NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

NewFormat AB

Standarder får världen att fungera




Öppna standarder och ISO-standarder

OpenDocument Format (ODF) och Portable Document Format (PDF)

ODF logo     PDF logo

Gör digital information tillgänglig för alla




Stoppa pressarna!




Öppna standarder
säkerställer att din information är
tillgänglig i framtiden för så många som möjligt
då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer
inte längre finns

Öppna standarder säkerställer att din information är tillgänglig i framtiden - då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer inte finns längre - Bild

Adobes medgrundare Chuck Geschke observerade
att en organisations dokument är viktigare
än den programvara som används för att skapa dem,
och de måste överleva den datorplattform som de skapades på.

Tack vare PDF är det möjligt




Vid läsning av denna webbsida, vänligen observera:


  • OpenDocument Format (ODF) är ISO-standard sedan 2006

ODF logo

  • Portable Document Format (PDF) är ISO-standard sedan 2008

PDF logo




Regelverk är redan i kraft för införande av
öppna dokumentstandarder i offentligt sektor!

    Demokratin hotas av stängda och proprietära dokumentformat!
    Demokratiska länder anser att deras suveränitet och demokratiska rättigheter
    hotas av stängda och proprietära dokumentformat och vidtager därför åtgärder:

      "För att garantera medborgarnas fria tillgång till allmän information,
      är det nödvändigt att kodningen av data inte är knuten till en enda leverantör.

      Användningen av standarder och öppna format ger en garanti
      för denna fria åtkomst, om nödvändigt genom att skapa
      kompatibel fri programvara":

      The Register, 2002:


    Verksamhetsinformation är således alltför värdefull för att låsas in i
    IT-leverantörers stängda/leverantörslåsta dokumentformat.

    Världen runt införs nu öppna dokumentformat, ODF & PDF,
    för användning i kontorsdokument, i affärs-/verksamhetssystem,...
    i offentlig sektor och i privat industri.

    Öppna dokumentformat säkerställer även framgångsrik
    långtidsarkivering och bevarande av av digitala dokument.


OpenDocument (Format (ODF) - Införandestatus





Vikten av att byta till Opendocument Format (ODF)

(Illustration från Open Forum Europe)

Open Forum Europe informationsillustration om vikten av att byta till Open Document Format (ODF) - Bild



Varning - Ikon

Varning!

Var medveten om inte alla tillämpningar, verktyg eller
dokument som hävdar att man följer en standard
överensstämmer med den faktiska standarden.

Verifiera alltid med erkända verktyg!






PDF Association - Logo

PDF Association
"The Meeting-Place of the PDF Industry"


Portable Document Format (PDF)
är världen runt etablerat som det
föredragna formatet för digitala dokument i slutform.


    Sedan sitt grundande 2006 främjar PDF Association användning och
    implementering av internationella standarder baserade på PDF-teknik.

    Alltsedan Adobe överlät PDF-tekniken för ISO-standardisering
    vidareutvecklas PDF av PDF Association i samverkan med ISO
    i en helt öppen specifikation snarare än som en proprietär implementering.

    PDF Association är ett globalt industriinitiativ för utvecklare av PDF-lösningar;
    företag som arbetar med PDF i dokumenthanteringssystem (DMS) och
    med digital innehållshantering (ECM), intresserade individer, samt
    användare som vill implementera PDF-teknik i sina organisationer.




Mission:

Att främja användning av elektroniska dokument baserade på
öppna standarder implementerade med PDF-teknik samt verka
för kunskapsspridning genom utbildning och erfarenhetsutbyte
med alla intressenter runt om i världen.



PDF Association Member - Logo

NewFormat AB är medlem i PDF Association




PDF Association stöder myndigheter att förstå
Portable Document Format (PDF)

Från rekommendationer till förordningar,
PDF Association är här för att hjälpa till.

    PDF Association bedriver många aktiviteter
    enligt sitt uppdrag att främja användningen av
    ISO-standarder baserade på PDF-teknik runt om i världen.

    PDF-tekniken spelar en genomgripande roll i världens
    kommunikationsinfrastruktur.
    Med en unik och oöverträffad funktionalitet;
    ingen annan teknik kommer nära.
    Vi kommer inte gå tillbaka till enbart pappersbaserad information
    så det är sedan länge dags för myndigheter och företag att
    fokusera lite mer på detta allestädes närvarande format
    som aldrig försvinner.

    PDF Association bistår bland annat med information och resurser till
    myndigheter och tillsyns-/lagstiftare för att hjälpa dem att utveckla
    referensmaterial, riktlinjer, regler och lagar.




PDF Association - Logo


PDF Evenemang / Händelser / Kalender


2020 var året för rekordhögt intresse världen över för PDF

Summering av 2020: Ur ett PDF-perspektiv


Kommande och tidigare händelser




PDF Association - PDF Standarder - Översikt - Bild


PDF Association Technical Resources


Tekniska PDF-resurser för mindre tekniskt sinnade (20 juli 2021)


Ordlista över PDF-termer (2021)




Portable Document Format (PDF)





PDF logo

PDF: de facto standarden för digitala dokumentformat

    Portable Document Format (vanligtvis kallat "PDF")
    är ett filformat som utvecklats i början av 1990-talet som ett sätt att dela
    digitala dokument, inklusive textformatering och bilder.

    PDF-tekniken utformades för att möjliggöra presentation av dokument
    oberoende av den programvara, operativsystem och
    hårdvara som använts för att skapa dokumenten.

    PDF-filer innehåller en fullständig beskrivning av ett fast-layout dokument,
    inklusive text, teckensnitt, grafik och annan information som behövs för att visa det.
    PDF-filer kan även innehålla ett brett utbud av annat innehåll, från hyperlänkar till
    metadata till logisk struktur till JavaScript och bifogade filer,
    som gör det möjligt för formatet att uppfylla en mängd olika
    funktionella och arbetsflödeskrav för elektroniska dokument.

    Idag är PDF det ledande och allestädes närvarande "elektroniska dokumentet",
    och biljoner nya PDF-dokument skapas varje år.




ISO-standarder baserade på PDF-teknik

PDF - ISO 32000 är i sig en standard- Bild

Figur: PDF - ISO 32000 är i sig en standard


PDF-substandarder för specifikt användande

PDF- logo PDF/A- logo PDF/E - logo PDF/VT - logo PDF/UA - logo PDF/X - logo
PDF Substandarder för speciellt bruk - PDF/A, PDF/X, PDF/UA - Bild

Figur: PDF-substandarder för specifikt användande
PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E, PDF/VCR, PDF/VT,...

Blogg: En översikt över PDF-standarder


Kan en PDF samtidigt uppfylla PDF/A, PDF/X och PDF/UA?

PDF/A and PDF/UA Intersecting Standards - Illustration

PDF-standarder utesluter inte varandra


Ett PDF-dokument kan samtidigt vara kompatibel med flera standarder,
exempelvis både PDF/UA och PDF/A, både PDF/A och PDF/X,
samt alla tre av PDF/UA och PDF/A och PDF/X.

Praktiskt användningsfall: Långtidsarkivering av en tillgänglig PDF.
En tillgänglig PDF skall alltid uppfylla PDF/UA.
För långtidsarkivering av denna tillgängliga PDF
krävs även att PDF-dokumentet uppfyller PDF/A-2a;
således både PDF/UA och PDF/A-2a
(en fil som endast uppfyller PDF/A-2b kan ej samtidigt uppfylla PDF/UA).


callas pdfaPilot och pdfToolbox löser uppgiften




PDF- logo PDF/A- logo PDF/E - logo PDF/VT - logo PDF/UA - logo PDF/X - logo

ISO-standarder baserade på PDF-teknik - Bild



ISO-standarder baserade på PDF-teknik under framtagande (30 mars 2020)

ISO logo

Ny informationssida ger samlad bild över alla kommande ISO-standarder
baserade på PDF-teknik som för närvarande är under framtagande.

Baserat på allmän information,
är denna sammanfattning ovärderlig för alla PDF-utvecklare
som vill hålla sig á jour med kommande förändringar i PDF-relaterade standarder.

Kommande ISO-standarder baserade på PDF-teknik



PDF Association Flyers
Introduktion och översikt över PDF-baserade ISO-standarder
PDF Association - PDF/A - PDF/UA - NVDA Goes PDF/UA - PDF/VT


PDF Association - Flyer - Framsida - Bild

Främjande av
ISO-standarder
baserade på
PDF-teknik


PDF Association - PDF/A Flyer - Framsida - Bild

PDF/A - ISO 19005:
Standarder för
långtidsbevaring/arkivering
av digitala dokument




PDF Association - PDF/UA Flyer - Framsida - Bild

PDF/UA - ISO 14289-1:
Standarden för
universellt tillgängliga
PDF-dokument och formulär

PDF Association - NVDA Goes PDF/UA Flyer - Front Cover - Bild

NVDA skärmläsare stöder PDF/UA




PDF Association - PDF/VT Flyer - Framsida - Bild

PDF/VT - ISO 16612-2
PDF-standarden för
(personaliserat)
variabelt tryck




PDF Association - PDF 2.0 Interop Workshops 2017 Flyer - Framsida - Bild

PDF 2.0 - ISO 32000-2
Interop Workshops 2017
Förberedelser inför nästa
generation av PDF




Rekommenderad läsning om PDF-standarder
Kostnadsfri nedladdning

Klicka på bilderna nedan för nedladdning
eller beställ ett eget tryckt exemplar utan kostnad från

NewFormat AB





PDF Association - PDF/A in a Nutshell 2.0 Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/A - PDF för långtidsbevaring/arkivering
Från PDF/A-1 till PDF/A-3





PDF Association - PDF/UA in a Nutshell Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/UA - Tillgängliga PDF-dokument





PDF Association - PDF/X in a Nutshell Booklet - Framsida - Bild

ISO-standarden PDF/X - PDF för tryck





PDF för tillverkande industri / PDF in Manufacturing - Framsida - Bild

PDF för tillverkande industri
Framtiden är 3D-dokumentation

PDF är en förutsättning för tillverkning och teknisk kommunikation.
PDF-teknik stöder tillverkning över hela världen, förmedlar idéer,
planer, kommunikation, kontrakt, specifikationer, kontrakt ...
och naturligtvis 2D- och 3D-ritningar och stödjande innehåll i
komplexa arbetsflöden och verksamhetsövergripande processer.





PDF Association PDF Products and Services Guide 2019

PDF Association - PDF Products and Services Guide 2019 - Framsida - Bild

Produkter, lösningar och tjänster från
medlemsföretag i PDF Association





PDF Declarations

PDF Association - PDF Declarations - Framsida - Bild

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)

    Understandarder till ISO-standarden PDF,
    såsom PDF/A, PDF/UA och PDF/X,
    inkluderar redan identifieringsmekanismer.

    I många fall vill dock användare av PDF-filer utnyttja
    3:e-partsstandarder eller andra PDF-profiler för att
    tillgodose specifika behov.

