NewFormat logo


OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal



Swedish Flag             UK Flag



    OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad    



Kontaktformulär             Hem/NewFormat



NewFormat AB

Standarder får världen att fungera




Vi gör digital information permanent tillgänglig, sökbar, läsbar och
återanvändbar för framtiden och för så många som möjligt.




Öppna standarder
säkerställer att din digitala information är
tillgänglig i framtiden för så många som möjligt
då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer
inte längre finns

Öppna standarder säkerställer att din information är tillgänglig i framtiden för så många som möjligt, då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer inte finns längre - Bild

Adobes medgrundare Chuck Geschke observerade
att en verksamhets dokument är viktigare
än den programvara som används för att skapa dem,
och att de måste överleva den datorplattform som de skapades på.

Tack vare PDF är det möjligt




Öppna standarder och ISO-standarder

OpenDocument Format (ODF)

och

Portable Document Format (PDF)

ODF logo     PDF logo

Gör digital information tillgänglig för alla


Verksamhetsvärde skapas av
alltid tillgänglig verksamhetsinformation

Skydda den i framtidsbeständiga öppna dokumentformat




Öppna standarder


    En öppen standard kännetecknas av
    (åtminstone) följande egenskaper:

    • Utvecklad, underhållen och kontrollerade av
      en öppen standardiseringsorganisation.
    • En organisation vars utvecklings- och styrmetodik är
      väl definierad, samverkansinriktad, demokratisk och
      inkluderande.


    • Publicerad utan några restriktioner eller krav på royalties

    • Fritt tillgänglig att tillämpas av vem som helst

    • Helt och fullt implementerad

    • Tillgängliga referensimplementationer
    • Referensimplementationer tillgängliga ifrån flera oberoende utförare
      och på flera olika plattformat (datorsystem) utan krav på beaktande
      av intellektuella rättigheter (Intellectual Property / IP) till den teknik
      som krävs för att genomföra implementationen.


    Fördelar med öppna standarder:

    • Ägandeskapet över den egna informationen
    • Dokuments innehåll/information är tillgänglig, läsbar,
      redigerbar och lagringsbar för användaren oberoende av
      leverantör, teknik/datorplattform och tillämpning som
      användes då den skapades och sparades/lagrades.

      Informationen tillhör därmed användaren och inte längre
      leverantören av kontorsdokumentslösningen/programvaran.


    • Tillgång till informationen
    • En öppen standard baserad på en öppen specifikation säkerställer
      att användare alltid (på egen hand eller via externt stöd)
      har tillgång till dokumentets information.


    • Interoperabilitet
    • Innehållet/Informationen kan utan begränsningar bearbetas av
      andra tillämpningar i andra miljöer.


    • Konkurrens
    • Ökad leverantörskonkurrens till följd av öppna standarder möjliggör
      för många leverantörer att erbjuda lösningar med olika egenskaper
      och olika priser.


    • Valfrihet
    • Ökad möjlighet att välja den lösning och leverantör
      som passar bäst för den egna organisationens verksamhet.


    • Lägre kostnader
    • Öppen och fri konkurrens mellan leverantörer av tillämpningar som
      använder den öppna standarden i sina produkter och lösningar
      medför att användaren inte tvingas acceptera en viss leverantörs
      erbjudande/tillämpning för att få tillgång till sin egen information.


    • Innovation
    • Den öppna standarden utgör en bas/plattform som alla
      verksamheter och leverantörer kan använda för att
      utveckla och distribuera nya tillämpningar och tjänster.


    • Bevarande av kulturarv
    • Möjliggör och säkerställer att viktig information är
      tillgänglig och läsbar långt in i framtiden och
      för kommande generationer.


    Obs!
    Leveranstörspecifika dokumentformat medger inte ovanstående fördelar.




Regelverk är redan i kraft för införande av
öppna dokumentstandarder i offentligt sektor!


    Demokratin hotas av stängda och proprietära dokumentformat!
    Demokratiska länder anser att deras suveränitet och demokratiska rättigheter
    hotas av stängda och proprietära dokumentformat och vidtager därför åtgärder:

      "För att garantera medborgarnas fria tillgång till allmän information,
      är det nödvändigt att kodningen av data inte är knuten till en enda leverantör.

      Användningen av standarder och öppna format ger en garanti
      för denna fria åtkomst, om nödvändigt genom att skapa
      kompatibel fri programvara":

      The Register, 2002:



    Verksamhetsinformation är alltför värdefull för att låsas in i
    IT-leverantörers stängda/leverantörslåsta dokumentformat.

    Världen runt införs nu öppna dokumentformat, ODF & PDF,
    för användning i kontorsdokument, i affärs-/verksamhetssystem,...
    i offentlig sektor och i privat industri.

    Öppna dokumentformat säkerställer även framgångsrik
    långtidsarkivering och bevarande av av digitala dokument.




Detta är OpenDocument Format (ODF)





ODF logo

OpenDocument Format (ODF) är ISO-standard sedan 2006


Varför byta till OpenDocument Format (ODF)?

Illustration från Open Forum Europe

Open Forum Europe informationsgrafik om vikten av att byta till Open Document Format (ODF) - Bild

Klicka på bilden



ISO-standarder baserade på ODF-teknik - Filtillägg - detaljer


ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo
.odt .ott .ods .ots .odp .otp
ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo Text HTML  Text
.odg .otg .odb .odf .odm .oth

OpenDocument Format (ODF) filtillägg - detaljer


Programvaror som stöder OpenDocument Format (ODF)




Detta är Portable Document Format (PDF)





PDF logo

Portable Document Format (PDF) är ISO-standard sedan 2008


    • Portable Document Format (PDF) på Wikipedia


    • PDF utvecklades först av Adobe Systems redan 1991-1994.
      Sedan dess identifierar de flesta människor PDF med Adobe Systems.

    • Men PDF-tekniken ägs inte längre av Adobe Systems.

    • 2008 gav Adobe Systems PDF Reference Specification till
      the International Organization for Standardization (ISO).

    • ISO antog därefter PDF Reference 1.7 Specification
      som standarden ISO 32000-1.

    • PDF vidareutvecklas sedan 2008 av PDF Association
      i samverkan med ISO i en helt öppen specifikation
      snarare än som en proprietär implementering.


    • Den senaste utgåvan, ISO 32000-2:2020, även känd som PDF 2.0,
      antogs och publicerades i december 2020.
    • Viktigt att känna till!

      • ISO äger nu upphovsrätten till PDF-specifikationen.

      • ISO 32000-2:2020 inkluderar inga
        proprietära tekniker som normativa referenser!

      • PDF 2.0 är helt frikopplad från Adobe.
        Adobe äger således inte några IP- eller licensrättigheter för PDF 2.0.

      • PDF 2.0 (ä.k.s. "efter-Adobe PDF") är grunden för
        den nya generationen av PDF-standarder.

      • PDF 2.0 erbjuder en uppsättning uppdaterade understandarder till PDF
        utformade för att omgående användas för PDF-tillämpningar såsom
        arkivering, tillgänglighet, teknik, rasterbild och kommande kompletterande
        understandarder/specifikationer baserade på PDF 2.0.


    • Även om Adobe fortfarande gör den mest kända PDF-programvaran,
      är Adobe nu bara en av många globala branschaktörer som sänder
      representanter till ISO 32000-möten för att diskutera och vidareutveckla
      nästa generation av PDF-specifikation och de olika understandarderna för PDF.


    • PDF 2.0 - Slutsats:
    • Ingen leverantör, Adobe eller annan leverantör,
      har eget tekniskt tolkningsföreträde vid införande av stöd för
      ISO-standarder baserade på PDF-teknik i sina produkter och tjänster;
      de kan inte heller hänvisa till egna proprietära tekniker
      som normativa PDF-referenser.

      Den leverantör som bäst möter och mest innovativt implementerar
      stöd för gällande ISO-standarder baserade på PDF-teknik
      ges möjlighet till betydande konkurrensfördelar.


      Alla vanliga slutanvändare av PDF har således, idag och framöver,
      ett mycket större utbud av innovativa produkter och tjänster
      att välja mellan som

      • dels uppfyller gällande ISO-standarder baserade på PDF-teknik,

      • dels erbjuds till förmånligaste (globalt konkurrensutsatta) villkor.




    Snabblänkar:


    • PDF Association

      • "The Meeting Place of the Global PDF Industry"

      • PDF Evenemang / Händelser / Kalender

      • Stöd till myndigheter och näringsliv för att förstå PDF

      • Industry Working Groups

      • Tekniska resurser

      • Fri PDF Peer-Review Service för akademiska forskningsinstitutioner



    • PDF: de facto tekniken för digitala dokument

      • Översikt och introduktion till ISO-standarder baserade på PDF-teknik,
        informationsmaterial för nedladdning och inspelade webinarier.



    • Specifika PDF-standarder

    • Detaljinformation och avsedda tillämpningsområden för:

      • PDF, ISO 3200, "grundstandarden" fram till år 2019
        för "konventionell" PDF för ett brett användningsområde.

      • PDF/A, ISO 19005, för långtidsarkivering

      • PDF/X, ISO 15930, för prepress och grafisk industri

      • PDF/UA, ISO 14289, för universellt tillgänglig PDF

      • PDF/E, ISO 24517, för tekniska dokument; ersatt av PDF/A-4

      • PDF/R, ISO 23504, för rasterbildsdata

      • PDF/VT, ISO 16612, för personaliserat tryck / variabeldata

      • PDF/VCR, ISO 16613, för variabelt innehållsbyte

      • 3D PDF, med Product Representation Compact (PRC) filformat, ISO 14379

      • PDF 2.0, ISO 32000-2:2020, den nya "grundstandarden" från år 2020
        för "konventionell" PDF för ett brett användningsområde.
        Alla efterföljande PDF-understandarder är baserade eller
        kommer att baseras på PDF 2.0



    • Direktlänkar till några användningsområden för PDF:





PDF Association - Logo

PDF Association
"The Meeting-Place of the Global PDF Industry"


Portable Document Format (PDF)
är världen runt etablerat som det
föredragna formatet för digitala dokument i slutform.


    Alltsedan sitt grundande 2006 främjar PDF Association förståelse,
    användning och implementering av internationella standarder
    baserade på PDF-teknik.

    Alltsedan Adobe överlät PDF-tekniken för ISO-standardisering
    vidareutvecklas PDF av PDF Association i samverkan med ISO i en
    helt öppen specifikation snarare än som en proprietär implementering.

    PDF Association är ett globalt industriinitiativ för utvecklare av PDF-lösningar;
    företag som arbetar med PDF i dokumenthanteringssystem (DMS) och
    med digital innehållshantering (ECM), intresserade individer, samt
    användare som vill implementera PDF-teknik i sina organisationer.

    Som den ledande industri- och tekniska företrädaren för PDF-industrin,
    vet PDF Association mer om PDF och vad PDF kan leverera än någon annan.


    PDF Association är en unik påverkare av framtiden för smarta standarder:



    PDF Association vs ISO/The International Organization for Standardization:

    "ISO: Internationella standarder erbjuder praktiska lösningar
    som vi alla kan stå bakom.
    Genom att använda internationella standarder blir du en del av lösningen":



    PDF Association stöder temat för World Standards Day 2021:






PDF Association - Logo

Mission:

Att främja användning av elektroniska/digitala dokument baserade på
öppna standarder implementerade med PDF-teknik samt verka
för kunskapsspridning genom utbildning och erfarenhetsutbyte
med alla intressenter runt om i världen.




PDF Association Member - Logo

Var med och påverka den fortsatta utvecklingen av PDF-tekniken

PDF Association, medlemsskap och förmåner





PDF Association - Logo


PDF Evenemang / Händelser / Kalender


Summering av 2021: Ur ett PDF-perspektiv

PDF under 2021 och vad som kommer under 2022


Summering av 2020: Ur ett PDF-perspektiv

2020 var året för rekordhögt intresse världen över för PDF


Kommande och tidigare händelser





PDF Association - Logo

PDF Association stöder myndigheter och näringsliv i att förstå
Portable Document Format (PDF)

Från rekommendationer till förordningar,
PDF Association är här för att hjälpa till.


    PDF Association bedriver många aktiviteter enligt sitt uppdrag
    att runt om i världen främja användningen av ISO-standarder
    baserade på PDF-teknik.

    PDF-tekniken spelar en genomgripande roll i världens
    kommunikationsinfrastruktur, med en unik och oöverträffad
    funktionalitet ingen annan teknik kommer nära.

    Vi kommer inte gå tillbaka till enbart pappersbaserad information
    så det är sedan länge dags för myndigheter och andra verksamheter
    att fokusera lite mer på detta allestädes närvarande format
    som aldrig försvinner.

    PDF Association bistår bland annat med information och resurser till
    myndigheter och tillsyns-/lagstiftare för att hjälpa dem att utveckla
    referensmaterial, riktlinjer, regler och lagar.


    Betydelsen av PDF för informationsstyrning (IG)
    Bättre PDF = Bättre IG

    2010 definierade Gartner Information Governance (IG) som:

      "the specification of decision rights and an accountability
      framework to encourage desirable behavior in the valuation,
      creation, storage, use, archival and deletion of information.
      It includes the processes, roles, standards and metrics that
      ensure the effective and efficient use of information in enabling
      an organization to achieve its goals".


    Idag spelar PDF, och i synnerhet PDF/A, en avgörande roll som
    det standardiserade digitala filformatet för lagring och hantering av
    stora mängder av en organisations information.

    Dagens moderna arbetsplats är fylld med webbteknologi.
    Från slutanvändarteknik (webbplatser, kontorstillämpningar,...)
    till verksamhetsövergripande system samt infrastruktur och sociala medier.

    Utbudet av information, flöden, produkter och system inom
    organisationer, stora som små, fortsätter att expandera
    både i volym och mångfald.
    Utmaningarna för informations producenter, användare,
    analytiker, chefer och informationsansvariga i alla
    verksamheter fortsätter att öka.

    Verksamheter uppmärksammar mer och mer
    några ganska grundläggande frågor såsom:

    • "När blir en webbsida information som måste arkiveras?"

    • "Är en skärmdump av en webbsida information som måste arkiveras?"

    • "Webbplatsen ser inte ut så längre!"

    PDF kvarstår som det valda mediet för formella dokument.
    Det accelererande engagemanget för webb- och molnbaserad teknik
    dämpar inte behovet av digitala dokument;
    paginerat, leveransbart innehåll som fungerar överallt,
    oavsett om det är på en lokal dator eller i molnet.

    PDF är fortfarande det valda mediet för formella dokument,
    grafiskt rikt innehåll och allt innehåll som är avsett för
    tryck eller publicering.

    Faktum är att PDF är verkligen det ENDA valet;
    det finns helt enkelt inget annat allmänt tillförlitligt digitalt
    dokumentformat, inte heller syns någon utmanare vid horisonten.

    Tänk PDF, tänk stort och få ut mer av PDF.
    Tänk på hur mycket din organisation litar på PDF för
    dokument, kontrakt, fakturor, presentationer, kvitton,
    rapporter, ärendehandlingar, arkiv och i många andra roller.


    Ställ dig själv frågan:

    • Skapar vi de bästa PDF-filerna vi kan för att uppfylla våra IG-mål?

    • Hur skulle vi kunna göra bättre PDF'er för att garantera
      tillförlitlighet och autenticitet, göra innehåll lättare att
      hitta och återanvända, samt mer tillgängligt för
      användare med funktionshinder med mera.

    Betydelsen av PDF för informationsstyrning (IG):


    Initiativ för samarbete mellan forskning och industri.
    Öppen inbjudan till akademiska forskningsinstitutioner:



    Intressant?




PDF Association - Logo

PDF Association Industry Working Groups

(tidigare kända som "PDF Association Competence Centers")

Underhåller och vidareutvecklar PDF och PDF-understandarder

PDF Association, Ikoner/Översikt över PDF-standarder: PDF, PDF/X, PDF/A, PDF/UA, PDF 2.0, PDF/R, PDF/VT, 3D PDF, PDF/VCR - Bild

    Det ursprungliga PDF/A Competence Center grundades 2006 med
    målet att skapa en gemensam tolkning av ISO 19005.

    2011 omformades PDF/A Competence Center till att bli en
    övergripande global branschförening, PDF Association,
    för alla standarder baserade på PDF-teknik,
    var och en med ett eget Competence Center.

    Dessa Competence Centers har därefter övergått
    till att bli separata och än mer fokuserade:

    • Arbetsgrupper/Industry Working Groups (WGs):


      • teknik (Technical Working Groups/TWGs)
      • Fokus på att utveckla eller underhålla tekniska specifikationer
        eller vägledning om tolkningen därav.
        Öppet för alla medlemmar i PDF Association.


      • tillämpning (Liaison Working Groups/LWGs)
      • Avgränsad till en specifik uppgift eller intresse för
        en viss vertikal tillämpning.
        LWG är öppna för icke-medlemmar som slutanvändare
        som inte annars skulle gå med i PDF Association.


      • marknadsföring (Marketing Working Groups/MWGs)
      • Fokus på slutanvändares medvetenhet om
        PDF-baserad teknik och utbildning.
        Öppet för alla medlemmar i PDF Association.


    Dessa arbetsgrupper är "verkstäderna" där det exekutiva arbetet
    med en specifik PDF-standard eller tillämpningsområde sker.

    Industry Working Groups arbetar utifrån intresse utan ett specifikt uppdrag.
    De har nu utvidgats att inkludera en rad olika mål, bland annat:

    • Främja utbyte mellan utvecklare som fokuserar på olika sub-standarder

    • Översyn och policies för av industrin accepterade valideringsverktyg;
      såsom veraPDF

    • Forskning och utveckling av nya PDF-tillägg och användningsfall

    • Utveckling av industristandarder, bästa praxis,
      testsviter och andra typer av interoperabilitetsstöd

    • Utveckla informationsresurser för PDF-utvecklare och användare




PDF Association - Logo

PDF Association tekniska resurser





PDF Association - Logo

Fri PDF Peer-Review Service

Initiativ för samarbete mellan forskning och industri

Öppen inbjudan till akademiska forskningsinstitutioner


PDF logo

    För att hjälpa både akademiska forskare och branschforskare att uppnå
    högkvalitativa och noggranna PDF-orienterade forskningsresultat,
    erbjuder nu PDF Association en ny gratis peer-review-tjänst.

    Denna tjänst kommer att länka erkända experter i filformatet PDF med
    redaktörer, akademiska förläggare, konferensstyrkommittéer och
    forskare att tillhandahålla expertgranskning inför tryck/publicering av
    artiklar, vitböcker/white papers och presentationer när det gäller
    uttalanden relaterade till PDF-format och PDF-teknik.

    PDF-teknik i sig är naturligtvis inte en akademisk domän.
    Ändå publicerar varje år många universitet och forskningsorganisationer
    artiklar och presenterar forskningsarbeten från många olika ämnesområden
    med fokus på användandet inom dessa av PDF-formatet.

    Ämnen som sträcker sig från de mer uppenbara såsom programvaruteknik,
    it-säkerhet, tillgänglighet, datautvinning, arkivstudier, till kunskap om hur
    använda PDF-baserade information inom mer specialiserade områden
    såsom hälsoinformatik, medicin och utbildning.


    De flesta forskningspublikationer är inriktade på att publicera
    unika bidrag inom sin primära domän, dock kan i vissa fall,
    forskningen försvagas av brist på PDF-kunskap och expertis.
    Detta är förståeligt, särskilt när forskningen genomförs av akademiker
    utan egen djup erfarenhet av PDF och som själva inte är PDF-experter.

    Detta kan resultera i forskningsrapporter med brister såsom:

    • missförstånd om PDF-lexikala regler, syntax och funktioner;

    • hänvisning till föråldrade PDF-specifikationer;

    • förlita sig på felaktig information från tidigare publicerat arbete;

    • vara omedveten om specialiserade PDF-publikationer;

    • användning av gamla eller ofullständiga implementeringar;

    • begränsningar i utformningen och valet av PDF-baserad information, och

    • förväxling mellan PDF som filformatspecifikation
      och beteende hos specifika implementeringar.

    Som konsekvens får det som följd att slutsatser och
    framtida områden för forskning försvagas.
    Men det är just här som PDF-experter, medlemmar i PDF Association,
    kan "korspollinera" och hjälpa forskare att skapa bättre och
    mer relevanta forskningsresultat till nytta för alla.





PDF logo

Portable Document Format (PDF)

Översikt och introduktion till ISO-standarder baserade på PDF-teknik,
informationsmaterial för nedladdning och inspelade webinarier

PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E, PDF/VCR, PDF/VT, 3D PDF,...
och PDF 2.0 som är den nya grundstandard för PDF som
övriga PDF-understandarder baseras på sedan år 2020





PDF logo

PDF: de facto tekniken för digitala dokument

PDF är en grundläggande teknik för digitala dokument
med breda användningsområden


    PDF idag

    Portable Document Format (vanligtvis kallat "PDF") är ett filformat
    som utvecklats i början av 1990-talet som ett sätt att dela
    digitala dokument, inklusive textformatering och bilder.

    PDF-tekniken utformades för att möjliggöra presentation av
    dokument oberoende av den programvara, operativsystem och
    hårdvara som använts för att skapa dokumenten.

    PDF utformades som en sidbaserad digital dokumentteknik för ett
    brett användningsområde, och är idag det globalt dominerande
    digitala dokumentformatet inom många tillämpningsområden
    långt bortom att enbart korrekt förmedla sidinformation.

    PDF-filer innehåller en fullständig beskrivning av ett fast-layout dokument,
    inklusive text, teckensnitt, grafik och annan information som behövs
    för att visa det.

    PDF-filer kan även innehålla ett brett utbud av annat innehåll,
    från hyperlänkar till metadata till logisk struktur till JavaScript och
    bifogade filer, som gör det möjligt för formatet att uppfylla en mängd
    olika funktionella och arbetsflödeskrav för digitala dokument.


    PDF används idag i arbetsflöden inom publicering, tillverkning,
    finansiella tjänster, myndighetsutövning, redovisning, rättshantering,
    personalhantering, logistik, och oändligt många fler användningsområden
    och sammanhang, och av användare på alla kontinenter.


    Idag är PDF det ledande och allestädes närvarande "digitala dokumentet",
    och miljarder nya PDF-dokument skapas varje år.
    Enbart i Adobe Document Cloud öppnas varje år fler än 300 miljarder PDF-filer.


    PDF bara fungerar!

    PDF är utvecklat för att passa in i arbetsflöden.
    Formatets medfödda förmåga att bearbetas i ett arbetsflöde
    och därefter slussas vidare för bearbetning i ett annat flöde,
    är en funktion av den inbyggda "självständigheten",
    dvs oberoendet av omgivningen, vilket varit helt
    avgörande för PDFs breda acceptans och framgång.

    Det beror på att PDF innehåller grundläggande idéer om vad som är
    viktigt inom kommunikation, idéer som ledde till innovationen av
    skrift, sedan papper, sedan PDF.

    Dessa idéer är så grundläggande att vi inte har riktiga ord för dem.
    Användare tänker på dokumentets innehåll, inte själva dokumentet.
    Fråga dem om PDF och de säger;
    "det är enkelt", "det ser likdant ut", "det är pålitligt", och så vidare.

