiga arbetsmoment
  direkt i din PDF Editor.

  I den här guiden lär du dig hur du kan utnyttja
  kraften i artificiell intelligens genom att sammanfatta
  dokument och text, få innehållsbaserade svar,
  förbättra skrivandet, rätta stavfel och rätta grammatikfel,
  översätta innehåll och få användbara förklaringar och
  definitioner av ord med den ChatGPT-baserade AI Assistant
  i Foxit PDF Editor Cloud.





• Samarbeta i Microsoft Teams




Visa PDF-dkument med hög kvalitet:
PDF-dokument med hög kvalitet
kan delas inom din MS Teams kanal
utan att lämna tillämpningen MS Teams.




Snabbare dokumentkommentarer:
Samarbeta snabbt och enkelt genom att samla
kanalmedlemmars återkoppling på delade
PDF-dokument i tillämpningen MS Teams.




Visa dokumentaktivitet:
Se andra arbetsgruppsmedlemmars kommentarer
när de utför åtgärder på dina dokument och
även när andra svarar på kommentarer,
mindre tid läggs på att hantera konflikter.




Säkra dokumentrecensioner:
Samarbeta säkert kring dokumenten med
betrodda medarbetare via tillgång till
plattformen Microsoft 365.




Så här gör du:

• Hur du samarbetar på PDF-filer i Microsoft Teams






Ladda ned denna tilläggsprogramvara:

• Foxit PDF Editor Cloud
  tilläggsprogramvara för Microsoft Teams.

  Samarbeta i PDF-dokument inifrån Microsoft Teams.





• Arbeta med PDF-filer i MS SharePoint Online och OneDrive




Genom att använda Foxit PDF Editor Cloud's
tilläggsprogramvara för MS SharePoint Online & OneDrive,
kan kunskapsarbetare effektivt arbeta med
PDF-filer i SharePoint.

Upplev en högkvalitativ visningsupplevelse
med Foxit PDF-förhandsgranskaren online.

Öka de anställdas produktivitet med
enkel och snabb filformatkonvertering.

Ta bort, infoga, rotera och dela sidor
i en PDF för att organisera dem.

Arkivera och distribuera enkelt filer inom eller utanför din
organisation genom att kombinera flera Microsoft-filer och
PDF-filer till en PDF så att den kan arkiveras eller distribueras.

Exportera PDF-filer till Word, Excel, PowerPoint, RTF,
eller annat redigerbart format från din mobila enhet
eller online utan att kompromissa med teckensnitt,
formatering eller layouter.

Med Foxit PDF Editor Clouds integration med Google Drive
arbetar du snabbt och enkelt med PDF-filer i Google Drive;
visa, redigera, kommentera, organisera och konvertera till
andra format, eller genom att kombinera flera format som
stöds formatera filer till en PDF-fil, allt på ett ställe.




Den här artikeln introducerar integration av
Foxit PDF Editor Cloud med MS SharePoint:

• Hur du integrerar
  Foxit PDF Editor Cloud med MS SharePoint




Så här gör du:

• Hur du redigerar och delar PDF-dokument i
  Microsoft SharePoint och OneDrive
  med Foxit PDF Editor

  Lagra, dela och redigera PDF-dokument
  direkt i Microsoft SharePoint och OneDrive;
  gör samarbete och PDF-redigering mycket enklare.

  Så varför inte skapa och arbeta med PDF-filer inifrån
  din filhanterare för MS OneDrive och SharePoint?

  Genom att använda tilläggsprogramvaran
  Foxit PDF Editor för MS SharePoint och OneDrive,
  kan användare kan enkelt konvertera icke-PDF-filer
  till PDF-filer eller kombinera, organisera och
  exportera dokument.






Ladda ned denna tilläggsprogramvara:

• Foxit PDF Editor Cloud tilläggsprograamvara för
  MS SharePoint Online & OneDrive.

Arbeta med PDF-filer direkt i
Microsoft SharePoint Online och OneDrive
med Foxit PDF Editor Cloud.