    Deklarationsmekanismen i PDF gör det möjligt för programvara
    att skapa, redigera, och deklarera, via en PDF-deklaration,
    att en PDF-fil överensstämmer med en 3:e-partsspecifikation
    eller -profil som kanske inte är relaterad till PDF-teknik.
    3:e-partsspecifikationen eller -profilen kan beskriva eller kräva
    egenskaper specifika för något eller allt innehåll i PDF-dokumentet.


    Användningsområden inkluderar,
    men är inte begränsade till specifikationer / profiler:

    • Mandategenskaper (t.ex. tillgänglighetsspecifikationer)

    • Mandatgrad av noggrannhet
      (t.ex. konstruktionsspecifikationer)

    • Sätt gränser för innehållstyper
      (t.ex. att alla bilder använder en specifik kodning)

    • Fastställ en redovisningsprincip om dokumentinnehåll
      (t.ex. när det gäller sekretessbestämmelser)

    • Profilera PDF för specifika ändamål
      (t.ex. för att arkivera e-post)

    Närvaron av en PDF-deklaration garanterar inte i sig
    att dokumentet överensstämmer med en
    3:e-partsspecifikation eller profil.




PDF logo

Fri PDF Peer-Review Service

Initiativ för samarbete mellan forskning och industri

Öppen inbjudan till akademiska forskningsinstitutioner


    För att hjälpa både akademiska forskare och branschforskare att uppnå
    högkvalitativa och noggranna PDF-orienterade forskningsresultat,
    erbjuder nu PDF Association en ny gratis peer-review-tjänst.

    Denna tjänst kommer att länka erkända experter i filformatet PDF med
    redaktörer, akademiska förläggare, konferensstyrkommittéer och
    forskare att tillhandahålla expertgranskning inför tryck/publicering av
    artiklar, vitböcker/white papers och presentationer när det gäller
    uttalanden relaterade till PDF-format och PDF-teknik.

    PDF-teknik i sig är naturligtvis inte en akademisk domän.
    Ändå publicerar varje år många universitet och forskningsorganisationer
    artiklar och presenterar forskningsarbeten från många olika ämnesområden
    med fokus på användandet inom dessa av PDF-formatet.

    Ämnen som sträcker sig från de mer uppenbara såsom programvaruteknik,
    it-säkerhet, tillgänglighet, datautvinning, arkivstudier, till kunskap om hur
    använda PDF-baserade information inom mer specialiserade områden
    såsom hälsoinformatik, medicin och utbildning.


    De flesta forskningspublikationer är inriktade på att publicera
    unika bidrag inom sin primära domän, dock kan i vissa fall,
    forskningen försvagas av brist på PDF-kunskap och expertis.
    Detta är förståeligt, särskilt när forskningen genomförs av akademiker
    utan egen djup erfarenhet av PDF och som själva inte är PDF-experter.

    Detta kan resultera i forskningsrapporter med brister såsom:

    • missförstånd om PDF-lexikala regler, syntax och funktioner;

    • hänvisning till föråldrade PDF-specifikationer;

    • förlita sig på felaktig information från tidigare publicerat arbete;

    • vara omedveten om specialiserade PDF-publikationer;

    • användning av gamla eller ofullständiga implementeringar;

    • begränsningar i utformningen och valet av PDF-baserad information, och

    • förväxling mellan PDF som filformatspecifikation
      och beteende hos specifika implementeringar.

    Som konsekvens får det som följd att slutsatser och
    framtida områden för forskning försvagas.
    Men det är just här som PDF-experter, medlemmar i PDF Association,
    kan "korspollinera" och hjälpa forskare att skapa bättre och
    mer relevanta forskningsresultat till nytta för alla.


    Ihoplänkning av forskning och industri
    - Många ömsesidiga fördelar för akademi och industri:




Webinarier / Videoinspelningar - Ikon

Rekommenderade webinarier


Introduktion till
PDF-baserade ISO-standarder



PDF/Portable Document Format

Vad är PDF,
Vem äger PDF,
Varför är PDF viktigt



Introduktion till PDF



PDF – vad är det till för?

En berättelse från PDFs tidiga dagar


PDF arbetsflöde




Introduktion till PDF/A för långtidsarkivering

(PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3)


PDF/A-3 som bevarandeformat



PDF & Open Data
(inkl. interaktiva e-fakturor
baserade på PDF/A-3)



veraPDF (2015)

PDF/A-validering
med stöd av PDF-industrin.
(OBS! Uttrycket "definitiv PDF/A-validerare"
används inte längre av detta projekt
av uppenbara skäl)


veraPDF (2018)

Omvärldsacceptans för veraPDF och
industrins behov av fler PDF-standarder





PDF-standarder för preflight
(PDF/X och andra standarder)



3D PDF
möjligheter och framtid
som ISO-standard



Tillgänglighet till PDF-baserad
information i praktiken:

Hur navigerar en blind person
i PDF-dokument och -formulär?


Introduktion to PDF/UA
"Tillgänglig PDF"





Taggning av sidinnehåll
(enligt PDF/UA-standarden)


PDF/UA Basics



PDF/UA för designbyråer


PDF 2.0 och framtiden
för tillgänglig PDF (PDF/UA)


PDFs utveckling / PDF 2.0
(vad kommer i nästa generation av PDF)



PDF/R
Framtidens bildfilformat
(2021)



PDF/R introduktion (2020)



PDF/R
Letar efter ett alternativ till TIFF?
Använd PDF/raster!



OCR för PDF-filer - gamla nyheter?



Hur hjälpa AI att få ut mesta
möjliga från befintliga arkiv



Introduktion till EPUB
(för PDF-utvecklare)




PDF logo

Portable Document Format (PDF)
grundläggande teknik för
elektroniska dokument med breda användningsområden

    PDF utformades som en sidbaserad elektronisk dokumentteknik
    för ett brett användningsområde, och är idag det globalt dominerande
    elektroniska dokumentformatet inom många tillämpningsområden
    långt bortom att enbart korrekt förmedla sidinformation.

    PDF används idag i arbetsflöden inom publicering, tillverkning,
    finansiella tjänster, myndighetsutövning, redovisning,
    rättshantering personalhantering, logistik och inom oändligt
    många fler användningsområden och sammanhang,
    och på alla kontinenter.


    PDF bara fungerar!

    PDF är utvecklat för att passa in i arbetsflöden.
    Det är resultatet av formatets inbyggda unika funktionalitet
    att vara helt oberoende omgivningen,
    vilket varit helt avgörande för PDFs breda acceptans och framgång.

    Det beror på att PDF innehåller grundläggande idéer
    om vad som är viktigt inom kommunikation,
    idéer som ledde till innovationen av
    skrift, sedan papper, sedan PDF.

    Dessa idéer är så grundläggande att vi inte har riktiga ord för dem.
    Användare tänker på dokumentets innehåll, inte själva dokumentet.
    Fråga dem om PDF och de säger;
    "det är enkelt", "det ser likdant ut", "det är pålitligt", och så vidare.

    PDF bara fungerar och passar till ett brett utbud av ändamål,
    något som återspeglas i det breda utbudet av programvaror
    som skapar och använder PDF-filer.
    Sortimentet är eklektiskt;
    inte bara programvaror för servrar eller skrivbordstillämpningar,
    inte bara för tillgänglighet eller utskrift eller säkerhet,
    men väl för några, alla och inget av ovanstående.

    PDF är ett tillämpningsöverskridande medel för att
    hantera olika affärsprocesser och arbetsflöden;
    användning av elektroniska dokument för att lösa problem,
    minska kostnader, möjliggöra nya lösningar och andra möjligheter
    inom alla verksamheter och branscher.

    Med det gemensamma; de gör det alla med PDF.




Branschen driver taggad PDF framåt

    I PDF-dokument, som i HTML, är innehållssemantik
    uttryckt via taggar, därav "taggad PDF".

    Taggad PDF möjliggör semantiskt korrekt extrahering och
    återanvändning av text och kommentarer (noteringar) vilket
    möjliggör tillgänglighet, responsivitet och andra tillämpningar.

    Taggad PDF är en valfri funktion i PDF-filformatet
    och därmed är inte alla PDF-filer taggade.

    Men moderna verktyg som Apples kontorssvit lägger automatiskt till taggar
    vid export till PDF och Googles Chrome skapas nu även taggad PDF.
    Äldre verktyg kan kräva att ett uttryckligt alternativ är aktiverat vid export.

    Å ena sidan betyder det faktum att taggar är valfria att PDF är extremt
    flexibelt för att rymma alla typer av innehåll från varje tänkbar källa,
    även när den ursprungliga källan saknar semantik.

    Å andra sidan kräver taggar en kunnig dokumentförfattare
    och kapabel programvara för att uppnå bra resultat.

    Denna artikel ger en översikt över PDF-branschens
    aktiviteter relaterade till taggad PDF:


    Värdet av (korrekt) taggad PDF

    Strukturtaggad PDF erbjuder mycket mer än tillgänglighet
    för användare med funktionshinder.
    Alltifrån sökmotorer till mobila enheter kan nu erbjuda
    innehåll "tillgängligt för alla" tack vare återanvändning
    av sid-baserat innehåll.

    PDF var ursprungligen avsett att fungera som "elektroniskt papper";
    för en korrekt utförd sida oavsett använd programvara eller operativsystem.

    Sidor är dock inte bara för att läsa.
    Användare gillar att lägga till anteckningar, rita linjer och fylla i formulär
    och Adobe, initiativtagaren till PDF, bestämde sig för att tillgodose
    även denna användning.
    PDF införlivade snabbt nya funktioner utöver trohet mot sidan som bas
    - formatet började återspegla den interna möjligheten hos verkligt papper.

    Den första generationen av interaktiva PDF-funktioner bestod av
    anteckningar av olika slag. Vissa tillät användare att lägga till text,
    andra tillät användare att rita linjer och rutor på sidan.
    Ytterligare funktioner tillkom bortom sidparadigmen och gjorde
    det möjligt att lägga till hyperlänkar, ljud och filmer till PDF.

    Den andra generationen av interaktiv PDF införde möjligheten att
    distribuera PDF-innehåll utanför den sidbaserade världen.

    Taggad PDF ger möjlighet att effektivt distribuera ett dokument i
    slutlig form till en mobil enhet.
    På samma sätt som PDF-filer kan göras tillgängliga för användare som
    behöver ett tekniskt hjälpmedel / assistansteknik (AT) för att läsa innehållet.

    Ett av de främsta motiven för taggad PDF var att uppnå överensstämmelse
    med föreskrifter och regelverk som kräver att elektroniska dokument är
    tillgängliga även för användare med funktionshinder. Implementatörer kan
    därvid använda taggad PDF som en hävstång för att uppnå eller förbättra
    ett brett spektrum av slutanvändaraktiviteter.


