Varför axaio MadeToTag?

Adobe InDesign rankas av många som den branschledande programvaran för
siddesign och layout och för export av PDF-filer för tryck och digitala medier.

Adobe InDesign kan skapa tabeller, fotnoter, slutnoter, innehållsförteckning,
hyperlänkar och taggar inför export av ett dokument som tillgänglig PDF.

Adobe Indesign exporterar standard PDF som utdata:

Men till följd av brister i Adobe InDesign exporterar inte InDesign alltid
korrekta PDF-filer som helt och fullt ut uppfyller PDF/UA-standarden:

Av denna anledning är det värt att titta på axaio MadeToTag som
exporterar tillgänglig PDF inifrån Adobe InDesign mycket bättre.

Det är där och då som axaio MadeToTag gör skillnad!

Med axaio MadeToTag exporteras, inifrån Adobe InDesign,
PDF-dokument som är tillgängliga för alla enligt ISO-standarden PDF/UA.

axaio MadeToTag är en pluggin till Adobe® InDesign® för att
enkelt och snabbt strukturmärka InDesign-dokument och därefter
exportera det som ett tillgängligt PDF-dokument enligt
ISO-standarden PDF/UA ("universellt tillgänglig PDF").
Det exporterade PDF-dokumentent innehåller alla viktiga kriterier
för tillgängliga PDF-filer samt uppfyller även formatet PDF/A-2a
för långtidsarkivering.

PDF-filer som skapas med MadeToTag är även kompatibla med kraven i
Web Content Accessibility Guidelines (W3C/WCAG) som transformerats
till regler för tillgängliga PDF-filer.

axaio MadeToTag är ett oumbärligt hjälpmedel för att exportera
tillgängliga PDF-dokument utifrån omfattande och komplexa
Adobe InDesign dokument, såsom årsredovisningar, börsprospekt,...

axaio MadeToTag åtgärdar många av bristerna med Adobe InDesign
och tillför följande utökade förmågor:

• Väsentligt kraftfullare stöd för att tagga komplexa tabeller;
  inklusive definition av omfång och radrubriker i tabeller


• Skapa länkar i fotnoter


• Leta upp vanliga problem som faux-listor,
  tomma stycken och figurer utan alternativ text


• Lokalisera text med otillräcklig kontrast


• Ställa in språket för vald text


• PDF-optimering


• ..., och mycket mer

Filer som exporteras från Adobe InDesign med axaio MadeToTag är
omedelbart PDF/UA-kompatibla utan ytterligare åtgärder efter export.

axaio MadeToTag kompletterar och utökar
Adobe InDesigns inbyggda funktionalitet

MadeToTag instickprogramvara (pluggin) definierar innehåll och
semantisk struktur i InDesign-dokument med hjälp av märktaggar.

PDF-filer återger inte bara utseendet på sidor i ett dokument.
De kan även definiera semantisk struktur för sidornas innehåll
genom så kallade "taggar".
MadeToTag använder dessa taggar/strukturmärkord (även kallade märkord)
för att definiera innehåll och semantisk struktur i Adobe InDesign dokument.

Innehåll som har organiserats i artiklar kan enkelt exporteras som taggad PDF.
Förutom att organisera innehållet i artiklar måste då även strukturmärkord
för stycke- och teckenformat anges och alternativa texter läggas till
för bilder och bokmärken.

MadeToTag kompletterar och utökar kraftfullt Adobe InDesigns inbyggda
stöd för att strukturera innehåll och skapa taggade PDF-dokument.
MadeToTag använder Adobe InDesigns inbyggda "Artikel"-panel på ett
smartare sätt för att mycket snabbare och mer tillförlitligt göra dokument
tillgängliga för alla.

MadeToTags intuitiva användargränssnitt underlättar arbetet.
Istället för att utföra uppmärkningar som tradiga manuella
"dra och släppa"-aktiviteter struktureras Adobe InDesign-filer i
axaio MadeToTag enkelt via genvägar (shortcuts).

Manuell efterkontroll med Adobe Acrobat kan hoppas över,
taggningen behöver inte längre verifieras med Adobe Acrobat!
Detta leder till stora tidsbesparingar samt förbättrad och mer tillförlitlig
navigering i dokumentet med tekniska hjälpmedel, såsom skärmläsare.

axaio MadeToTag ökar produktiviteten dramatiskt

Med MadeToTag får alla som måste leverera tillgängliga PDF-filer ett
praktiskt och effektivt verktyg som omvandlar en komplex utmaning
till några enkla handgrepp.

Det är möjligt att exportera till en taggad PDF-fil med
InDesigns inbyggda funktioner, men det är väldigt bökigt,
omständigt, tar en massa tid, och man ger lätt upp.

