NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat


NetCentric Technologies - CommonLook - Company Logo

CommonLook
PDF Accessibility: Problem Solved

Lösningar för tillgänglig PDF
som uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
ISO 14289-1 (PDF/UA),
W3C/WCAG 2.0/2.1,
U.S. Section 508 och U.S. HHS.


Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd till partner och återförsäljare
för Norden och Baltikum av NetCentric Technologies / CommonLook, USA.




Tillgänglighet - Ikon

Tillgänglig PDF




Skapar tillgängliga PDF-filer som uppfyller
PDF/UA, WCAG 2.0/2.1, U.S. Section 508, och U.S. HHS

CommonLook levererar programvara och professionella tjänster
för att hjälpa organisationer att skapa PDF-dokument som
överensstämmermed gällande tillgänglighetsstandarder, såsom
ISO 14289-1 (PDF/UA),
W3C/Web Content Accessibility Guidelines 2.0/2.1 (WCAG 2.0/2.1),
U.S. Section 508, och the U.S. Department of Health and Human Services (HHS).

International Accessibility Standards: ISO PDF/UA, W3C WCAG, Section 508 USA, HHS USA - Icon Banner

CommonLooks programvaror och tjänster är erkända som branschledande
för tillgänglig PDF och täcker in ett dokuments hela livscykel.

Vår kapacitet: 10.000+ PDF-sidor åtgärdas dagligen.
Beprövade processer och teknik säkerställer leverans av tillgänglig PDF i tid,
även i stora volymer.




Vi hjälper er att undvika risker för tvister genom att se till att era dokument,
redan före distribution, är tillgängliga för alla användare;
med eller utan funktionshinder.

Vi underlättar för innehållsskapare och testare att säkerställa att
PDF-dokument följer gällande tillgänglighetsstandarder.

Vi hjälper till att reducera tid och kostnader för att uppfylla
tillgänglighetsstandarder för PDF-dokument och samtidigt
öka noggrannheten genom dokuments hela produktionscykel.




Digital dokument finns överallt.
CommonLook gör dem tillgängliga för alla.
Det är allt vi gör.


Detta är tillgänglig PDF

NetCentric Technologies - CommonLook Document Accessibility Primer - Detta är tillgänglig PDF - Bild

(Klicka på bilden)

    En PDF-fil består av en samling objekt (text, bilder, ritningslinser, former etc.)
    som tillsammans utgör innehållet (fysisk vy).
    Att lägga till tillgänglighet innebär att organisera innehållet med strukturell information
    som fastställer innehållets semantik (rubrik, punkt, lista, tabell, figur etc.),
    såväl som innehållets läsningsordning.

    Denna strukturella information benämnes "märkningsträd / taggningträ" (Tag Tree/Tag View).
    En skärmsläsare (t.ex. JAWS, VIP PDF-Reader, NVDA) använder taggningen till att
    bestämma läsordningen samt ge semantisk information till användaren.

    Läs mer i detta white paper:

    The CommonLook Document Accessibility Primer


Hur skapar man tillgängliga PDF-filer?

    Ett första steg är att PDF-filer måste vara uppmärkta/taggade för att
    tekniska hjälpmedel (AT) som används av personer med funktionshinder
    skall kunna upptäcka innehållet i PDF-filen - utan taggar finns det inget för AT att läsa!

    Taggning innebär att man lägger till strukturell information om element,
    till exempel rubriker, stycken, listor och tabeller till PDF-filer så att de kan
    avläsas och exakt och effektivt navigeras av personer med funktionshinder.

    CommonLook programvara och reparations-/åtgärdstjänster adresserar
    alla steg i ett dokumentet livscykel, snabbt och kostnadseffektivt;
    från interaktiv konvertering av enskilda filer till att filer automatiskt
    genereras till tillgänglig PDF från levande data/databaser.


Vilka faktorer påverkar kostnaden för tillgänglig PDF?

    Betänk den stora variation av PDF-baserad information som vi dagligen möter.
    Variation innebär mångfald och ofta även ökad komplexitet.

    Vissa PDF-filer är bara enkla textstycken som genererats från en Word-fil.
    Andra är nyhetsbrev, eller innehåller vetenskapliga ekvationer, eller fakturor.
    Vissa är tidskrifter med artikelbaserat innehåll, eller skannade sidor.
    Inte alla dokument är enkel text, och inte alla PDF-filer skapas lika,
    eller enligt gällande PDFstandarder.


    Vi menar faktiskt två olika saker med "komplexitet":

    • PDF-dokumentets fysiska struktur.
      Är det en välgjord, korrekt taggad PDF-fil,
      eller är innehållet internt oorganiserat och ostrukturerat?
      Är innehållet taget från en elektronisk källa såsom Quark, InDesign, MS Office, ...?
      Är sidinnehållet inskannat?