    Guide om hur korrekt tagga en PDF-fil för tillgänglighet:


    Korrekt taggad PDF är en förutsättning för visning av PDF
    på mobila enheter / små skärmar:


    Nackdelarna med otaggat PDF-innehåll vs.
    fördelarna med korrekt taggat PDF-innehåll:

    Semantik och ordningsföljd:

    • Otaggat innehåll:
      Inga semantiska typer eller ordningsföljd;
      innehållets ordningsföljd används enbart för återgivningsändamål

    • Taggat innehåll:
      Semantisk typ och ordningsföljd bestäms,
      innehållet kan återanvändas i enlighet med detta

    Sökmotorer:

    • Otaggat innehåll:
      Sökmotorer kan inte tillförlitligt finna ord och fraser

    • Taggat innehåll:
      Sökmotorer kan tillförlitlig finna innehåll

    Anpassning av sidinnehåll (reflow):

    • Otaggat innehåll:
      Inga tillförlitliga sätt att återge sidinnehåll på mindre enheter

    • Taggat innehåll:
      Innehåller information som är nödvändig för
      anpassning av innehåll för mindre enheter

    Verkligt innehåll och artefakter:

    • Otaggat innehåll:
      "Verkligt innehåll" och "artefakter" kan inte åtskiljas

    • Taggat innehåll:
      Läsprogrammet kan välja att använda eller ignorera artefakter

    Kopiering och extraktion av innehåll:

    • Otaggat innehåll:
      Innehållskopiering och extraktion är opålitlig

    • Taggat innehåll:
      Innehållet kan extraheras med förtroende

    PDF/A överensstämmelsenivå a (conformance level a):

    • Otaggat innehåll:
      Ej kvalificerad för PDF/A överensstämmelsenivå a

    • Taggat innehåll:
      Kan överensstämma med PDF/A överensstämmelsenivå a

    Överensstämmelse med WCAG 2.0 eller U.S. Section 508:

    • Otaggat innehåll:
      Kan inte uppfylla WCAG 2.0 eller U.S. Section 508

    • Taggat innehåll:
      Kan uppfylla WCAG 2.0, U.S. Section 508 och andra tillgänglighetskrav

    Tillgänglighet:

    • Otaggat innehåll:
      Otillgänglig för funktionshindrade användare

    • Taggat innehåll:
      Tillgänglig för dem som använder
      "PDF-medveten" hjälpteknik / Assistive Technology



PDF Association Industry Working Groups

(tidigare kända som "PDF Association Competence Centers")




PDF
Technical Working Group & Marketing Working Group

(tidigare känt som PDF Competence Center)

PDF Association PDF CC - Ikon

ISO 3200 internationell standard för
Portable Document Format (PDF).
PDF är allmänt erkänt som det mest
kompletta och robusta dokumentformatet.




Syftet med PDF

    Syftet med PDF är att göra det möjligt för
    användare att utbyta och visa alla typer av
    elektroniska dokument enkelt och tillförlitligt,
    oberoende av den miljö där de skapades
    eller miljön där de visas eller skrivs ut.




PDF är en plattform

    Plattformsteknik tillhandahåller infrastruktur för
    tillämpningar som slutanvändare faktiskt använder.

    Förutom att utgöra ett dokumentformat erbjuder PDF
    en stabil grund för många typer av användartillämpningar.

    Alla accepterar PDF.
    Ett dokument med fix-layout som är delbart och fristående
    och som möter grundläggande kundbehov.




PDF - Det enda digitala dokumentformatet
  • Vad är ett "dokument"?

  • Digitala dokument

  • Dokument är till för att bevara

  • Framtidens dokument

    Googles Trend-data visar tydligt att antalet sökningar efter PDF-dokument
    i förhållande till alla andra sökningar fortsätter att öka:


    "Hur mycket längre tror du att vi ska använda PDF?"
    Slutanvändare känner att de verkligen kan förstå PDF;
    det fungerar exakt som du kan förvänta dig att digitalt papper ska fungera;
    enkelt, pålitligt och effektivt. Och det är så populärt!

    Google Trends visar tydligt att PDF är en teknik som
    inte bara är mycket mer relevant 2020 än den var 2004,
    antalet webbsökningar på "PDF" är nu en mycket högre andel,
    även om den totala sökvolymen på Google har ökat dramatiskt sedan dess.

    Intresset för PDF är ganska stabilt relativt webbsökningar i allmänhet.
    Jämfört med sökningar efter andra tekniker är det ganska anmärkningsvärt:




Varför PDF?
  • Enkelt att använda

  • Portabelt

  • Flexibilt

  • Säkert

  • Autentisering

  • Semantik

  • Icke-proprietärt




Vad är unikt med PDF?
Och varför PDF kommer att leva för evigt

    Portable Document Format (PDF) har en mängd olika
    attribut som tillsammans definierar ett format med en
    sådan flexibilitet och styrka att det kommer att utgöra det
    viktigaste "elektroniska dokument"-konceptet för evigt.




PDF: Dokumentformatet för allting (2021-02-16)
PDF dokumentformatet för allting - Bild




Hur PDF bidrager till ökat hållbarhet

    PDF har många fördelar.

    Med tanke på den globala klimatförändringen och bristen
    på råvaror blir hållbarhet och grön teknik allt viktigare.

    Hållbarhet är inte ett slagord; fler och fler verksamheter strävar
    efter CO₂-neutralitet, vilket uppskattas av kunderna.

    Samtidigt är PDF en av de grönaste kontorsteknikerna som någonsin uppfunnits.

    Formatet är särskilt relevant i samband med det ofta efterfrågade,
    men ändå ouppnådda papperslösa kontoret.

    Sedan introduktionen 1993 erbjuder PDF en stabil grund
    för att ersätta fysiskt papper enligt principen:
    generera digitala pappersdokument med PDF
    istället för att skriva ut pappersdokument.




PDF - Har vi passerat "PDF-toppen"?

    Den globala trenden.
    Även om kurvan plattas ut fortsätter antalet globala sökningar
    efter "pdf" att växa i popularitet, vilket tyder på att aptiten
    för det populära dokumentformatet är fortsatt hälsosam.

    Användare gör gärna bankärenden online, men deras webbsökningar
    efter PDF-baserade dokument fortsätter att öka.


    Hur får vi insikt i hur användarnas syn på dokument förändras utan
    att spendera olagliga summor på tvivelaktig marknadsundersökning?

    En allt mer intressant källa är Google Trends.
    Den här tjänsten samlar Googles sökdata för att producera ett värde
    som beskriver söktermens popularitet (relativt sig själv) över tid.
    (Trender: https://trends.google.com
    exempel: jämför användningen av dokumentformat: .pdf vs .html)




3 sätt utvecklare kan imponera på chefen med PDF



PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP)
Open Web Platform - Logo

PDF är en del av de facto plattformen
Open Web Platform (OWP)




Sidans kraft
PDF Association - PDF handover - Icon

    Det är en fråga som väcker leverantörer av webbaserade lösningar överallt:
    Varför insisterar folk fortfarande på PDF-filer?
    Och varför fortsätter uppmärksamheten för PDF att öka?




Styrkan i PDF-formulär

    Långt bortom enbart tryck,
    elektroniska PDF-formulär erbjuder utökad funktionalitet.

    PDF-formulär vs HTML-formulär.
    PDF-formulär innehåller många värdefulla egenskaper
    som HTML-formulär inte kan matcha.




PDF under 2016:
Ännu mer allomfattande, djupare och berikande

    Överbrygger både sida och webb, det finns fortfarande inget som PDF.

    Intresset för PDF fortsätter att öka.
    Det ledande portabla dokumentformatet fortsätter att gå från
    klarhet till klarhet, med ytterligare specifikationer, fler filer,
    fler användare, fler implementeringar och
    fler utvecklare världen över.





PDF Association PDF 2.0 - Logo

    PDF 2.0 (ISO 32000-2: 2020)
    PDF 2.0-standarden är nu släppt (december 2020)

    PDF 2.0 (ISO 32000-2: 2020) ersätter PDF 1.7 (ISO 32000-2: 2017)

    Inkluderar kritiska uppdateringar av normativa referenser och
    teckensamlingar som ligger till grund för all PDF-teknik.
    Alla PDF-utvecklare bör skaffa denna utgåva från ISO!

    Specifikationer för flera understandarder till PDF är baserade på PDF 2.0:
    - PDF/A-4, PDF/X-6, PDF/VT-3, PDF/R-1 och ECMAScript för PDF.


    PDF 2.0 (ISO 32000-2:202x)
    Uppdaterad draft för ISO-standarden PDF 2.0
    är nu publikt tillgänglig (17 mars 2020)

    Kommer ersätta ISO 32000-2:2017

    Draft-versionen av International Standard (DIS) för
    den senaste ISO 32000-2 (PDF 2.0) standarden
    är nu publikt tillgänglig från ISO.


    PDF 2.0 (ISO 32000-2)
    Specifikationen för PDF version 2.0 är nu klar (juli, 2017)

    PDF 2.0 är funktionsrikare och stöder utvecklare över hela världen att använda
    det portabla dokumentformatet PDF inom nya tillämpningsområden:


    PDF 2.0 exempel är nu tillgängliga (aug., 2017)

    De första exempelfilerna för PDF 2.0 är nu tillgängliga.
    Den här inledande uppsättningen av PDF 2.0 exempel är utförda
    för hand och är avsiktligt enkla i sin konstruktion för att tjäna som
    undervisningsexempel för att lära ut filstruktur och syntax för PDF 2.0.


    PDF 2.0: Den globala standarden för elektroniska dokument
    har vidareutvecklats (30 aug., 2017)

    PDF/Portable Document Format är kanske
    det vanligaste exemplet på en de facto-standard,
    så pass vanligt att Wikipedia listar PDF på sidan över
    "de facto standarder".
    Utöver Ethernet, 802.11, HTTP och CSS består den
    moderna programvarustacken av hundratals standarder.

    Sättet på vilket PDF exemplifierar det specifika värdet av
    standarder är nästan unikt, för värdet i PDF
    - anledningen till att PDF idag är den globala
    de facto-standarden för elektroniska dokument -
    är att PDF är en del av internationell standardisering.


    PDF 2.0 - Vad kommer det att innebära?

    Enkelt uttryckt:
    PDF 2.0 gör det lättare för utvecklare att skapa
    verktyg för att hantera elektroniska dokument
    med fler och bättre funktioner till en lägre kostnad.
    För organisationer som upphandlar PDF-teknik gör
    PDF 2.0 det lättare att kräva att leverantörer med
    högsta kvalitet levererar de mest tillgängliga och mest
    kapabla lösningarna baserade på PDF-teknik.





PDF or EPUB - Logo
PDF eller EPUB
Ge användarna vad de vill ha,
och varför EPUB inte kan ersätta PDF

    EPUB kan inte ersätta PDF när det kommer till ett generellt
    elektroniskt dokumentformat som kan användas för publicering,
    och alla andra ändamål som PDF-dokument används till
    (formella dokument, journalföring, transaktionsdokument, etc.)

    • EPUB kan inte göra fix-layout och vara tillgängligt samtidigt.

    • EPUB kan inte hantera dokument som
      innehåller/kombinerar sidor från olika källor
      (Word, Excel, CAD-program, scanner, etc).

    • EPUB har ingen modell för färgstyrning,
      vilket inte sällan är mycket viktigt för förlag/publicister.