För InDesign-baserade dokument som måste underhållas och
uppdateras regelbundet, såsom datablad, broschyrer, årsrapporter,
formulär, tidtabeller, ..., rekommenderas att tillgänglighetsarbetet
istället utförs i InDesign kompletterat med axaio MadeToTag pluggin,
snarare än att det utförs i den slutliga exporterade PDF-filen.

Med MadeToTag ökar produktiviteten dramatiskt för användare som
från InDesign-dokument skapar universellt tillgängliga PDF-filer
(enligt PDF/UA-standarden).

Tidskrävande problem med PDF-exportfunktionen i Adobe InDesign
löses i bakgrunden av MadeToTag, utan några extra ansträngningar
från användaren.

MadeToTag sparar en enorm mängd tid, hjälper till att undvika fel,
eliminerar behovet av tradig manuel efterbearbetning i Adobe Acrobat,
och levererar högkvalitativa resultat.

MadeToTag har en egen exportmekanism för taggade PDF
där flera extra bearbetningssteg utförs som inte finns
tillgängliga i Adobe InDesign.

Dessutom åtgärdas ett antal kritiska buggar i InDesign som är
avgörande för generering av ett tillgängligt PDF-dokument.

Egenskaper och funktionalitet:

Intuitiva visuella verktyg och tangentbordskortkommandon för att:

• Definiera dokuments formatmallar genom
  uppmärkning med strukturmärkord (taggar).


• Strukturera innehåll baserat på artiklar.


• Praktisk förhandsgranskning och kontroll av strukturmärkord
  (färgmarkerade för att öka tydligheten).


• Korrekt taggning av listor, tabeller, länkar,
  innehållsförteckningar och formulärfält.


• Förhandsgranskning för snabb och intuitiv kontroll
  av strukturmärkningens kvalitet.


• Tillägg av alternativ text för bilder,
  grafiska beskrivningar och dokumentmetadata.


• Markering av språk som används i dokumentet
  för ökad språkhantering.


• Lätt och enkel upptaggning av
  komplexa tabeller med rader och kolumner.


• Tillförlitlig bearbetning av taggar i förankrade ramar,
  t.ex. titlar och listor.


• Färglagda exporttaggar underlättar vid förhandsvisningskontroller.


• Åtgärdsfunktioner för vanliga problem;
  felaktigt definierade listor, tomma stycken etc.


• Kontrollera om otillräcklig färgkontrast föreligger i dokument.


• Bekväm hantering av interaktiva formulärfält.


• Förhandsvisning av taggning med hjälp av samma teknik som
  används i callas pdfGoHTML för enkel och snabb kvailtetskontroll.


• Kontroll av språkinställningar för styckeformat,
  teckenformat och lokala formateringar.


• Kontroll av dokumentmetadata.


• Optimering av 'förankrade ramar' för export av taggad PDF


• Export av kompletta "Adobe InDesign books" som taggad PDF


• Pålitligt och intuitivt användargränssnittet för flödesorienterat arbete.


• Tangentbordskortkommandon för snabbast möjliga hantering.


• Export av optimerade strukturmärkta PDF-dokument med
  hjälp av samma teknik som används i callas pdfToolbox.


• Optimering av formulärfält.


• Export till taggad PDF baserad på ISO-standarder:


• PDF/UA-1 (tillgänglig PDF), eller


• PDF/UA-1 & PDF/A-2a
  (PDF/A-2a, för långtidsarkivering av tillgänglig PDF)


• Önskad vy för visning av PDF efter export
  för en bättre användarupplevelse:


• "Visa" - Standardvy av PDF-filen,
  (t.ex. originalstorlek, sidpassning, etc., ...), eller


• 'Layout' - Layoutvy,
  (t.ex. motstående sida, enkel sida, uppslag, etc., ...)

Produktfördelar:

• Utökar funktionaliteten i Adobe InDesign CC 2018 - CC 2024 / ID 2024.


• Exakt, snabb och enkel generering av taggade PDF enligt PDF/UA.
  Mycket lättare att skapa PDF-filer från Adobe InDesign
  som är tillgängliga för alla.


• Beaktar PDF/UA-relevanta dokumentelement
  för generering av tillgänglig PDF.


• Skapar tillgängliga PDF-dokument i endast 7 korta steg.


• Tillförlitliga resultat tack vare inbyggda kontroller.


• Tillförlitlig och omfattande strukturering och märkning av
  olika innehållstyper; såsom rubriker, text, listor, etc.


• Tillförlitlig och omfattande uppmärkning av innehåll på kort tid.


