NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat


NetCentric Technologies - CommonLook - Company Logo

CommonLook
The Leaders in PDF Accessibility

Lösningar för tillgänglig PDF som uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
ISO 14289-1 (PDF/UA), W3C/WCAG 2.0, U.S. Section 508 och U.S. HHS.


Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd till partner och återförsäljare
för Norden och Baltikum av NetCentric Technologies / CommonLook, USA.




NetCentric Technologies - CommonLook Office - Logo

Skapa och konvertera tillgänglig PDF inifrån MS Word och MS PowerPoint




CommonLook Office
Skapa tillgänglig PDF direkt inifrån Microsoft Office

NetCentric Technologies - CommonLook Office - Tillgänglig PDF direkt inifrån MS Office / Word och PowerPoint - BIld

CommonLook Office förenklar skapandet av tillgängliga PDF-dokument
direkt från Microsoft Word och PowerPoint dokument.
Det är det perfekta redskapet för innehållsskapare
som vem utvecklar innehåll med hjälp av Microsoft Office.







CommonLook
webinarier, inspelade videodemonstrationer, tutorials och praktiska övningar

Webinarier / Videoinspelningar - Ikon

Videodemonstrationer av CommonLook programvara

Boka online-demonstration av CommonLook programvara

CommonLook användarutbildning






Produkter


NetCentric Technologies - CommonLook Office - Logo



Download - Ikon

Kontakta mig om CommonLook Office


NetCentric Technologies - CommonLook Office - Checkpoints / Kontrollpunkter - Arbetsstationsskärm - Bild

    CommonLook Office pluggin för MS Office förbättrar och utökar
    inbyggda egenskaper och funktionalitet i Microsoft Office
    med avseende på stöd för att skapa tillgängliga dokument

    CommonLook Office är en pluggin till Microsoft Word och PowerPoint som
    gör det möjligt för organisationer att säkerställa korrekt skapande av
    tillgängliga PDF-dokument och -formulär utan förkunskaper om tillgänglighet.

    Med CommonLook Office kan innehållsförfattare omedelbart skapa
    högkvalitativa tillgängliga PDF-dokument som överensstämmer med
    gällande standarder för tillgängliga dokument:
    ISO PDF/UA, WCAG 2.0AA, U.S. 508, och / eller U.S. HHS.

    CommonLook Office pluggin för MS Office förbättrar och utökar
    inbyggda egenskaper och funktioner för tillgänglig PDF i
    Microsoft Word (.doc & .docx) och PowerPoint (.ppt & .pptx),
    eller Adobe Acrobat Portable Document Format (.pdf)


    Skapa som tillgängligt dokument redan från start

    CommonLook Office medger att innehållsförfattare kan utforma
    dokument med tillgänglighet i åtanke redan från start,
    vilket sparar tid och ansträngning senare i arbetsprocessen.

    Innehållsskaparen lägger helt enkelt in nödvändig tillgänglighetsinformation
    i sitt arbetsdokument, Word eller PowerPoint, redan från början, d.v.s innan
    dokumentet sparas/exporteras till Portable Document Format (PDF).

    • En pluggin för Microsoft Word och PowerPoint med åtkomst från
      verktygsfältet i MS Office och som är avsedd att användas som
      en del av verifieringen och skapandet av dokument som skall
      sparas som tillgänglig PDF.

      Word- och PowerPoint-källdokument sparas även i ett mer
      tillgängligt format genom att använda CommonLook Office i
      skapandeprocessen och följer bästa praxis för authoring.

    • Snabb och intuitiv
      - kräver inte förkunskaper om tillgänglighetsprogram eller -standarder

    • Testar och åtgärdar tillgänglighetsproblem i källfilen
      (Microsoft Word eller PowerPoint)

    • Säkerställer maximal tillgänglighet i nya PDF-dokument,
      till lägsta möjliga kostnad

    Skapa tillgängliga dokument enklare

    CommonLook Office är det effektivaste sättet att skapa
    tillgängliga PDF dokument direkt ifrån källfilerna i
    Microsoft Office (.doc, .docx, .ppt & .pptx).

    Innehållsskaparen guidas genom processen att skapa tillgängliga
    PDF-dokument som exakt uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
    ISO PDF/UA, WCAG 2.0AA, U.S. 508, och / eller U.S. HHS.

NetCentric Technologies - CommonLook Office - ÖVerensstämmelse med ISO 14289-1 / PDFUA, U.S. Section 508, U.S. HHS, WCAG2.0 - Combo Ikoner
    • Lätt att använda, även för ny började,
      men ändå kraftfullt nog för avancerade användare

    • Utökar den inbyggda funktionaliteten för tillgänglig PDF i
      Microsoft Word (.doc & .docx) och PowerPoint (.ppt & .pptx), eller
      Adobe Acrobat Portable Document Format (.pdf)

    • Identifierar snabbt och hjälper till med att lösa tillgänglighetsproblem,
      automatiserar de flesta arbetsmomenten

    • Uppnå överensstämmelse med standarder till lägre kostnader genom
      mindre kostnader för åtgärder/reparationer av befintliga dokument

    Hur det går till?