    PDF bara fungerar och passar till ett brett utbud av ändamål,
    något som återspeglas i det breda utbudet av programvaror
    som skapar och använder PDF-filer.

    Tillämpningsmöjligheterna är oändliga;
    inte bara programvaror för servrar eller skrivbordstillämpningar,
    inte bara för tillgänglighet eller utskrift eller säkerhet,
    men några, alla och inget av ovanstående.


    PDF är en sidbaserad teknik, varför termen "sida" ofta används.
    Men många sektorer och PDF-tillämpningar varken
    trycker, delar eller publicerar sidor.
    Till exempel kanske du designar etiketter, förpackningar,
    industritryck, bokomslag, skyltar eller till och med textilier.
    Så, om du inte trycker, delar eller publicerar sidor,
    kan du översätta "sidor" till det format som är
    mest lämpligt för just ditt användningsfall.


    PDF är ett tillämpningsöverskridande medel för att hantera
    olika affärs-/verksamhetsprocesser och arbetsflöden;
    användning av digitala dokument för att lösa problem,
    minska kostnader, möjliggöra nya lösningar och andra
    möjligheter inom alla verksamheter och branscher.

    Med det gemensamma; de gör det alla med PDF.




ISO-standarder baserade på PDF-teknik

PDF - ISO 32000 är i sig en standard- Bild

Figur: PDF - ISO 32000 är i sig en standard


PDF-substandarder för specifikt användande

PDF- logo PDF/A- logo PDF/E - logo PDF/VT - logo PDF/UA - logo PDF/X - logo
PDF Substandarder för speciellt bruk - PDF/A, PDF/X, PDF/UA - Bild

Figur: PDF-substandarder för specifikt användande
PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E, PDF/VCR, PDF/VT,...


En översikt över PDF-standarder;
med fokus på de nyaste (15 september 2021)



Kan en PDF samtidigt uppfylla PDF/A, PDF/X och PDF/UA?

PDF/A och PDF/UA överlappande standarder - Ikon

PDF-standarder utesluter inte varandra (2018-03-15)


    • Javisst!
      En PDF kan samtidigt uppfylla flera PDF-standarder (2018-06-13)

    • Ett PDF-dokument kan samtidigt vara kompatibel med flera standarder,
      exempelvis både PDF/UA och PDF/A, både PDF/A och PDF/X,
      eller alla tre av PDF/UA och PDF/A och PDF/X.


      Praktiskt användningsfall - Långtidsarkivering av tillgänglig PDF:

        En tillgänglig PDF skall uppfylla PDF/UA.
        PDF/UA har en koncis uppsättning regler för att
        testa om en PDF-fil är tillgänglig.

        För långtidsarkivering av denna tillgängliga PDF,
        måste PDF-filen även uppfylla åtminstone
        PDF/A-2a, eller PDF/A-2b, eller PDF/A-1b.

        PDF/A-2 är mycket mer i linje med kraven för PDF/UA.
        Kombinationen av de två är helt enkelt enklare att uppnå
        och mer logisk än det skulle vara med PDF/A-1.

        PDF/A-1 rekommenderas inte längre eftersom det är en standard som
        designades utifrån vad som var möjligt för nästan 20 år sedan.
        IT och PDF-standarder har utvecklats mycket sedan dess!




ISO-standarder baserade på PDF-teknik - detaljer


PDF- logoPDF/A- logoPDF/E - logo
PDF/VT - logoPDF/UA - logoPDF/X - logo

ISO-standarder baserade på PDF-teknik - detaljer


ISO-standarder baserade på PDF-teknik - Bild

Klicka på bilden




PDF Association - Logo

PDF Association Flyers
Introduktion och översikt över PDF-baserade ISO-standarder
PDF Association - PDF/A - PDF/UA - NVDA Goes PDF/UA - PDF/VT

Klicka på bilderna nedan för nedladdning
eller beställ ett eget tryckt exemplar utan kostnad från

NewFormat AB


PDF Association - Flyer - Framsida - Bild

Främjande av
ISO-standarder
baserade på
PDF-teknik


PDF Association - PDF/A Flyer - Framsida - Bild

PDF/A - ISO 19005:
Standarder för
långtidsbevaring/arkivering
av digitala dokument




PDF Association - PDF/UA Flyer - Framsida - Bild

PDF/UA - ISO 14289-1:
Standarden för
universellt tillgängliga
PDF-dokument och formulär

PDF Association - NVDA Goes PDF/UA Flyer - Front Cover - Bild

NVDA skärmläsare stöder PDF/UA




PDF Association - PDF/VT Flyer - Framsida - Bild

PDF/VT - ISO 16612-2
PDF-standarden för
(personaliserat)
variabelt tryck




PDF Association - PDF 2.0 Interop Workshops 2017 Flyer - Framsida - Bild

PDF 2.0 - ISO 32000-2
Interop Workshops 2017
Förberedelser inför nästa
generation av PDF





PDF Association - Logo

Rekommenderad läsning om PDF-standarder
Kostnadsfri nedladdning

Klicka på bilderna nedan för nedladdning
eller beställ ett eget tryckt exemplar utan kostnad från

NewFormat AB





PDF Association - PDF/A in a Nutshell 2.0 Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/A - PDF för långtidsbevaring/arkivering
Från PDF/A-1 till PDF/A-3
(13 maj 2013)





PDF Association - PDF/UA in a Nutshell Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/UA - Tillgängliga PDF-dokument
(2 augusti 2013)





PDF Association - PDF/X in a Nutshell Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/X - PDF för tryck
(16 maj May 2017)





PDF för tillverkande industri / PDF in Manufacturing - Framsida - Bild

PDF för tillverkande industri
Framtiden är 3D-dokumentation
(13 maj, 2020)

PDF är en förutsättning för tillverkning och teknisk kommunikation.
PDF-teknik stöder tillverkning över hela världen, förmedlar idéer,
planer, kommunikation, avtal, specifikationer, kontrakt ...
och naturligtvis 2D- och 3D-ritningar och stödjande innehåll i
komplexa arbetsflöden och verksamhetsövergripande processer.





PDF Association PDF Products and Services Guide 2019

PDF Association - PDF Products and Services Guide 2019 - Framsida - Bild

Produkter, lösningar och tjänster från
medlemsföretag i PDF Association
(30 maj 2019)





PDF Declarations

PDF Association - PDF Declarations - Framsida - Bild

(5 september 2019)

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)

    Understandarder till ISO-standarden PDF,
    såsom PDF/A, PDF/UA och PDF/X,
    inkluderar redan identifieringsmekanismer.

    I många fall vill dock användare av PDF-filer utnyttja
    3:e-partsstandarder eller andra PDF-profiler för att
    tillgodose specifika behov.

    Deklarationsmekanismen i PDF gör det möjligt för programvara
    att skapa, redigera, och deklarera, via en PDF-deklaration,
    att en PDF-fil överensstämmer med en 3:e-partsspecifikation
    eller -profil som kanske inte är relaterad till PDF-teknik.
    3:e-partsspecifikationen eller -profilen kan beskriva eller kräva
    egenskaper specifika för något eller allt innehåll i PDF-dokumentet.


    Användningsområden inkluderar,
    men är inte begränsade till specifikationer / profiler:

    • Mandategenskaper (t.ex. tillgänglighetsspecifikationer)

    • Mandatgrad av noggrannhet
      (t.ex. konstruktionsspecifikationer)

    • Sätt gränser för innehållstyper
      (t.ex. att alla bilder använder en specifik kodning)

    • Fastställ en redovisningsprincip om dokumentinnehåll
      (t.ex. när det gäller sekretessbestämmelser)

    • Profilera PDF för specifika ändamål
      (t.ex. för att arkivera e-post)

    Närvaron av en PDF-deklaration garanterar inte i sig
    att dokumentet överensstämmer med en
    3:e-partsspecifikation eller profil.




Webinarier / Videoinspelningar - Ikon

Rekommenderade webinarier



Introduktion till
PDF-baserade ISO-standarder (2018)



PDF/Portable Document Format (2015)

Vad är PDF,
Vem äger PDF,
Varför är PDF viktigt



Introduktion till PDF (2015)



PDF – vad är det till för?

En berättelse från PDFs tidiga dagar (2016)


PDF arbetsflöde (2016)




Introduktion till PDF/A för långtidsarkivering (2018)

(PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3)


PDF/A-3 som bevarandeformat (2015)



PDF & Open Data (2018)
(inkl. interaktiva e-fakturor
baserade på PDF/A-3)



Förklaring till varför PDF/A-2 och PDF/A-4 är bättre än PDF/A-1 (2021)



veraPDF (2015)

PDF/A-validering
med stöd av PDF-industrin.
(OBS! Uttrycket "definitiv PDF/A-validerare"
används inte längre av detta projekt
av uppenbara skäl)


veraPDF (2018)

Omvärldsacceptans för veraPDF och
industrins behov av fler PDF-standarder





PDF-standarder för preflight (2014)
(PDF/X och andra standarder)



3D PDF (2018)
möjligheter och framtid
som ISO-standard



Tillgänglig PDF

PDF 101
Introduktion to PDF/UA (2015)



Tillgänglig PDF

Intrasslad i den
taggade PDF-djungeln (2014)



Tillgänglig PDF

Taggning av sidinnehåll (2015)
(enligt PDF/UA-standarden)



Tillgänglig PDF

Vad gör en taggad PDF till ett riktigt
och korrekt taggat PDF/UA-dokument



Tillgänglig PDF

PDF/UA Basics - Tillgänglig från födseln (2014)



Tillgänglig PDF

Hur navigerar en blind person i
PDF-dokument och -formulär? (2015)


Tillgänglig PDF

PDF/UA för designbyråer (2018)


PDF 2.0 och framtiden
för tillgänglig PDF (PDF/UA) (2015)


PDFs utveckling / PDF 2.0 (2018)
(vad kommer i nästa generation av PDF)



PDF/R
Framtidens bildfilformat
(2021)



PDF/R introduktion (2020)



PDF/R (2020)
Letar efter ett alternativ till TIFF?
Använd PDF/raster!



OCR för PDF-filer - gamla nyheter? (2019)

PDF gör det möjligt att bädda in
OCR-resultat i skannade dokument
och därmed säkerställes att
de är fullt textsökbara



Hur hjälpa AI att få ut mesta
möjliga från befintliga arkiv (2019)



Introduktion till EPUB (2015)
(för PDF-utvecklare)





PDF logo

Detaljinformation om PDF-standarder
och avsedda tillämpningsområden






PDF logo

PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E, PDF/VCR, PDF/VT, 3D PDF,...
och PDF 2.0 som är den nya grundstandard för PDF som
övriga PDF-understandarder baseras på sedan år 2020


(Klicka på vald ikon eller länk)



PDF - logo

PDF


PDF/A - logo

PDF/A


PDF/UA - logo

PDF/UA


PDF 2.0 - logo

PDF 2.0


PDF/Raster - logo

PDF/Raster


3D PDF - logo

3D PDF


PDF/VCR - logo

PDF/VCR


PDF/VT - logo

PDF/VT


PDF/X - logo

PDF/X

PDF/E - logo

PDF/E

(2018: Ersatt av PDF/A-4)


Användningsområden



Nästa generation av PDF

Deriving HTML from PDF



För PDF/X, se även

Ghent Workgroup



För PDF/UA, se även:

PDF/UA är en förutsättning för
tillgänglighet till digital offentlig service



PDF/Reuse



PDF Forms



Programvaror som stöder
en specifik PDF-standard eller flera PDF-standarder







PDF Association, PDF Industry Working Group - Ikon

ISO 32000 internationell standard för
Portable Document Format (PDF)

PDF är allmänt erkänt som det mest
kompletta och robusta dokumentformatet.

ISO 32000 är en familj av ISO-standarder
som definierar den grundläggande PDF-specifikationen
och identifieras av sitt PDF-versionsnummer.
Alla andra specifikationer för understandarder till PDF
baseras på en viss PDF-version.


Användningen av PDF är mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF:

PDF Association - PDF Industry Working Group




PDF logo
Syftet med PDF

    Syftet med PDF är att göra det möjligt för
    användare att utbyta och visa alla typer av
    digitala dokument enkelt och tillförlitligt,
    oberoende av den miljö där de skapades
    eller miljön där de visas eller skrivs ut.




PDF är en plattform

    Plattformsteknik tillhandahåller infrastruktur för
    tillämpningar som slutanvändare faktiskt använder.

    Förutom att utgöra ett dokumentformat erbjuder PDF
    en stabil grund för många typer av användartillämpningar.

    Alla accepterar PDF.
    Ett dokument med fix-layout som är delbart och fristående
    och som möter grundläggande kundbehov.




PDF:s popularitet online / på webben

Det enda digitala dokumentformatet
    Verkliga fakta bekräftar,
    PDF fortsätter att dominera som digitalt dokumentformat:


    "Hur mycket längre tror du att vi ska använda PDF?"
    Slutanvändare känner att de verkligen kan förstå PDF;
    det fungerar exakt som du kan förvänta dig att digitalt papper ska fungera;
    enkelt, pålitligt och effektivt. Och det är så populärt!

    Google Trends visar tydligt att PDF är en teknik som
    inte bara är mycket mer relevant 2020 än den var 2004,
    antalet webbsökningar på "PDF" är nu en mycket högre andel,
    även om den totala sökvolymen på Google har ökat dramatiskt sedan dess.

    Intresset för PDF är ganska stabilt relativt webbsökningar i allmänhet.
    Jämfört med sökningar efter andra tekniker är det ganska anmärkningsvärt:


    Googles Trend-data visar tydligt att antalet sökningar efter PDF-dokument
    i förhållande till alla andra sökningar fortsätter att öka:


    PDF är allestädes närvarande och viktigt:
    PDF är grundläggande för all verksamhet.
    Alla som arbetar på ett kontor nuförtiden kan förväntas känna igen PDF.
    PDF är som "Coca-Cola" för digitala dokumentformat eftersom alla känner till det:




Varför PDF?

    PDF kännetecknas av:

    • Enkelhet

    • Portabilitet

    • Flexibilitet

    • Säkerhet

    • Autentiserbarhet

    • Semantik

    • Icke-proprietärt

    • Tillgänglighet

    • Återanvändbarhet



Vad är unikt med PDF?
Och varför PDF kommer att leva för evigt

    Portable Document Format (PDF) har en mängd olika
    attribut som tillsammans definierar ett format med en
    sådan flexibilitet och styrka att det kommer att utgöra det
    viktigaste "digitala dokument"-konceptet för evigt.




PDF: Dokumentformatet för allting
PDF dokumentformatet för allting - The Format Zoo -  Bild




Hur PDF bidrager till ökat hållbarhet

    PDF har många fördelar.

    Med tanke på den globala klimatförändringen och bristen
    på råvaror blir hållbarhet och grön teknik allt viktigare.

    Hållbarhet är inte ett slagord; fler och fler verksamheter strävar
    efter CO₂-neutralitet, vilket uppskattas av kunderna.

    Samtidigt är PDF en av de grönaste kontorsteknikerna som någonsin uppfunnits.

    Formatet är särskilt relevant i samband med det ofta efterfrågade,
    men ändå ouppnådda papperslösa kontoret.

    Sedan introduktionen 1993 erbjuder PDF en stabil grund
    för att ersätta fysiskt papper enligt principen:
    generera digitala pappersdokument med PDF
    istället för att skriva ut pappersdokument.




PDF - Har vi passerat "PDF-toppen"?

    Den globala trenden.
    Även om kurvan plattas ut fortsätter antalet globala sökningar
    efter "pdf" att växa i popularitet, vilket tyder på att aptiten
    för det populära dokumentformatet är fortsatt hälsosam.

    Användare gör gärna bankärenden online, men deras webbsökningar
    efter PDF-baserade dokument fortsätter att öka.


    Hur får vi insikt i hur användarnas syn på dokument förändras utan
    att spendera olagliga summor på tvivelaktig marknadsundersökning?

    En allt mer intressant källa är Google Trends.
    Den här tjänsten samlar Googles sökdata för att producera ett värde
    som beskriver söktermens popularitet (relativt sig själv) över tid.
    (Trender: https://trends.google.com
    exempel: jämför användningen av dokumentformat: .pdf vs .html)

    När användare söker på #pdf# i en webbsökning indikerar det att
    de tänker på något som för dem är mer än vad en webbsida kan erbjuda.




3 sätt utvecklare kan imponera på chefen med PDF



PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP)
Open Web Platform - Logo

PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP) (2015-09-25)




Sidans kraft
PDF Association - PDF handover - Icon

    Det är en fråga som väcker leverantörer av webbaserade lösningar överallt:
    Varför insisterar folk fortfarande på PDF-filer?
    Och varför fortsätter uppmärksamheten för PDF att öka?




PDF under 2016:
Ännu mer allomfattande, djupare och berikande

    Överbrygger både sida och webb, det finns fortfarande inget som PDF.

    Intresset för PDF fortsätter att öka.
    Det ledande portabla dokumentformatet fortsätter att gå från
    klarhet till klarhet, med ytterligare specifikationer, fler filer,
    fler användare, fler implementeringar och
    fler utvecklare världen över.




Hur du ser PDF-filer jämfört med
hur en sökmotor ser PDF-filer (2019-08-01)



PDF gör slut på inlåsningen till visst ECM-/e-arkivsystem

Att göra "informationshantering" till verklighet

    PDF, det portabla dokumentformatet,
    gör slut på inlåsningen till visst ECM-/e-arkivsystem.

    PDF är ett standardiserat och globalt brett accepterat
    portabelt dokumentformat som samtidigt erbjuder ett
    kraftfullt stöd till alla användare som vill frigöra sig från
    inlåsning till en viss specifik leverantör av ECM-/e-arkivsystem.
    Något som oftast inte uppskattas av dessa leverantörer,
    men väl av deras kunder och användare.

    Under de närmaste 5-10 åren,
    förväntas PDF bli det naturliga dokumentformatet för
    en ny era av smarta, sammankopplade dokument och
    informationshanteringssystem.




Välj endast ECM-/e-arkivsystem som
hanterar PDF-dokument korrekt

    Kräv att din leverantör av ECM-/e-arkivsystem detaljerat
    beskriver sitt stöd för PDF, eller riskera onödiga kostnader,
    ökade risker och missade möjligheter.

    Även om PDF representerar den största delen av
    innehållet i ECM-/e-arkivsystem kan majoriteten av
    dessa system inte hantera PDF-dokument korrekt;
    istället hanteras ofta de på samma vis som
    TIFF-bilder har hanterats de senaste 25 åren.

    Inte alla program kan skapa PDF-dokument
    enligt gällande ISO-standarder.
    Uteslut programvaror som är farliga för dina dokument.
    Använd endast ECM-/e-arkivprogramvara som förstår PDF.

    Använd bara programvara som säkert kan kan radera
    personligt identifierbar information (PII) och annat privat eller
    säkerhetsrelaterat innehåll vid delning av känsliga dokument
    med tredje part eller offentligt.

    OBS! För maskeringsverktyg (redaction tools):
    Säkerställ att programvaran hittar all information som behöver tas bort.
    Att enbart placera en svart ruta över känslig information tar inte
    bort någonting; dokumentet innehåller fortsatt känslig information.




PDF stöder arbete hemifrån och skola hemifrån


Maskering av dokumentinnehåll



Maskering av dokumentinnehåll

Maskering (redaction) är processen att ta bort innehåll från ett dokument.
Det finns olika sätt att utföra maskering i digitala dokument,
allt från borttagning av innehåll från ett original/källdokument
till utskrift och omskanning efter utförd maskering.




Potentiell "manipulation / deepfakes" av PDF
Hunter Bidens "e-post" och
potentiell manipulation av PDF (19 oktober, 2020)

Denna artikel är avsedd för journalister, forskare, advokater,
brottsbekämpare, utvecklare av tillämpningar och andra yrkesverksamma.

I likhet med den tidigare artikel om maskering av The Mueller Report PDF,
ger denna nya artikel kulturell inramning och teknisk bakgrund
med beaktande av de bevis som hittills lämnats av New York Post
angående Hunter Bidens påstådda e-postmeddelande från Ukraina.


    Under onsdagen den 14 oktober 2020 publicerade New York Post
    en artikel där de påstod sig ha en kopia av en hårddisk som tillhör
    Hunter Biden, son till USAs tidigare vice president och nuvarande
    demokratiska kandidat för president, Joe Biden.

    Vissa journalister rapporterar om detta PDF-dokument som om det
    representerar ett verkligt e-postmeddelande från Hunter Bidens dator;
    det kan vara så, men även inte vara så.

    Många ifrågasätter dock e-postmeddelandets ursprung.
    Frågan som bör ställas är: Vem har faktiskt skapat PDF-filen?


    PDF Association belyser här att detta fall kan ha andra förklaringar och att
    PDF-tekniken kan ha använts för att skapa ett manipulerat PDF-dokument;
    artikeln erbjuder intressant inblick för digitala kriminaltekniker i möjligheterna
    att manipulera dokument baserade på PDF-teknik.




PDF-maskering – AstraZeneca EU avtal (9 februari, 2021)
    Vad hände?

Maskerat avtal AstraZeneca - EU

AstraZeneca Redacted Document - Bild

Klicka på bilden

Efter korrekt redigering av textavsnitten på PDF-sidan
förbises PDF-bokmärkena som hänvisar till redigerat innehåll.
Den konfidentiella informationen togs bort från sidan enligt avsikt,
men avslöjades tyvärr i PDF-bokmärkena!




PDF eller EPUB?




PDF or EPUB - Logo
PDF eller EPUB?

Ge användarna vad de vill ha,
och varför EPUB inte kan ersätta PDF

    EPUB kan inte ersätta PDF när det kommer till ett generellt
    digitalt dokumentformat som kan användas för publicering,
    och alla andra ändamål som PDF-dokument används till
    (formella dokument, journalföring, transaktionsdokument, etc.)

    • EPUB kan inte göra fix-layout och vara tillgängligt samtidigt.

    • EPUB kan inte hantera dokument som
      innehåller/kombinerar sidor från olika källor
      (Word, Excel, CAD-program, scanner, etc).

    • EPUB har ingen modell för färgstyrning,
      vilket inte sällan är mycket viktigt för förlag/publicister.

    • EPUB kan inte hantera applicerandet av tillgänglighets-
      strukturer till godtyckligt grafiskt innehåll, något som PDF kan.

    • EPUB saknar funktioner för säkerhet och digital signering;
      funktioner som helt naturligt är integrerade i PDF.

    Dessutom gäller för hantering/visning av publikationer
    att stödet för EPUB-specifikationen varierar mellan
    EPUB-läsare från olika leverantörer
    - användarna får därmed inte en konsekvent visning av
    innehållet, vilket i sig är helt oacceptabelt vid publicering.


    Om dina läsare föredrar EPUB, ge dem EPUB.
    Om de föredrar PDF, ge dem PDF.
    Om de föredrar att välja mellan PDF eller EPUB, ge dem det valet.