• Molndokument




Med Foxit PDF Editor för Clouds molndokument,
kan användare enkelt ladda upp sina dokument till
Cloud Documents en gång, få tillgång till dessa
molnbaserade dokument, och enkelt redigera, dela och
samarbeta var som helst, på vilken enhet som helst och
i vilken webbläsare som helst.

Cloud Documents håller ett register över de av användaren
öppnade filerna och användare kan snabbt hitta dokumenten
under fliken "Senaste" filer.

Under avsnittet "Cloud Documents",
kan användare hantera tidigare uppladdade dokument och
skapa nya mappar för att organisera och kategorisera dem.

När användare laddar upp en fil till Cloud Documents
för redigering, sparas eventuella ändringar som gjorts i
dokumentet automatiskt.




Så här gör du:

• Hur du redigerar, hanterar och delar dokument i molnet
  med Foxit PDF Editor Cloud

  Vi visar dig hur du laddar upp dina dokument till molnet,
  redigerar filer, hanterar dokument och delar dokument
  från var som helst och på vilken enhet som helst med
  funktionen Cloud Documents i Foxit PDF Editor Cloud.




• Dokumentsamarbete




Samarbetsfunktionen tillåter flera användare
att dela sina kommentarer om samma dokument,
något som kan förbättra arbetseffektiviteten och
minska överflödig arbetskraft.

Detta förbättrar arbetsflöden och effektivitet genom
att tillåta gruppmedlemmar att enkelt redigera och
diskutera samma dokument.

Kommentarer och förslag från arbetsgruppsmedlemmar
kan sparas tillbaka till originaldokumentet,
vilket gör det bekvämt för initiativtagare till samarbetet
att sammanfatta åsikter och modifiera dokumenten.

Egenskaper och funktionalitet
- Foxit PDF Editor Mobile för mobila enheter

Lätt åtkomlig produktivitet:

• Håll dig produktiv/hantera dokument
  var som helst med Foxit PDF Editors mobila app.

  Denna app, betrodd av hundratals miljoner användare,
  är packad med alla de senaste PDF-redigeringsmöjligheterna
  du behöver för att hålla din verksamhet i rörelse var du än är.



• Egenskaper och funktionalitet som ingår i
  Foxit PDF Editor Suite Pro for Teams och
  som även ingår i Foxit PDF Editor Mobile:


• PDF-läsare/Viewer
  - Snabb och enkel åtkomst till dina PDF-dokument




Byggd på samma grund som
den prisbelönta Foxit PDF Editor,
ger Foxit PDF Editor Mobile dig enkelt åtkomst
till Foxits banbrytande PDF-teknik:

• Flöda om PDF-filer för enkel visning


• Enkel dokumentnavigering med
  bokmärkeshanteringsfunktion


• Sök efter text i dina PDF-dokument


• Stöder Apple iOS-, Android- och Chromebook-enheter




• Samarbeta, kommentera och dela PDF-dokument




När team samarbetar och delar information,
fungerar de på bästa sätt.
Foxit PDF Editor Mobile länkar kunskapsarbetare
tillsammans för att öka flexibiliteten och resultaten:

• Komplett kommentarverktyg,
  inklusive användning av digital
  tryckkänslig bläckteknik


• Integration med
  Google Drive, Box, Dropbox, och OneDrive




• PDF Editor Mobile for Enterprises




Foxit PDF Editor Mobile erbjuder följande funktionalitet
som även ingår i köpeprodukten för att tillhandahålla
de extra verktyg som krävs för en mobil PDF-lösning
för verksamheter:

• Redigera PDF text och bilder


• Skapa en blank PDF


• Dokumentkonvertering;
  konvertera Microsoft Office, HTML, TXT,
  och bildfiler till redigerbara PDF dokument


• Export av PDF-dokuments till
  Microsoft Word, PowerPoint, Excel,
  TXT, bild, RTF- och HTML-filer


• Radera PDFinnehåll för att
  skydda känslig information


• Infoga ljud, video, och hyperlänkar i PDF-dokument


• Tillägg/verifiering av digitala signaturer i PDF-dokument


• Skydda PDF-dokument med lösenord


• Minska filstorlek - PDF-komprimering


• Integration med olika dokumenthanteringssystem (DMS);
  Apple iCloud, MS OneDrive Business, och MS SharePoint
  (MS SharePoint-integration stöds endast för Apple iOS)


• Läs och kommentera
  Microsoft Rights Management-skyddade filer.


