axaio MadeToTag
skapar enklare och snabbare tillgängliga PDF-dokument
direkt inifrån Adobe InDesign

Varför axaio MadeToTag?

axaio MadeToTag tar vid där Adobe InDesign misslyckas.

Adobe Indesign exporterar standard PDF som utdata:

Men till följd av brister i Adobe InDesign, även i Adobe InDesign CC2021,
exporterar inte InDesign alltid korrekta PDF-filer som
helt och fullt ut uppfyller PDF/UA-standarden:

Det är där och då som axaio MadeToTag gör skillnad!

Med axaio MadeToTag exporteras, inifrån Adobe InDesign,
PDF-dokument som är tillgängliga för alla enligt ISO-standarden PDF/UA.

axaio MadeToTag är en pluggin till Adobe® InDesign® för att enkelt och snabbt
strukturmärka InDesign-dokument för export som tillgänglig PDF-dokument
enligt ISO-standarden PDF/UA ("universellt tillgänglig PDF"),
som innehåller alla viktiga kriterier för tillgängliga PDF-filer,
och i PDF/A-2a formatet för långtidsarkivering.

PDF-filer som skapas med MadeToTag är även kompatibla med kraven i
Web Content Accessibility Guidelines (W3C/WCAG) som transformerats
till regler för tillgängliga PDF-filer.

axaio MadeToTag kompletterar och utökar
Adobe InDesigns inbyggda funktionalitet

MadeToTag definierar innehåll och semantisk struktur i ett
InDesign-dokumentet med hjälp av märktaggar.

PDF-filer återger inte bara utseendet på sidor i ett dokument.
De kan även definiera semantisk struktur för sidornas innehåll
genom så kallade "taggar".
MadeToTag använder dessa taggar/strukturmärkord (även kallade märkord)
för att definiera innehåll och semantisk struktur i Adobe InDesign dokument.

Innehåll som har organiserats i artiklar kan enkelt exporteras som taggad PDF.
Förutom att organisera innehållet i artiklar måste då även strukturmärkord
för stycke- och teckenformat anges och alternativa texter läggas till
för bilder och bokmärken.

MadeToTag kompletterar och utökar kraftfullt Adobe InDesigns inbyggda
stöd för att strukturera innehåll och skapa taggade PDF-dokument.
MadeToTag använder Adobe InDesigns inbyggda "Artikel"-panel på ett
smartare sätt för att mycket snabbare och mer tillförlitligt göra dokument
tillgängliga för alla.

MadeToTags intuitiva användargränssnitt underlättar arbetet.
Istället för att utföra uppmärkningar som tradiga manuella "dra och släppa"-aktiviteter
struktureras Adobe InDesign-filer i MadeToTag enkelt via genvägar (shortcuts).

Manuell efterkontroll med Adobe Acrobat kan hoppas över,
taggningen behöver inte längre verifieras med Adobe Acrobat!
Detta leder till stora tidsbesparingar samt förbättrad och mer tillförlitlig
navigering i dokumentet med tekniska hjälpmedel, såsom skärmläsare.

När axaio MadeToTag visar sin styrka:

Vissa funktioner såsom komplexa tabeller (multi-kolumner och multi-rader),
förankrade ramar, stöd för bildtext, blockcitat & index, slutnoter & fotnoter,
eller automatiskt genererade innehållsförteckningar
- även för hela Adobe InDesign böcker -
är endast möjliga att utföra med axaio MadeToTag.

axaio MadeToTag ökar produktiviteten dramatiskt

Det är möjligt att exportera till taggade PDF-filer med InDesigns inbyggda funktioner,
men det är väldigt bökigt, omständigt, tar en massa tid, och man ger lätt upp.

För InDesign-baserade dokument som måste underhållas och uppdateras regelbundet,
såsom datablad, broschyrer, årsrapporter, broschyr, formulär, tidtabeller, ...,
rekommenderas att tillgänglighetsarbetet istället utförs i InDesign kompletterat med
axaio MadeToTag pluggin, snarare än att det utförs i den slutliga exporterade PDF-filen.

Med MadeToTag får alla som måste leverera tillgängliga PDF-filer ett praktiskt och
effektivt verktyg som omvandlar en komplex utmaning till några enkla handgrepp.