• Problemindikator identifierar och åtgärdar automatiskt problem
  som ofta uppstår i Adobe InDesign såsom felaktigt placerade
  bindestreck, felaktigt placerade tvingande radbyten eller
  felaktigt formaterade listor.


• Lokaliserar bilder som saknar alternativ text,
  vilket krävs för att skapa tillgängliga PDF-filer.
  Saknade alternativa texter kan läggas till på några sekunder.


• Framhävande av strukturmärkord via färgmärkning
  förhindrar att innehåll missas att märkas upp.


• Förhandsgranskning av dokumentstruktur
  underlättar taggningsarbetet.


• Optimerat och intuitivt användargränssnitt
  förkortar arbetstiden för taggning.


• Obs! Ingen efterjustering med Adobe Acrobat behövs.


• Förberedd för nuvarande och framtida myndighetskrav;
  inbyggt stöd för att redan nu vidtaga åtgärder för att
  möta framtida myndighetskrav och officiella regler om
  att alla dokument, inklusive PDF-dokument,
  måste vara tillgängliga för alla:


• Optimalt stöd för att möta juridiska krav på tillgänglighet till
  informationsteknik för personer med funktionsnedsättning
  (såsom svensk diskrimineringslag, tyska BGG, BITV och
  EU-mandat 376, föreskriver att den offentliga sektorn
  skall erbjuda allt digitalt innehåll, webbsidor såväl som
  PDF-dokument, i en form som är tillgänglig för alla).


• Korrekt taggade PDF-dokument förbättrar sökmotoroptimering.

Systemkrav:

• Adobe® InDesign® CC 2018 - CC 2024 / ID 2024 (V19.0).


• För macOS och Windows.


• Fullt stöd för Apple Mac/iMac M1 (ARM chip-teknik).


• MadeToTag erbjuds med svenskt, danskt, engelskt, franskt,
  holländskt, portugisiskt och spanskt användargränssnitt.

7-stegsguiden säkerställer att du inte missar att utföra någon viktig åtgärd!

MadeToTag användargränssnitt utgörs av en lättföljd 7-stegsguide
som säkert, intuitivt och logiskt vägleder dig genom de nödvändiga
åtgärder som du behöver vidtaga för att generera ett digitalt tillgängligt
PDF-dokument enligt PDF/UA-standarden.

axaio MadeToTag taggar InDesign-filer på ett användarvänligt,
logiskt uppbyggt och intuitivt sätt. En mycket praktisk lista med
kortkommandon ingår vilket underlättar en snabb och enkel uppmärkning.

Med den inbyggda problemindikatorn undviks feltaggningar.
Förhandsvisning av redan taggade artiklar, eller ännu ej taggade artiklar,
ger en bättre överblick och ökar operatörens produktivitet.

Grafiskt användargränssnitt vägleder användaren steg-för-steg
igenom de moment som behövs för att skapa en universellt
tillgänglig PDF (enligt PDF/UA standarden).
Konceptet ger en bättre överblick över de nödvändiga åtgärderna
och medför en högre nivå av kontroll och säkerhet.

axaio MadeToTag gör det enkelt att specificera avsedd läsordning
för innehållet vilket i sin tur dramatiskt förbättrar läsarens
upplevelse av innehållet.

Ger stöd och visuell återkoppling vid utförande av taggningen
för semantik, läsordning, alternativ text för bilder och grafik,
språkinställningar, avancerad tabelltaggning och metadata.

Exportera direkt till PDF/UA-1 format eller PDF/UA-1 & PDF/A-2a-format.
Sparar tid för taggning samtidigt som tillförlitlighet och effektivitet ökar.

När användaren vid PDF-export i MadeToTag (Steg 7 nedan) väljer
"PDF/UA-1" och "PDF/A-2a" som önskat PDF-format,
blir det exporterade PDF-dokumentet ett
"PDF/UA-1 + PDF/A-2a"-dokument.

Tagga PDF-filer med MadeToTag i 7 korta steg

I 7 korta steg skapas taggade PDF-dokument med
axaio MadeToTag inifrån Adobe InDesign:

• Steg 1. Definiera strukturmärkord/taggar för korrekt semantisk struktur


• Steg 2. Strukturera innehåll i artiklar för korrekt läsordning


• Steg 3. Ange alternativ text för bilder och grafik


• Steg 4. Ange dokumentmetadata


• Steg 5. Ange språk som används i dokumentet


• Steg 6. Märk upp/tagga tabellinnehåll och -struktur


• Steg 7. Skapa/Exportera strukturmärkt/taggad PDF
  enligt ISO-standarden PDF/UA

Detaljerad 7-stegsguide:

• Steg-för-steg-guide - Popup-fönster för detaljerad information

Efter att det taggade PDF-dokumentet exporterats från axaio MadeToTag (Steg 7)
rekommenderas varmt att PDF-dokumentets strukturmärkning granskas samt
att PDF-dokumentet testas gentemot PDF/UA-standarden med:

• "PDF/UA-klara" verktyg/programvaror

Typiskt användningsfall där Adobe InDesign misslyckas
är taggning av komplexa tabeller med rubriker som
spänner över fler kolumner och flera rader:

Det är inte möjligt att tagga tabellen ovan i Adobe InDesign.
I teorin går den att tagga med Adobe Acrobat,
men det skulle åtminstone ta många, många timmar.