    Varför PDF?, Varför EPUB? Hur man väljer:






PDF Association, PDF 2.0 Industry Working Group - Ikon

ISO 32000-2:2020 - PDF 2.0
Nästa generation av PDF-standarder är redan här

ISO 32000-2:2020, även känd som PDF 2.0,
antogs och publicerades i december 2020.


PDF 2.0 (ä.k.s. "efter-Adobe PDF") är grunden för
den nya generationen av PDF-standarder.

PDF 2.0 är en vidareutveckling av PDF-familjen
och bibehåller starkast möjliga grad av bakåtkompatibilitet.


Viktigt att känna till!

    ISO 32000-2 definierar PDF 2.0 och är den första PDF-specifikationen
    helt utvecklad under ISOs öppna konsensusbaserade utvecklingsprocess.

    ISO äger nu upphovsrätten till PDF-specifikationen.

    ISO 32000-2:2020 inkluderar inga
    proprietära tekniker som normativa referenser!

    PDF 2.0 är helt frikopplad från Adobe.
    Adobe äger således inte några IP- eller licensrättigheter för PDF 2.0.


Användningen av PDF 2.0 kommer att bli mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF 2.0:

PDF Association - PDF 2.0 Industry Working Group




    PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020)
    PDF 2.0-standarden är nu släppt (december 2020)

    PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020) ersätter PDF 1.7 (ISO 32000-2:2017)

    Inkluderar kritiska uppdateringar av normativa referenser och
    teckensamlingar som ligger till grund för all PDF-teknik.
    Alla PDF-utvecklare bör skaffa denna utgåva från ISO!

    PDF 2.0 erbjuder en uppsättning uppdaterade understandarder till PDF
    utformade för att omgående användas för PDF-tillämpningar såsom
    arkivering, tillgänglighet, teknik, rasterbild och kommande kompletterande
    understandarder/specifikationer baserade på PDF 2.0.


    Flera nya specifikationer för understandarder till PDF är baserade på PDF 2.0:

    • ISO 19005-4:2020 - PDF/A-4

    • PDF/A-4 ger normativ vägledning för långtidsarkivering av PDF-filer
      som använder nya funktioner och andra förändringar i PDF 2.0.


    • ISO 15930-9:2020 - PDF/X-6

    • PDF/X-6 lägger till stöd för nya funktioner i PDF 2.0
      och lindrar samtidigt vissa tidigare krav vid informationsutbyte.


    • ISO 16612-3:2020 - PDF/VT-3

    • Bygger på PDF/X-6 för att ge stöd för avbildningsmodellen i PDF 2.0
      för variabelt- och transaktionstryck.


    • ISO 23504-1:2020 - PDF/R-1

    • Standard för utbyte av rasterbildsdata


    • ISO 25717-1:2020 - ECMAScript for PDF

    • Stöd för JavaScript (ECMAScript) som möjliggör
      en stor variation av interaktiv funktionalitet.



    PDF 2.0 exempel är nu tillgängliga (aug., 2017)

    De första exempelfilerna för PDF 2.0 är nu tillgängliga.
    Den här inledande uppsättningen av PDF 2.0 exempel är utförda
    för hand och är avsiktligt enkla i sin konstruktion för att tjäna som
    undervisningsexempel för att lära ut filstruktur och syntax för PDF 2.0.


    PDF 2.0: Den globala standarden för digitala dokument
    har vidareutvecklats (30 aug., 2017)

    PDF/Portable Document Format är kanske
    det vanligaste exemplet på en de facto-standard,
    så pass vanligt att Wikipedia listar PDF på sidan över
    "de facto standarder".
    Utöver Ethernet, 802.11, HTTP och CSS består den
    moderna programvarustacken av hundratals standarder.

    Sättet på vilket PDF exemplifierar det specifika värdet av
    standarder är nästan unikt, för värdet i PDF
    - anledningen till att PDF idag är den globala
    de facto-standarden för digitala dokument -
    är att PDF är en del av internationell standardisering.


    PDF 2.0 - Vad kommer det att innebära? (2015)

    Enkelt uttryckt:
    PDF 2.0 gör det lättare för utvecklare att skapa
    verktyg för att hantera digitala dokument
    med fler och bättre funktioner till en lägre kostnad.
    För organisationer som upphandlar PDF-teknik gör
    PDF 2.0 det lättare att kräva att leverantörer med
    högsta kvalitet levererar de mest tillgängliga och mest
    kapabla lösningarna baserade på PDF-teknik.





    Är dina programvaror redo för PDF 2.0?
    Kontrollera av om dina PDF- och arbetsflödesverktyg
    är kompatibla med PDF 2.0

    PDF 2.0 tillför värde till många arbetsflöden,
    inklusive de för tryckproduktion,
    men det innebär också en liten risk.

    Om en fil har använt några av de nya funktionerna i PDF 2.0
    kommer dessa vanligtvis att tyst ignoreras av en äldre PDF-läsare.

    PDF utformades för att vara mycket flexibel och för att
    tillåta anpassade och proprietära data att bäddas in
    virtuellt var som helst i filstrukturen.
    Det sker genom att PDF-läsaren helt enkelt skall
    ignorera allt den inte känner igen.

    För en PDF 1.7-baserad PDF-läsare är de flesta
    nya PDF 2.0-funktionerna bara objekt som den
    inte känner igen och därför skall dessa ignoreras.

    Det vanligaste undantaget från den regeln är kring säkerhet;
    om PDF-filen använder den nya AES-256-säkerheten
    som introduceras i PDF 2.0 då kommer förmodligen
    en äldre läsare inte att kunna läsa den filen alls.


    Det värsta man kan råka ut för när man funderar på
    när och hur man kan börja använda PDF 2.0 är att
    för en PDF 2.0-fil som använder de nya funktionerna
    kommer dessa nya funktioner att bli tyst ignorerade.

    Vissa PDF-läsare kommer att avge en varning om att
    filen du öppnar har ett PDF-versionsnummer som
    uttryckligen inte stöds.
    Det bör hanteras, eftersom den äldre läsaren inte
    vet något om några nya funktioner i filen;
    den kan omöjligt veta om de nya funktionerna är
    viktiga för dig eller för ditt arbetsflöde.

    Innan du börjar fundera på att uppgradera dina verktyg för
    att skapa filer enligt PDF 2.0, be dina tryckleverantörer och
    konverterare bekräfta att de kan bearbeta PDF 2.0-filer.
    Börja i slutet av arbetsflödet och arbeta uppströms.


    Programvaror som stöder PDF 2.0:




    Så här fungerar UTF-8 i PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020)

    En kort introduktion:

    Textsträngar i PDF är avsedda för teckensträngar som kan presenteras
    för en människa, till exempel i ett grafiskt användargränssnitt eller
    i utdata från kommandoradsverktyg.


Relationen mellan strängtyper som de illustreras i
Bild/Figure 7 från ISO 32000-2:

PDF Association PDF 2.0 - Relationen mellan strängtyper som de illustreras i Bild/Figure 7 från ISO 32000-2 - Bild

    UTF-8 är en längdvarierande teckenkodning som
    används för elektronisk kommunikation.
    Namnet, definierat av Unicode-standarden, kommer från Unicode
    (eller Universal Coded Character Set) Transformation Format - 8-bitar.

    Eftersom moderna PDF-textsträngar stöder Unicode kan de tillförlitligt
    representera vilka tecken, symboler eller piktogram från vilket språk
    som helst eller symboluppsättning som stöds av Unicode.

    Till skillnad från när PDF 1.7 släpptes dominerar idag UTF-8 webben
    och har blivit de facto teckenkodningen för operativsystem och
    programmeringsspråk.


    PDF 2.0 fick stöd för UTF-8 redan 2017.
    När antagandet och användandet av PDF 2.0 ökar är det viktigt
    för alla användare att kunna lita på att deras PDF-teknikplattformar och
    investeringar korrekt stödjer presentationen av navigeringselement och
    interaktiva element som kan kodas som UTF-8.

    De flesta PDF-läsare förväntas därmed idag
    korrekt hantera UTF-8 textsträngar.


Testning av stöd för PDF UTF-8 i olika interaktiva PDF-läsare:

PDF Association PDF 2.0 - Så här fungerar strängtyper och UTF-8 i PDF 2.0 - Picture

Utdata från olika interaktiva PDF-visare visar olika nivåer av stöd för
PDF 2.0 UTF-8 för konturer, lager och dokumentinformation.

PDF-läsare som inte stöder UTF-8 visar vanligtvis "skräp"-tecken:
Decimalbytevärdena 239, 187 och 191 i PDFDocEncoding representerar
respektive i dieresis (ï), högerpekande dubbelvinkelcitattecken (»),
och inverterat frågetecken (¿).




    PDF 2.0 introducerar icke-rektangulära länkar i PDF

    PDFs länkkommentarer gör att PDF kan stödja olika former av hyperlänkar.
    Länkkommentarer innehåller inte i sig något synligt innehåll;
    deras syfte är att definiera platsen och formen för ett "hett område"
    på en PDF-sida, och de åtgärder som ska inträffa när en användare
    klickar inom det heta området.

    Åtgärder som utlöses av länkkommentarer kan innefatta hyperlänkar till
    en plats inom samma PDF-dokument, en plats i ett annat PDF-dokument,
    en extern URL, eller anropar JavaScript eller andra PDF-åtgärder.

    Länkkommentarer tillåter också dokumentförfattare att definiera olika
    framträdande egenskaper för det heta området såsom avgränsningar
    samt markera stilar som används av PDF-läsare som visuella indikatorer
    för interaktiva områden.

    Till skillnad från HTML-bildkartor, är länkkommentarers underliggande
    sidgrafik inte begränsad till bitmappsbilder utan kan även utgöra
    enhetsoberoende vektorgrafik eller text, eller vilken kombination som helst.
    Detta ger en mycket bättre skärmupplevelse vid zoomning.


    Icke-rektangulära länkar i PDF 2.0:
    Hittills har PDF aldrig haft en motsvarighet till HTML-konceptet för
    visning enbart av bildkartor som tillåter specificering av godtyckligt
    formade heta områden.

    Den nya PDF 2.0 icke-rektangulära länkmöjligheten är inte bara till för
    verksamheter inom arkitektur, ingenjörskonst och konstruktion (AEC);
    den är användbar för alla oregelbundna områden i alla PDF
    som kräver hyperlänkning.

    Exempel på användning kan vara:

    • en PDF med en karta över världen kan ha komplexa vägar
      längs varje lands gräns, med varje land hyperlänkat
      till olika kapitel i samma PDF-fil.

    • de icke-rektangulära symbolerna i flödesscheman eller processdiagram
      kan hyperlänkas till relaterat innehåll i samma eller separata PDF-filer.

    • en cirkulär eller oregelbunden företagslogotyp skulle kunna länkas till
      företagets webbplats med någon lämplig visuell effekt
      (t.ex. en länkkant i företagets palett).

    För mer detaljerad information om icke-rektangulära länkar i PDF 2.0:




    Gör PDF på rätt sätt
    PDF-branschens kunskap hjälper dig lösa "PDF-problem"

    Rapportering och lösning av identifierade fel och problem
    i alla PDF 2.0-relaterade standarder säkerställer att PDF
    ständigt förbättras som ett entydigt interoperabelt filformat
    med en tydlig och pålitlig uppträdandemodell och allmänt
    definierade och förväntade beteenden över implementeringar.

    Detta hjälper alla i PDF-ekosystemet,
    från PDF-utvecklare till slutanvändare.

    Oavsett om PDF är din kärnteknik eller nyckeln till en större lösning
    är denna information helt avgörande för att säkerställa interoperabilitet.

    En ovärderlig källa till utbildning och information inom ett brett spektrum
    av tekniska PDF-problem är den offentliga GitHub-platsen:

    Även om de lösta problemen uttrycks som markerade förändringar
    applicerade på den senaste PDF 2.0-specifikationen (ISO 32000-2:2020),
    är många korrigeringar även mycket relevanta för tidigare PDF-specifikationer.

    Detta beror på att PDF är ett bakåtkompatibelt format och en hel del
    av ordalydelsen har behållits eller är endast något anpassad från
    tidigare PDF-specifikationer.

    Klausulnumreringen har i stort sett varit oförändrad mellan
    PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) och PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020).

    PDF-utvecklare kan därför lätt identifiera och mappa
    nya korrigeringar tillbaka till tidigare specifikationer
    relevanta för deras implementeringar.





PDF Association, PDF/A Industry Working Group - Ikon

ISO 19005 (PDF/A)
internationell standard för
långtidsbevarande/-arkivering av PDF-dokument

Säkerställer att digitala dokument kan reproduceras i framtiden.


Se även den kostnadsfria skriften:

"PDF/A in a Nutshell 2.0, PDF for long-term archiving"


Användningen av PDF/A är mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/A:

PDF Association - PDF/A Industry Working Group





PDF/A - Ikon
Syftet med PDF/A

    Syftet med PDF/A är ett filformat baserat på PDF som tillhandahåller
    en mekanism för att representera digitala dokument på ett sätt
    som bevarar sitt visuella utseende över tiden, oberoende av de verktyg
    och system som används för att skapa, lagra eller återgiva filerna.

    PDF/A tillåter ej externa beroenden och omständigheter;
    såsom tidsberoenden, Javascript, ...





PDF/A - Ikon
    PDF/A för nybörjare
      Vad är PDF/A?

      A:et står för arkivering och därmed är
      PDF/A standarden för långtidsarkivering,
      vilket garanterar en unik representation av
      digitala PDF-dokument i en okänd framtid.

      Grundprincipen för att uppnå detta mål är att
      PDF/A-filen måste innehålla alla nödvändiga element
      för att visa/återge dokumentet korrekt.

      Ett enkelt exempel: typsnitten måste vara bäddade.


      Varför ska du använda PDF/A?

      Dokument måste förvaras säkert och under lång tid.
      Lagringstider varierar från en bransch till en annan,
      t.ex. inom vården är 30 år vanligt, för banker 50 år,
      och för försäkringsbolag 80 år.

      Detta är en utmaning för alla typer av dokument,
      som ofta bara finns i digital form!


      Motivationen för PDF/A kan lätt förstås med exemplet Airbus:

      • Redan år 2000 hade Airbus ett krav på att dokument
        för flygplansdesign måste vara tillgängliga i 99 år.

      • Då undersökte en arbetsgrupp alternativen och kom
        snabbt fram till att PDF i grunden är ett mycket bra
        dokumentformat, men att det erbjuder för många
        funktioner för syftet med långstidsarkivering.

      • Resultatet vid den tiden var "minimal PDF" och
        detta var också grundidén för PDF/A.

      Vad är PDF/A viktigt för?

      För alla viktiga dokument inom din verksamhet som
      kräver lång livslängd och där det är avgörande att de
      visas/återges tydligt och korrekt i framtiden.


      Hur skapar man PDF/A?

      För enskilda dokument tillåter många tillämpningar att man
      ställer in ett "PDF/A"-alternativ i dialogrutan "Spara som"
      i vanliga kontorstillämpningar.

      Många PDF-redigerare erbjuder även en konverteringsfunktion
      för att konvertera vanliga PDF-filer till PDF/A.

      För massbearbetning av dokument kan en distinktion göras
      mellan skannade dokument och digitala dokument:

      • I många företags digitala postrum,
        digitaliseras vanligtvis inkommande pappersbaserad post.

      • Ett annat användningsfall är digitaliseringen av filinventeringar,
        där automatiserade processer hjälper till att omedelbart
        konvertera de skannade dokumenten till PDF/A.

      • Inom det digitala området bör organisationer helst skapa
        PDF/A-filer med lämpliga verksamhetsomfattande verktyg
        redan när de genererar sina PDF-dokument istället för att
        konvertera från befintliga PDF-filer i efterhand.

      • För inkommande dokument eller e-post,
        finns det automatiserade processer som
        konverterar dessa dokument till PDF/A.

    Programvaror som stöder PDF/A:





PDF/A - Ikon
    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”)
    för PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 och PDF/A-4:

      PDF/A-2b: "b" står för "basic" och betyder att PDF-filen
      måste vara en korrekt återgivning av originaldokumentet
      och kan i det formatet endast bestå av skannade sidor.

      PDF/A-2u: "u" står för text i unicode.
      Måste uppfylla "b"-varianten, korrekt återgivning av originaldokumentet,
      samt att texttypsnitt även måste inkluderas i unicode-format.

      PDF/A-2a: "a" står för accessible.
      Måste uppfylla "u"-varianten med textteckensnitt i unicode-format,
      samt även vara ett strukturerat dokument (taggat).




PDF/A-regler för dokumentbilagor:
    PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005)

Inga bilagor tillåtna.

PDF/A-1 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-1:
    Bilagor läggs till som ytterligare PDF/A sidor.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic.


    PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011)

Bilagor i form av PDF/A är tillåtet.

PDF/A-2 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-2:
    Bilagor konverteras till PDF/A och inbäddas i dokumentet.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic, u - unicode.


    PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)

Bilagor i godtyckliga format - PDF/A och andra format - är tillåtet.

PDF/A-3 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-3:
    Bilagor som PDF/A och (dessutom) originalformat inbäddas i dokumentet.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic, u - unicode.


    Exempel på användningsfall där PDF/A/3 gör skillnad:

    • Systemoberoende arkivering av projektfiler med PDF/A-3


    • Smartare publicering med PDF/A-3u:
      RFC Editor / The Internet Standards Series



    • Digitala fakturor som tillgänglig PDF med PDF/A-3, XML och PDF/UA:
      • Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD) broschyr:
        "Electronic Invoices – Practical Guidelines for Companies"

      • Denna broschyr presenterar regler och föreskrifter som gäller
        för både pappersfaktura och e-faktura och lyfter fram speciella
        bestämmelser som särskilt gäller e-fakturor inom områdena
        överföring, godkännande, korrigering och registerföring.


      • ZUGFeRD:
        The Format for Electronic Invoicing in the Public and Private Sector

      • ZUGFeRD är en typ av översättning av de europeiska rättsliga kraven
        (EU-direktiv 2014/55 / EU, europeisk standard 16931)
        och är inte applikationsprogramvara.
        Denna översättning eller strukturella beskrivning av en datamängd
        och tillhörande beroenden måste implementeras i programvaran
        som används av en verksamhet.

        ZUGFeRD är ett hybriddataformat som kombinerar och
        hanterar både strukturerad och icke-strukturerad data.

        ZUGFeRD består av en PDF-A/3 med en XML-baserad bilaga.
        Fakturamottagaren kan välja mellan att ta emot fakturan
        som en vanlig PDF eller låta datorsystem processa
        den inbäddade XML-koden.


        Skapa faktura med ZUGFeRD:
        Integrationen kan exempelvis göras via
        standardprogramvarusystem (dvs. ERP- eller EDI-system)
        eller så kan interna IT-avdelningar på egen hand integrera
        ZUGFeRD in i sina individuella programvaror.
        Många system för redovisning och ERP har redan stöd för ZUGFeRD.


        Genom att även utforma PDF-delen i enlighet med
        ISO-standarden PDF/UA för universellt tillgänglig PDF
        blir fakturan även ett tillgängligt PDF-dokument.
        Därmed kan tekniska hjälpmedel (t.ex. skärmläsare) korrekt
        återge fakturans innehåll för den mänskliga fakturamottagaren.


        De viktigaste styrkorna med ZUGFeRD är:

        • den mänskliga inriktningen med det pålitliga PDF-formatet
          för att enkelt och tillförlitligt kommunicera korrekt information.

        • EDI-information lagrad i PDF-filen
          för automatisk bearbetning av IT-system.

        Fördelar med ZUGFeRD:

        • Spara kostnader för utskrift, kuvert och porto

        • Inget behov av att kopiera, skanna, eller
          OCR-behandla fakturor (färre fel)

        • Godkännandeprocessen kan göras digitalt

        • Snabbare bearbetning = snabbare betalning?

        • Inget behov av att arkivera fakturor som pappersdokument

        • Olika IT-system behöver bara
          förstå ett enda format (val!)

        • Små och medelstora företag kan uppfylla kraven från
          stora företag utan tidigare överenskommelse

        • E-post med ZUGFeRD-bifogad fil kan
          identifieras, bearbetas och arkiveras automatiskt

        • Banker kan läsa ZUGFeRD-fakturor och
          bearbeta dem omedelbart

        Ytterligare information om ZUGFeRD från iText Software:


        Användningsfall - Generera stora volymer fakturor med callas pdfChip.
        Skapa en HTML-mall och omvandla den till ZUGFeRD-baserade fakturor:





PDF/A-4 logo
PDF/A-4 (ISO 19005-4:2020)

Bilagor i godtyckliga format - PDF/A och andra format - är tillåtet.


    PDF/A-4 baseras på PDF 2.0 (ISO 32000-2:2017 och uppdaterat 2020)
    och drar därmed nytta av all ny funktionalitet i PDF 2.0.

    PDF/A-4 ger normativ vägledning för långtidsarkivering av PDF-filer
    vilka använder nya funktioner och andra förändringar i PDF 2.0;
    inklusive utskriftsavsikter på sidnivå och förbättringar av taggade PDF.

    PDF/A-4 stöder långtidsarkivering av PDF 2.0-filer
    utan förlust av PDF 2.0-funktionalitet.


    PDF/A-4 introducerar ISO-standardiserade metoder för arkivering av
    vissa typer av icke-statiskt innehåll som är vanligt förekommande
    i PDF-dokument, såsom formulärfält, 3D-innehåll och JavaScript.

    Via användning av en överensstämmelseklass för att särskilja
    filer med interaktivt innehåll löser PDF/A-4 detta behov och
    underlättar därmed bevarandet av mer information i filen.

    Denna nya förmåga via ytterligare överensstämmelsenivåer stöder
    det långsiktiga bevarandet av levande formulär, tekniska dokument
    och CAD-dokument (ersätter behovet av PDF/E) och förringar inte
    på något sätt den traditionella arkivanvändningen av PDF/A.


    PDF/A-2 och PDF/A-3 består av tre olika
    kvalifikations-/överensstämmelsenivåer, a/b/u,
    vilket ofta orsakar förvirring för många slutanvändare.

    PDF/A-4 förenklar detta eftersom PDF/A-4-dokument
    kan innehålla taggar eller inte.
    Ingen tillägnad överensstämmelsenivå krävs för
    taggade PDF/A-4-dokument, vilket effektivt eliminerar
    behovet av de tidigare a/b/u-överensstämmelsenivåerna.

    På samma sätt kan PDF/A-4-dokument innehålla bifogade filer eller inte.
    Bifogade filer måste överensstämma med PDF/A-1, PDF/A-2 eller PDF/A-4.


    Samtidigt som a/b/u-överensstämmelsenivåerna överges,
    introducerar PDF/A-4 två nya överensstämmelsenivåer:

    • PDF/A-4f, tillåter icke-PDF/A-filbilagor liknande
      hur PDF/A-3 utökar PDF/A-2.

    • PDF/A-4e, riktar sig till ingenjörssamfundet.
      Det är efterföljaren till PDF/E-1 standarden ISO 24517-1,
      som är baserad på PDF 1.6.