Med MadeToTag ökar produktiviteten dramatiskt för användare som från InDesign-
dokument skapar universellt tillgängliga PDF-filer (enligt PDF/UA-standarden).

Tidskrävande problem med PDF-exportfunktionen i Adobe InDesign löses i
bakgrunden av MadeToTag - utan några ansträngningar från användaren.

MadeToTag sparar en enorm mängd tid, hjälper till att undvika fel,
eliminerar behovet av tradig manuel efterbearbetning i Adobe Acrobat,
och levererar högkvalitativa resultat.

MadeToTag har en egen exportmekanism för taggade PDF där flera extra
bearbetningssteg utförs som inte finns tillgängliga i Adobe InDesign.

Dessutom åtgärdas ett antal kritiska buggar i InDesign som är avgörande
för generering av ett tillgängligt PDF-dokument.

Egenskaper och funktionalitet:

Intuitiva visuella verktyg och tangentbordskortkommandon för att:

• Definiera dokuments formatmallar genom
  uppmärkning med strukturmärkord (taggar).


• Strukturera innehåll baserat på artiklar.


• Praktisk förhandsgranskning och kontroll av strukturmärkord
  (färgmarkerade för att öka tydligheten).


• Korrekt taggning av listor, tabeller, länkar,
  innehållsförteckningar och formulärfält.


• Förhandsgranskning för snabb och intuitiv kontroll
  av strukturmärkningens kvalitet.


• Tillägg av alternativ text för bilder, grafiska beskrivningar
  och dokumentmetadata.


• Markering av språk som används i dokumentet för ökad språkhantering.


• Lätt och enkel upptaggning av komplexa tabeller med rader och kolumner.


• Tillförlitlig bearbetning av taggar i förankrade ramar, t.ex. titlar och listor.


• Färglagda exporttaggar underlättar vid förhandsvisningskontroller.


• Åtgärdsfunktioner för vanliga problem;
  felaktigt definierade listor, tomma stycken etc.


• Kontrollera om otillräcklig färgkontrast föreligger i dokument.


• Bekväm hantering av interaktiva formulärfält.


• Förhandsvisning av taggning med callas pdfGoHTML
  för enkel och snabb kvailtetskontroll.


• Kontroll av språkinställningar för styckeformat,
  teckenformat och lokala formateringar.


• Kontroll av dokumentmetadata.


• Optimering av 'förankrade ramar' för export av taggad PDF


• Export av kompletta "Adobe InDesign books" som taggad PDF


• Pålitligt och intuitivt användargränssnittet för flödesorienterat arbete.


• Tangentbordskortkommandon för snabbast möjliga hantering.


• Export av optimerade strukturmärkta PDF-dokument med
  hjälp av samma teknik som används i callas pdfToolbox.


• Optimering av formulärfält.


• Export till taggad PDF baserad på ISO-standarder:
• PDF/UA (tillgänglig PDF) och


• PDF/A-2a (PDF för långtidsarkivering av taggat innehåll)

Produktfördelar:

• Utökar funktionaliteten i Adobe InDesign CS6 till CC2021.


• Exakt, snabb och enkel generering av taggade pDF enligt PDF/UA.
  Mycket lättare att skapa PDF-filer från Adobe InDesign
  som är tillgängliga för alla.


• Beaktar PDF/UA-relevanta dokumentelement
  för generering av tillgänglig PDF.


• Skapar tillgängliga PDF-dokument i endast 7 korta steg.


• Tillförlitliga resultat tack vare inbyggda kontroller.


• Tillförlitlig och omfattande strukturering och märkning av olika innehållstyper;
  såsom rubriker, text, listor, etc.


• Tillförlitlig och omfattande uppmärkning av innehåll på kort tid.


• Problemindikator identifierar och åtgärdar automatiskt problem
  som ofta uppstår i Adobe InDesign såsom felaktigt placerade bindestreck,
  felaktigt placerade tvingande radbyten eller felaktigt formaterade listor.


• Lokaliserar bilder som saknar alternativ text,
  vilket krävs för att skapa tillgängliga PDF-filer.
  Saknade alternativa texter kan läggas till på några sekunder.


• Framhävande av strukturmärkord via färgmärkning
  förhindrar att innehåll missas att märkas upp.


• Förhandsgranskning av dokumentstruktur underlättar taggningsarbetet.


• Optimerat och intuitivt användargränssnitt förkortar arbetstiden för taggning.