    • EPUB kan inte hantera applicerandet av tillgänglighets-
      strukturer till godtyckligt grafiskt innehåll,
      något som PDF kan.

    • EPUB saknar funktioner för säkerhet och digital signering;
      funktioner som helt naturligt är integrerade i PDF.

    Dessutom gäller för hantering/visning av publikationer
    att stödet för EPUB-specifikationen varierar mellan
    EPUB-läsare från olika leverantörer
    - användarna får därmed inte en konsekvent visning av
    innehållet, vilket i sig är helt oacceptabelt vid publicering.




Maskering av dokument

Maskering (redaction) är processen att ta bort innehåll från ett dokument.
Det finns olika sätt att utföra maskering i elektroniska dokument,
allt från borttagning av innehåll från ett original/källdokument
till utskrift och omskanning efter utförd maskering.




Potentiell "manipulation / deepfakes" av PDF
Hunter Bidens "e-post" och
potentiell manipulation av PDF (19 oktober, 2020)

Denna artikel är avsedd för journalister, forskare, advokater,
brottsbekämpare, utvecklare av tillämpningar och andra yrkesverksamma.

I likhet med den tidigare artikel om maskering av The Mueller Report PDF,
ger denna nya artikel kulturell inramning och teknisk bakgrund
med beaktande av de bevis som hittills lämnats av New York Post
angående Hunter Bidens påstådda e-postmeddelande från Ukraina.


    Under onsdagen den 14 oktober 2020 publicerade New York Post
    en artikel där de påstod sig ha en kopia av en hårddisk som tillhör
    Hunter Biden, son till USAs tidigare vice president och nuvarande
    demokratiska kandidat för president, Joe Biden.

    Vissa journalister rapporterar om detta PDF-dokument som om det
    representerar ett verkligt e-postmeddelande från Hunter Bidens dator;
    det kan vara så, men även inte vara så.

    Många ifrågasätter dock e-postmeddelandets ursprung.
    Frågan som bör ställas är: Vem har faktiskt skapat PDF-filen?


    PDF Association belyser här att detta fall kan ha andra förklaringar och att
    PDF-tekniken kan ha använts för att skapa ett manipulerat PDF-dokument;
    artikeln erbjuder intressant inblick för digitala kriminaltekniker i möjligheterna
    att manipulera dokument baserade på PDF-teknik.




PDF-maskering – AstraZeneca EU avtal (9 februari, 2021)
    Vad hände?

Maskerat avtal AstraZeneca - EU

AstraZeneca Redacted Document - Bild

Klicka på bilden

Efter korrekt redigering av textavsnitten på PDF-sidan
förbises PDF-bokmärkena som hänvisar till redigerat innehåll.
Den konfidentiella informationen togs bort från sidan enligt avsikt,
men avslöjades tyvärr i PDF-bokmärkena!





Hur du ser PDF-filer jämfört med hur en sökmotor ser PDF-filer (2019-08-01)



PDF gör slut på inlåsningen till visst ECM-/e-arkivsystem

Att göra "informationshantering" till verklighet

    PDF, det portabla dokumentformatet,
    gör slut på inlåsningen till visst ECM-/e-arkivsystem.

    PDF är ett standardiserat och globalt brett accepterat
    portabelt dokumentformat som samtidigt erbjuder ett
    kraftfullt stöd till alla användare som vill frigöra sig från
    inlåsning till en viss specifik leverantör av ECM-/e-arkivsystem.
    Något som oftast inte uppskattas av dessa leverantörer,
    men väl av deras kunder och användare.

    Under de närmaste 5-10 åren,
    förväntas PDF bli det naturliga dokumentformatet för
    en ny era av smarta, sammankopplade dokument och
    informationshanteringssystem.




Välj endast ECM-/e-arkivsystem som
hanterar PDF-dokument korrekt

    Kräv att din leverantör av ECM-/e-arkivsystem
    detaljerat beskriver sitt stöd för PDF,
    eller riskera onödiga kostnader,
    ökade risker och missade möjligheter.

    Även om PDF representerar den största
    delen av innehållet i ECM-/e-arkivsystem
    kan majoriteten av dessa system inte
    hantera PDF-dokument korrekt;
    istället hanteras ofta de på samma vis som
    TIFF-bilder har hanterats de senaste 25 åren.

    Inte alla program kan skapa
    PDF-dokument enligt gällande ISO-standarder.
    Uteslut programvaror som är farliga för dina dokument.
    Använd endast ECM-/e-arkivprogramvara som förstår PDF.

    Använd bara programvara som säkert kan kan radera
    personligt identifierbar information (PII) och annat privat eller
    säkerhetsrelaterat innehåll vid delning av känsliga dokument
    med tredje part eller offentligt.

    OBS! För maskeringsverktyg (redaction tools):
    Säkerställ att programvaran hittar all information som behöver tas bort.
    Att enbart placera en svart ruta över känslig information tar inte
    bort någonting; dokumentet innehåller fortsatt känslig information.




PDF stöder arbete hemifrån och skola hemifrån



PDF/A
Technical Working Group & Marketing Working Group

(tidigare känt som PDF/A Competence Center)

PDF Association PDF/A CC - Ikon

ISO 19005 (PDF/A)
för långtidsbevarande och arkivering av PDF-dokument.
Säkerställer att digitala dokument kan reproduceras i framtiden.




Syftet med PDF/A

    Syftet med PDF/A är ett filformat baserat på PDF som tillhandahåller
    en mekanism för att representera elektroniska dokument på ett sätt
    som bevarar sitt visuella utseende över tiden, oberoende av de verktyg
    och system som används för att skapa, lagra eller återgiva filerna.

    PDF/A tillåter ej externa beroenden och omständigheter;
    såsom tidsberoenden, Javascript, ...




    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):

      PDF/A-2b: "b" står för "basic" och betyder att PDF-filen
      måste vara en korrekt återgivning av originaldokumentet
      och kan i det formatet endast bestå av skannade sidor.

      PDF/A-2u: "u" står för text i unicode.
      Måste uppfylla "b"-varianten, korrekt återgivning av originaldokumentet,
      samt att texttypsnitt även måste inkluderas i unicode-format.

      PDF/A-2a: "a" står för accessible.
      Måste uppfylla "u"-varianten med textteckensnitt i unicode-format,
      samt även vara ett strukturerat dokument (taggat).




PDF/A-regler för dokumentbilagor:
    PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005)

    Inga bilagor tillåtna.

    PDF/A-1 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-1:
    Bilagor läggs till som ytterligare PDF/A sidor.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic.


    PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011)

    Bilagor i form av PDF/A är tillåtet.

    PDF/A-2 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-2:
    Bilagor konverteras till PDF/A och inbäddas i dokumentet.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic, u - unicode.


    PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)

    Bilagor i godtyckliga format - PDF/A och andra format - är tillåtet.

    PDF/A-3 logo

    Exempel: Konvertering av e-post med bilagor till PDF/A-3:
    Bilagor som PDF/A och (dessutom) originalformat inbäddas i dokumentet.

    ”Kvalifikations-/överensstämmelsenivåer” (”conformance levels”):
    a - accessible, b - basic, u - unicode.


    Exempel på användningsfall där PDF/A/3 gör skillnad:

    • Blogg: Systemoberoende arkivering av projektfiler med PDF/A-3


    • Smartare publicering med PDF/A-3u:
      RFC Editor / The Internet Standards Series



    • Elektroniska fakturor som tillgänglig PDF baserade på PDF/A-3, XML och PDF/UA:
      • Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD) broschyr:
        "Electronic Invoices – Practical Guidelines for Companies"

      • Denna broschyr presenterar regler och föreskrifter som gäller
        för både pappersfaktura och e-faktura och lyfter fram speciella
        bestämmelser som särskilt gäller e-fakturor inom områdena
        överföring, godkännande, korrigering och registerföring.


      • ZUGFeRD:
        The Format for Electronic Invoicing in the Public and Private Sector

      • ZUGFeRD är en typ av översättning av de europeiska rättsliga kraven
        (EU-direktiv 2014/55 / EU, europeisk standard 16931)
        och är inte applikationsprogramvara.
        Denna översättning eller strukturella beskrivning av en datamängd
        och tillhörande beroenden måste implementeras i programvaran
        som används av en verksamhet.

        ZUGFeRD är ett hybriddataformat som kombinerar och
        hanterar både strukturerad och icke-strukturerad data.

        ZUGFeRD består av en PDF-A/3 med en XML-baserad bilaga.
        Fakturamottagaren kan välja mellan att ta emot fakturan
        som en vanlig PDF eller låta datorsystem processa
        den inbäddade XML-koden.


        Skapa faktura med ZUGFeRD:
        Integrationen kan exempelvis göras via
        standardprogramvarusystem (dvs. ERP- eller EDI-system)
        eller så kan interna IT-avdelningar på egen hand integrera
        ZUGFeRD in i deras individuella programvara.
        Många system för redovisning och ERP har redan stöd för ZUGFeRD.


        Genom att även utforma PDF-delen i enlighet med
        ISO-standarden PDF/UA för universellt tillgänglig PDF
        blir fakturan även ett tillgängligt PDF-dokument.
        Därmed kan tekniska hjälpmedel (t.ex. skärmläsare) korrekt
        återge fakturans innehåll för den mänskliga fakturamottagaren.


        De viktigaste styrkorna med ZUGFeRD är:

        • den mänskliga inriktningen med det pålitliga PDF-formatet
          för att enkelt och tillförlitligt kommunicera korrekt information.

        • EDI-information lagrad i PDF-filen
          för automatisk bearbetning av IT-system.

        Fördelar med ZUGFeRD:

        • Spara kostnader för utskrift, kuvert och porto

        • Inget behov av att kopiera, skanna, eller
          OCR-behandla fakturor (färre fel)

        • Godkännandeprocessen kan göras digitalt

        • Snabbare bearbetning = snabbare betalning?

        • Inget behov av att arkivera fakturor som pappersdokument

        • Olika IT-system behöver bara
          förstå ett enda format (val!)

        • Små och medelstora företag kan uppfylla kraven från
          stora företag utan tidigare överenskommelse

        • E-post med ZUGFeRD-bifogad fil kan
          identifieras, bearbetas och arkiveras automatiskt

        • Banker kan läsa ZUGFeRD-fakturor och
          bearbeta dem omedelbart

        Ytterligare information om ZUGFeRD från iText Software:


    PDF/A-4 (ISO 19005-4:2019) - den kommande standarden

    Kommer att vara PDF/A baserad på PDF 2.0 (ISO 32000-2:2017).
    Kommer att vara enklare,
    utan kvalifikations-/överensstämmelsenivåer ("no conformance levels").




Tillämpning av PDF/A-standarden i Sverige

    Bindande regler gäller för alla svenska statliga myndigheter och organ
    som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv.

    För svenska myndigheter gäller vid elektronisk arkivering av
    kontorsdokument och digitala handlingar att myndigheterna måste följa:

    Riksarkivets föreskrifter och regler:

    • RA-FS 2009:1 allmänna råd om elektroniska handlingar

    • RA-FS 2009:2 tekniska krav för elektroniska handlingar.