MadeToTag och funktionen "Smarta rubriker"
stöder taggning av komplexa tabeller:

Med axaio MadeToTag pluggin till Adobe InDesign och
med funktionen "Redigeringsmod för smarta rubriker"
tar det bara några minuter att korrekt tagga samma tabell,
vilket framgår av nedanstående bilder:

Se mer om "Taggning av tabellstrukturer" här:

• Steg 6. Tabellstruktur,
  Definiera taggar för tabellstrukturer

MadeToTag erbjuder ett betydande funktionellt tillskott för att bättre
möta efterfrågan på tillgängliga PDF-dokument och stöder nu
matematiska ekvationer och uttryck i taggade PDF/UA-dokument.

axaio software har arbetat mycket med hur på bästa vis hantera
matematiska uttryck i programvaran axaio MadeToTag.

Många användare behöver exportera InDesign-dokument som
innehåller en mängd ekvationer och andra matematiska uttryck
som tillgängliga PDF-dokument.

Samtidigt innehåller PDF/UA-standardinstruktionerna ännu inga
konkreta specifikationer för hur denna typ av innehåll ska taggas
eller anges i en PDF-fil för att säkerställa universell tillgänglighet.

Efter intensiv forskning och diskussioner med kunder från olika sektorer,
såsom vetenskapsindustrin, skolor och utbildningssystem,
och publiceringsbranschen, har axaio software kommit till
slutsatsen att det inte bara kan finnas en riktig metod:

Hur matematiskt innehåll konsumeras varierar i sätt och intensitet,
beroende på läsarens sammanhang och bakgrund, dvs av den som
slutligen konsumerar det matematiska innehållet.

Följaktligen bör de metoder som används för att utföra
en tillgänglig implementering av matematiska uttryck i
taggad PDF även erbjuda olika varianter.

movemen MathTools tar MathML till Adobe InDesign

En första variant för stöd av MathML (Mathematical MarkUp Language)
i axaio MadeToTag har utvecklats i ett strategiskt samarbete med den
tyska tillverkaren movemen GmbH.
movemen är utvecklaren av MathTools,
en instickprogramvara (pluggin) till Adobe InDesign / InDesign Server.

MathML är ett märkspråk som beskriver strukturen för en
matematisk ekvation för att bättre förstå dess semantik.

MathTools tillhandahåller ett typografiskt korrekt sätt
att skapa och formatera matematiska uttryck,
såsom ekvationer, direkt i Adobe InDesign.

Ekvationerna visas som text och kan redigeras direkt
med textformateringsverktygen i InDesign.
Omvägen att använda inbäddade bilder med matematiska
uttryck eller objekt kan således undvikas.

Stöd för MathML i axaio MadeToTag

Användare av MadeToTag kan nu i Steg 7 välja att placera
MathML som en notering över det matematiska uttrycket
(formler, ekvationer, bråk ...) för att skapa ett tillgängligt
PDF/UA-dokumentet.

Det enda kravet för att dra nytta av denna nya
MadeToTag-funktion är att man arbetar med
ekvationer som tidigare definierats i InDesign med
tilläggsprogramvaran (pluggin) 'MathTools' från movemen GmbH.
Vidare måste MathTools vara licensierad i 'Enterprise'-versionen.

För att kunna använda den här funktionen i MadeToTag
måste man kryssmarkera "Skapa MathML-noteringar"
i Steg 7: "Skapa strukturmärkt PDF-dokument".

Noteringen placeras sedan automatiskt över alla formler som
finns i dokumentet och innehåller motsvarande MathML av formeln:

I motsats till ekvationer som inbäddats som bilder eller objekt är
ekvationens semantiska struktur dessutom tillgänglig som MathML
och kan därmed få bättre stöd av tekniska hjälpmedel.

Som redan nämnts har axaio software satt som mål att i närtid
ytterligare implementera fler varianter för att representera
matematiska uttryck i taggade PDF/UA-dokument.

Se mer om "Skapa MathML-noteringar" här:

• Steg 7. Skapa strukturmärkt PDF-dokument,
  Exportalternativ: Skapa MathML-noteringar