    • Den ursprungliga planen att definiera en ny variant,
      PDF/E-2, avbröts 2018.
      Istället lägger PDF/A-4e till RichMedia-kommentarer för
      3D-innehåll i U3D eller PRC-format till basformatet PDF/A-4.


    Liksom övriga PDF/A-specifikationer är PDF/A-4 strikt avsett att
    underlätta vid långsiktigt bevarande/arkivering, och kräver eller
    tillhandahåller ej mekanismer för autentisering.




Förklaring till varför PDF/A-2 och PDF/A-4
är bättre än PDF/A-1 (2021)
Vinnarpall: 1:a plats PDF/A-4, 2:a plats PDF/A-2, 3:e plats PDF/A-1 - Illustration


Tillämpning av PDF/A-standarden i Sverige

    Bindande regler gäller för alla svenska statliga myndigheter och organ
    som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv.

    För svenska myndigheter gäller vid digital arkivering av
    kontorsdokument och digitala handlingar att myndigheterna måste följa:

    Riksarkivets föreskrifter och regler:

    • RA-FS 2009:1 allmänna råd om elektroniska handlingar

    • RA-FS 2009:2 tekniska krav för elektroniska handlingar.

    För närvarade, 2016, föreskrives följande filformat för
    kontorsdokument och digitala dokument
    för långtidsbevarande: PDF/A-1.




PDF är här för att stanna - PDF kommer aldrig att försvinna

    PDF-teknik utgör en grundläggande funktion i
    världens kommunikationsinfrastruktur.

    Med en unik och oöverträffad funktionsuppsättning;
    ingen annan teknik kommer nära.


    Vi kommer inte att gå tillbaka till att enbart använda papper igen,
    så det är sedan länge dags för myndigheter och företag att fokusera på att
    ta fördel av det allestädes närvarande PDF-formatet på bästa sätt
    - ett format som aldrig kommer försvinna.





PDF/A och Enterprise Content Management system
kompletterar varandra perfekt!



Med PDF/A blir arkivet ”Noah's Ark” för alla dokument
PDF dokumentformatet för allting - The Format Zoo -  Bild

    Om bara dokument i originalformat
    (MS Word, MS Excel, PDF, HTML, TIFF, JPG, AFP och PCL, ...) lagras
    kommer arkivets förmåga att leverera användbart innehåll alltid ifrågasättas.

    Istället bör med varje originaldokument även ett PDF/A-dokument
    gå "ombord" för att säkerställa funktionalitet i en
    okänd miljö efter "översvämningen".




Minnesmärkning av online-transaktioner med PDF-dokument

Vad kan man göra när RDBMS-system misslyckas
med att bevara transaktioner?

    Genom att fånga den visuella representationen (i PDF/A!)
    vid den tidpunkt då transaktionen behandlas är det
    garanterat att de data som används för att skapa dokumentet är
    aktuella och giltiga och att en visuell representation av transaktionen
    matchar förväntningarna hos alla parter som är involverade i transaktionen.




Framtida generationers tillgång till tidigare generationers e-post
    Paketering av e-postarkiv med PDF (EA-PDF)

    Att arkivera e-post är inte enkelt eller uppenbart.
    Vanligtvis är lösningar leverantörsspecifika och e-postklienter krävs;
    inte en idealisk lösning för statiska poster.

    År 2019 tilldelades University of Illinois ett bidrag från
    Andrew W. Mellon Foundation för att utveckla konverteringsskriterier
    och krav för arkivering av e-post i PDF-behållare.

    EA-PDF Working Group, mas experter från myndigheter,
    akademi och industri, har publicerat en rapport baserad på
    höga funktionella krav för en idealiserad användning av PDF-teknik,
    ISO 32000 Portable Document Format, som en modell för paketering
    av e-post för arkivering eller andra ändamål.

    Dessa krav utgör ett ramverk inom vilket intressenter från
    arkiv, bibliotek, museum, digitalt bevarande och utvecklare kan
    samarbeta för att utveckla en tekniskt detaljerat specifikation
    och implementeringsreferensmodell.

    EA-PDF-konceptet integrerar EML- eller MBOX-baserat innehåll
    med PDF som packnings-, representations- och distributionsmodell
    för enskilda e-postmeddelanden upp till kompletta e-postlådor.


    EA-PDF Working Group:


    EA-PDF Working Group rapport:
    “A Specification for Using PDF to Package and Represent Email"


    Kommande generationers tillgång till och återgivning av äldre e-post?

    Arkiv över hela världen är fyllda med äldre handskrifter och anteckningar.
    Men hur hanteras digital korrespondens från senare tider?
    Hur ska myndigheter, universitet, företag och arkiv säkerställa att
    kommande generationer kan komma åt och återge e-post?


    E-post för evigheten (14 juli 2021)
PDF/A för e-postarkivering - E-post for evigheten - Illustration

    Digitala meddelanden innehåller ofta värdefull kunskap som måste sparas.

    Hittills finns det ingen given och överlägsen lösning.
    Av flera anledningar ser dock användandet av PDF/A-teknik
    för närvarande ut att vara den mest praktiska lösningen.

    Den goda nyheten är att e-postmeddelanden
    i sig är digitala och redan innehåller metadata.
    Detta gör det i grunden lättare att arkivera dem än
    pappersbaserad kinformation.

    I många fall finns det dock inga riktlinjer för verksamheter
    i detta avseende, så användarna bestämmer individuellt
    hur de ska hantera sina e-postmeddelanden.
    Som ett resultat finns det en hög risk att verksamhetsrelevant
    information går förlorad.

    E-post hanteras av olika specialiserade system som möjliggör skapande,
    transport, visning och lagring av dessa digitala meddelanden
    (livscykel: klient, server, relä, arkiveringssystem).

    För mer information om säker arkivering av e-postmeddelanden i PDF/A-format,
    måste man djupdyka i vad ett e-postmeddelande består av:




Programvaror för PDF/A



PDF Association, PDF/UA Industry Working Group - Ikon

ISO 14289-1 (PDF/UA)
internationell standard för universellt tillgänglig PDF

Specificerar användningen av ISO 32000-1
för tillgängliga digitala dokument.

PDF/UA är av intresse för verksamheter som måste
följa föreskrifter som kräver tillgänglighet för alla
till digitalt dokumentinnehåll.


Se även den kostnadsfria skriften:

"PDF/UA in a Nutshell, Accessible documents with PDF"


Användningen av PDF/UA kommer att bli mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/UA:

PDF Association - PDF/UA Industry Working Group


Tillgänglighet är en delmängd av återanvändning - PDF REUSE




Tillgänglighet - Ikon
Tillgänglig PDF
En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats



PDF/UA - Ikon
Syftet med PDF/UA

    Ett digitalt eller elektroniskt media är tillgängligt när det är lätt att öppna,
    läsa förstå och kan navigeras av alla, med eller utan funktionshinder.

    Syftet med PDF/UA är att definiera en komplett uppsättning
    av krav för universellt tillgängliga PDF dokument.

    Snarare än att bara tillämpa universell tillgänglighet på PDF-filformatet
    definierar dessa kravspecifikationer även de kompatibilitetskrav
    som måste uppfyllas av assistansteknik och PDF-läsare.





PDF/UA - Ikon
    PDF/UA för nybörjare
      Vad är PDF/UA?

      UA står för Universal Accessibility / universell tillgänglighet.
      PDF/UA är ISO-standarden för tillgängliga PDF-dokument.

      Att säkerställa tillgång till information för personer
      med funktionsnedsättnin är i många fall ett lagkrav.

      PDF-tekniken inkluderar en funktion som kallas "taggad PDF"
      vilken i sin tur möjliggör skapandet av tillgängliga PDF-dokument.
      Ett bra exempel på behovet av taggad PDF är en person
      som inte kan se texten eller bilderna i ett dokument.

      Med funktionen tagged PDF kan dokumentförfattaren ange
      avsedd läsordning och struktur (rubrik, stycke, lista, etc.)
      för dokumentets innehåll och alternativa textbeskrivningar
      för dokumentets bilder.


      Varför ska du använda PDF/UA?

      För statliga myndigheter i många länder är tillgänglighet
      helt enkelt ett lagkrav, eftersom länder är skyldiga alla sina
      medborgare lika tillgång till information.

      Det krävs även ofta av företag som erbjuder allmänna digitala tjänster.

      Väl utförd taggning resulterar i bättre dokument som dessutom
      även ger fördelar utöver enbart kravet på tillgänglighet.

      Att inkludera dokumentstrukturell information hjälper till
      att optimera visningen av dokument på olika typer av enheter,
      och hjälper till att kategorisera dokumentinnehåll för analys
      av tillämpningar som använder artificiell intelligens.


      Vad är PDF/UA viktigt för?

      För att uppfylla lagkrav och speciellt för PDF-dokument
      som publiceras på webbplatser; både offentliga och privata.

      Arbetsinsatsen som krävs för att skapa och publicera
      tillgängliga dokumentär är väl värd det; särskilt för
      viktiga dokument som har längre livslängd.

      Ett vanligt tillvägagångssätt i praktiken är att börja med
      dokument med låg barriär och som därmed representerar
      en kompromiss mellan kostnads- och nyttoaspekter.


      Hur skapar man PDF/UA?

      För digitala dokument ligger "hemligheten" i källdokumentet.

      PDF/UA-filer bör skapas med programvara som stöder
      taggad PDF, eftersom redigering av en otillgänglig PDF
      i efterhand kräver en relativt större arbetsinsats.

      De flesta dokument skapas i kontorsprogram,
      och då hjälper användandet av väl förberedda mallar mycket.

      Kontorsprogramvaror, såsom Microsoft,
      erbjuder (rudimentära) kontrollfunktioner.
      Konvertering till PDF/UA är då i bästa fall en okomplicerad procedur.

      Tekniskt sett finns det dock många specifika krav att uppfylla innan
      ett PDF-dokument är ett tillgängligt dokument enligt PDF/UA.

      Ur organisatorisk synvinkel,
      förutom utbildning i hur man skapar tillgängligt innehåll,
      har det i praktiken visat sig att det kräver experter för att
      förbereda och underhålla mallar, så att användarna istället
      kan koncentrera sig på dokumentinnehållet.

      Skannade dokument är ett separat område;
      ett skannat dokument är först inte tillgängligt.


      Det finns verktyg för att skapa enskilda dokument och
      för massbearbetning som utför automatisk taggning.

      Dessa verktyg känner vanligtvis igen många av strukturerna
      i dokumentet, men klarar ofta endast enklare dokument.

      Återstående strukturer kräver efterbearbetning för full tillgänglighet,
      men tack var att de enklaste strukturerna redan klarats automatiskt,
      reduceras troligen mängden kvarstående arbete.

      Det finns även taggningstjänster att tillgå för att
      manuellt optimera dokument.


    Programvaror som stöder PDF/UA:




PDF/UA definierar de tekniska kraven för universellt tillgänglig PDF

    PDF/UA definierar de tekniska krav som måste beaktas för att
    PDF-dokument som skapas skall vara tillgängliga för alla i samhället.

    Standarden specificerar HUR relevant PDF-innehåll
    (såsom semantiskt innehåll, textinnehåll, bilder,
    formulärfält, kommentarer, bokmärken och metadata)
    får användas i PDF/UA-kompatibla dokument.

    Ett väl strukturuppmärkt (taggat) PDF-dokument är en
    förutsättning för att göra innehållet tillgängligt för alla
    samt för att tekniska hjälpmedel som skärmläsare
    skall fungera för personer med funktionsvariation.

    En annan fördel är att sökmotorer lättare hittar
    information i dokument som är väl taggade.

    Även automatiserad textextrahering från PDF-dokument
    är lättare med väl taggade dokument.




PDF/UA-2 - den kommande standarden blir PDF/UA för PDF 2.0:


Introduktion till PDF/UA
ISO-standarden för universell tillgänglighet



PDF Association
"The Matterhorn Protocol"
PDF Association - Matterhorn Protocol - The Matterhorn Mountain - Picture

För att främja användadet av PDF/UA av
programvaruutvecklare och dokumenttestare utvecklade
PDF Association PDF/UA Competence Center Matterhorn-protokollet,
en lista över alla möjliga sätt att bryta mot PDF/UA-standarden.


    "PDF/UA-klara" programvaror verifierar/bekräftar att PDF-filer
    uppfyller Matterhorn-protokollets uppsättning av kontrollpunkter
    för att underlätta utbytet av detaljerad information om
    överensstämmelse med PDF/UA.

    PDF/UA-överensstämmelse kräver validering av både syntax och semantik.


    Matterhorn-protokollet anger en uppsättning av
    31 "kontrollpunkter" med 136 feltillstånd, varav

    • 87 feltillstånd kan kontrolleras av med hjälp av programvara,

    • 47 feltillstånd kräver mänsklig bedömning.

    • 2 feltillstånd har inga specifika tester.

    • Vissa feltillstånd hänför sig till dokumentet,
      några till enskilda dokumentsidor.
      De flesta feltillstånden hänför sig dock till enskilda objekt
      såsom taggar, tabeller eller kommentarer och
      kräver vanligtvis mänskligt bedömning.

    De 47 kontrollerna som kan kräva mänsklig bedömning rör:

    • Bekräftar att dokumentets semantik
      som anges av taggarna är korrekta

    • Bekräftar att ordningen med semantiskt innehåll är logiskt

    • Bekräftar att eventuell roll-mapping är giltig

    • Flera kontroller som gäller lika med andra innehållsformer
      (färg, kontrast, metadata, alternativ text för bilder, språk)

    • Kontroller som gäller JavaScript,
      eller andra innehållsspecifika kontroller

    Rekommenderad läsning:


    PDF Association - Matterhorn Protocol v1.1 - Framsida -  Bild
    • Matterhorn Protocol v1.1 - PDF/UA Conformance Testing Model (2021)

    • Matterhorn Protocol 1.1, som släpptes i april 2021,
      lägger till ett nytt feltillstånd och ger flera förtydliganden.
      PDF-filen är taggad för att återspegla nuvarande bästa praxis för
      taggning av PDF-dokument för tillgänglighet och återanvändning.

      Obs: Matterhorn Protocol 1.1 överensstämmer med ISO-standarderna
      PDF/UA-1 (ISO 14289-1) och till PDF/A-2a (ISO 19005-2),
      och erbjuds som en PDF/UA-fil ev referenskvalitet.




PDF Association Reference Suite, V1.1 (2020-09-17)

Tillgängliga PDF-dokument som uppfyller
ISO-standarden 14289-1 för universellt tillgänglig PDF - PDF/UA-1


    PDF Association Reference Suite V1.1 följer dessa rekommendationer:


    PDF/UA Reference Suite tjänar som referens för programvaruutvecklare
    och övriga intresserade av rekommenderade metoder för att skapa
    taggade och tillgängliga PDF-filer.

    Referenserna täcker in allt från publikationer till transaktionsutdrag
    och innehåller ett representativt tvärsnitt av olika dokumenttyper
    vilket återspeglar det stora användningsområdet för PDF-baserad teknik.

    Dokument som ingår i PDF/UA Reference Suite visar korrekt taggning
    för ett antal sofistikerade användningsfall, inklusive:

    • Innehåll som spänner över flera sidor

    • Komplexa tabellstrukturer

    • Interaktiva formulär

    • Länkar för strukturelement

    • Skannade dokument

    Förutom att uppfylla PDF/UA-1, uppfyller vissa ingående filer även
    ISO-standarden PDF/A-2 för arkivering/långtidslagring av PDF-dokument.

    Vissa filer visar dessutom att både PDF och PDF/UA-1
    stöder användningen av strukturelement för olika ändamål
    så länge dessa inte påverkar tolkning eller representation
    av dokumentets logiska struktur.




Varför taggad PDF är en viktig förutsättning för
tillgänglighet för alla till digital information i PDF-dokument
    IT- och PDF-branschen driver taggad PDF framåt

    I PDF-dokument, som i HTML, är innehållssemantik
    uttryckt via taggar, därav "taggad PDF".

    Taggad PDF möjliggör semantiskt korrekt extrahering och
    återanvändning av text och kommentarer (noteringar) vilket
    möjliggör tillgänglighet, responsivitet och andra tillämpningar.

    Taggad PDF är en valfri funktion i PDF-filformatet
    och därmed är inte alla PDF-filer taggade.

    Men moderna verktyg som Apples kontorssvit lägger automatiskt till taggar
    vid export till PDF och Google Chrome skapar nu även taggad PDF.
    Äldre verktyg kan kräva att ett uttryckligt alternativ är aktiverat vid export.

    Å ena sidan betyder det faktum att taggar är valfria att PDF är extremt
    flexibelt för att rymma alla typer av innehåll från varje tänkbar källa,
    även när den ursprungliga källan saknar semantik.

    Å andra sidan kräver taggar en kunnig dokumentförfattare
    och kapabel programvara för att uppnå bra resultat.

    Denna artikel ger en översikt över PDF-branschens
    aktiviteter relaterade till taggad PDF:


    Värdet av (korrekt) taggad PDF

    Strukturtaggad PDF erbjuder mycket mer än tillgänglighet
    för användare med funktionshinder.
    Alltifrån sökmotorer till mobila enheter kan nu erbjuda
    innehåll "tillgängligt för alla" tack vare återanvändning
    av sid-baserat innehåll.

    PDF var ursprungligen avsett att fungera som "digitalt papper";
    för en korrekt utförd sida oavsett använd programvara eller operativsystem.

    Sidor är dock inte bara för att läsa.
    Användare gillar att lägga till anteckningar, rita linjer och fylla i formulär
    och Adobe, initiativtagaren till PDF, bestämde sig för att tillgodose
    även denna användning.
    PDF införlivade snabbt nya funktioner utöver trohet mot sidan som bas
    - formatet började återspegla den interna möjligheten hos verkligt papper.

    Den första generationen av interaktiva PDF-funktioner bestod av
    anteckningar av olika slag. Vissa tillät användare att lägga till text,
    andra tillät användare att rita linjer och rutor på sidan.
    Ytterligare funktioner tillkom bortom sidparadigmen och gjorde
    det möjligt att lägga till hyperlänkar, ljud och filmer till PDF.

    Den andra generationen av interaktiv PDF införde möjligheten att
    distribuera PDF-innehåll utanför den sidbaserade världen.

    Taggad PDF ger möjlighet att effektivt distribuera ett dokument i
    slutlig form till en mobil enhet.
    På samma sätt som PDF-filer kan göras tillgängliga för användare som
    behöver ett tekniskt hjälpmedel / assistansteknik (AT) för att läsa innehållet.

    Ett av de främsta motiven för taggad PDF var att uppnå överensstämmelse
    med föreskrifter och regelverk som kräver att digitala dokument är
    tillgängliga även för användare med funktionshinder. Implementatörer kan
    därvid använda taggad PDF som en hävstång för att uppnå eller förbättra
    ett brett spektrum av slutanvändaraktiviteter.


    Guide om hur korrekt tagga en PDF-fil för tillgänglighet:


    Korrekt taggad PDF är en förutsättning för visning av PDF
    på mobila enheter / små skärmar:


    Nackdelarna med otaggat PDF-innehåll vs.
    fördelarna med korrekt taggat PDF-innehåll:

    Semantik och ordningsföljd:

    • Otaggat innehåll:
      Inga semantiska typer eller ordningsföljd;
      innehållets ordningsföljd används enbart för återgivningsändamål

    • Taggat innehåll:
      Semantisk typ och ordningsföljd bestäms,
      innehållet kan återanvändas i enlighet med detta

    Sökmotorer:

    • Otaggat innehåll:
      Sökmotorer kan inte tillförlitligt finna ord och fraser

    • Taggat innehåll:
      Sökmotorer kan tillförlitlig finna innehåll

    Anpassning av sidinnehåll (reflow):

    • Otaggat innehåll:
      Inga tillförlitliga sätt att återge sidinnehåll på mindre enheter

    • Taggat innehåll:
      Innehåller information som är nödvändig för
      anpassning av innehåll för mindre enheter

    Verkligt innehåll och artefakter:

    • Otaggat innehåll:
      "Verkligt innehåll" och "artefakter" kan inte åtskiljas

    • Taggat innehåll:
      Läsprogrammet kan välja att använda eller ignorera artefakter

    Kopiering och extraktion av innehåll:

    • Otaggat innehåll:
      Innehållskopiering och extraktion är opålitlig

    • Taggat innehåll:
      Innehållet kan extraheras med förtroende

    PDF/A överensstämmelsenivå a (conformance level a):

    • Otaggat innehåll:
      Ej kvalificerad för PDF/A överensstämmelsenivå a

    • Taggat innehåll:
      Kan överensstämma med PDF/A överensstämmelsenivå a

    Överensstämmelse med WCAG 2.0 eller U.S. Section 508:

    • Otaggat innehåll:
      Kan inte uppfylla WCAG 2.0 eller U.S. Section 508

    • Taggat innehåll:
      Kan uppfylla WCAG 2.0, U.S. Section 508 och andra tillgänglighetskrav

    Tillgänglighet:

    • Otaggat innehåll:
      Otillgänglig för funktionshindrade användare

    • Taggat innehåll:
      Tillgänglig för dem som använder
      "PDF-medveten" hjälpteknik / Assistive Technology




Tagged PDF Best Practice Guide: Syntax

PDF Association - Tagged PDF Best Practices Guide - Framsida - Bild

(10 juni 2019)

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)

    Detta dokument är avsett för utvecklare som
    implementerar taggade PDF och PDF/UA-dokument.
    Andra (såsom innehållsskapare med teknisk kunskap
    om tillgänglighetsfunktionalitet i PDF kan även
    de dra nytta av denna guide.

    Guiden är till exempel avsedd att vara användbar för de som
    utför detaljerad tillgänglighetstestning av PDF-dokument och som
    behöver verifiera dessa gentemot överensstämmelse med PDF/UA,
    eller av PDF-dokument som hävdar att de är tillgängliga
    enligt någon annan specifikation.

    Guiden innehåller detaljerad vägledning
    för alla typer av strukturelement och attribut,
    samt ger vägledning för PDF 2.0.


    Rekommenderad läsning:




Användning av PDF/UA i checklistor för tillgänglighet (2018)



Relationen mellan PDF/UA och WCAG

    Allt webbinnehåll, inklusive PDF-filer,
    måste uppfylla rekommendationerna för WCAG 2.1 på AA-nivå.


    Men, enbart WCAG:s rekommendationer är inte tillräckliga
    för att skapa en universellt tillgänglig PDF.

    För den tekniska implementationen av tillgänglig PDF krävs
    även överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA;
    en PDF-fil kan samtidigt uppfylla både WCAG och PDF/UA.

    PDF/UA-standarden är ett nödvändigt komplement,
    inte ett alternativ, till WCAG.

    PDF/UA är förenlig med WCAG, men är långt mer tekniskt specifik,
    och ger en tydligare bekräftelse på att ett visst PDF-dokument
    uppfyller höga krav på digital tillgänglighet.

    En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
    tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats.


    Utmaningen med WCAG i förhållande till PDF-filer är dock att
    "W" står för "Web" och "G" för "Guidelines".
    WCAG är HTML-orienterat och WCAGs riktlinjer ger inte många
    möjligheter att testa PDF-filer fysiskt med avseende på
    digital tillgänglighet.