    För närvarade, 2016, föreskrives följande filformat för
    kontorsdokument och elektroniska dokument
    för långtidsbevarande: PDF/A-1.




PDF är här för att stanna - PDF kommer aldrig att försvinna

    PDF-teknik utgör en grundläggande funktion i världens kommunikationsinfrastruktur.
    Med en unik och oöverträffad funktionsuppsättning; ingen annan teknik kommer nära.

    Vi kommer inte att gå tillbaka till att enbart använda papper igen,
    så det är sedan länge dags för myndigheter och företag att fokusera på att
    ta fördel av det allestädes närvarande PDF-formatet på bästa sätt
    - ett format som aldrig kommer försvinna.





PDF/A och Enterprise Content Management system
kompletterar varandra perfekt!



Med PDF blir arkivet ”Noah's Ark” för varje dokument
Format-zoo - Bild

Format-zoo

    Om bara dokument i originalformat
    (MS Word, MS Excel, PDF, HTML, TIFF, JPG, AFP och PCL, ...) lagras
    kommer arkivets förmåga att leverera användbart innehåll alltid ifrågasättas.

    Istället bör med varje originaldokument även ett PDF/A-dokument
    gå "ombord" för att säkerställa funktionalitet i en
    okänd miljö efter "översvämningen".




Minnesmärkning av online-transaktioner med PDF-dokument

Vad kan man göra när RDBMS-system misslyckas
med att bevara transaktioner?

    Genom att fånga den visuella representationen (i PDF/A!)
    vid den tidpunkt då transaktionen behandlas är det
    garanterat att de data som används för att skapa dokumentet är
    aktuella och giltiga och att en visuell representation av transaktionen
    matchar förväntningarna hos alla parter som är involverade i transaktionen.




Framtida generationers tillgång till tidigare generationers e-post
    Paketering av e-postarkiv med PDF

    Att arkivera e-post är inte enkelt eller uppenbart.
    Vanligtvis är lösningar leverantörsspecifika och e-postklienter krävs;
    inte en idealisk lösning för statiska poster.

    År 2019 tilldelades University of Illinois ett bidrag från
    Andrew W. Mellon Foundation för att utveckla konverteringsskriterier
    och krav för arkivering av e-post i PDF-behållare.

    EA-PDF Working Group, mas experter från myndigheter,
    akademi och industri, har publicerat en rapport baserad på
    höga funktionella krav för en idealiserad användning av PDF-teknik,
    ISO 32000 Portable Document Format, som en modell för paketering
    av e-post för arkivering eller andra ändamål.

    Dessa krav utgör ett ramverk inom vilket intressenter från
    arkiv, bibliotek, museum, digitalt bevarande och utvecklare kan
    samarbeta för att utveckla en tekniskt detaljerat specifikation
    och implementeringsreferensmodell.

    EA-PDF-konceptet integrerar EML- eller MBOX-baserat innehåll
    med PDF som packnings-, representations- och distributionsmodell
    för enskilda e-postmeddelanden upp till kompletta e-postlådor.


    EA-PDF Working Group rapport:
    “A Specification for Using PDF to Package and Represent Email".


    Kommande generationers tillgång till och återgivning av äldre e-post?

    Arkiv över hela världen är fyllda med äldre handskrifter och anteckningar.
    Men hur hanteras digital korrespondens från senare tider?
    Hur ska myndigheter, universitet, företag och arkiv säkerställa att
    kommande generationer kan komma åt och återge e-post?


    E-post för evigheten (14 juli 2021)
PDF/A för e-postarkivering - E-post for evigheten - Illustration

    Elektroniska meddelanden innehåller ofta värdefull kunskap som måste sparas.

    Hittills finns det ingen given och överlägsen lösning.
    Av flera anledningar ser dock användandet av PDF/A-teknik
    för närvarande ut att vara den mest praktiska lösningen.

    Den goda nyheten är att e-postmeddelanden
    i sig är digitala och redan innehåller metadata.
    Detta gör det i grunden lättare att arkivera dem än
    pappersbaserad kinformation.

    I många fall finns det dock inga riktlinjer för verksamheter
    i detta avseende, så användarna bestämmer individuellt
    hur de ska hantera sina e-postmeddelanden.
    Som ett resultat finns det en hög risk att verksamhetsrelevant
    information går förlorad.

    E-post hanteras av olika specialiserade system som möjliggör skapande,
    transport, visning och lagring av dessa elektroniska meddelanden
    (livscykel: klient, server, relä, arkiveringssystem).

    För mer information om säker arkivering av e-postmeddelanden i PDF/A-format,
    måste man djupdyka i vad ett e-postmeddelande består av:




PDF Forms
Technical Working Group & Marketing Working Group

PDF Forms Technical Working Group (TWG) har fokus på att
utveckla nuvarande PDF Forms-teknik genom införandet av
nya deklarativa modeller med integrerad semantik.




Syftet med PDF Forms TWG

    Syftet med PDF Forms TWG är att modernisera tekniken för PDF-formulär.

    Elektroniska/Digitala PDF-formulär är viktiga.
    Alltsedan Adobe införde tillägg till den inbyggda tekniken för PDF-formulär för att
    få den till funktionell paritet med HTML har inte mycket förändrats sedan dess.

    Även om företag som DocuSign, Adobe, Dropbox och andra har skapat
    sina egna tillägg till PDF för att möjliggöra rika arbetsflöden är det absolut
    nödvändigt att dessa funktioner ingår i den grundläggande PDF-standarden.

    PDF Forms TWG utvärderar nu de formulärsteknologier som anges i ISO 32000
    och formulerar en inriktning av vägen framåt till avancerade formulär i PDF.

    PDF Forms TWG har fokus på att
    förbättra hittillsvarande teknik för PDF-formulär genom införandet av
    nya deklarativa modeller med integrerad semantik.


    Denna funktionalitet kommer inte bara att anpassa PDF till
    funktionaliteten i moderna HTML-formulär, men även återupprätta
    PDF-teknikens ledarskap för hantering av formulär- och arbetsflöden.


    Gruppen arbetar i nära samarbete med

    för att säkerställa att även dessa gruppers arbete inkluderas.


    Specifika områden där PDF Forms TWG planerar att investera:

    • Ansluta formulär till responsiv PDF

    • Ersätta beroende av JavaScript för vanliga begrepp
      (t.ex. validering och formatering)

    • Modernisering av formulärdatautbyte (t.ex. inget XML)

  • Följ arbetet med den framtida tekniken för PDF-formulär här




Konvertering av ifyllningsbara/interaktiva PDF-formulär till PDF/A

    PDF/A förbjuder några av de funktioner som
    behövs för de flesta ifyllbara PDF-formulär.
    Detta gör det opraktiskt att ha ett ifyllbart PDF-formulär
    som samtidigt även överensstämmer med PDF/A.

    Det rekommenderade sättet att hantera detta är som följer:

    • skapa ifyllbara PDF-formulär som så mycket
      som möjligt följer PDF/A standarden

    • sänd ut formuläret för att fyllas i

    • väl ifyllt, sänd det igenom en PDF/A-konverteringsprocess
      (företrädesvis med callas pdfaPilot Desktop/Server eller CLI);
      detta sista steg kommer att utföra de smärre justeringar som
      behövs för att anpassa PDF-formuläret till kraven för PDF/A
      (t.ex. ta bort JavaScript, anpassa vissa egenskaper hos formulärfält
      och så vidare, men utan att förändra det visuella utseendet, och,
      viktigast av allt, utan att ta bort nyttoinformation/data som fylls i)



PDF/raster - Logo
PDF/R (o.k.s. PDF/raster)

TWAIN Working Group och PDF Association annonserar PDF/R

Nästa generations format för digitala bilder
En ISO-standard baserad på PDF-teknik

PDF/R – den nya standarden ISO 23504-1:2020
för delning av rasterbilddata


    PDF/R: Framtidens bildfilformat (15 april 2021)

    PDF/R-formatet är uttryckligen utformat för att stödja
    moderna standardbaserade dokumentbildsarbetsflöden.

    PDF/R, ett ISO-standardiserat format för lagring,
    transportoch utbyte av skannade dokument
    som utnyttjar det omfattande stödet för PDF
    för visning, utskrift och bearbetning av filer.

    PDF/R ger PDF-portabilitet samtidigt som det erbjuder
    kärnfunktionaliten i TIFF, bitonal, gråskala och äkta färgbilder.


    PDF/R passar väl in i befintliga arbetsflöden och är kompatibel;
    såväl befintliga bibliotek eller nyutvecklade ramarverk kan
    användas för inbäddade system såsom firmware.

    PDF/R inkluderar stöd för kryptering och autentisering,
    och är lika omfattande som för PDF i sig.

    PDF/R kan användas av skanningtillämpningar,
    som ett fristående format eller som en del av ett TWAIN Direct initiativ.

    Detta enkla och mycket komprimerade format är perfekt för användning
    med IoT-teknik och hjälper till att optimera molntillämpningar med minimal
    integrationstid och ansträngning och utan dyra licenskostnader för bibliotek.


    Innan PDF/R fanns var alla dokumentskanningssystem baserade på
    bildformat istället för på dokumentformat.

    PDF/R ger fördelarna med PDF till alla bildprocesser,
    och tillåter även billiga skannrar att producera PDF-dokument
    komplett med metadata, kryptering och digitala signaturer,
    om så önskas, direkt från skannern.

    PDF/R-standarden är en utmärkt ersättning för
    de traditionella TIFF- och JPEG-bildformaten som stöds
    av traditionella skanningenheter och tillämpningar.
    PDF/R ger kompakta bilder av hög kvalitet från
    bildupptagningsenheter och ger effektiv och
    säker leverans av dokument över ett nätverk.


    PDF/raster - Portabelt och funktionsrikt (30 augusti , 2017)

    PDF/raster erbjuder portabilitet som PDF
    tillsammans med kärnfunktionaliteten i TIFF.

    PDF/R hjälper till att modernisera och säkra skannad bildöverföring,
    särskilt i en tid av moln-baserade och mobila affärsflöden.


    PDF/raster 1.0 dokumentation

    Detta dokument beskriver PDF/raster,
    en strikt delmängd av PDF-filformatet
    för lagring, transport och utbyte av
    flersidiga raster-bilddokument.


    TWAIN Direct med PDF/raster släppt

    The TWAIN Working Group, liaison member av PDF Association,
    har just annonserat att TWAIN Direct, nästa generations
    öppen källkod för bildfångst, nu är tillgänglig.

    TWAIN Direct stöder direkt nätverkskommunikation mellan
    stationära eller mobila applikationer och skanningenheter.


Twain Direct - PDF/raster - Picture



PDF REUSE
Technical Working Group & Marketing Working Group

PDF REUSE Technical Working Group (TWG) har fokus på
återanvändning/återbruk av PDF och utforska de tekniker och metoder
som underlättar pålitlig återanvändning av dokumentinnehåll och semantik
på olika enheter och för bredast möjliga utbud av tillämpningar.