• Integrerat stöd för Microsoft Intune

Ladda ned från:

• Apple App Store for iOS




• Google Play for Android

Egenskaper och funktionalitet - Foxit eSign

• Webbplattform för juridiskt bindande e-signaturer:


• Förbered dokument, kontrakt, formulär, mallar och mer


• Skicka dokument var som helst på några sekunder


• Signera kontrakt och fyll i dokument


• Hantera signerade dokument, arbetsflöden och rapporter


• Lagra ifyllda undertecknade dokument


• Förbättra dokumentsäkerhet och efterlevnad


• Använd juridiska signaturer praktiskt taget var som helst


• Dela dokumentmallar och samarbete i team


• Kraftfulla API:er

Egenskaper och funktionalitet - Foxit Admin Console

• Licenshantering och uppdateringsportal:


• Hantera Foxit PDF Editor och Foxit eSign licenser


• Hantera, lägg till och ta bort användare och användargrupper


• Anslut till enkel inloggning (SSO) och Active Directory
  för säker tillgång till användarinformation


• Tilldela och ta bort licenser från användare och användargrupper


• Se det totala antalet Foxit-licenser du äger och
  för närvarande har tilldelat


• Hantera och automatisera uppgraderingar

Tillgänglig PDF med Foxit PDF Editor:

Aktivera tillgänglighet

Aktivera PDF-dokumenttillgänglighet för personer med
funktionshinder som använder tekniska hjälpmedel
för att få tillgång till och ta del av digital information.
Kontrollera tillgängligheten för PDF-filer för att verifiera om
PDF-dokumenten överensstämmer med tillgänglighetsstandarder
för digital information.
Se till att alla som tar emot ditt PDF-innehåll
kan ta del av den information de behöver.

Lär dig hur du gör dina PDF dokument tillgängliga för alla:

• Hur gör du PDF dokument digitalt tillgängliga?

Följ de bästa metoderna för digital tillgänglighet:



• Bygg dokumentstruktur


För att göra dokument lättare för skärmläsare
att bearbeta korrekt skall dokument vara
strukturerade med rubrikhierarkier;
tabellrubriker, rader och identifierade kolumner;
samt använda listor när det är möjligt.



• Ange alternativ text för bilder


Ange alternativ text (Alt Text) för bilder,
som är en snabb beskrivning av en bild.
Bilder som inte kräver Alt-text är de
som är rent dekorativa.



• Säkerställ korrekta färgkontraster


Kontrast hänvisar till variansen i färg
mellan text och dess bakgrund.
För att säkerställa stark kontrast,
använd alltid en mörk text mot en
ljus bakgrund eller vice versa.



• Åtgärda och tagga PDF-filer


Taggning säkerställer att en PDF-fils innehåll och struktur
är korrekt beskriven och att PDF-filen redo att distribueras
till användare av tekniska hjälpmedel.





• Behöver du göra dina PDF dokument digitalt tillgängliga?

Foxits tillgänglighetslösningar för skapa digitalt tillgängliga
PDF-dokument underlättar väsentligt denna uppgift:

• Automatisera taggning med Autotag


Foxit PDF Editors Autotag analyserar en hel PDF
och taggar varje ingående objekt.

Autotag kategoriserar varje element som
rubrik, stycke, figur, listobjekt, tabell eller
formulärfält och applicerar motsvarande tagg.

Autotag sparar mycket tid och ansträngning jämfört
med den tidskrävande uppgiften att manuellt
tagga varje PDF-dokument.



• Automatisera storskalig taggning med Foxits lösningar för
  företags-/verksamhetsövergripande volymautomatisering





Verksamheter med stora mängder av otaggade PDF-filer
kan till fullo anlita Foxits lösningar för Enterprise Automation:



Foxit PDF Compressor


och



Foxit Document Transformation Services




Foxit PDF Compressor & Document Transformation Services
erbjuder samma avancerade åtgärdsfunktioner som finns i
Foxit PDF Editor, men för stora volymer skannade eller
eller born-digital dokument.