    Varför WCAG "one-size-fits-all"-filosofi kan var felaktig:




Att uppnå WCAG 2.x med PDF/UA

    Varför är PDF-teknikerna som de definierats i WCAG 2.x inte tillräckliga?

    Kreatörer och leverantörer av PDF-filer blir i många fall ombedda
    att leverera PDF-filer som överensstämmer med WCAG 2.x.

    För många är detta helt okänt territorium samtidigt som
    WCAG 2.x specifikationen är inte tillräcklig specifik när det gäller
    teknisk implementation av filformat baserad på PDF-teknik.
    Det skapar oklarheter och försvårar för utvecklare och användare.

    WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.

    AIIM-guiden, "Achieving WCAG 2.0 with PDF/UA",
    visar vad som krävs (i välkända PDF-filformat- och webbläsartermer) för att
    skapa, bearbeta och validera dokument och webbläsare som uppfyller PDF/UA
    och som uppfyller alla tillämpliga framgångskriterier för WGAC 2.0.


    AIIM-guiden återfinns här:





PDF Association - PDF Techniques Accessibility Summit 2018 - Logo
Stoppa pressarna! (September 2018)
PDF Association hjälper W3Cs Web Accessibility Initiative
att modernisera W3Cs PDF Techniques for Accessibility!



U.S. Access Board bekräftar:
PDF/UA krävs för "modern" PDF-programvara (2019)

    Som bästa praxis för att medge tillgänglighet till innehåll
    på webbplatser och i digitala dokument anges
    WCAG för HTML/CSS/JavaScript-innehåll och video,
    och PDF/UA för digitala dokument.

    Nya U.S. Section 508 regler gäller för alla former av federal ICT i USA,
    oavsett filformat eller distributionsmetod.
    U.S. Section 508 gäller all ICT / alla former av digital kommunikation,
    såsom webbplatser, men även dokument, media, bloggar, sociala medier etc.,
    för all publik ICT, plus 9 kategorier gällandes icke-publika ICT-områden
    inklusive personalärenden, frågeformulär eller enkäter,
    mallar eller blanketter, utbildnings- eller träningsmaterial,
    webbaserade intranät.

    U.S. Section 508 definierar internationella tillgänglighetsstandarder:

    • WCAG för webbplatser och HTML-information, och

    • PDF/UA-1 för PDF-filer

    WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.

    PDF/UA är förenlig med WCAG, men är långt mer tekniskt specifik,
    och ger en tydligare bekräftelse på att ett visst PDF-dokument
    uppfyller höga krav på tillgänglighet.


    Uppdaterade U.S. Section 508-regler kräver
    PDF/UA för PDF 1.7 dokument (2017).

    U.S. Access Board har utfärdat nya regler i sin uppdaterade
    utgåva av "U.S. Section 508” om tillgänglighetskrav.
    PDF/UA-1 stöd krävs för PDF-skapande program som producerar PDF 1.7 filer.


    U.S. Access Board bekräftar:
    PDF/UA krävs för PDF-programvara (2019)




U.S. American With Disabilities Act (ADA)
omfattar även kommersiellt webbinnehåll (2019)

    Den 7 oktober 2019 kommer att kommas ihåg i
    tillgänglighetskretsar under lång tid framöver.

    Från och med detta datum kommer webbplatser och mobilapplikationer
    i USA att utvärderas som "offentliga informations-/webbplatser" snarare
    än bara utgöra ett av många sätt där en konsument kan komma att
    möta en återförsäljares erbjudanden.

    Därmed är tillgänglighetskrav (och påföljder för bristande efterlevnad)
    som föreskrivs av American With Disabilities Act (ADA) även tillämpbara
    på kommersiella webbplatser.

    Det är nu inte längre enbart federala, statliga och lokala myndigheter
    och deras entreprenörer som är skyldiga att se till att deras
    digitala innehåll är tillgängligt för alla.

    ADA:s kraft kan nu utnyttjas för att framtvinga korrigerande
    tillgänglighetsåtgärder av praktiskt taget alla kommersiella
    organisationer som erbjuder en informations-/webbplats
    till allmänheten.


    Se även:




Tillämpning av PDF/UA-standarden i Sverige

    Tillgång till digital information är en grundläggande rättighet för alla.

    Sverige som nation är bunden till:

    • FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,

    • FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder, och

    • den svenska diskrimineringslagen.

    • den svenska lagen om tillgänglighet till digital offentlig service;
      baserad på EU:s webbtillgänglighetsdirektiv.

    PDF/UA är tillämplig för svenska myndigheter och offentliga verksamheter
    för att leva upp till lagens stränga krav på att alla offentliga digitala dokument
    skall vara universellt tillgängliga för alla.


    Se även:




Tillgänglig PDF (PDF/UA)
för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

    Tillgång till digital information är en grundläggande rättighet för alla.
    Att göra information lättillgänglig för alla medborgare är utan tvekan
    en stor del av e-förvaltning och eftersträvas av federala och
    statliga myndigheter samt distrikt, städer och kommuner.

    I allt högre grad erbjuds och vidarebefordras information endast i digital form,
    där det pålitliga och användarvänliga filformatet Portable Document Format (PDF)
    har etablerat sig över hela världen som det föredragna filformatet.

    För att säkerställa obegränsad tillgänglighet i alla avseenden,
    måste dock PDF-filer uppfylla vissa tillgänglighetskrav.
    Dessa definieras av ISO-standarden PDF/UA för tillgängliga PDF-dokument.

    PDF/UA säkerställer att även medborgare med kraftigt nedsatt syn,
    nedsatt förmåga att använda skriftligt språk eller med motoriska begränsningar,
    kan ta del av och interaktivt använda PDF-dokument utan utomståendes hjälp.

    Mer i denna blog-artikel:




Tjänster och verktyg för att skapa
tillgängliga PDF-dokument och -formulär
enligt ISO-standarden PDF/UA

Nästa generations PDF


Förväntningar på dokument över tid

    Människor har i årtusenden sparat sina tankar i olika media
    med idén om att bevara dessa (dokument) över tid.

    Användarnas förväntningar och krav på dokumenten har
    samtidigt förändrats kontinuerligt genom tiderna.




"PDF på vilken skärm som helst"
PDF på små skärmar / mobiltelefoner
(ä.k.s. "responsiv PDF"!)

PDF Association utvecklar branschstödd modell för
att lösa utmaningen "PDF på alla typer av skärmar"


    PDF på små skärmar / mobiltelefoner

    PDF använder en sidbeskrivningsmodell baserad på
    förutsättningarna för en fast layout och utvecklades
    under en tid där dokumenten uteslutandes visades
    på stationära bildskärmar eller skrevs ut.

    Tillkomsten under senare år av mycket mindre skärmar,
    och skärmar av många storlekar, innebar en mängd
    utmaningar, och möjligheter, för PDF-paradigmet.

    Mobila PDF-läsare inkluderar numera alltmer stöd för att
    anpassa dokument till olika skärmstorlekar ("reflow")
    och för det krävs korrekt taggad PDF.

    En korrekt taggad PDF, enligt PDF/UA-standarden,
    är därmed även en mobilvänlig PDF.

    Förutom att taggade dokument blir tillgängliga för användare
    av tekniska hjälpmedel, är tillgänglig PDF således även
    viktigt för användare av mobila enheter med små skärmar.


    Nästa generations PDF - Genererar HTML från PDF

    PDF Technical Working Group & Marketing Working Group,

    fokuserar på att utforska möjligheter och utmaningar i avancerad
    återanvändning av PDF-innehåll för generering av HTML-kod.


    När det gäller tryck är PDF idag standardformatet som används överallt.

    När det kommer till webb har HTML och CSS fått en liknande position.

    Men i vår snabbt föränderliga värld flyter tryck och webb mer och mer samman.

    Att då kunna använda ett format som kan förena det bästa i två världar,
    både tryck och webb, skulle innebära många fördelar tack vare
    styrkan i respektive teknik!

    PDF Association arbetar på ett sådant format för att utveckla tillägg till PDF.

    Teknik som sammanför tillförlitligheten och robustheten i PDF-tekniken
    med smidigheten, flexibiliteten och elegansen i HTML-tekniken;
    i syfte att ge bästa möjliga användarupplevelse på varje typ av
    enhet och användningsfall.

    Under kodnamnet "Nästa generations PDF" utökas nuvarande PDF-teknik
    med funktionalitet motsvarande vad som återfinns i dagens webbteknik.


    Obs! En "responsiv (dynamisk layout) webb-/HTML-sida" eller
    ett "responsivt PDF-dokument" innebär inte med automatik
    att webbsidan eller PDF-dokumentet är digitalt tillgängligt.

    Det krävs även att både webbsidan och PDF-dokumentet är väl taggade,
    samt att de uppfyller gällande digitala tillgänglighetstandarder,
    WCAG respektive PDF/UA.
    De måste helt enkelt även innehålla en intern teknisk beskrivning av
    innehållet så att tekniska hjälpmedel korrekt kan återge innehållet.


    PDF Association lanserade denna radikala utveckling av
    PDF-tekniken under PDF Days Europe 2017:





PDF Association - Deriving HTML from PDF - Text Banner

Generera HTML från PDF / Deriving HTML from PDF

PDF Association - Deriving HTML from PDF Guide - Framsida - Bild

(11 juni 2019)

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)


    I vår moderna tid med små handhållna enheter,
    IoT och uppkopplade system, där utbyte och
    återanvändning av data är kritisk, är det rimligt
    att ifrågasätta den fortsatta relevansen och
    fördelarna med PDF-formatets kärnvärden.

    Särskilt sökmotorer, maskininlärning och system
    för artificiell intelligens fokuserar på tillgång till
    informationsinnehållet i dokument framför den
    visuella representation av innehållet.

    I andra fall önskar dokumentproducenter att leverera data
    i en form som är lämplig för automatisk bearbetning,
    samtidigt som man som användare använder en PDF-fil
    på ett traditionellt tillförlitligt ändamål.

    Slutanvändare vill även ha digitala dokument där innehållet
    smidigt anpassar sig för visning på olika små enheter.

    Denna guide beskriver den algoritm som producerar kompatibel
    HTML-kod från en taggad PDF, inklusive hur väl taggade PDF-dokument,
    med både traditionellt innehåll med fast layout och de semantiska
    strukturerna som utnyttjas av moderna enheter och programvara,
    kan tillförlitligt och konsekvent återanvändas som HTML för att stödja
    bättre användarupplevelser och förnya värde av PDF-formatet.


    Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av
    Deriving HTML from PDF:




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Demonstrationswebbplats
Duallab Next-Generation Demo Web Site - Banner -Bild

    Prova konvertering från PDF till HTML med några klick
    utan att lämna din webbläsare.

    Introducerar konceptet för HTML och inbäddad CSS i ett PDF-dokument.


    Om "Demonstrationswebbplatsen för nästa generations PDF":
    Webbplatsen för nästa generations PDF är en demowebbplats för en ny teknik
    för att "Skapa HTML från taggad PDF" / "Derive HTML from Tagged PDF"
    på ett förutsägbart sätt.
    Tekniken, deriveringsalgoritmen, utvecklas av the PDF Association.

    "Taggade PDF-dokument" innehåller ytterligare osynliga lager med
    semantisk information om alla visuella element i dokumentet och används
    av deriveringsalgoritmen för att representera samma innehåll i HTML.


ngPDF Editor

 ngPDF Editor ger detaljerad information om den
logiska strukturen, taggträdet, i PDF-dokumentet
som laddas upp till demonstrationswebbplatsen ngPDF

iText, ngpdf Editor, Taggträd - Bild

Illustration från Itext White Paper: "Web-Friendly PDFs with ngPDF"
(Klicka på bilden)


    Egenskaper/Funktionalitet
    • Omvandla taggad PDF till HTML med hjälp av deriveringsalgoritmen

    • Se den härledda HTML-koden bredvid din PDF för
      jämförelse och omedelbara justeringar

    • Inspektera det taggade strukturträdet i PDF-dokumentet

    • Hantera PDF-klasser och deras attribut

    • Hantera inbäddade filer associerade med strukturelement

    • Skapa och modifiera mappningen mellan PDF-taggar (så kallade "RoleMaps")

    • Redigera CSS för att justera HTML-presentationen.
      Bädda in resulterande CSS direkt i din källfil (PDF-dokument)
      för vidare återanvändning

    • Ladda ner den modifierade PDF-filen tillbaka till ditt lokala filsystem

    • Fullt stöd för specifikationerna för PDF 1.7 och PDF 2.0

PDF originalversion
utan inbäddad CSS
PDF/UA Flyer fullt uppslag, PDF originalversion utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


Motsvarande HTML-version
utan inbäddad CSS
PDF/UA Flyer - HTML-version av original PDF utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


PDF-version
med inbäddad CSS
PDF/UA Flyer fullt uppslag, PDF originalversion utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


Motsvarande HTML-version
med inbäddad CSS
PDF/UA Flyer, HTML-version av PDF med utökad inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Framtidens PDF baseras på väl taggad PDF


Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Adobe introducerar Liquid Mode för Acrobat Mobile
(2020-09-23)

    Att konsumera innehåll på mobilen har länge varit en smärtsam upplevelse
    - särskilt om ett dokument är långt och ordrikt.

    Liquid Mode är ett visningsverktyg för att flöda PDF-innehåll och
    därigenom göra PDF-filer mer läsbara på mobila enheter.

    Liquid Mode för Acrobat Mobile ger en banbrytande läsupplevelse som
    möjliggör ett mycket enklare sätt att läsa dokument på mobila enheter.

    Liquid Mode omformaterar en statisk PDF till en mer
    dynamisk och anpassningsbar upplevelse.

    Liquid Mode bygger på rika egenskaperna i PDF,
    inklusive semantiken i taggad PDF.

    Med ett knapptryck omformaterar Liquid Mode automatiskt text, bilder,
    och tabeller för snabb navigering och konsumtion på små skärmar.

    Liquid Mode skapar samtidigt en intelligent kontur,
    hopfällbara och expanderbara sektioner och sökbar text
    för snabb navigering.

    Användare kan till och med skräddarsy teckenstorlek och avstånd mellan
    ord, tecken och rader för att passa deras specifika läsinställningar.
    Detta är särskilt användbart för dem som kanske upplever att
    texten är för liten eller ihopklämd, för tät eller rörig.

    Med flödesläge är det inte längre nödvändigt att
    klämma och zooma ("pinch and zoom").

    Ord kan storleksändras och flyttas om, bilder är klickbara och
    expanderbara, och tabeller är responsiva.


    Adobe lanserar PDF Extract API:
    PDF-extraktions- och dokumentgenererings-API:er för utvecklare
    (2021-06-22)

    PDF Extract API extraherar innehåll och data ur dina PDF-filer.

    Det har skapats otaliga PDF-filer under de senaste decennierna,
    med uppskattningsvis 2,5 biljoner PDF-filer som skapas varje år.
    Kan du föreställa dig mängden av kritisk data som finns
    lagrade i dessa PDF-filer?


    Förra året introducerade Adobe Liquid Mode, som använder Adobe Sensei,
    Adobes AI- och maskininlärningsplattform för att förstå strukturen i PDF-filer.

    Liquid Mode, förutom att vara ett visningsverktyg,
    hjälper i det nya API:et till med taggning och att lägga till struktur
    för innehåll som sparas i och extraheras ur PDF-filer.

    Med lanseringen av API:er för utvecklare på AWS Marketplace
    underlättas processer för att skapa PDF och extraktion av PDF-innehåll.


    Det nya Adobe PDF Extract API bygger på Liquid Mode.
    Det är ett moln-API som analyserar strukturen från både
    skannad och inbyggda PDF-filer och extraherar alla element
    i en PDF inklusive text, tabelldata och bilder, med förståelse för
    relativ positionering och läsordning över kolumner och sidbrytningar.

    Vad som särskiljer PDF Extract API är att det kan
    extrahera alla PDF-element, till skillnad från många andra
    extraktionstekniker som är begränsade till en viss typ,
    såsom tabeller.


    Dessutom, många leverantörer är knutna till specifika plattformar.
    Att hålla sig till principen att vara plattformsagnostisk och till skillnad
    från andra, erbjuder alla Adobes API:er, inklusive PDF Extract API,
    flexibiliteten att använda alla moderna programmeringsspråk eller plattformar.

    Organisationer kan använda PDF Extract API för att snabbt och exakt
    extrahera data för användning i maskininlärningsmodeller, analys,
    indexering eller lagring, för att automatisera nedströmsprocesser
    med hjälp av tekniker såsom Robotic Process Automation (RPA) och
    Natural Language Processing (NLP), samt återpublicera
    PDF-innehåll i olika medier.


    Adobe, som är en långvarig partner till och medlem av PDF Association,
    fortsätter att deltaga i utvecklingen av PDF och samverkar i arbetsgrupper
    såsom Next-Generation PDF TWG, PDF/UA TWG och PDF Reuse TWG.




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Google Chrome skapar automatiskt taggad PDF
(29 juli 2020)

    Förhandsannonsering från Google:
    Med start i Chrome 85 kommer världens ledande webbläsare att
    automatiskt generera en taggad PDF när man använder alternativet "Spara som PDF".

    Obs! Även om taggad PDF är ett första steg och en förutsättning för tillgänglig PDF,
    säger annonseringen inget om i vilken utsträckning en PDF-fil som sparats med
    Chrome 85 kommer att överensstämma med PDF/UA-standarden.




PDF/UA från Google Docs kommer snart! (2016)



Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Apple taggar PDF!
(30 september 2019)

    Apple annonserar att version 8.2 av Apples svit av
    produktivitetstillämpningar; Pages, Keynote och Numbers,
    har stöd för att skapa taggade (och därmed tillgängliga och återanvändbara) PDF,
    och inte bara på MacOS, utan även på iOS/iPadOS.

    Obs! Även om Apple samtidigt ger några utmärkta råd om fullständig tillgänglighet
    för PDF eller för något annat format, krävs uppmärksamhet på att de olika kriterier
    som specificeras i W3C/WCAG 2.1 (allmänt) och ISO PDF/UA (PDF-specifikt) uppfylls.




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Microsoft vs PDF/UA - 2016 och 2019



PDF Forms

PDF Forms har fokus på utveckling av nuvarande PDF Forms-teknik
genom införandet av nya deklarativa modeller med integrerad semantik.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF Forms:

PDF Association - PDF Forms Industry Working Group




Syftet med PDF Forms

    Syftet med PDF Forms är att modernisera tekniken för PDF-formulär.

    Digitala PDF-formulär är viktiga.
    Alltsedan Adobe införde tillägg till den inbyggda tekniken för
    PDF-formulär för att få den till funktionell paritet med HTML
    har inte mycket förändrats sedan dess.

    Även om företag som DocuSign, Adobe, Dropbox och andra
    har skapat sina egna tillägg till PDF för att möjliggöra rika
    arbetsflöden är det absolut nödvändigt att dessa funktioner
    ingår i den grundläggande PDF-standarden.

    PDF Forms TWG utvärderar nu de formulärsteknologier
    som anges i ISO 32000 och formulerar en inriktning av
    vägen framåt till avancerade formulär i PDF.

    PDF Forms TWG har fokus på att förbättra hittillsvarande teknik
    för PDF-formulär genom införandet av nya deklarativa modeller
    med integrerad semantik.

    Denna funktionalitet kommer inte bara att anpassa PDF till
    funktionaliteten i moderna HTML-formulär, men även återupprätta
    PDF-teknikens ledarskap för hantering av formulär- och arbetsflöden.


    Gruppen arbetar i nära samarbete med

    för att säkerställa att även dessa gruppers arbete inkluderas.


    Specifika områden där PDF Forms TWG planerar att investera:

    • Ansluta formulär till koncept för "generering av HTML"

    • Ersätta beroende av JavaScript för vanliga begrepp
      (t.ex. validering och formatering)

    • Modernisering av formulärdatautbyte (t.ex. inget XML)




Konvertering av ifyllningsbara/interaktiva PDF-formulär till PDF/A

    PDF/A förbjuder några av de funktioner som
    behövs för de flesta ifyllbara PDF-formulär.

    Detta gör det opraktiskt att ha ett ifyllbart PDF-formulär
    som samtidigt även överensstämmer med PDF/A.

    Det rekommenderade sättet att hantera detta är som följer:

    • skapa ifyllbara PDF-formulär som så mycket
      som möjligt följer PDF/A standarden

    • sänd ut formuläret för att fyllas i

    • väl ifyllt, sänd det igenom en PDF/A-konverteringsprocess
      (företrädesvis med callas pdfaPilot Desktop/Server eller CLI);
      detta sista steg kommer att utföra de smärre justeringar som
      behövs för att anpassa PDF-formuläret till kraven för PDF/A
      (t.ex. ta bort JavaScript, anpassa vissa egenskaper hos formulärfält
      och så vidare, men utan att förändra det visuella utseendet, och,
      viktigast av allt, utan att ta bort nyttoinformation/data som fylls i)




PDF Association, PDF/Raster Industry Working Group - Ikon

PDF/R - ISO 23504-1:2020
Den nya standarden för utbyte av rasterbildsdata


PDF/R (o.k.s. PDF/raster)

TWAIN Working Group och PDF Association annonserar PDF/R

Nästa generations format för digitala bilder
En ISO-standard baserad på PDF-teknik

PDF/R - den nya standarden ISO 23504-1:2020
för delning av rasterbilddata


Användningen av PDF/R kommer att bli mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/R:

PDF Association - PDF/R Industry Working Group




PDF/raster - Logo
    PDF/R: Framtidens bildfilformat (15 april 2021)

    PDF/R-formatet är uttryckligen utformat för att stödja
    moderna standardbaserade dokumentbildsarbetsflöden.

    PDF/R är ett ISO-standardiserat format för lagring,
    transport och utbyte flersidiga rasterbildsdokument,
    speciellt skannade dokument och fotografier.

    PDF/R drar fördel av det breda stödet för PDF
    för visning, utskrift/tryck och bearbetning av filer.

    PDF/R ger PDF-portabilitet samtidigt som det erbjuder
    erbjuder kärnfunktionaliteten i TIFF-formatet.
    Formatet stöder okomprimerad bitonal, gråskala,
    äkta färgbilder, RGB-bilder samt JPEG eller
    förlustfri CCITT Group 4 Faxkomprimering.


    PDF/R passar väl in i befintliga arbetsflöden och är kompatibel;
    såväl befintliga bibliotek eller nyutvecklade ramarverk kan
    användas för inbäddade system såsom firmware.

    PDF/R inkluderar stöd för kryptering och autentisering,
    och är lika omfattande som för PDF i sig.

    PDF/R kan användas av skanningtillämpningar,
    som ett fristående format eller som en del av
    ett TWAIN Direct initiativ.

    Detta enkla och mycket komprimerade format är
    perfekt för användning med IoT-teknik och hjälper till att
    optimera molntillämpningar med minimal integrationstid och
    ansträngning och utan dyra licenskostnader för bibliotek.