• Obs! Ingen efterjustering med Adobe Acrobat behövs.


• Förberedd för nuvarande och framtida myndighetskrav;
  inbyggt stöd för att redan nu vidtaga åtgärder för att möta framtida
  myndighetskrav och officiella regler om att alla dokument,
  inklusive PDF-dokument, måste vara tillgängliga för alla:


• Optimalt stöd för att möta juridiska krav på tillgänglighet till
  informationsteknik för personer med funktionsnedsättning
  (såsom svensk diskrimineringslag, tyska BGG, BITV och EU-mandat 376
  föreskriver att den offentliga sektorn skall erbjuda allt digitalt innehåll
  - webbsidor såväl som PDF-dokument - i en tillgänglig form för alla).


• Korrekt taggade PDF-dokument förbättrar sökmotoroptimering.

Systemkrav:

• Adobe® InDesign® CS6 - CC2021.


• För macOS och Windows.


• MadeToTag erbjuds med svenskt, danskt, engelskt, franskt,
  holländskt, portugisiskt och spanskt användargränssnitt.

MadeToTag användargränssnitt utgörs av en lättföljd 7-stegsguide
som säkert, intuitivt och logiskt vägleder genom de nödvändiga
åtgärder som behöver vidtagas för att märka upp PDF-dokument
så att de blir tillgängliga för alla.

axaio MadeToTag taggar InDesign-filer på ett användarvänligt,
logiskt uppbyggt och intuitivt sätt. En mycket praktisk lista med
kortkommandon ingår vilket underlättar en snabb och enkel uppmärkning.
Med den inbyggda problemindikatorn undviks feltaggningar.
Förhandsvisning av redan taggade artiklar, eller ännu ej taggade artiklar,
ger en bättre överblick och ökar operatörens produktivitet.

Grafiskt användargränssnitt vägleder användaren steg-för-steg
igenom de moment som behövs för att skapa en universellt
tillgänglig PDF (enligt PDF/UA standarden).
Konceptet ger en bättre överblick över de nödvändiga åtgärderna
och medför en högre nivå av kontroll och säkerhet.

axaio MadeToTag gör det enkelt att specificera avsedd läsordning för innehållet
vilket i sin tur dramatiskt förbättrar läsarens upplevelse av innehållet.

Ger stöd och visuell återkoppling vid utförande av taggningen
för semantik, läsordning, alternativ text för bilder och grafik,
språkinställningar, avancerad tabelltaggning och metadata.

Exportera direkt till PDF/UA-1 format eller PDF/UA-1 & PDF/A-2a-format.
Sparar tid för taggning samtidigt som tillförlitlighet och effektivitet ökar.
Vid val av fallet PDF/UA-1 & PDF/A-2a som exportfil (Steg 7 nedan),
kommer den exporterade filen vara en "PDF/UA-1 + PDF/A-2a" fil,
PDF/A-2a filen är då även PDF/UA-kompatibel.

I 7 korta steg skapas taggade PDF-dokument med
axaio MadeToTag inifrån Adobe InDesign:

• Steg 1. Definiera och granska styckeformatstaggar för export.


• Steg 2. Strukturera innehåll i artiklar och granska läsordning.


• Steg 3. Granska och redigera med avseende på alternativ text.


• Steg 4. Granska och redigera med avseende på metadata.


• Steg 5. Granska och ange språk.


• Steg 6. Ange taggar för tabellstrukturer.


• Steg 7. Skapa/exportera taggat dokument som
  universellt tillgänglig PDF och/eller för långtidsarkivering.

Efter att det taggade PDF-dokumentet exporterats från axaio MadeToTag (Steg 7)
rekommenderas varmt att PDF-dokumentets strukturmärkning granskas samt
att PDF-dokumentet testas gentemot PDF/UA-standarden med:

• "PDF/UA-klara" verktyg/programvaror

Fler alternativ vid val av PDF Export Tag för att märka upp den
semantiska strukturen i ett PDF-dokument ännu mer exakt.

I en korrekt taggad PDF måste speciella textelement,
såsom bildtext, blockcitat och index, vara specifikt markerade som sådana.

PDF/UA-standarden (för universellt tillgänglig PDF) medger även
möjligheten att använda dessa specifika taggar för att märka upp den
semantiska strukturen i PDF-filen så exakt som möjligt.