    • PDF-dokumentets logiska struktur.
      Innehåller det mängder av fotnoter, bilder utan alternativ text,
      komplexa tabeller eller formulär?

    Kostnaden beror på komplexiteten i PDF-dokuments fysiska och logiska struktur.

    Vi hanterar allt PDF-innehåll i vilken form som helst.
    Våra experter ser till att alla aspekter av PDF-innehåll
    hanteras och adresseras rätt, från artefakter till z-order.
    Ett omfattande och fullständigt dokumenterat resultat
    levereras genom vår strukturerade metodik och teknik.




CommonLook
Levererar lösningar för att skapa tillgängliga PDF-dokument
sedan mer än 20 år

NetCentric Technologies / CommonLook 20 years - Infographics - Bild

    Hur går man till väga för att skapa tillgängligt PDF
    - på egen hand eller som tjänst, eller både och (vår hybrid-lösning)

    Att skapa enstaka universellt tillgängliga PDF-dokument kan i vissa fall
    vara en utmanande uppgift, även om den är fullt möjlig att utföra.

    Men vad gör man om man ansvarar för tusentals PDF-filer?
    Man kanske inte ens vet var de är, eller kanske man inte har
    tid och resurser för att kontrollera sina filer en åt gången.

    Med ett stort antal PDF-dokument lagrade på webbplatser,
    nätverk och datorer, är det en stor utmaning för organisationer
    att säkerställa att dessa dokument är tillgängliga för alla.

    Är det bäst att på egen hand med lämplig programvara skapa tillgänglig PDF,
    eller är det bättre att anlita en extern resurs att skapa filerna som en tjänst?


    Bästa sättet att skapa tillgänglig PDF
    - att göra det själv eller anlita en extern tjänst, eller både och (vår hybridlösning)

    • Skapa tillgänglig PDF på egen hand - Använd erkänd programvara:

      • Om du vet var filerna finns, du har gott om tid och interna resurser att tillgå,
        och förstår hur uppnå överensstämmelse med tillgänglighetsstandarder:

        • Det finns en mängd olika verktyg att tillgå

        • Det finns en inlärningskurva (som med all programvara)!

      • Använd CommonLooks branschledande verktyg för att skapa, åtgärda och
        hantera tillgängliga PDF-dokument och Microsoft-dokument,
        med mindre ansträngning än någonsin tidigare.

      Intressant?

      Kontakta NewFormat angående CommonLook programvaror


    • Tillgänglig PDF som tjänst / Den enkla vägen
      - Anlita en extern tjänst för att skapa tillgänglig PDF:

      • För att lokalisera dokument, och sedan testa dem, om lagringsplatsen är okänd.

      • För att bedöma tillgänglighetstatus och åtgärda dokument, när deras antal och
        lagringsplats i nätverket är känd.

      • Använd CommonLook tillgänglig PDF som tjänst:
      • Verifierings- och åtgärdstjänster som tillhandahåller ett korrekt, omfattande,
        och kostnadseffektivt sätt att uppnå överensstämmelse med gällande
        tillgänglighetsstandarder för publika dokument, populära dokument,
        eller PDF-dokument och -formulär som skapas i stora volymer.

        Starta ditt verifierings- och åtgärdsprojekt på rätt sätt redan från start
        genom att anlita våra tjänster och expertis för tillgänglig PDF:

        • Vi följer en beprövad metod för varje steg på vägen för att uppnå
          överensstämmelse med PDF/UA, WCAG 2.0/2.1, U.S. Section 508,
          eller U.S. HHS inom budget och tidsramar.

        • Vi erbjuder överraskande snabb leverans,
          även vid stora volymer av PDF-filer och formulär för
          tillgänglighetsverifiering, -korrigering och -testning.

        • Vi levererar högsta standard för noggrannhet och kvalitet;
          certifikat för tillgänglighetsöverensstämmelse utfärdas för
          varje åtgärdat dokument.

        • Vi redovisar redan innan projektstart omfattning och kostnad för
          tillgänglighetsprojektet, inklusive en snabb utvärdering och bedömning
          av PDF-filernas innehåll och tillgänglighetsstatus.

      Intressant?