    Innan PDF/R fanns var alla dokumentskanningssystem
    baserade på bildformat istället för på dokumentformat.

    PDF/R ger fördelarna med PDF till alla bildprocesser,
    och tillåter även lågprisskannrar att producera PDF-dokument
    komplett med metadata, kryptering och digitala signaturer,
    om så önskas, direkt från skannern.

    PDF/R-standarden är en utmärkt ersättning för
    de traditionella TIFF- och JPEG-bildformaten som stöds
    av traditionella skanningenheter och tillämpningar.

    PDF/R ger kompakta bilder av hög kvalitet från
    bildupptagningsenheter och ger effektiv och
    säker leverans av dokument över ett nätverk.


    PDF/raster - Portabelt och funktionsrikt (30 augusti , 2017)

    PDF/raster erbjuder portabilitet som PDF
    tillsammans med kärnfunktionaliteten i TIFF.

    PDF/R hjälper till att modernisera och säkra skannad bildöverföring,
    särskilt i en tid av moln-baserade och mobila affärs-/verksamhetsflöden.


    PDF/raster 1.0 dokumentation

    Detta dokument beskriver PDF/raster,
    en strikt delmängd av PDF-filformatet
    för lagring, transport och utbyte av
    flersidiga raster-bilddokument.


    TWAIN Direct med PDF/raster släppt

    The TWAIN Working Group, liaison member av PDF Association,
    har just annonserat att TWAIN Direct, nästa generations
    öppen källkod för bildfångst, nu är tillgänglig.

    TWAIN Direct stöder direkt nätverkskommunikation mellan
    stationära eller mobila applikationer och skanningenheter.

Twain Direct - PDF/Raster - Bild




PDF REUSE

PDF REUSE har fokus på återanvändning/återbruk av PDF
och utforska de tekniker och metoder som underlättar pålitlig
återanvändning av dokumentinnehåll och semantik
på olika enheter och för bredast möjliga utbud av tillämpningar.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF REUSE:

PDF Association - PDF Reuse Industry Working Group




Syftet med PDF REUSE

    Syftet med PDF REUSE är att definiera en komplett uppsättning krav
    för "well-tagged PDF" (WTPDF) / "bra-taggad" PDF (BTPDF).

    Idag kan konsumenter av PDF-dokument välja från en mängd olika skärmar
    vilket medför stora utmaningar för författare av dokument med fast layout.

    Utöver användning på olika skärmar vill användarna alltmer att PDF-dokument
    även fungerar bra med tekniker som är mindre beroende av sidans layout,
    men mer om innehållet, inklusive sökmotorer, text-till-tal-lösningar,
    översättningsmotorer, 3D, video och andra funktioner som alltmer
    används för att ge en utökad upplevelse av digitalt dokumentinnehåll.

    Det inledande projektet är att utveckla och vidmakthålla en specifikation
    för"well-tagged" eller WTPDF, det vill säga, PDF-dokument som använder
    "Tagged PDF" (ISO 32000, 14.8) för att möjliggöra tillförlitlig återanvändning
    av dokumentinnehåll på olika enheter och programvara.

    Återanvändning i form av HTML är ett viktigt mål; som sådan kommer
    WTPDF att komplettera härledningsalgoritmen som anges i:


    Tillgänglig PDF är en delmängd av PDF-återanvändning som innehåller
    ytterligare krav utöver de som krävs för ett strikt återanvändningsändamål.
    För att säkerställa kontinuitet mellan dessa användningsområden kommer
    WTPDF att spegla motsvarande bestämmelser i PDF/UA-2 och
    verka i nära samarbete med:


    PDF REUSE är av intresse för organisationer som är intresserade av att
    deltaga i utveckling och publicering av denna nya underspecifikation
    till ISO-standarden 32000-2.





PDF/E - logo

ISO 24517 (PDF/E)
internationell standard för dokument med tekniskt innehåll
som vanligtvis genereras från CAD-filer.




Syftet med PDF/E

    PDF/E ("PDF Engineering") är baserat på PDF-format och
    specificerar hur PDF ska användas för att skapa dokument
    i tekniska arbetsflöden; inklusive 3D i PDF/E-kontext och
    arkivering av dokument med tekniskt innehåll.




En kontaktpunkt för fördelarna med PDF/E
inom nästan varje teknikområde.

    PDF/E Competence Center är en plattform för information och diskussion
    för experter inom 3D-teknik, arkitekter och byggspecialister,
    liksom utvecklare av PLM-tillämpningar.
    För alla ingenjörer som använder PDF-teknik som en
    integrerad del av sitt dagliga arbete.




Fördelar med PDF/E:

    Fördelar med PDF/E:

    • Minskar dramatiskt behov av dyr proprietär programvara.

    • Sänker kostnaden för lagring och informationsutbyte jämfört med papper.

    • Underlättar tillförlitligt informationsutbyte mellan
      olika tillämpningar och plattformar.

    • Leverantörsoberoende; PDF/E är utvecklat och
      upprätthålls av ISO kommittén för PDF/E.





3D PDF Industry Working Group - Icon

3D PDF
PDF för dokument med tekniskt innehåll

3D PDF är en PDF-fil med 3D-geometri inuti


Se även den kostnadsfria skriften:

"PDF för tillverkande industri,
Framtiden är 3D-dokumentation"


Användningen av 3D PDF är hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av 3D PDF:

PDF Association - 3D PDF Industry Working Group





3D PDF - Logo

Syftet med 3D PDF

    3D PDF anger hur PDF ska användas för att skapa
    dokument i tekniska arbetsflöden; inklusive 3D i
    sammanhanget arkivering av tekniskt innehåll.

    I PDF-sammanhang benämns 3D-modeller
    som 3D-illustrationer (ISO 32000:2, 13.6).

    PDF-filer som innehåller 3D-illustrationer/3D-geometri
    är allmänt kända som 3D PDF-filer.

    PDF låter användare kombinera dynamiska, rika 3D-illustrationer med
    metadata, text, bilder, video och formulär i ett 3D PDF-dokument.


    PDF utgör själva kärnan för tillverknings- och ingenjörskommunikation.
    PDF-teknik stöder tillverkning över hela världen, förmedlar idéer,
    planer, kommunikation, avtal, specifikationer, kontrakt...
    och naturligtvis 2D- och 3D-ritningar och annat stödjande innehåll
    genom komplexa arbetsflöden och över företags hela
    verksamhet, organisations- och processgränser.





3D PDF - Logo

3D PDF och PDF kompletterar varandra

    En PDF-fil är en helt fristående dokumentfil;
    "självständig" och oberoende av omgivningen.

    PDF-filer kan visas för läsning med olika PDF-läsare.

    En 3D PDF är lite speciell, inne i PDF-dokumentet finns det
    ett 3D-visningsfönster där du kan rotera, zooma och panorera
    innehållet i en 3D-scen.

    Den faktiska informationen för 3D-vyn är inbäddad i PDF-filen.
    Filen innehåller i själva verket en 3D-geometrisk representation
    av scenen, inte bara bilder från olika synvinklar.


    3D PDF-filer är kraftfulla dokument med stöd för följande funktioner:

    • en grafisk illustration i 3D visualiseras eller
      skrivs ut som en del av en sida

    • en grafisk illustration i 3D kan vara interaktiv och
      programmatiskt manipuleras med JavaScript

    • en grafisk illustrationi 3D kan visas eller förekomma
      på flera ställen i ett dokument

    • Grafiskt innehåll i 2D såsom titelblock, revisionsblock,
      förteckning över material och annan information som måste
      finnas på ett ritark kan placeras över grafiska illustrationer i 3D


    ISO 32000 (PDF) har haft stöd för inbäddade samlingar av
    tredimensionella objekt (3D-modeller), såsom de som används av
    CAD-programvara, alltsedan det introducerades med PDF 1.6 2005.

    Sedan dess har användningen av 3D-innehåll i PDF exploderat
    till följd av att leverantörer, tillverkare och kunder kräver allt större
    tillgång till detaljerad teknisk information i varje steg av design-,
    utvecklings-, tillverknings- och stödprocesser.


    Tillverkningindustri är ett av många användningsområden där 3D PDF
    ingår som en kritisk tillämpning av PDF- och 3D-teknik som
    betjänar produkters hela livscykel, såsom inom arkitektur och
    anläggningsverksamhet med behov av rik, datadriven och
    interaktiv dokumentation.

    Eftersom de är PDF-filer är 3D PDF-filer kompakta, säkra och lätta att dela.
    3D PDF-dokument är helt interaktiva och kan kommenteras och åtgärdas.
    Detta kraftfulla, lättanvända format förvandlar hur vi
    kommunicerar ingenjörsdata idag.

    De flesta 3D CAD-tillämpningar har en viss nivå av stöd för att
    skapa 3D PDF-filer. Dessutom finns det ett antal tillämpningar som
    kan skapa 3D PDF-filer från de mest populära 3D CAD-formaten
    utan att kräva en dyr licens för CAD-programvara.






3D PDF - Logo

Standarder för 3D PDF geometri

3D PDF är en PDF-fil med 3D-geometri inuti.

3D PDF är en interaktiv 3D-modell
inbäddad i ett interaktivt PDF-dokument

3D PDF, interaktiv 3D-modellinbäddad i ett interaktivt PDF-dokument - Bild

(Klicka på bilden)

Källa:
Presentation om 3D PDF av Adobe Systems GmbH
under PDF Days Europe 2018


    Standarder för 3D PDF geometri

    3D-delen i PDF-filen kan bestå av antingen
    kodning enligt typerna PRC, U3D eller STEP 3D.


    PDF 2.0 stöder därmed tre 3D-format:

    • U3D, definierad av ECMA-363,
      Universal 3D File Format, 3rd Edition (U3D), June 2006

    • PRC, definierad av ISO 14739-1:2014 Document management,
      3D use of Product Representation Compact (PRC) format,
      Part 1: PRC 10001

    • STEP AP 242, definierad av ISO 10303-242,
      Industrial automation systems and integration,
      Product data representation and exchange,
      Part 242: Application protocol: Managed model-based 3D engineering.

    • PRC, U3D och STEP representerar grundfundamentet
      för 3D-interactiva data i PDF-kontext.


      Alla tre av dessa interaktiva modellformat för 3D-visualisering
      kan använda PDF 2.0’s RichMedia annotation framework,
      men PDF 1.6 och PDF 1.7 filer kan endast använda
      U3D-formatet för 3D-annoteringar.

3D-objekt - Bild

    STEP 3D filformat, ISO 10303-242

    STEP 3D AP 242, ISO 10303-242,
    industrial automation systems and integration,
    Product data representation and exchange,
    Part 242: Application protocol:
    Managed model-based 3D engineering.


    Mer information om stöd för STEP i PDF 2.0:


    Product Representation Compact (PRC) filformat, ISO 14379

    PRC tillhandahåller mekanismer för hantering av
    huvudkonstruktionerna av 3D CAD-modeller.

    PRC är ett exakt, mycket komprimerbart format optimerat för
    att stödja olika representationer av en 3D CAD-modell.
    PRC utvecklades från starten som ett filformat som kan
    representera 3D-modelldata från alla populära CAD-tillämpningar.

    PRC-datafiler innehåller produktstrukturdata och kan valfritt
    innehålla data för exakt 3D-geometri, visualisering,
    metadata och Product Manufacturing Information (PMI).

    3D-modeller kan lagras i PDF som modellens exakta och
    korrekt BREP-geometri, mosaikdata eller båda.
    Tack vare detta kan PRC-modeller både visualiseras för
    människor och exporteras från en PDF för användning i
    system för datorstödd design (CAD);
    Computer-Aided Manufacturing (CAM) och
    Computer-Aided Engineering (CAE).


    Lämplighet:

    PRC är det bästa formatet att använda för att representera
    tredimensionell teknisk data i ett PDF-dokument.

    PRC erbjuder följande fördelar jämfört med U3D:

    • Datastrukturer för CAD-data, inklusive sammansättningar,
      exakt geometri, mosaik, PMI, text, anteckningar, etc.
      U3D är begränsat till mesh-data.

    • Bättre komprimering än U3D.

    • Internationell standard (ISO 14739)

    Användningsområden:

    PRC lämpar sig väl för att kommunicera tekniska data för
    de flesta allmänna tekniska processer, inklusive:

    • Rapportering

    • Designgranskning

    • Kvalitetsplanering och rapporter

    • CAE-rapporter

    • Samarbeten inom försörjningskedjor

    • Utbildning

    • Arkivering


    Olika nivåer av komprimering kan tillämpas på 3D CAD-data
    när den konverteras till PRC-formatet med en lämplig
    3D PDF-konverterare.

    3D-data som lagras i PRC-format i en PDF är interoperabelt
    med många industriapplikationer för CAM och CAE.


    Nyckelfunktioner:

    • Mosaic-mesh

    • Exakt B-rep geometri

    • Produktstrukturer

    • Produkttillverkningsinformation (PMI)

    • Egenskaper / Metadata

    • Hög komprimerbarhet

    • Animering via Javascript

    Universal 3D (U3D) filformat, ECMA 363

    Universal 3D (U3D) är en standard för ett komprimerat
    binärt filformat för 3D-datorgrafikdata som kan bäddas in i
    PDF-dokument alltsedan PDF 1.7 (ISO 32000-1).

    U3D utvecklas inte aktivt längre.

    U3D designades som ett allmänt visualiseringsformat
    med funktioner som nyckelbildsanimering.
    Formatet är optimerat för att lagra triangelnät,
    linjer och punkter med hierarkisk struktur,
    metadata, färg och textur.


    Lämplighet:

    Till skillnad från PRC saknar U3D de CAD-specifika
    datastrukturerna för geometri, topologi, text och PMI.
    För PDF lämpar sig U3D bäst för animering i 3D PDF.

    Tillämpningsområden:

    • Tekniska publikationer

    • Marknadsföringsmaterial

    U3D-formatet stöds av PDF-formatet och
    3D-objekt i U3D-format kan infogas i PDF-dokument
    samt interaktivt visualiseras av PDF-läsare.


    Nyckelfunktioner:

    • Mosaic-mesh

    • Struktur

    • Ljuskällor

    • Texturer

    • Animation (nyckelbild)





3D PDF - Logo

Referensdemonstrationer av 3D PDF

    3D PDF referensdemonstrationsfilerna nedan
    tillhandahålls av medlemmar i PDF Association.

    Dessa exempel illustrerar det breda utbudet av
    arbetsflöden och användningsfall för PDF som ett
    leveransfordon för 3D-representationer.


    Demonstrationsfilerna är indelade i följande kategorier:

    • Materialförteckning (BOM)

    • Ändringsbegäran

    • Produktdatakvalitet (PDQ)

    • Servicedokumentation

    • Technical Data Package (TDP)

    • Teknisk dokumentation

    • Pågående arbete

    • Arbetsinstruktioner

    Utforska och utvärdera gärna dessa 3D PDF-referensfiler på egen hand:




Arkivering av 3D-dokument


3D PDF - Logo + PDF/A - Icon

    Arkivering av 3D PDF med PDF/A-3 eller PDF/A-4

    PDF är inte bara en container för 2D- och 3D-information;
    det är även en arkiveringslösning för dokumentinnehåll i slutlig form.

    PDF/A-4, en delmängd av PDF 2.0 som stöder långtidsbevarande
    av PDF-filer, tillåter 3D-innehåll och tillhörande JavaScript, vilket gör
    det till en hållbar lösning för arkivering av tillverkningsinnehåll.

    • Bakgrund:
    • 3D-dokument är en komplex värld i sig.
      För att skapa och interagera med 3D-modeller krävs 3D-program,
      såsom Catia, AutoCAD, etc.

      Varje bransch har sin egen uppsättning av lämpliga verktyg,
      lösningar och dokument-/filformat.

      I princip finns det inte ett överenskommet gemensamt utbytesformat
      mellan dessa verktyg (dvs. inte på samma sätt som PDF-formatet
      fungerar som ett digitalt utbytesformat/"digitalt papper").

      PDF 2.0 (ISO 32000-2) stöder direkt två 3D-format inom
      PDFs ramverk för 3D-konstruktioner på PDF-sidor:

      Det första 3D-formatet är:


      Det andra 3D-formatet är:


      Båda formaten kan bäddas in i PDF vilket gör det mer användarvänligt,
      speciellt med tanke på att kostnadsfria PDF-läsare finns att tillgå
      för att visa dem eller till och interagera med dessa format.

      Fler generella verktyg att kommer att finnas tillgänglig för att hantera
      vissa specifika formataspekter, såsom syntaxvalidering av 3D-modeller,
      läsning och skrivning av metadata i 3D-modeller, ….



    • Rekommendationer för hur hantera och arkivera 3D-dokument.
    • Först och främst måste man ta reda på i vilket filformat
      som 3D-information finns i; PRC- eller U3D-formatet?


      Alternativ för arkivering av 3D-dokument:
      Nästa steg är att bestämma i vilket PDF-standardformat
      3D-information skall bäddas in i:

      • PDF/A-3

        (baseras på PDF 1.7, 2012), eller

      • PDF/A-4

        (baseras på PDF 2.0, 2020) (senaste)

      Båda formaten, PDF/A-3 och PDF/A-4, tillåter inbäddade
      bilagor i PDF/A-format eller annat format.
      Dock ingen garanti (för återanvändbarhet) för något som är
      inbäddat, men som inte i sig är PDF-baserad information.


      Under många år tjänade PDF/E (ISO 24517: 2008)
      som en arkivmodell för tekniskt innehåll inklusive 3D;
      representation av konstruktionsritningar och diagram med
      rörliga 3D-modeller som vanligtvis genererats från CAD-filer.

      Den initiala planen att definiera en ny variant,
      PDF/E-2 baserad på PDF 2.0, avbröts 2018 för
      att istället göra den till en del av PDF/A-4.

      PDF/A-4:

      • PDF/A-4e gör det möjligt att placera 3D-modeller
        i PRC- eller U3D-format i PDF/A-4

      • PDF/A-4 är uttryckligen positionerad
        som en standard för 3D-arkivering


    Värdet av PDF för arkivering av 3D PDF

    PDF är det enda öppna formatet som kan hantera arkivering av
    3D PDF teknikdata, dokument och informationsuppgifter.





3D PDF - Logo

Programvaror för 3D PDF
    "3D PDF-klara" programvaror:

    Det finns många "3D PDF-klara" programvaror att tillgå som
    stödjer alla aspekter av produktionsmiljöer för 3D PDF, inklusive:

    • Skapa 3D PDF
    • 3D PDF-filer kan skapas direkt från
      professionella programvaror.

      De nuvarande 3D PDF specifikationerna är
      väletablerade och använda av programvaruutvecklare, ibland dem:

      • Creative Edge Software IC3D

      • 3D-realtidsvisualisering av förpackningar,
        etiketter och förpackningsillustrationer;
        från tidiga idéer/designutkast till färdig design


      • TreeDiM Picador & PLM Pack

      • CAD & PLM programvara för 2D/3D-strukturdesign
        av kartongförpackningar och POS





PDF/VCR Industry Working Group - Ikon

ISO 16613-1:2017 (PDF/VCR)
internationell standard för variabelt innehållsbyte


PDF/VCR bygger på PDF/X-4
för att ge stöd för variabelt innehållsbyte.


Användningen av PDF/VCR är låg.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/VCR:

PDF Association - PDF/VCR Industry Working Group




Syftet med PDF/VCR

    PDF/VCR möjliggör att tillämpningar för tryck av variabeldata kan
    använda PDF-mallbaserad ersättning av variabelt innehåll och
    ett ramverk för sammanslagning av variabelt innehåll i RIP.




    PDF/VCR (ISO 16613)

    2017 publicerade ISO standarden
    "ISO 16613-1:2017 Graphic technology - Variable content replacement
    Part 1: Using PDF/X for variable content replacement (PDF/VCR-1)".


    PDF/VCR möjliggör att tillämpningar för tryck av variabeldata kan
    använda PDF-mallbaserad ersättning av variabelt innehåll där:

    • en PDF-mallfil som innehåller sidor med
      variabla innehållsersättningsfält (platshållare)
      levereras före en tryckproduktion och kan
      återanvändas i flera tryckproduktionsserier, och

    • PDF-baserat innehåll för ersättning av variabeldata tillhandahålls
      löpande under tryckproduktion och slås samman med PDF-mallen
      för att producera sidutdata med variabelt innehåll i slutlig form.

    PDF/VCR (PDF för ersättning av variabelt innehåll),
    är en uppsättning grundläggande tekniska krav för ett PDF-mallfilformat,
    ett PDF-baserat innehållsformat för variabel datasubstitution och ett ramverk
    för sammanslagning av variabelt innehåll i RIP.


    PDF/VCR är ganska likt:

    Skillnaden är att variabeldata kommer från en CSV-fil och är
    tillämpligt på högpresterande utskrifter av verkliga data, till exempel:
    läsning av data från ett kreditkort och använda denna data för tryck på kuvertet.


    De tekniska grundkraven för PDF/VCR inkluderar inte
    tryck- och processoröverensstämmelse, dock ISO 16613-1:2017
    definierar även överensstämmelsenivån PDF/VCR-1 som baseras
    på de tekniska baskraven för PDF/VCRs och definierar krav för:

    • mallfilformatet PDF/VCR-1;

    • PDF/VCR-1 datasekvensformat,
      ett innehållsformat för variabelt datasubstitution;

    • en PDF/VCR-1-skrivare,
      ett program som kan generera PDF/VCR-1 mallfiler;

    • en PDF/VCR-1-dataleverantör,
      en programvarutillämpning som kan generera PDF/VCR-1-datasekvenser;

    • en PDF/VCR-1-processor,
      ett program som kan utföra substitution (ersättning)
      av PDF/VCR-1 mallplatshållarobjekt med ersättningsinnehåll
      tillhandahållet i en PDF/VCR-1-datasekvens.






PDF Association, PDF/VT Industry Working Group - Ikon

ISO 16612-3:2020 (PDF/VT)
internationell standard för personaliserat tryck / variabeldata


PDF/VT-3 bygger på PDF/X-6 för att ge stöd för
avbildningsmodellen i PDF 2.0 för variabelt- och transaktionstryck.


Användningen av PDF/VT är låg.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/VT:

PDF Association - PDF/VT Industry Working Group




Syftet med PDF/VT

    PDF/VT baseras på PDF-formater för stöd av variabeldatautskrift.

    PDF/VT är optimerat för de särskilda behov som
    finns i Variabla ("V") transaktions ("T") arbetsflöden.

    PDF/VT stöder effektivt variabeldatautskrift (VDP) genom att
    inkludera alla välkända fördelar med PDF-baserade
    arbetsflöden i flöden för personifierat tryck.




    PDF/VT (ISO 16612-2 och 16612-3)

    2010 publicerade ISO en ny standard
    "ISO 16612-2:2010 - Grafisk teknik - Variabelt datautbyte
    med PDF/X-4 och PDF/X-5 (PDF/VT-1 och PDF/VT-2)”.

    Den utformades speciellt för att stödja robust leverans och produktion
    av moderna tryck-/utskriftsjobb med variabel datainformation.

    ISO 16612-3 (PDF/VT-3) publicerades i slutet av 2020.