    När CommonLook Office startas och användaren väljer lämplig
    tillgänglighetsstandard, startas de inbyggda testerna
    gentemot vald dokumentstandard.

    Användaren uppmärksammas på eventuella eller potentiella problem
    så att de kan adresseras före skapandet av PDF-filen.
    När alla problem har hanterats och rättats till, skapas en taggad,
    tillgänglig, och kompatibel PDF.

    Dessutom kan en rapport genereras för att intyga att
    PDF-dokumentet verkligen har passerat alla kontrollpunkter
    som är relevanta för den valda tillgänglighetsstandarden.

    Steg-för-steg-guide:

    1. Starta CommonLook Office inifrån Microsoft Word eller PowerPoint

    2. Välj lämplig tillgänglighetsstandard för överensstämmelse
      (e.g. PDF/UA, WCAG 2.0, HHS, or Section 508)

    3. Testa och korrigera identifierade tillgänglighetsproblem
      som anges i kontrollpanelen

    4. När alla tillämpliga kontrollpunkter är avklarade,
      konverterar CommonLook Office från Microsoft Word eller Powerpoint
      (.doc, .docx, .ppt eller .pptx) till tillgänglig PDF



    Egenskaper och funktionalitet:

    Konvertering av Microsoft Office dokument till tillgänglig PDF

    • Stöd för Microsoft Word (.doc & .docx) and PowerPoint (.ppt & .pptx)

    • Lätt att lära och använda,
      med steg-for-steg-guideting genom kontrollpunkterna

    • Skapar dokument som uppfyller gällande standarder:
      PDF U/A, WCAG 2.0 AA, Section 508 eller HHS

    • Kontrollpunkter för att preparera innehåll för de flesta situationer

    • Komplett verifiering
      - detaljerad täckning av alla överensstämmelseskriterier
      för den valda standarden

    • Stilmappning
      - hantera stilanvändning och mappa gentemot till PDF-taggar

    • Tabellformatering
      - hantera enkla, komplexa och presentationstabeller

    • Uppgraderat användargränssnitt med förbättrade kontrollpunkter
      och helt ny dokumentation


    Vanliga frågor

    • Ändrar CommonLook Office mina filer
      (.doc/.docx eller .ppt/.pptx) på något vis?
      • CommonLook Office modifierar dokumentent under
        följande omständigheter för att skapa mer tillgängliga
        MS Word och MS PowerPoint filer:

        • Alternativ text läggs till bilder för motsvarande
          Word eller PowerPoint objekt.

        • Gruppering (eller avgruppering) av objekt i
          CommonLook Office överförs till Word- eller PowerPoint filen.

      Obs!:
      CommonLook Office lagrar INTE dokumentet automatiskt
      till skivminne men utför ovanstående ändringar i arbetsminnet.
      När dokumentet stängs, erbjuder Word eller PowerPoint
      möjlighet att spara dokumentet.


    • Kommer CommonLook Office att göra min
      MS Word eller MS PowerPoint-källfil kompatibel?
      • CommonLook Office kommer att göra vissa tillgänglighetsändringar
        i källfilen, för att förbättra dess tillgänglighet.
        Men eftersom det finns inbyggda begränsningar i
        MS Word och MS PowerPoint, kan dessa filer inte alltid
        göras 100% kompatibla.
        Det är faktiskt ytterligare en anledning att skapa en PDF-fil
        - eftersom PDF-filer kan göras kompatibla!


    • Om man markerar kryssrutan för en bild
      "No Textual Description Required" ("Ingen textbeskrivning krävs"),
      vad (om något) gör CommonLook Office med MS Word eller
      MS PowerPoint filen för att spara det valet?
      • CommonLook Office lagrar denna information
        i en kundanpassad datasektion av filen


    • Fungerar CommonLook Office med PowerPoints
      noteringar för presentationsbilder?
      • Nej. CommonLook Office producerar PDF-dokument
        enbart från presentationsbilderna i MS PowerPoint


    Systemkrav

    • Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista eller XP

    • Microsoft Office

    • Adobe Acrobat 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (Acrobat X),
      11.0 (Acrobat XI), eller Acrobat DC - Standard eller Professional

    CommonLook programvaror

    Vi erbjuder även CommonLooks branschledande programvaror för
    tillgänglighetstestning och korrigering av tillgänglighetshinder.

NetCentric Technologies - CommonLook - Alla programvaror och tjänster - Logos - Banner

För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2019 NewFormat AB. All rights reserved.


NetCentric Technologies - CommonLook - Company Logo
CommonLook Software and Services Partner