      Kontakta NewFormat angående CommonLook tillgänglig PDF som tjänst


    • Använd en hybrid-lösning - CommonLook gör skillnad:

      • Vi erbjuder en "hybrid"-lösning bestående av tillgänglig PDF som tjänst på kort sikt,
        samt såväl som programvaror och utbildning som den långsiktiga lösningen:

        • Viktiga och prioriterade dokument: Anlita vår tjänst för tillgänglig PDF.
        • Skicka oss dina dokument så gör vi dem 100% tillgängliga:
          Skicka --> Offert --> Vi gör dem 100% tillgängliga --> Fullständig kvalitetsrapport = Klart!


        • Långsiktig lösning: Programvaror och utbildning.
        • CommonLook programvaror ger möjlighet att på egen hand / inhouse åtgärda
          dokument samtidigt som man deltager i vår utbildning i användandet
          för att möta verksamheters budgetkrav.

      Intressant?

      Kontakta NewFormat angående CommonLook hybrid-lösning



Programvaror och tjänster för tillgänglig PDF



CommonLook
Programvaror och tjänster för tillgänglig PDF


NetCentric Technologies - CommonLook PDF Validator - Logo

PDF Accessibility Checker
(utan kostnad)
Pluggin till Adobe Acrobat


NetCentric Technologies - CommonLook Office - Logo

Skapa tillgänglig PDF inifrån
MS Word & PowerPoint
Pluggin till MS Office


NetCentric Technologies - CommonLook PDF - Logo

Skapa tillgänglig PDF
inifrån Adobe Acrobat
Pluggin till Adobe Acrobat


NetCentric Technologies - CommonLook Clarity - Logo

Monitorera kontinuerligt
PDF-filers tillgänglighetsstatus.
Undvik risk för legala påföljder


NetCentric Technologies - CommonLook Dynamic - Logo

Generera tillgänglig PDF
ifrån databaser


NetCentric Technologies - CommonLook Training - Logo

Användarutbildning



NetCentric Technologies - CommonLook Service - Logo

Tillgänglig PDF som tjänst




NetCentric Technologies - CommonLook Campus101 - Logo

Skapa tillgängligt
kursmaterial (PDF)
för högre utbildning


(Klicka på valfri logotyp ovan för mer detaljerad information)







CommonLook
webinarier, inspelade videodemonstrationer, tutorials och praktiska övningar

Webinarier / Videoinspelningar - Ikon

Videodemonstrationer av CommonLook programvara - Popup-fönster


Boka online-demonstration av CommonLook programvara

När du begär en demonstration skannar vi er webbplats (utan kostnad),
lokaliserar era PDF-filer och testar dem med avseende på tillgänglighet,
samt visar var din organisation befinner sig när det gäller PDF-tillgänglighet.
Vi kommer att ge rekommendationer om nödvändiga åtgärder för att säkerställa
att din organisations PDF-dokument alltid förblir tillgängliga för alla.


CommonLook användarutbildning





WCAG 2.1 och PDF-tillgänglighet

NetCentric Technologies / CommonLook - WCAG 2.1 and PDF Accessibility - Picture

Vad är nytt i WCAG 2.1 och hur CommonLook stöder WCAG 2.1

    WCAGs riktlinjer / Web Content Accessibility Guidelines för tillgänglighet till
    webbplatsers innehåll fokuserar på att hjälpa användare med funktionsvariation
    att ta del av digital information och tjänster.

    I juni 2018 släpptes WCAG 2.1-standarden.
    Den var inte avsedd att ersätta WCAG 2.0 och WCAG 2.0 är fortfarande giltig.

    WCAG 2.1 bygger på WCAG 2.0 och fortsätter att förbättra för funktionshindrade.
    Det primära fokuset för WCAG 2.1 var att förbättra tillgängligheten för personer med
    med funktionsvariation som passar in i en (eller flera) av följande tre grupper:

    • användare med kognitiva och/eller inlärningssvårigheter

    • användare med nedsatt syn, och

    • användare av mobila enheter

    En viktig sak att notera om de två versionerna är att om en webbsida
    (eller, i förlängningen, en PDF) passerar på WCAG 2.1AA-nivån,
    då kommer den även att passera WCAG 2.0AA.


    Läs mer om WCAG 2.1 och inverkan på tillgänglig PDF:

Hur stöds WCAG 2.1 av CommonLook?

    Som ledande leverantör av lösningar för tillgänglig PDF stöder CommonLook WCAG 2.1.

    CommonLook PDF Validator och CommonLook PDF stöder för
    närvarande testning mot och åtgärder enligt nivån WCAG 2.1AA,
    CommonLook Clarity har fullt stöd för testning mot WCAG 2.1AA.

    Inom en snar framtid kommer även
    CommonLook Office att stödja WCAG 2.1 för dokumentskapare.




För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2019 NewFormat AB. All rights reserved.


NetCentric Technologies - CommonLook - Company Logo
CommonLook Software and Services Partner