PDF Association, Tjugo år med PDF/X, från PDF via PDF/X-1, PDF/X3, PDF/X-4 och PDF/X-5 till PDF/X6

Standarder för variabeldata för transaktionell publicering
baserade på PDF/X - PDF/VT


    Genom att baseras på PDF/X, och därför även på PDF,
    möjliggör dessa standarder användningen av många av funktionerna
    som grafiska formgivare har kommit att förvänta sig att kunna använda
    för arbete inom annonstryck, publicering etc. och därför även vill använda
    för kostnadsfri direktreklam och "transpromo"-kampanjer samt för
    etiketter och förpackningar.

    Genom att även inkludera dokumentmetadata som kan förmedla
    designerns/köparens krav tillåter det mer fullständig automatisering av
    produktionen och stöd för dagens allt mer komplexa och krävande krav på
    mängden sidor och separata komponenter som ska levereras tillsammans.




    PDF/VT-krav och överensstämmelsenivåer

    Dessa PDF/VT-standarder definierar fyra överensstämmelsenivåer,
    som både återspeglar olika användningsfall för variabel data
    och förändringar av tryckeribranschen över tid.

    • PDF/VT-1
    • Allt innehåll för ett utskriftsjobb ingår i en enda PDF-fil,
      som även måste överensstämma med PDF/X-4 (ISO 15930-7:2010).

      För den stora majoriteten av PDF/VT-produktion,
      och fram till publiceringen av PDF/VT-3 i slutet av 2020,
      var PDF/VT-1 den enda PDF/VT-standarden som
      rekommenderades för arbetsflöden såvida inte alla parter
      i det arbetsflödet går med på att använda någon av de andra.


    • PDF/VT-2
    • Designades för att stödja ett "styckevis" arbetsflöde för att tillåta
      något som nästan inte går att skilja från ett strömmande arbetsflöde;
      det är då de första sidorna i jobbet skrivs ut innan de sista har
      skapats av kompositionsmotorn.

      Det gör detta genom en metod där stora ingående objekt,
      till exempel bilder som används flera gånger
      (till exempel för många unika mottagare),
      kan sparas i en enda PDF-fil, känd som en målfil.

      En serie "stycken", var och en definierar ett antal sidor som ska
      tryckas och sparas som en PDF/VT-2-fil, produceras därefter.
      Varje PDF/VT-2-fil innehåller referenser till objekten i målfil(er),
      vilket innebär att dessa stora objekt inte behöver upprepas
      i varje PDF/VT-2-fil.
      PDF/VT-2 är inte allmänt implementerad eller använd.


    • PDF/VT-2s
    • En variant av PDF/VT-2 där både målfilerna
      som innehåller återanvända objekt och själva PDF/VT-2-filerna
      lindas in i en enda MIME-ström.
      Avsikten är att förenkla leveransen av en ström för tryckning
      där det inte finns ett delat filsystem tillgängligt för både
      inlämningsverktyget och det mottagande verktyg.
      PDF/VT-2s är ännu mindre implementerat och använt än
      PDF/VT-2 och bör undvikas.


    • PDF/VT-3
    • Publicerades i slutet av 2020 och är baserad på PDF/X-6,
      som i sin tur är baserad på PDF 2.0.

      PDF/VT-3 tillåter:

      • båda helt fristående ("self-contained") PDF/X-6-modeller samt
        externt databeroende PDF/X-6p och PDF/X-6n arbetsflöden

      • användning av grafiska objektdefinitioner för att specificera
        grafisk innehållsinformation endast en gång, oberoende av
        antalet gånger det hänvisas till i filen,
        och bättre färghantering av jobb som
        trycks på flera olika medier

      • sammanslagen av PDF-generering för flerkanalsleverans
        med förträffliga tillgänglighetsegenskaper

      • inkludera tilläggsinformation för att möjliggöra
        en mängd olika strategier för bearbetningsoptimering

    Precis som PDF/X-6 förväntas PDF/VT-3 bli den
    vanligast använda PDF/VT-standarden över tid,
    och ersätter därmed PDF/VT-1.




    Värdet av PDF/VT

    Precis som PDF/X ligger det verkliga värdet av PDF/VT mer i
    att förenkla krav som skall kommuniceras och bästa praxis
    än att definiera något väsentligt annorlunda än vad som kan
    uppnås med vanlig PDF.

    På sätt och vis avlastar PDF/VT den grafiska formgivaren och
    operatören av kompositionsverktyget från att behöva överväga
    några av dessa begränsningar när de skapar en fil;
    välj bara "PDF/VT" i menyn när du skapar filen för utskrift och
    valet kommer att göras åt dig.

    Men PDF/VT-standarden koncentrerar sig på att ge stöd för
    förutsägbar och repeterbar produktion och för automatisering;
    den fokuserar inte på hur de önskade elementen ska skrivas
    i PDF-filen för att maximera effektiviteten i behandlingen.

    Så att använda PDF/VT är ett mycket bra sätt att förbättra
    ett PDF-dokuments arbetsflödesleverans på många sätt
    och rekommenderas definitivt.

    Men det är inte hela historien.
    Det finns många saker som användare kan göra för att optimera
    bearbetningen av dessa jobb och för att undvika oönskade
    problem i sista minuten.




    Viktiga fördelar med PDF/VT

    Att använda PDF/VT-filer istället för pragmatiskt definierade
    "optimerade PDF"-filer ger ett antal distinkta fördelar
    för både kreatör och tryckare:

    • PDF/VT bygger på det arbete som görs med PDF/X-standarder för
      leverans av statiska tryckalster för både konventionellt och digitalt tryck.
      Det har blivit ett extremt vanligt sätt att upprätthålla bästa praxis och
      förenkla skapandet av preflight-profiler etc.

    • PDF/VT tillhandahåller ramverket för en kompositionsmotor
      att inkludera ett hierarkiskt träd av metadata i filen,
      att kapsla in utskriftsavsikter och förväntningarna på
      designern/köparen.

    • En PDF/VT-fil kan innehålla tips och styrinformation som kan
      användas för bearbetning av ett optimerat arbetsflöde.

    • PDF/VT är portabel.
      PDF/VT erbjuder en pålitlig behållare för blindbyte av
      slutlig form, rika grafisk illustration, och varierande innehåll.

    • PDF/VT drar full nytta av PDF-bildmodellen för
      att trycka grafiskt rik personlig kommunikation
      (t.ex. varierande transparenseffekter).

    • PDF/VT möjliggör "cachning" för återkommande element i VDP-jobb.

    • PDF/VT kan förhandsgranskas ("preflightas")
      med standardverktyg från hyllan

    • PDF/VT möjliggör pålitlig korrekturkontroll och distribuerade
      arbetsflöden för granskning/godkännande innan utskrift,
      med lättillgänglig programvara för PDF-visning.

    • PDF/VT möjliggör förutsägbar färg för VDP-jobb,
      baserad på modern färghantering med ICC-profiler.

    • PDF/VT tillhandahåller en robust metadatainfrastruktur för
      att möjliggöra sofistikerade/dynamiska/granulära kontroller
      under trycktiden för VDP-tryckproduktion (t.ex. filtrering,
      regelbaserad utskjutning, revisionsspår, streckkodning,
      omstart från kontrollpunkt).

    • PDF/VT är enhetsoberoende och objektorienterad,
      vilket gör att VDP-jobb kan återanvändas dynamiskt,
      refaktoriserade eller omriktade till andra typer av tryckpressar.

    • PDF/VT gynnar direktmarknadsföringskampanjer samt
      förbättrar även hanteringen av stora volymer och
      upplagor (t.ex. "TransPromo").



    Optimerad design av PDF/VT-filer är viktigt för effektivt tryck

    Användningen av PDF är allestädes närvarande
    i de flesta sektorer av tryckeribranschen.

    Användningen av variabeldata för personalisering med variabelt text,
    grafik- och bildinnehåll ökar inom flera sektorer av tryckeribranschen,
    från dess rötter för transaktionstryck till kommersiellt tryck av storformat,
    etiketter, förpackningar och till industriellt tryck.

    Tillväxten av PDF och variabelt innehåll är ett av de viktigaste
    skälen till det ökande användandet av digitaltryck.
    Digitaltryck kan hjälpa alla i design- och tryckförsörjningskedjan
    att öka sin lönsamhet.

    Ökad lönsamhet kräver dock att digitala pressar körs för fullt och
    det är på den punkten som bra designbeslut kan göra skillnad.

    Det sätt på vilket en PDF-fil med variabeldata är utformad och
    konstruerad kan ha ett betydande inverkan på tryckpressars effektivitet.

    Att undvika ineffektiva PDF-filer i arbetsflöden för tryckproduktion
    kokar ner till en mycket enkel maxim:

    • Tvinga inte en bearbetningskomponent i ett arbetsflöde
      att göra mer än den behöver!

    PDF för statisk produktion vs jobb med variabelt innehåll

    För statisk tryckproduktion är processen att spara en väldesignad
    PDF-fil för utskrift viktig och kräver uppmärksamhet på
    inställningarna som är tillgängliga i designverktyget.

    Oavsett utskriftsmiljö, analog eller digital,
    finns det ett värde i att skapa en effektiv PDF-fil.
    Ju snabbare en fil bearbetas,
    desto effektivare kan arbetsflödet bli.


    Jobb med variabelt innehåll kan byggas från sidor som
    använder en mall med variabeldata, såsom namn, adress
    och faktureringsbelopp eller rabatterbjudandebelopp.

    Sidorna ser likadana ut och delar ett gemensamt formspråk,
    men innehållet på sidorna kan vara varierande och unikt;
    som ett jobb betraktat, är detta ett jobb med variabelt innehåll.

    Denna typ av jobb ställer ytterligare krav på den
    tillgängliga bearbetningsrkraften eftersom varje sida
    är annorlunda och måste behandlas separat.

    Ett mindre effektivt jobb kanske bara lägger till några
    millisekunder extra till bearbetningen av varje sida.
    Men, multiplicerat med antalet sidor i jobbet,
    kan resultatet visa sig som en fördröjning som
    växer till minuter och ibland timmar.


    Det finns ofta många sätt att uppnå samma visuella utseende,
    men som det kan variera kraftigt i mängden av bearbetning
    som krävs för att skriva ut dem.

    Ibland ställer den mest effektiva metoden för tryckeriet
    även krav på att lite mer prepressarbete utförs av designern.

    Ibland finns det en win-win-situation där förbättrade tryckprestanda
    kan uppnås genom att några ändringar görs i PDF-filen vilket
    i sin tur resulterar i att PDF-filen kan delas mer effektivt på
    webben och på mobila enheter.


    Medan viss optimering är under direkt kontroll av leverantörerna
    av grafik- och dokumentkompositionsverktyg, finns det åtgärder
    som designern kan utföra i sitt prepressarbete.

    Till exempel genom att förstå vilka alternativ som designverktyg
    (layout, mall eller annan programvara) erbjuder för preflighting.
    Att tidigt fånga uppenbara preflight-fel under designprocessen
    kan spara värdefull tid i nedströms/för produktionsteamet.




PDF/VT - Application Notes

    PDF/VT Application Notes redovisar ämnen som hjälper utvecklare
    av arbetsflödesverktyg för PDF/VT och demonstrerar olika
    designfunktioner i PDF/VT-filformatet.


    Rekommenderad läsning:
    "Best Practice in creating PDF files for Variable Data Printing (VDP)":

    Alla PDF/VT-utvecklare och designers kan dra nytta av dessa guider
    om hur man bästa skapar effektiva och optimerade PDF-filer
    lämpliga för dagens krav på mycket snabb produktion.
    (Klicka på bilderna nedan för nedladdning av guiderna)


    • "Developer Edition"
    • Ger utvecklare den vägledning som behövs för att säkerställa
      att PDF-filer kan bearbetas (renderas och skrivas ut) så snabbt
      som möjligt utan att kompromissa med deras visuella utseende.

PDF Association, Best Practice in creating PDF files for Variable Data Printing (VDP), Developer Edition - Bild

(2 juni 2022)


    • Designer Edition
    • Ger designers, användare av designverktyg och
      programvaruleverantörer den vägledning som behövs
      för att undvika att skapa ineffektiva PDF-filer.

PDF Association, Best Practice in creating PDF files for Variable Data Printing (VDP), Designer Edition - Bild

(1 juni 2022)




Programvaror för PDF/VT
    "PDF/VT-klara" programvaror:

    Det finns många "PDF/VT-klara" programvaror att tillgå som
    stödjer alla aspekter av produktionsmiljöer för PDF/VT, inklusive:


    • Skapa PDF/VT
    • PDF/VT-kompatibla filer kan skapas direkt från
      professionella programvaror.

      De nuvarande PDF/VT-3 specifikationerna är väletablerade och
      använda av programvaruutvecklare, ibland dem:




PDF Association, PDF/X Industry Working Group - Ikon

ISO 15930 (PDF/X)
internationell standard för digital informationshantering
för prepress och grafisk industri

PDF/X publicerades 2001 som en ISO-standard baserad på PDF-teknik


Se även den kostnadsfria skriften:

"PDF/X in a Nutshell, PDF for Printing - The ISO standard"


Användningen av PDF/X är mycket hög.


Följ/deltag i arbetet med den framtida utvecklingen av PDF/X:

PDF Association - PDF/X Industry Working Group





PDF Association, Twenty Years of PDF/X - Banner

Den 1 december 2021 var tjugoårsdagen för
publiceringen av den första ISO PDF/X-standarden.

    Sedan dess har PDF/X starkt påverkat tryck- och förlagsbranscherna
    samt utvecklingen av andra PDF-baserade standarder.

PDF Association, Tjugo år med PDF/X, från PDF via PDF/X-1, PDF/X3, PDF/X-4 och PDF/X-5 till PDF/X6



Syftet med PDF/X

    Syftet med PDF/X är att underlätta utbyte av
    grafisk prepressinformation enligt principen "blind exchange".

    Med "blind exchange" avses en gemensam standard för alla aktörer
    som deltager i ett grafiskt arbetsflöde; såväl skapare (designer) och
    mottagare (tryckeri) och alla aktörer däremellan.

    I de tidiga dagarna av eran för digitala arbetsflöden inom
    grafisk production använde leverantörer av programvara och
    hårdvara sina egna proprietära format för data-/informationsutbyte
    vilket medförde overhead och förhindrade effektiva arbetsflöden.

    Idag är PDF/X det accepterade globala formatet och hörnstenen för alla
    grafiska arbetsflöden. Det stöds, stöds och används av alla branschaktörer;
    alltifrån av små kreativa individer, av stora globala byråer,
    av programvaruleverantörer, av tillverkare av stora tryckmaskiner,...




    Grundläggande principer för PDF/X

    PDF/X utformades för att anpassa PDF-filer till att tillgodose
    specifika användningsbehov inom grafisk industri.

    Därför har PDF/X en rad utskriftsrelaterade krav
    som inte gäller övriga standarder för PDF-filer.

    En princip för PDF/X är att PDF/X-filer måste vara kompletta;
    helt fristående (oberoende av extern information),
    och allt som ingår i en PDF-sida måste kunna skrivas ut.

    Inget får förekomma på en PDF/X-sida som:

    • inte alls är utskrivbart (t.ex. video), eller där

    • utskriften inte är fullständigt definierad
      (t.ex. att teckensnitt är inte inbäddade)

    Dessa krav gäller för alla delar och överensstämmelsenivåer av PDF/X:

    • Utskriftsavsikt ("Output Intent") måste anges vilken använder
      en ICC-profil för att specificera de avsedda utskriftsförhållandena
      (typ av utskriftsenhet, papperstyp) när färger
      (eller nyanser av grått) definieras.

    • Dekorfärger får endast användas om de har en alternativ färg,
      och denna alternativa färg måste vara densamma för alla
      förekomster av respektive dekorfärg.

    • Teckensnitt måste vara inbäddade (antingen helt inbäddade,
      eller som en inbäddad delmängd där alla tecken som
      används i texten finns med).

    • Bilder måste ingå PDF-filen
      (inget externt grafiskt innehåll är tillåtet)

    • Inget lösenordsskydd av något slag

    • Inga överföringskurvor (eftersom de ändrar färgernas utseende).

    • Inga alternativa bilder (t.ex. inga alternativ med låg upplösning)

    • Om utfallsmarkeringszoner är definierade,
      måste utfallsmarkeringar (Bleed-Box)
      vara utanför det utskrivbara området (TrimBox).

    • Ingen användning av LZW-komprimering.

    • Inga anteckningar i utskriftsområdet.

    • Inga ljud-, video- eller 3D-anteckningar.

    • Inga formulärfält för JavaScript.

    • Inga inbäddade filer.

    • PDF-metadata måste indikera om PDF-filen har blivit "trapped" eller inte.

    • PDF-metadata måste klargöra överensstämmelsenivå med PDF/X
      och till vilken del och överensstämmelsenivå för PDF/X-standarden.

    Vad ingår inte i PDF/X

    PDF/X definierar endast de allmänna kraven för ett tillförlitligt utbyte av
    prepress-data; ISO-standarden själv anger inga kvalitetskrav.

    Kvalitetskrav är vanligtvis olika för varje:

    • utskriftsprocess:
    • såsom arkoffset, webboffset, tidningstryck,
      flexotryck, screentryck m.m.

    och

    • marknadssegment
    • såsom tidskrifter, tidningar, konstböcker, etc.


    Till exempel, PDF/X definierar inte en minimiupplösning för bilder.
    PDF/X kräver endast att bilder är inbäddade
    (eftersom externa referenser inte är tillåtna).

    Även om dessa bestämmelser är viktiga,
    fattade PDF/X ISO-kommittén tidigt ett beslut att inte försöka
    inkludera kvalitetskrav för varje PDF/X-användningsfall.
    Ibland många fördelar, gör detta tillvägagångssätt det lättare att
    uppdatera kvalitetskraven än om de ingick i den officiella ISO-standarden.

    Uppdraget att definiera kvalitetskrav togs istället över av
    The Ghent Workgroup.




PDF/X-krav
PDF Association, Twenty Years of PDF/X, Confused? Which PDF/X Standard to Choose?

    PDF/X har expanderat till en familj av standarder som stöder en stor
    variation av arbetsflöden för tryckproduktion och användningsfall.

    Varje del av PDF/X bygger på föregående del vilket medför flexibilitet
    samtidigt som man säkerställer ett tillförlitligt informationsutbyte:

    • PDF/X-1a: Komplett informationsutbyte
    • PDF/X-1a var den första och mest restriktiva
      medlemen av PDF/X-familjen.
      PDF/X-1a syftar till "komplett utbyte";
      en enskild fil måste innehålla all information som behövs
      för utskrift av dokumentet enligt avsändarens avsikt.

      Det måste vara möjligt att skriva ut en PDF/X-1a-fil
      utan att kräva tidigare färgkorrigering.
      Därför kan utskriftselement endast använda CMYK,
      gråskala eller dekorfärger; ingen RGB eller
      enhetsoberoende färgrymder är tillåtna.


    • PDF/X-3: Färghantering
    • I PDF/X-3 kan grafik använda CMYK, gråskala,
      RGB-, Lab- och ICC-baserade färgrymder.
      Det kräver dock att enheters färgrymder bara kan
      används endast om samma färgrymd används för
      ICC-profilen i Output Intent.


    • PDF/X-2: Delvis informationsutbyte
    • Det strikta kravet att inkludera alla resurser inuti
      en enskild fil är inte lämpligt för varje arbetsflöde.
      PDF/X-2 tillgodoser detta behov; den tillåter användning
      av proxyelement som refererar till extern grafik.

      Annars är PDF/X-2 detsamma som PDF/X-3,
      så det tillåter färghanterade element bredvid dekorfärger och
      enhetsfärger förberedda för den specificerade utskriftsavsikten.


    • PDF/X-4: Transparens
    • De tidigare PDF/X-varianterna stöder inte funktionerna
      i modernare (utöver PDF 1.4) versioner av PDF.
      År 2008 uppdaterades PDF/X med aktuella PDF-specifikationer.

      PDF/X-4 är baserad på PDF 1.6, publicerad 2004.
      Denna specifikation lade till stöd för nya funktioner, inklusive lager,
      JPEG2000, OpenType-teckensnitt och 16-bitarsbilder.

      Dessutom tillåter PDF/X-4 användning av transparens,
      en PDF 1.4-funktion förbjuden i PDF/X fram till PDF/X-4.

      PDF/X-4 innehåller två varianter av "överensstämmelsenivåer":

      • PDF/X-4
      • Ärver reglerna för PDF/X-3 för fullständigt utbyte
        i färghanterade arbetsflöden, med kravet på alltid
        inbäddning av utskriftsavsiktens ICC-profil, och


      • PDF/X-4p
      • Ger en form av partiellt utbyte;
        det gör att ICC-profilen kan bibehållas externt.
        Detta säkerställer bättre effektivitet i arbetsflöden
        där många filer delar samma utskriftsavsikt,
        eller där inbäddning av ICC-profilen skulle
        avsevärt öka filstorleken.


    • PDF/X-5: Mer flexibilitet
    • PDF/X-5 är en uppsättning av tre överensstämmelsenivåer,
      alla inriktade på olika arbetsflöden.

      Varje överensstämmelsenivå utökar PDF/X-4 eller PDF/X-4p:

      • PDF/X-5n
      • Möjliggör n-färgämnens färgrymder som används där de
        traditionella fyra tryckprocessfärgerna (CMYK) inte räcker.

        n-färgämnens färgrymder kan krävas för att möjliggöra ett större
        färgomfång (t.ex. CMYK plus grönt, violett, orange) för att
        medge mer exakta hudtoner, pastellfärger eller liknande.

        En annan användning av PDF/X-5n är i förpackningar,
        där vissa produktspecifika dekorfärger även används som
        processfärger för bilder.


      • PDF/X-5g
      • Utökar PDF/X-4-standarden med möjligheten
        att använda extern raster- och vektorgrafik.

        Liksom den äldre PDF/X-2 kan en PDF/X-5g-fil innehålla
        tillfälliga platshållare som refererar till en extern resurs.


      • PDF/X-5pg
      • Tar PDF/X-5g ett steg längre.
        Den erbjuder samma metod för extern grafik som PDF/X-5g,
        och kombinerar det med alternativet i PDF/X-4p för
        utskriftsavsikt refererad som en extern ICC-profil.


    • PDF/X-6 (ISO 15930-9:2020):
    • PDF/X-6 bygger på ISO 32000-2, mer känd som PDF 2.0.

      Innehåller alla funktioner och fördelar med
      specifikationerna PDF/X-1a, PDF/X-3 och PDF/X-4
      samtidigt som stöd lagts till för nya funktioner i PDF 2.0.

      PDF/X-6 mildrar vissa krav.
      Nytt för PDF 2.0 är utskriftsavsikt på sidnivå och
      bättre stöd för flerkanaliga utskriftsfärgrymder
      (fler kanaler än bara CMYK) vilket alltmer används
      för förpackningar eller på digitala tryckenheter.

      Anteckningar kan användas inom utskriftsområdet
      om de har ett tryckbart utseende som överensstämmer
      med samma krav som allt annat sidinnehåll.