Syftet med PDF REUSE TWG

    Syftet med PDF REUSE TWG är att definiera en komplett uppsättning krav
    för "well-tagged PDF" (WTPDF) / "bra-taggad" PDF (BTPDF).

    Idag kan konsumenter av PDF-dokument välja från en mängd olika skärmar
    vilket medför stora utmaningar för författare av dokument med fast layout.

    Utöver användning på olika skärmar vill användarna alltmer att PDF-dokument
    även fungerar bra med tekniker som är mindre beroende av sidans layout,
    men mer om innehållet, inklusive sökmotorer, text-till-tal-lösningar,
    översättningsmotorer, 3D, video och andra funktioner som alltmer
    används för att ge en utökad upplevelse av digitalt dokumentinnehåll.

    Det inledande projektet som inspirerar PDF REUSE TWG är att utveckla och
    vidmakthålla en specifikation för"well-tagged" eller WTPDF, det vill säga,
    PDF-dokument som använder "Tagged PDF" (ISO 32000, 14.8) för att
    möjliggöra tillförlitlig återanvändning av dokumentinnehåll på olika
    enheter och programvara.

    Återanvändning i form av HTML är ett viktigt mål; som sådan kommer
    WTPDF att komplettera härledningsalgoritmen som anges i:


    Tillgänglig PDF är en delmängd av PDF-återanvändning som innehåller
    ytterligare krav utöver de som krävs för ett strikt återanvändningsändamål.
    För att säkerställa kontinuitet mellan dessa användningsområden kommer WTPDF
    att spegla motsvarande bestämmelser i PDF/UA-2 och verka i nära samarbete med:


    PDF REUSE är av intresse för organisationer som är intresserade av att
    deltaga i utveckling och publicering av denna nya underspecifikation
    till ISO-standarden 32000-2.




PDF Association - Deriving HTML from PDF - Text Banner

Generera HTML från PDF / Deriving HTML from PDF
Technical Working Group & Marketing Working Group

Deriving HTML from PDF Technical Working Group (TWG)
fokuserar på att utforska möjligheter och utmaningar i avancerad
återanvändning av PDF-innehåll för generering av HTML-kod.




Förväntningar på dokument över tid

    Människor har i årtusenden sparat sina tankar i olika media
    med idén om att bevara dessa (dokument) över tid.
    Läsarnas förväntningar och krav på dokumenten har
    samtidigt förändrats kontinuerligt genom tiderna.




"PDF på vilken skärm som helst"
PDF på små skärmar / mobiltelefoner (ä.k.s. "responsiv PDF"!

    PDF på små skärmar / mobiltelefoner

    PDF använder en sidbeskrivningsmodell baserad på
    förutsättningarna för en fast layout och utvecklades
    under en tid där dokumenten uteslutandes visades
    på stationära bildskärmar eller skrevs ut.

    Tillkomsten av mycket mindre skärmar och skärmar av många storlekar,
    innebär en mängd utmaningar - och möjligheter - för PDF-paradigmet.


    Nästa generations PDF - Generera HTML från PDF

    PDF Association utvecklar branschstödd modell för
    att lösa utmaningen "PDF på alla typer av skärmar".

    När det gäller tryck är PDF idag standardformatet som används överallt.

    När det kommer till webb har HTML och CSS fått en liknande position.
    Men i vår föränderliga värld flyter tryck och webb mer och mer samman.

    Att då kunna använda ett format som kan förena det bästa i två världar,
    både tryck och webb, skulle innebära många fördelar tack vare
    styrkan i respektive teknik!

    PDF Association arbetar på ett sådant format för att utveckla tillägg till PDF.

    Teknik som sammanför tillförlitligheten och robustheten i PDF-tekniken
    med smidigheten, flexibiliteten och elegansen i HTML-tekniken;
    i syfte att ge bästa möjliga användarupplevelse på varje typ av
    enhet och användningsfall.

    Under kodnamnet "Nästa generations PDF" utökas nuvarande PDF-teknik
    med funktionalitet motsvarande vad som återfinns i dagens webbteknik.


    Obs! En "responsiv (dynamisk layout) webb-/HTML-sida" eller
    ett "responsivt PDF-dokument" innebär inte med automatik
    att webbsidan eller PDF-dokumentet är tillgängligt.

    Det krävs även att både webbsidan och PDF-dokumentet är väl taggade,
    samt att de uppfyller gällande digitala tillgänglighetstandarder,
    WCAG respektive PDF/UA.
    De måste helt enkelt även innehålla en intern teknisk beskrivning av
    innehållet så att tekniska hjälpmedel korrekt kan återge innehållet.


    PDF Association lanserade denna radikala utveckling av
    PDF-tekniken under PDF Days Europe 2017:




Deriving HTML from PDF

PDF Association - Deriving HTML from PDF Guide - Framsida - Bild

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)

    I vår moderna tid med små handhållna enheter,
    IoT och uppkopplade system, där utbyte och
    återanvändning av data är kritisk, är det rimligt
    att ifrågasätta den fortsatta relevansen och
    fördelarna med PDF-formatets kärnvärden.

    Särskilt sökmotorer, maskininlärning och system
    för artificiell intelligens fokuserar på tillgång till
    informationsinnehållet i dokument framför den
    visuella representation av innehållet.

    I andra fall önskar dokumentproducenter att leverera data
    i en form som är lämplig för automatisk bearbetning,
    samtidigt som man som användare använder en PDF-fil
    på ett traditionellt tillförlitligt ändamål.

    Slutanvändare vill även ha elektroniska dokument där
    innehållet smidigt anpassar sig för visning på olika små enheter.

    Denna guide beskriver den algoritm som producerar kompatibel
    HTML-kod från en taggad PDF, inklusive hur väl taggade PDF-dokument,
    med både traditionellt innehåll med fast layout och de semantiska
    strukturerna som utnyttjas av moderna enheter och programvara,
    kan tillförlitligt och konsekvent återanvändas som HTML för att stödja
    bättre användarupplevelser och förnya värde av PDF-formatet.





Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Demonstrationswebbplats
Duallab Next-Generation Demo Web Site - Banner -Bild

    Prova konvertering från PDF till HTML med några klick
    utan att lämna din webbläsare.

    Introducerar konceptet för HTML och inbäddad CSS i ett PDF-dokument.


    Om "Demonstrationswebbplatsen för nästa generations PDF":
    Webbplatsen för nästa generations PDF är en demowebbplats för en ny teknik
    för att "Skapa HTML från taggad PDF" / "Derive HTML from Tagged PDF"
    på ett förutsägbart sätt.
    Tekniken, deriveringsalgoritmen, utvecklas av the PDF Association.

    "Taggade PDF-dokument" innehåller ytterligare osynliga lager med
    semantisk information om alla visuella element i dokumentet och används
    av deriveringsalgoritmen för att representera samma innehåll i HTML.


    Egenskaper/Funktionalitet
    • Omvandla taggad PDF till HTML med hjälp av deriveringsalgoritmen

    • Se den härledda HTML-koden bredvid din PDF för
      jämförelse och omedelbara justeringar

    • Inspektera det taggade strukturträdet i PDF-dokumentet

    • Hantera PDF-klasser och deras attribut

    • Hantera inbäddade filer associerade med strukturelement

    • Skapa och modifiera mappningen mellan PDF-taggar (så kallade "RoleMaps")

    • Redigera CSS för att justera HTML-presentationen.
      Bädda in resulterande CSS direkt i din källfil (PDF-dokument)
      för vidare återanvändning

    • Ladda ner den modifierade PDF-filen tillbaka till ditt lokala filsystem

    • Fullt stöd för specifikationerna för PDF 1.7 och PDF 2.0

PDF originalversion
utan inbäddad CSS
PDF/UA Flyer fullt uppslag, PDF originalversion utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


Motsvarande HTML-version
utan inbäddad CSS
PDF/UA Flyer - HTML-version av original PDF utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


PDF-version
med inbäddad CSS
PDF/UA Flyer fullt uppslag, PDF originalversion utan inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)


Motsvarande HTML-version
med inbäddad CSS
PDF/UA Flyer, HTML-version av PDF med utökad inbäddad CSS - Bild

(Klicka på bilden)




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Framtidens PDF baseras på väl taggad PDF


Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Adobe introducerar Liquid Mode för Acrobat Mobile (2020-09-23)

    Att konsumera innehåll på mobilen har länge varit en smärtsam upplevelse
    - särskilt om ett dokument är långt och ordrikt.

    Liquid Mode för Acrobat Mobile ger en banbrytande läsupplevelse som
    möjliggör ett mycket enklare sätt att läsa dokument på mobila enheter.

    Liquid Mode omformaterar en statisk PDF till en mer
    dynamisk och anpassningsbar upplevelse.

    Liquid Mode bygger på rika egenskaperna i PDF,
    inklusive semantiken i taggad PDF.

    Med ett knapptryck omformaterar Liquid Mode automatiskt text, bilder,
    och tabeller för snabb navigering och konsumtion på små skärmar.

    Liquid Mode skapar samtidigt en intelligent kontur,
    hopfällbara och expanderbara sektioner och sökbar text
    för snabb navigering.

    Användare kan till och med skräddarsy teckenstorlek och avstånd mellan
    ord, tecken och rader för att passa deras specifika läsinställningar.
    Detta är särskilt användbart för dem som kanske upplever att
    texten är för liten eller ihopklämd, för tät eller rörig.

    Med flödesläge är det inte längre nödvändigt att
    klämma och zooma ("pinch and zoom").

    Ord kan storleksändras och flyttas om, bilder är klickbara och
    expanderbara, och tabeller är responsiva.


    Adobe, som är en långvarig partner till och medlem av PDF Association,
    fortsätter att deltaga i utvecklingen av PDF och samverkar i arbetsgrupper
    såsom Next-Generation PDF TWG, PDF/UA TWG och PDF Reuse TWG.




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Google Chrome skapar automatiskt taggad PDF (29 juli 2020)

    Förhandsannonsering från Google:
    Med start i Chrome 85 kommer världens ledande webbläsare att
    automatiskt generera en taggad PDF när man använder alternativet "Spara som PDF".

    Obs! Även om taggad PDF är ett första steg och en förutsättning för tillgänglig PDF,
    säger annonseringen inget om i vilken utsträckning en PDF-fil som sparats med
    Chrome 85 kommer att överensstämma med PDF/UA-standarden.




PDF/UA från Google Docs kommer snart! (2016)



Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Apple taggar PDF! (30 september 2019)

    Apple annonserar att version 8.2 av Apples svit av
    produktivitetstillämpningar; Pages, Keynote och Numbers,
    har stöd för att skapa taggade (och därmed tillgängliga och återanvändbara) PDF,
    och inte bara på MacOS, utan även på iOS/iPadOS.

    Obs! Även om Apple samtidigt ger några utmärkta råd om fullständig tillgänglighet
    för PDF eller för något annat format, krävs uppmärksamhet på att de olika kriterier
    som specificeras i W3C/WCAG 2.1 (allmänt) och ISO PDF/UA (PDF-specifikt) uppfylls.