Dessa lösningar kan automatiskt skapa taggade PDF-filer
från ostrukturerade skannade dokument samt från
strukturerade elektroniska dokument.

Både PDF Compressor & Document Transformation Services
maximerar skalbar tillgänglighetsefterlevnad.



• Kontrollera hur väl PDF-dokumentet uppfyller gällande
  tillgänglighetkrav med Foxit PDF Editor Accessibility Checker



Foxit PDF Editor Accessibility Checker kan snabbt köra en
fullständig kontroll av en fil för att avgöra om den uppfyller
WCAGs rekommendationer för tillgänglighet.

Foxit PDF Editor Accessibility Checker producerar en
detaljerad rapport om PDF-filens tillgänglighetsgrad,
så att användarna kan lokalisera var problemen finns och
och hur felen åtgärdas med Foxit PDF Editor Tag Editor.




Kontroll av överensstämmelse med PDF/UA (ISO-14289)
för universellt tillgänglig PDF och PDF- formulär




Rekommenderad metod för syntaktisk kontroll av
PDF-filen enligt ISO-standarden PDF/UA i
Foxit PDF Editor Suite Pro for Teams
(Obs: Stöds endast under Windows-versionen):

• Välj funktion: "Convert"


• Följ i toppfliken: "PDF standards"


• Välj funktion: "Preflight"


• Välj fliken "Profiles: PDF/UA compliance,
  Verify compliance with PDF/UA-1"




• Fullfölj taggningen med Tag Editor

Autotag-funktionen automatiserar i hög grad taggnings-
processen, men Autotag är inte alltid 100 % korrekt.

Efter att Autotag är avslutad bör användarna gå in manuellt
i dokumentet med hjälp av Tag Editor och åtgärda eventuella
fel eller fylla i där Autotag-funktionen missar.
Dessa problem identifieras även av Accessibility Checker.



• Automatisera hela processen med åtgärdsguiden/Action Wizard


Ett annat sätt att automatisera tillgänglighetsprocessen
med Foxit PDF Editor är genom att dra nytta av
funktionen Action Wizard.


Action Wizard automatiserar flera steg vilket
gör det enkelt för nya tillgänglighetsanvändare att
lära sig processen.

Systemkrav

Skaffa rätt utgåva av Foxit PDF Editor:

• Se den kompletta översikten av funktioner som stöds av
  utgåvor av Foxit PDF Editor på olika operativsystem

Operativsystem

• Windows


• Windows 11 eller Windows 10


• Microsoft Office® 2010 eller senare version
  (krävs för vissa funktioner för att skapa PDF)


• Foxit PDF Editor Cloud for Teams
  är Microsoft 365-certifierad.


• Verifierad som Citrix Ready® med Citrix XenApp® 7.13




• Apple macOS:


• macOS 10.14 eller macOS 10.15


• macOS 11


• macOS 12


• macOS 13


• Microsoft Office® 2016 eller senare version
  (krävs för vissa funktioner för att skapa PDF)




• Apple iOS


• iOS 11 eller högre




• Android


• Android 4.4 eller högre
  (För användare som använder AIP-funktion,
  krävs Android 6 eller senare)




• Webbläsare (för PDF Editor Cloud)


• Microsoft Internet Explorer 11 eller högre


• Microsoft Edge


• Google Chrome


• Mozilla Firefox


• Apple Safari


• Opera

Hårdvara, minikrav

• Windows


• 1.3 GHz eller snabbare processor (x86-kompatibel) eller
  ARM processor, Microsoft SQ1 eller bättre


• 512MB RAM (Rekommenderas: 1GB RAM eller mer)


• 2GB tillgängligt hårddiskutrymme


• 1024*768 skärmupplösning


• Stöder 4K och andra högupplösta skärmar




• Apple macOS:


• Intel Processor eller Apple Silicon Processor


• 1GB av RAM


• 5GB av tillgängligt hårddiskutrymme


• 1024*768 skärmupplösning