      De nya valfria överensstämmelsenivåerna i PDF/X-6,
      (conformance levels n och p) rymmer en bredare variation
      av olika processoptimeringar och arbetsflöden då de
      tillåter att ICC-profiler underhålls externt.

      Med PDF/X-6 tillåtes för första gången att PDF/X-filer
      innehåller anteckningar, inklusive digitala signaturer,
      formulärfält och videor, vilket minskar komplexiteten i
      flerkanaliga arbetsflöden.




    PDF/X: Användare/Branschsegment

    Vilken PDF/X-version ska jag använda?

    För PDF/X-baserade arbetsflöden är det avgörande att den valda
    PDF/X-versionen passar det valda arbetsflödets möjligheter och mål.

    Om du har ett modernt arbetsflöde och utdata-RIP,
    då är du mer än kapabel att hantera en PDF/X-4-fil.

    I ett äldre arbetsflödessystem som inte kan använda
    några av de nyare PDF-funktionerna som transparens,
    är det förmodligen inte en bra idé att försöka använda PDF/X-4;
    en äldre PDF/X-version är förmodligen mer lämplig.


    Bäst är att först utvärdera det egna arbetsflödet för hur
    väl det är förberett för att hantera PDF/X-4;
    Ghent Workgroup Output Suite är en kostnadsfri dedikerad testsvit.


    Vid testning måste alla tillämpningar inom arbetsflödet beaktas,
    inklusive (men inte begränsat till): utskjutningsprogramvara, färgservrar,
    bläckbesparande programvara, "trapping software", och utmatnings-RIP.


    Användarområden
    • Designers, kreatörer och reklambyråer
    • Fördelen för ett designföretag att arbeta med PDF/X är att det är
      enklare än att hantera en myriad av PDF-skapande inställningar
      från olika tryckerier och leverantörer.

      Utskriftsavsiktinställningarna som behövs för att skapa giltiga
      PDF/X-filer är förkonfigurerade i de flesta professionella
      sidlayouts och designtillämpningar, så det är bara att
      skapa en PDF/X-fil och välja önskad PDF/X-version,
      och se till att filen är kompatibel efter skapandet.

      När en kreatör av grafiska illustrationer tillhandahåller en PDF-fil
      som uppfyller en PDF/X-standard, då borde alla leverantörer av
      utskriftstjänster ha verktyg och kunskap för att kunna bearbeta
      och skriva ut den filen utan problem.


    • Tidskrifter och tidningar
    • Tidskrifter och tidningar integrerar ofta innehåll som
      producerats på annat håll (t.ex. annonser) i sina produkter.
      Vanligtvis producerar dessa publicister mycket detaljerade
      specifikationer om hur en PDF-fil ska skapas och kontrolleras
      innan de mottager den.

      På grund av den stora mängden innehåll de tar emot och levererar,
      och de deadlines som de arbetar efter, förväntar de sig normalt att
      inkommande filer ska vara korrekta vid leveransen.

      Produktionen för dessa typer av publikationer
      är uppdelad i två distinkta områden:

      • mottagande av annonsfiler
      • PDF-filer med annonsinnehåll
        från externa leverantörer tas emot;
        dessa filer kontrolleras och infogas sedan
        med redaktionellt innehåll i en layouttillämpning
        för att skapa de slutliga sidorna i publikationen.


      • levererans av färdiga sidor för tryck/utskrift
      • Den färdiga publikationen exporteras som
        en PDF-fil och skickas till ett tryckeri.


      Hittills har de flesta tidningar och tidskriftsförlag använt sig
      av PDF/X-1a och levererar i sin tur sina färdiga sidor till
      tryckeriet som PDF/X-1a-filer.

      Varför har inte periodiska tidskriftsförlag anammat
      de nyare versionerna av PDF/X, såsom PDF/X-4?
      Svaret är enkelt; deras nuvarande arbetsflöden
      fungerar förutsägbart och korrekt.

      En viktig drivkraft för övergång till PDF/X-4 är att PDF/X-1a-filer
      inte är särskilt användbara när det gäller att ändra syftet för innehållet.

      Tidnings- och tidskriftsförlag behöver alltmer utveckla innehållet
      för tvärmediala kanaler (cross-media) som är optimerat för
      smarta mobiler, surfplattor eller online-publikation.
      Detta krav, tillsammans med den gradvisa acceptansen av modern
      produktionsteknik, driver tidnings- och tidskriftsförlagsbranschen
      mot PDF/X-4.


    • Kommersiellt tryck och digitaltryck
    • För många verksamheter var PDF/X-1a standarden
      den som deanvände under lång tid av samma skäl som
      utgivarna av periodiska publikationer:
      förutsägbarhet och ansvarstagande.

      När PDF/X-1 släpptes för första gången orsakade transparens
      ett stort problem för mångatryckerier, eftersom deras utdata-RIP'ar
      och arbetsflöden inte kunde hantera det korrekt.

      Men tack vare att PDF/X-4 redan 2008 gav stöd för transparens,
      byter nu dagens kommersiella och digitala tryckerier till att istället
      använda PDF/X-4.

      Om du har ett modernt arbetsflöde och utdata-RIP,
      då är du mer än kapabel att hantera en PDF/X-4-fil.


      En aspekt av PDF/X-4 som ofta orsakar oro, speciellt inom arkmatning och
      rotationsoffset, är det faktum att färgrymder som RGB och Lab är tillåtna.

      Många tryckerier är inte säkra på att hantera filer som innehåller
      dessa färgrymder, och föredrar att hantera endast CMYK och
      och dekorfärgsbaserade filer.

      Det är dock fullt möjligt att använda PDF/X-4-baserade
      preflight-konfigurationer som förbjuder dessa färgrymder
      (dvs. tillåter endast en delmängd av PDF/X-4).

      De nyare Ghent Workgroup Preflight Technical Specifications
      är alla baserade på PDF/X-4.

      I digitaltryck, särskilt med utdatamotorer som har
      stora färgomfång, RGB-baserade filer är fördelaktiga,
      eftersom de istället kan använda hela färgomfånget som
      finns i pressen än att begränsa färgomfånget till det för
      en konventionell CMYK-baserad process.


    • Storformatstryck
    • PDF/X-1a, PDF/X-3 och PDF/X-4 är alla relevanta för
      storformatsutskrift, men det finns vissa aspekter av
      var och och en av dem som bör uppmärksammas.

      Valet av format beror på typen av jobb,
      det aktuella tryckeriets arbetsflöde och kunskap.

      Ett attribut för en PDF-fil som kan vara ett krav för
      storformatsutskrift är "användarenheter". En PDF-fil
      (före PDF 2.0 som tillåter sidor mätbara i kilometer)
      har en teknisk storleksbegränsning på 200 x 200 tum,
      vilket är bra för de flesta kommersiella utskrifter,
      men när du vill skriva ut en affisch som täcker sidan
      av en byggnad, blir denna begränsningett problem.

      För att övervinna denna storleksbegränsning inkluderade
      PDF 1.6-specifikationen en funktion som heter "UserUnit" som
      effektivt möjliggör storleken på PDF:en som ska skalas med
      en multiplikationsfaktor, möjliggör skapandet av större sidstorlekar.

      PDF/X-4-specifikationen baseras på PDF 1.6, så om det är ett krav
      att PDF-filer tillhandahålls i rätt storlek behövs PDF/X-4.

      Men väldigt ofta på denna marknad levereras filerna i en mindre
      storlek än den slutlig önskad storlek och förstoras vid utskrift.


      Digitala storformatsenheter har ofta stora flerfärgade
      bläckuppsättningar för att ge ett brett färgomfång.

      Vissa enheter har upp till 12 bläck för att maximera
      kvaliteten på utskrifter, och kan producera de flesta tillgängliga
      dekorfärger (förutom specialbläck som metallic).

      Utdata-RIP'ar i dessa enheter har ofta mycket sofistikerade
      färghanteringsfunktioner för att kunna arbeta med dessa
      bläckuppsättningar, och det är vettigt att vid tryck av PDF-filer
      bör denna kapacitet maximalt.

      I det här fallet kan PDF/X-3 eller PDF/X-4 vara användbara
      då de tillåter färghanterade färgrymder som Lab, CalRGB eller
      användning av en inbäddad ICC-profil.

      När man utvärderar PDF/X för storformat,
      är en viktig faktor den utdata-RIP som driver tryckmaskinen.
      Det finns ett stort utbud av olika RIP'ar för storformat tillgängliga,
      med olika kvalitet och funktionalitet.

      Grundliga tester är tillrådligt för att säkerställa att resultatet
      av den erforderliga PDF/X-nivån är korrekt och förutsägbar,
      innan man implementerar ett PDF/X-baserat arbetsflöde.


      Ett användbart verktyg för att testa är Ghent Workgroup Output Suite.


    • Etiketter och förpackningstryck
    • Etikett och förpackning skiljer sig från andra metoder för
      tryckproduktion av flera skäl.

      En viktig skillnad är att storleken på det slutliga jobbet ofta inte är en
      kvadrat eller rektangel, så det kan inte definieras av en PDF-sidbox.

      Dessutom, för förpackningar, är användningen av flera dekorfärger
      än bara CMYK mycket vanligt, med dekorfärger som ofta används
      i bildseparationer samt i text och vektorgrafik.

      Dessutom blir det inom modern förpackningsproduktion allt vanligare
      med utökat spektrumomfång för tryck, speciellt med digitala enheter.

      Utökat spektrumomfång för tryck använder en fast
      bläckuppsättning av CMYK, plus ytterligare dekorfärger
      (orange, violett och grönt är typiska) för att producera ett mycket
      stort färgomfång, vilket tillåter ett stort utbud dekorfärger att
      produceras utan att behöva använda bläck för individuella dekorfärger.

      Alla PDF/X-format kräver att en utskriftsavsikt som använder en ICC-profil
      är definierad för att karakterisera den avsedda utskriftsavsikten.
      Utskriftsavsikter använder normalt CMYK ICC-profiler, men för PDF/X-4
      eller PDF/X-3 kan det även utgöras av RGB- eller till och med grå-profiler.

      För att fullt ut stödja flerkanals arbetsflöden med PDF/X,
      krävs en flerkanalig färgprofil.

      Flerkanalsprofiler stöds inte av någon av
      de tidigare nämnda PDF/X-standarderna.

      Den enda PDF/X-version som tillåter flerkanalers profilstöd är PDF/X-5n.

      När detta skrivs, 2017, PDF/X-användning i etiketten och
      förpackningsmarknaden är inte utbredd, men med PDF 2.0 och
      den kommande PDF/X-6 läggs funktionalitet till för att
      göra användandet enklare och mer fördelaktigt.





Programvaror för PDF/X
    "PDF/X-klara" programvaror:

    Det finns många "PDF/X-klara" programvaror att tillgå som
    stödjer alla aspekter av produktionsmiljöer för PDF/X, inklusive:

    • Skapa PDF/X
    • PDF/X-filer kan skapas direkt från
      professionella sidlayout-programvaror.

      Vid export till PDF kan användaren helt enkelt välja den
      önskade versionen PDF/X-1, PDF/X-3 eller PDF/X-4 och
      programvaran vägleder användaren att endast använda de
      konfigurationsinställningar som producerar en giltig PDF/X-fil.


      Det är inte möjligt att direkt exportera en giltig PDF/X-fil med
      utmatningsalternativen i vanliga kontorstillämpningar såsom
      Microsoft Word eller Apache OpenOffice.

      Det är dock möjligt att exportera en PDF-fil från dessa tillämpningar
      vilken därefter i sin tur kan konverteras till PDF/X med hjälp av
      kompletterande programvara som korrigerar PDF-filen
      så att den uppfyller en önskad PDF/X-standard.

      Sådana kompletterande programvaror finns som interaktiv
      desktop-programvara och/eller som server-programvara för
      mer automatiserade arbetsflöden, beroende på mängden av
      filer som måste konverteras till PDF/X.

      Dessa programvaror kontrollerar i allmänhet först PDF-filens
      överensstämmmelse med PDF/X, och utför därefter nödvändiga
      korrigerar till PDF/X.


    • Kontroll av överensstämmelse med PDF/X och korrigering
    • Kontroll av kvalitet och överensstämmelse med PDF/X
      är en mycket viktig del av produktionsprocessen.

      Det spelar ingen roll om du levererar filer till ett externt tryckeri,
      eller bearbetar PDF-filer internt inom eget tryckeri;
      en gedigen kvalitetskontroll är helt avgörande
      för ett lyckat slutresultat.

      Att missa att kontrollera att en PDF-fil uppfyller den
      nödvändiga standarden kan resultera i missade tidsfrister,
      bortkastad tid, materialspill och extra kostnader.
      Ju senare ett problem med en PDF-fil detekteras,
      desto dyrare är blir det att åtgärda problemet.

      Grafiska industrin använder en viss term
      för denna kvalitetskontrollprocess: "Preflight".

      Ett tryckeri behöver noggrant utföra preflight/kontrollera
      en PDF-fil innan den går in i produktionsprocessen
      för att säkerställa att den är av tillräcklig kvalitet för att
      producera den tryckta slutprodukten.

      De flesta lösningar för preflight av PDF-filer erbjuder tryckerier
      möjligheten att korrigera många problem som kan uppstå i PDF-filer.
      Detta kan göras som en del av tjänsten som tryckeriet tillhandahåller
      till sina kunder, eller som enseparat tjänst.

      I tidning eller tidskriftproduktion är det inte ovanligt att
      insistera på att en "tryckklar" PDF/X-fil levereras av kunden.
      Dessa publikationsproducenter är inte villiga att ta ansvaret för
      någon form av potentiella problem som kan uppstå om
      de själva korrigerar filen.

      Stöd för PDF/X-preflight och -korrigering ingår
      i flera olika typer av tillämpningar.


    • Desktop-tillämpningar
    • För användare som har ett relativt lågt antal filer
      att bearbeta är en manuell/interaktiv tillämpning
      troligen det mest lämpliga.


    • Server-baserade tillämpningar
    • För användare som måste kontrollera och korrigera
      hundratals eller tusentals av PDF/X-filer om dagen,
      finns hotfolder-och server-baserade preflight-tillämpningar
      att tillgå.

      Dessa tillämpningar finns ofta även som programvara som
      används via ett kommandoradsgränssnitt (CLI) och som
      kan utföra en programmatisk kvalitetskontrollprocess.

      Det möjliggör en automatiserad produktion med hög volym,
      och kan drivas av externa system med databasanslutningar eller
      med XML-jobbiljetter för att medge unika preflight-kontroller
      för kundens specifika beställning eller annonsbokning.


    • PDF i arbetsflöden och i utdatahantering
    • Kontroll av PDF/X-överensstämmelse och preflight är
      bara två av flera produktionssteg inom prepress som en
      PDF/X-fil måste gå igenom för att bli framgångsrikt tryckt.

      När man arbetar med PDF/X är det viktigt att alla delar
      och steg i ett arbetsflödesystem för tryckproduktion är korrekt
      konfigurerade för att hantera den valda PDF/X-versionen;
      det är inte tillräckligt att bara använda en PDF/X preflight-kontroll.

      Flera leverantörer av arbetsflödeslösningar tillhandahåller
      datablad som förklarar hur arbetsflöden måste konfigureras
      för att hantera PDF/X-filer korrekt.

    • Programmeringsbibliotek
    • Programmeringsbibliotek gör det möjligt för utvecklare att
      integrera PDF/X-funktionalitet i sina egna tillämpningar
      utan att behöva utveckla tekniken från början.

      Vissa desktop- eller server-baserade lösningar
      erbjuds även i form av som programmeringsbibliotek.
      Med dessa "Software Development Kits",
      kan verksamheter lägga till PDF/X-funktionalitet med
      minimalegen ansträngning och därmed ta sina lösningar
      till marknaden mycket snabbare.

      Dessa programmeringsbibliotek erbjuder funktionalitet för att
      skapa PDF/X, utföra PDF/X-preflight och/eller -korrigering.


    De nu gällande PDF/X-specifikationerna är väl etablerade
    och beprövade av många leverantörer av PDF/X-lösningar,
    ibland dem:





Ghent Workgroup - Logo

Ghent Workgroup (GWG)

Best Practices for
Publishing & Packaging Workflows




Detta är Ghent Workgroup

    Sammanför ett tvärsnitt av det internationella
    grafiska samfundets bästa hjärnor för att tillsammans
    arbeta för att utveckla bästa praxis till förmån för alla
    i världen som är verksamma inom grafisk industri.




Syftet med Ghent Workgroup

    Att skapa praktiska arbetsflödesprocesser för att
    enklare och snabbare utföra dagliga grafiska
    produktionsuppgifter och -processer för publicering,
    förpackning, storformat och industriellt tryck:

    • Skapa specificationer och rekommenderade metoder.

    • Utbilda yrkespersoner inom den grafiska branschen;
      transformera teknik till daglig praktisk användning.




Fördelarna med Ghent Workgroup idag

PDF/X - logo

    Drivna av industritrender kan slutanvändarna formalisera
    införandet av PDF/X-standarder för datautbyte via GWG.

    ISO-standarden PDF/X definierar endast allmänna krav
    för ett tillförlitligt utbyte av prepressdata;
    standarden i sig anger inga kvalitetskrav.

    Dessa krav är olika för varje tryckprocess
    (arkmatad offset, webboffset, tidningstryck, flexo-tryck,
    screentryck, etc.) och marknadssegment (tidskrifter,
    tidningar, konstböcker etc.).

    Ghent Workgroup tog istället över uppgiften
    att definiera kvalitetskrav.


    Vanliga frågor (FAQ) om PDF-standarder:



    De viktigaste PDF/X standarderna är för närvarande (2021):

    • PDF/X-1a

    • PDF/X-4

    • PDF/X-6 (baseras på PDF 2.0)


    Vilken PDF/X-standard skall du använda?




2018 - PDF fyller 25 år - Fira med Ghent Workgroup



2021 - 20 år av stöd för transparens i PDF

Ghent Workgroup Guide -

(Bild ur Ghent Workgroup Guide: “Transparency Best Practices”)





Ghent Workgroup tekniska specifikationer

    GWG-specifikationer är nu erkända PDF-referenser
    för modern tryckeri- och förlagsindustri.

Ghent Workgroup -

    Skapandet av specifikationer för "PDF/X-Plus", preflight och
    best practices utgör kärnan i Ghent PDF Workgroups arbete.

    De innehåller dokumentation som förklarar de
    teoretiska aspekterna av specifikationerna och de
    inkluderar leveransbara referensimplementeringar.

    Med "PDF/X-Plus" avses specifikationer som är
    baserade på PDF/X, men som är mer restriktiva.




Exempel på typiska scenarion

    1. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    2. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF/X".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    3. Tryckeriets krav: "Ge oss en Ghent Workgroup PDF".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    4. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF för en banner".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 large format PDF"





Bästa praxis / Allt du behöver veta


Kommersiellt tryck - Ikon



Förpackningar - Ikon

Skyltar och displayer - Ikon

      Bästa metoder för skyltar & displayer arbetsflöden

      Alltifrån fototryck,
      över hängande eller rullande banners,
      bil- och bussfoliering till enorma skyltar

      • Specifikationer för skyltar och displayer

      • Tillämpningsinställningar

      • Användarguide

      • Webinarier

      • White Papers - Förpackningar och etiketter



Digital Print - Ikon




Ghent Workgroup Informationsgrafik och videoguider

Skapade av studenter för studenter

    Syftet med infografiken och videoguiderna är att fungera som
    enkel, hjälpsam och förtydligande representation av tekniska termer
    som ibland initialt kan vara något svåra att förstå.





Ghent Workgroup PDF Output Suite

An Easy Way to Test your PDF Workflow!

GwG Ghent Workgroup PDF Output Suite 5 - Logo

    Ghent Workgroup erbjuder en kvalitetsmärkning för
    leverantörsmedlemmar vars lösningar uppfyller
    The Ghent PDF Output Suite 5.

    Ghent PDF Output Suite skapades för alla som är
    verksamma inom grafisk industri för att avgöra om
    PDF-filer uppför sig som förväntat i arbetsflöden.

    Ghent PDF Output Suite hjälper till att avgöra om PDF-filer
    beter sig som förväntat och ger användaren möjlighet att
    snabbt och enkelt identifiera felen.

    PDF Output Suite innehåller testfiler för att identifiera
    kompatibilitetsproblem som kan dyka upp i ett
    PDF/X-4 (ISO 15930-7) kompatibelt arbetsflöde.

    Varje testfil är en liten PDF-fil som syftar till att
    testa en specifik PDF-funktion.
    Testfilerna kan exekveras en i taget, men oftare grupperas de ihop
    för att testa relaterad funktionalitet på en gång och samma gång.

    Dessa testkorrigeringar kan användas av slutanvändare av
    grafisk utrustning såväl som av utvecklare av PDF-tillämpningar.


    För att få kvalitetsmärkningen måste leverantören dels ha publicerat
    instruktioner för hur man med leverantörens lösning utför en lyckad
    utskrift av PDF-filerna som ingår i Ghent PDF Output Suite 5,
    dels ha sänt in bevis som påvisar den framgångsrika utskriften
    med leverantörens lösning.


callas pdfToolbox uppfyller Ghent PDF Output Suite 5

GwG Ghent Workgroup PDF Output Suite 5 - Compliance Logo callas pdfToolbox - Logo

    callas pdfToolbox uppfyller det kritiska testet för
    kvalitetsvisning av PDF/X-dokument och är helt
    kompatibel med Ghent PDF Output Suite 5:
    • Resultat av lyckad bearbetning med
      callas software pdfToolbox av Ghent Output Suite 5
      har verifierats av Process Control Subcommittee
      och bedömts vara helt kompatibel.


    När callas pdfToolbox används för granskning och godkännande av
    PDF/X-filer, visas PDF/X-filer korrekt enligt PDF/X-4-specifikationen.
    Således ser användaren exakt samma resultat i callas pdfToolbox
    som han/hon får med den tryckta produkten.

    Instruktioner för framgångsrik utskrift av
    Ghent PDF Output Suite 5 med callas pdfToolbox:




Processteg för förpackningar och etiketter / Processing Steps

PDF metadata / information för efterföljande
behandlingssteg i arbetsflöden

    Det är vanligt i förpackningsbranschen och andra segment av
    tryckbranschen att lägga till ytterligare objekt och metadata i en PDF;
    tilläggsinformation som inte kommer att användas för själva
    tryckningen av slutprodukten, men för att styra efterbehandlingen.

    Exempel är skärlinjer (eller stanslinjer) och lack, punktskrift,
    legend/bildförklaring ...

callas pdfToolbox - PDF Processing Steps Metadata - Bild





Varning - Ikon

Varning!

Var medveten om inte alla tillämpningar/programvaror,
verktyg eller dokument som hävdar att man följer en standard
överensstämmer med den faktiska standarden.


Använd istället alltid branscherkända programvaror!




Nästa steg?



NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2022 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.


PDF Association Member - Logo     Småföretagarna - Logo     GrafKom - Logo     Svenska Förpackningsgillet / Swedish Packaging Guild - Logo