Nästa generations PDF - "Responsiv PDF"!
Microsoft vs PDF/UA - 2016 och 2019



PDF/UA
Technical Working Group & Marketing Working Group

(tidigare känt som PDF/UA Competence Center)

PDF Association PDF/UA CC - Ikon

ISO 14289-1 (PDF/UA) för universellt tillgänglig PDF
specificerar användningen av ISO 32000-1
för att producera tillgängliga elektroniska dokument.

PDF/UA är av intresse för verksamheter som måste
följa föreskrifter som kräver tillgänglighet för alla
till digitalt dokumentinnehåll.


Tillgänglighet är en delmängd av återanvändning - PDF REUSE




Syftet med PDF/UA
PDF/UA - Ikon

    Ett digitalt eller elektroniskt media är tillgängligt när det är
    lätt att öppna, läsa, förstå och kan navigeras av alla,
    med eller utan funktionshinder.

    Syftet med PDF/UA är att definiera en komplett uppsättning av krav
    för universellt tillgängliga PDF dokument.

    Snarare än att bara tillämpa universell tillgänglighet på PDF-filformatet
    definierar dessa kravspecifikationer även de kompatibilitetskrav
    som måste uppfyllas av assistansteknik och PDF-läsare.




PDF/UA definierar de tekniska kraven för universellt tillgänglig PDF

    PDF/UA definierar de tekniska krav som måste beaktas för att
    PDF-dokument som skapas skall vara tillgängliga för alla i samhället.

    Standarden specificerar HUR relevant PDF-innehåll
    (såsom semantiskt innehåll, textinnehåll, bilder,
    formulärfält, kommentarer, bokmärken och metadata)
    får användas i PDF/UA-kompatibla dokument.

    Ett väl strukturuppmärkt (taggat) PDF-dokument är en
    förutsättning för att göra innehållet tillgängligt för alla
    samt för att tekniska hjälpmedel som skärmläsare
    skall fungera för personer med funktionsvariation.

    En annan fördel är att sökmotorer lättare hittar
    information i dokument som är väl taggade.

    Även automatiserad textextrahering från PDF-dokument
    är lättare med väl taggade dokument.

    PDF/UA-2 - den kommande standarden
    Kommer att vara PDF/UA för PDF 2.0.



Introduktion till PDF/UA
ISO-standarden för universell tillgänglighet



PDF Association
"The Matterhorn Protocol"
PDF Association - Matterhorn Protocol - The Matterhorn Mountain - Picture

För att främja användadet av PDF/UA av
programvaruutvecklare och dokumenttestare utvecklade
PDF Association PDF/UA Competence Center Matterhorn-protokollet,
en lista över alla möjliga sätt att bryta mot PDF/UA-standarden


    "PDF/UA-klara" programvaror verifierar/bekräftar att PDF-filer
    uppfyller Matterhorn-protokollets uppsättning av kontrollpunkter.

    PDF/UA-överensstämmelse kräver validering av både syntax och semantik.


    Matterhorn-protokollet anger en uppsättning av
    31 "kontrollpunkter" med 136 feltillstånd, varav

    • 89 feltillstånd kan kontrolleras av programvara,

    • 47 feltillstånd kräver mänsklig bedömning.

    De 47 kontrollerna som kan kräva mänsklig bedömning rör:

    • Bekräftar att dokumentets semantik
      som anges av taggarna är korrekta

    • Bekräftar att ordningen med semantiskt innehåll är logiskt

    • Bekräftar att eventuell roll-mapping är giltig

    • Flera kontroller som gäller lika med andra innehållsformer
      (färg, kontrast, metadata, alternativ text för bilder, språk)

    • Kontroller som gäller JavaScript,
      eller andra innehållsspecifika kontroller

    Rekommenderad läsning:


    PDF Association - Matterhorn Protocol v1.1 - Framsida -  Bild



PDF Association Reference Suite, V1.1 (2020-09-17)

Tillgängliga PDF-dokument som uppfyller
ISO-standarden 14289-1 för universellt tillgänglig PDF - PDF/UA-1


    PDF Association Reference Suite V1.1 följer dessa rekommendationer:


    PDF/UA Reference Suite tjänar som referens för programvaruutvecklare
    och övriga intresserade av rekommenderade metoder för att skapa
    taggade och tillgängliga PDF-filer.

    Referenserna täcker in allt från publikationer till transaktionsutdrag
    och innehåller ett representativt tvärsnitt av olika dokumenttyper
    vilket återspeglar det stora användningsområdet för PDF-baserad teknik.

    Dokument som ingår i PDF/UA Reference Suite visar korrekt taggning
    för ett antal sofistikerade användningsfall, inklusive:

    • Innehåll som spänner över flera sidor

    • Komplexa tabellstrukturer

    • Interaktiva formulär

    • Länkar för strukturelement

    • Skannade dokument

    Förutom att uppfylla PDF/UA-1, uppfyller vissa ingående filer även
    ISO-standarden PDF/A-2 för arkivering/långtidslagring av PDF-dokument.

    Vissa filer visar dessutom att både PDF och PDF/UA-1
    stöder användningen av strukturelement för olika ändamål
    så länge dessa inte påverkar tolkning eller representation
    av dokumentets logiska struktur.





Tagged PDF Best Practice Guide: Syntax

PDF Association - Tagged PDF Best Practices Guide - Framsida - Bild

(För nedladdning av denna guide, klick på bilden ovan)

    Detta dokument är avsett för utvecklare som
    implementerar taggade PDF och PDF/UA-dokument.
    Andra (såsom innehållsskapare med teknisk kunskap
    om tillgänglighetsfunktionalitet i PDF kan även
    de dra nytta av denna guide.

    Guiden är till exempel avsedd att vara användbar för de som
    utför detaljerad tillgänglighetstestning av PDF-dokument och som
    behöver verifiera dessa gentemot överensstämmelse med PDF/UA,
    eller av PDF-dokument som hävdar att de är tillgängliga
    enligt någon annan specifikation.

    Guiden innehåller detaljerad vägledning
    för alla typer av strukturelement och attribut,
    samt ger vägledning för PDF 2.0.


    Rekommenderad läsning:




Användning av PDF/UA i checklistor för tillgänglighet (2018)



Relationen mellan PDF/UA och WCAG



Att uppnå överensstämmelse med WCAG 2.x med PDF/UA

    Varför är PDF-teknikerna som de definierats i WCAG 2.x inte tillräckliga?

    Kreatörer och leverantörer av PDF-filer blir i många fall blir
    ombedda att leverera PDF-filer som överensstämmer med WCAG 2.x.
    För många är detta helt okänt territorium samtidigt som
    WCAG 2.x specifikationen är inte tillräcklig specifik när det gäller
    teknisk implementation av filformat baserad på PDF-teknik.
    Det skapar oklarheter och försvårar för utvecklare och användare.

    WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.

    AIIM-guiden, "Achieving WCAG 2.0 with PDF/UA",
    visar vad som krävs (i välkända PDF-filformat- och webbläsartermer) för att
    skapa, bearbeta och validera dokument och webbläsare som uppfyller PDF/UA
    och som uppfyller alla tillämpliga framgångskriterier för WGAC 2.0.


    AIIM-guiden återfinns här:





PDF Association - PDF Techniques Accessibility Summit 2018 - Logo
Stoppa pressarna! (September 2018)
PDF Association hjälper W3Cs Web Accessibility Initiative
att modernisera W3Cs PDF Techniques for Accessibility!



U.S. Access Board bekräftar:
PDF/UA krävs för "modern" PDF-programvara (2019)

    Som bästa praxis för att medge tillgänglighet till innehåll
    på webbplatser och i elektroniska dokument anges
    WCAG för HTML/CSS/JavaScript-innehåll och video,
    och PDF/UA för elektroniska dokument.

    Nya U.S. Section 508 regler gäller för alla former av federal ICT i USA,
    oavsett filformat eller distributionsmetod.
    U.S. Section 508 gäller all ICT / alla former av digital kommunikation,
    såsom webbplatser, men även dokument, media, bloggar, sociala medier etc.,
    för all publik ICT, plus 9 kategorier gällandes icke-publika ICT-områden
    inklusive personalärenden, frågeformulär eller enkäter,
    mallar eller blanketter, utbildnings- eller träningsmaterial,
    webbaserade intranät.

    U.S. Section 508 definierar internationella tillgänglighetsstandarder:

    • WCAG för webbplatser och HTML-information, och

    • PDF/UA-1 för PDF-filer

    WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.

    PDF/UA är förenlig med WCAG, men är långt mer tekniskt specifik,
    och ger en tydligare bekräftelse på att ett visst PDF-dokument
    uppfyller höga krav på tillgänglighet.


    Uppdaterade U.S. Section 508-regler kräver
    PDF/UA för PDF 1.7 dokument (2017).

    U.S. Access Board har utfärdat nya regler i sin uppdaterade
    utgåva av "U.S. Section 508” om tillgänglighetskrav.
    PDF/UA-1 stöd krävs för PDF-skapande program som producerar PDF 1.7 filer.


    U.S. Access Board bekräftar:
    PDF/UA krävs för PDF-programvara (2019)




U.S. American With Disabilities Act (ADA)
omfattar även kommersiellt webbinnehåll (2019)

    Den 7 oktober 2019 kommer att kommas ihåg i
    tillgänglighetskretsar under lång tid framöver.

    Från och med detta datum kommer webbplatser och mobilapplikationer
    i USA att utvärderas som "offentliga informations-/webbplatser" snarare
    än bara utgöra ett av många sätt där en konsument kan komma att
    möta en återförsäljares erbjudanden.

    Därmed är tillgänglighetskrav (och påföljder för bristande efterlevnad)
    som föreskrivs av American With Disabilities Act (ADA) även tillämpbara
    på kommersiella webbplatser.

    Det är nu inte längre enbart federala, statliga och lokala myndigheter
    och deras entreprenörer som är skyldiga att se till att deras
    digitala innehåll är tillgängligt för alla.

    ADA:s kraft kan nu utnyttjas för att framtvinga korrigerande
    tillgänglighetsåtgärder av praktiskt taget alla kommersiella
    organisationer som erbjuder en informations-/webbplats
    till allmänheten.


    Se även:




Tillämpning av PDF/UA-standarden i Sverige

    Tillgång till digital information är en grundläggande rättighet för alla.

    Sverige som nation är bunden till:

    • FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,

    • FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder, och

    • den svenska diskrimineringslagen.

    • den svenska lagen om tillgänglighet till digital offentlig service;
      baserad på EU:s webbtillgänglighetsdirektiv.

    PDF/UA är tillämplig för svenska myndigheter och offentliga verksamheter
    för att leva upp till lagens stränga krav på att alla offentliga digitala dokument
    skall vara universellt tillgängliga för alla.


    Se även:




Tillgänglig PDF (PDF/UA)
för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

    Tillgång till digital information är en grundläggande rättighet för alla.
    Att göra information lättillgänglig för alla medborgare är utan tvekan
    en stor del av e-förvaltning och eftersträvas av federala och
    statliga myndigheter samt distrikt, städer och kommuner.

    I allt högre grad erbjuds och vidarebefordras information endast i digital form,
    där det pålitliga och användarvänliga filformatet Portable Document Format (PDF)
    har etablerat sig över hela världen som det föredragna filformatet.

    För att säkerställa obegränsad tillgänglighet i alla avseenden,
    måste dock PDF-filer uppfylla vissa tillgänglighetskrav.
    Dessa definieras av ISO-standarden PDF/UA för tillgängliga PDF-dokument.

    PDF/UA säkerställer att även medborgare med kraftigt nedsatt syn,
    nedsatt förmåga att använda skriftligt språk eller med motoriska begränsningar,
    kan ta del av och interaktivt använda PDF-dokument utan utomståendes hjälp.

    Mer i denna blog-artikel:




Tjänster och verktyg för att skapa
tillgängliga PDF-dokument och -formulär
enligt ISO-standarden PDF/UA


PDF/E
Technical Working Group & Marketing Working Group

(tidigare känt som PDF/E Competence Center)

PDF Association PDF/E CC - Ikon

ISO 24517 (PDF/E)
anger hur PDF skall användas för att skapa dokument
med tekniskt innehåll som vanligtvis genereras från CAD-filer.




Syftet med PDF/E

    PDF/E ("PDF Engineering") är baserat på PDF-format och
    specificerar hur PDF ska användas för att skapa dokument
    i tekniska arbetsflöden; inklusive 3D i PDF/E-kontext och
    arkivering av dokument med tekniskt innehåll.




En kontaktpunkt för fördelarna med PDF/E
inom nästan varje teknikområde.

    PDF/E Competence Center är en plattform för information och diskussion
    för experter inom 3D-teknik, arkitekter och byggspecialister,
    liksom utvecklare av PLM-tillämpningar.
    För alla ingenjörer som använder PDF-teknik som en
    integrerad del av sitt dagliga arbete.




Fördelar med PDF/E:

    Fördelar med PDF/E:

    • Minskar dramatiskt behov av dyr proprietär programvara.

    • Sänker kostnaden för lagring och informationsutbyte jämfört med papper.

    • Underlättar tillförlitligt informationsutbyte mellan
      olika tillämpningar och plattformar.

    • Leverantörsoberoende; PDF/E är utvecklat och
      upprätthålls av ISO kommittén för PDF/E.

    Obs! maj 2018
    Den kommande standarden PDF/E-2 blir istället PDF/A-4

    Tidigare planerades att den framtida standarden skulle bli
    PDF/E-2 baserad på PDF 2.0 för att tillhandahålla en
    arkiveringsmodell för tekniskt innehåll inklusive 3D.
    Industrin var dock mer intresserad av att göra den till
    en del av PDF/A istället för en ny standard PDF/E-2.
    ISO har därför stoppad utvecklingen av PDF/E-2 och gör standarden
    som del av PDF/A-4 ("överensstämmelsenivå" / "Conformance level” e).




PDF/VT
Technical Working Group & Marketing Working Group

(tidigare känt som PDF/VT Competence Center)

PDF Association PDF/VT CC - Ikon

ISO 16612-2 (PDF/VT)
är en ISO-standard för personaliserat tryck / variabeldata




Syftet med PDF/VT

    PDF/VT baseras på PDF-formater för stöd av variabeldatautskrift.

    PDF/VT är optimerat för de särskilda behov som
    finns i Variabla ("V") transaktions ("T") arbetsflöden.

    PDF/VT stöder effektivt variabeldatautskrift (VDP) genom att
    inkludera alla välkända fördelar med PDF-baserade
    arbetsflöden i flöden för personifierat tryck.




PDF/VT - Application Notes

    PDF/VT Application Notes är framtagen för att ge
    stöd åt utvecklare av arbetsflödesverktyg som är
    kompatibla med ISO-standarden PDF/VT samt
    demonstrerar egenskaperna i filformatet PDF/VT.






Ghent Workgroup - Logo

Ghent Workgroup (GWG)

Best Practices for
Publishing & Packaging Workflows




Detta är Ghent Workgroup

    Sammanför ett tvärsnitt av det internationella
    grafiska samfundets bästa hjärnor för att tillsammans
    arbeta för att utveckla bästa praxis till förmån för alla
    i världen som är verksamma inom grafisk industri.




Syftet med Ghent Workgroup

    Att skapa praktiska arbetsflödesprocesser för att
    enklare och snabbare utföra dagliga grafiska
    produktionsuppgifter och -processer för publicering,
    förpackning, storformat och industriellt tryck:

    • Skapa specificationer och rekommenderade metoder.

    • Utbilda yrkespersoner inom den grafiska branschen;
      transformera teknik till daglig praktisk användning.



Fördelarna med Ghent Workgroup idag

PDF/X - logo

    Drivna av industritrender kan slutanvändarna formalisera
    införandet av PDF/X-standarder för datautbyte via GWG.

    ISO-standarden PDF/X definierar endast allmänna krav
    för ett tillförlitligt utbyte av prepressdata;
    standarden i sig anger inga kvalitetskrav.

    Dessa krav är olika för varje tryckprocess
    (arkmatad offset, webboffset, tidningstryck, flexo-tryck,
    screentryck, etc.) och marknadssegment (tidskrifter,
    tidningar, konstböcker etc.).

    Ghent Workgroup tog istället över uppgiften
    att definiera kvalitetskrav.


    De viktigaste PDF/X standarderna är för närvarande:

    • PDF/X-1a

    • PDF/X-4

    • PDF/X-6 (baserat på PDF 2.0)



2018 - PDF fyller 25 år - Fira med Ghent Workgroup




Ghent Workgroup tekniska specifikationer

    GWG-specifikationer är nu erkända PDF-referenser
    för modern tryckeri- och förlagsindustri.

Ghent Workgroup -

    Skapandet av specifikationer för "PDF/X-Plus", preflight och
    best practices utgör kärnan i Ghent PDF Workgroups arbete.

    De innehåller dokumentation som förklarar de
    teoretiska aspekterna av specifikationerna och de
    inkluderar leveransbara referensimplementeringar.

    Med "PDF/X-Plus" avses specifikationer som är
    baserade på PDF/X, men som är mer restriktiva.




Exempel på typiska scenarion

    1. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    2. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF/X".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    3. Tryckeriets krav: "Ge oss en Ghent Workgroup PDF".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 Sheetfed CMYK"


    4. Tryckeriets krav: "Ge oss en PDF för en banner".

      Du kan leverera en PDF-fil enligt: "GWG 2015 large format PDF"





Bästa praxis / Allt du behöver veta


Kommersiellt tryck - Ikon

Förpackningar - Ikon

Skyltar och displayer - Ikon

      Bästa metoder för skyltar & displayer arbetsflöden

      Alltifrån fototryck,
      över hängande eller rullande banners,
      bil- och bussfoliering till enorma skyltar

      • Specifikationer för skyltar och displayer

      • Tillämpningsinställningar

      • Användarguide

      • Webinarier

      • White Papers - Förpackningar och etiketter



Digital Print - Ikon




Ghent Workgroup PDF Output Suite

An Easy Way to Test your PDF Workflow!

GwG Ghent Workgroup PDF Output Suite 5 - Logo

    Ghent Workgroup erbjuder en kvalitetsmärkning för
    leverantörsmedlemmar vars lösningar uppfyller
    The Ghent PDF Output Suite 5.

    Ghent PDF Output Suite skapades för alla som är
    verksamma inom grafisk industri för att avgöra om
    PDF-filer uppför sig som förväntat i arbetsflöden.

    Ghent PDF Output Suite hjälper till att avgöra om PDF-filer
    beter sig som förväntat och ger användaren möjlighet att
    snabbt och enkelt identifiera felen.

    PDF Output Suite innehåller testfiler för att identifiera
    kompatibilitetsproblem som kan dyka upp i ett
    PDF/X-4 (ISO 15930-7) kompatibelt arbetsflöde.

    Varje testfil är en liten PDF-fil som syftar till att testa en specifik PDF-funktion.
    Testfilerna kan exekveras en i taget, men oftare grupperas de ihop
    för att testa relaterad funktionalitet på en gång och samma gång.

    Dessa testkorrigeringar kan användas av slutanvändare av
    grafisk utrustning såväl som av utvecklare av PDF-tillämpningar.


    För att få kvalitetsmärkningen måste leverantören dels ha publicerat
    instruktioner för hur man med leverantörens lösning utför en lyckad
    utskrift av PDF-filerna som ingår i Ghent PDF Output Suite 5,
    dels ha sänt in bevis som påvisar den framgångsrika utskriften
    med leverantörens lösning.


callas pdfToolbox uppfyller Ghent PDF Output Suite 5

GwG Ghent Workgroup PDF Output Suite 5 - Compliance Logo callas pdfToolbox - Logo

    callas pdfToolbox uppfyller det kritiska testet för
    kvalitetsvisning av PDF/X-dokument och är helt
    kompatibel med Ghent PDF Output Suite 5:
    • Resultat av lyckad bearbetning med
      callas software pdfToolbox av Ghent Output Suite 5
      har verifierats av Process Control Subcommittee
      och bedömts vara helt kompatibel.


    När callas pdfToolbox används för granskning och godkännande av
    PDF/X-filer, visas PDF/X-filer korrekt enligt PDF/X-4-specifikationen.
    Således ser användaren exakt samma resultat i callas pdfToolbox
    som han/hon får med den tryckta produkten.

    Instruktioner för framgångsrik utskrift av
    Ghent PDF Output Suite 5 med callas pdfToolbox:




Processteg för förpackningar och etiketter / Processing Steps

PDF metadata / information för efterföljande
behandlingssteg i arbetsflöden

    Det är vanligt i förpackningsbranschen och andra segment av
    tryckbranschen att lägga till ytterligare objekt och metadata i en PDF;
    tilläggsinformation som inte kommer att användas för själva
    tryckningen av slutprodukten, men för att styra efterbehandlingen.

    Exempel är skärlinjer (eller stanslinjer) och lack, punktskrift,
    legend/bildförklaring ...

callas pdfToolbox - PDF Processing Steps Metadata - Bild





Verksamhetsinformation som alltid är tillgänglig är värdefull.
Skydda den i framtidsbeständiga öppna dokumentformat:

ODF logo     PDF logo

Detaljinformation om
OpenDocument Format (ODF) och Portable Document Format (PDF)

ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo ODF Text Template logo ODF Text logo Text HTML  Text
.odt .ott .ods .ots .odp .otp .odg .otg .odb .odf .odm .oth

PDF - logo PDF/A - logo PDF/E - logo PDF/VT - logo PDF/UA - logo PDF/X - logo


Arkivering av 3D-dokument med PDF/A-3 och PDF/E-2, och 3D PDF

PDF/A - logo PDF/E - logo 3D PDF - logo

Rekommendationer för arkivering av 3D-dokument





Nästa steg?


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2021 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.


PDF Association Member - Logo     Småföretagarna - Logo     GrafKom - Logo     Svenska Förpackningsgillet / Swedish Packaging Guild - Logo