Men Adobe InDesign har endast stöd för grundläggande taggar
(såsom rubrik eller enkel text).
De särskilda elementen, i detta fall bildtext, blockcitat och index,
saknar motsvarande taggar i InDesign.

Utökningen av valbara exporttaggar i MadeToTag utökar
möjligheten till tillgänglig åtkomst till PDF-innehåll ännu mer.

Följande extra exporttaggar tilldelas med MadeToTag, inifrån InDesign, och
ingår därmed i en exporterad tillgänglig PDF från MadeToTag:

• Bildtext

Bildtext eller kortfattad text som beskriver siffror, tabeller eller listor

• Blockcitat

  Skiljer ett textblock från resten av texten och markerar den som citat

• Index

Detta alternativ i Steg 1 i MadeToTag steg-för-steg-guide gör så att taggarna
i PDF-filen inte längre är namngivna utifrån de användardefinierade styckeformaten
(och sedan mappade till P, H1 etc. med hjälp av rollkartan).
Istället används helt de fördefinierade typerna, dvs P, H1 och så vidare.

Typiskt användningsfall där Adobe Indesign misslyckas
är taggning av komplexa tabeller
(tabeller med flera kolumnrubriker och flera radrubriker).

Det är inte möjligt att tagga tabellen ovan i Adobe InDesign.
I teorin går den att tagga med Adobe Acrobat,
men det skulle åtminstone ta många, många timmar.

Med axaio MadeToTag pluggin till Adobe InDesign
tog det bara några minuter att korrekt tagga samma tabell,
vilket framgår av nedanstående bilder:

Detta alternativ i tabellfunktionen i Steg 6 i MadeToTag steg-för-steg-guide
stöder "Layouttabeller".

En tabell kan definieras som enbart layouttabell,
därmed undvikes att layout-tabellen felaktigt taggas som en riktig datatabell.

Layout-tabeller används ibland av designers endast för designändamål.
MadeToTag ser till att layout-tabellen kommer att taggas korrekt,
dvs inte som en datatabell, så att PDF/UA-kompatibilitet garanteras.

axaio MadeToTag utvecklades för att stödja arbetsflöden där taggade
och tillgängliga PDF-dokument måste skapas från Adobe InDesign.
Krav på märkning och strukturering gäller även för arbetsflöden
där långtidsarkivering av PDF-dokument är viktigt.

Med MadeToTag kan användaren vid PDF-export välja mellan:

• PDF/UA-1 (tillgänglig PDF-fil) eller


• PDF/UA-1 & PDF/A-2a (långtidsarkivering med taggat innehåll).

Vid val av fallet PDF/UA-1 & PDF/A-2a som exportfil, kommer den
exporterade filen vara en "PDF/UA-1 + PDF/A-2a"-fil.

Adobe InDesign i sig definierar styckeformat för innehållsförteckningen
i ett dokument vid PDF-export, men infogar (tyvärr) felaktiga taggar i taggträdet.
MadeToTag korrigerar denna felaktighet i raggträdet och exporterar en helt
korrekt innehållsförteckning.

Adobe InDesign CC 2019 stöder fotnoter i tabeller,
men för slutnoter exponerar InDesign felaktiga taggar.
MadeToTag exporterar korrekta slutnoter och fotnoter.

MadeToTag stöder fotnotslänkning.
När man läser en text som innehåller fotnoter kan det vara
svårt att hitta motsvarande fotnot i slutet av texten
- speciellt om man använder en hög zoomfaktor.

MadeToTag förenklar denna uppgift genom att länka fotnotreferensen
med fotnoten och vice-versa - se Steg 7 i steg-för-steg-guiden.
När man klickar på den länkade fotnotreferensen i texten kommer
MadeToTag automatiskt att hoppa till motsvarande fotnot i sidfoten och
tillbaka till rätt position i texten. Tidskrävande letande efter fotnoter
undvikes och man kan omedelbart läsa vidare i texten.

MadeToTag ger ett betydande funktionell tillskott för att bättre
möta efterfrågan på tillgängliga PDF-dokument och stöder nu
matematiska ekvationer och uttryck i taggade PDF/UA-filer.

axaio software har arbetat mycket med hur på bästa vis hantera
matematiska uttryck i programvaran axaio MadeToTag.

Många användare behöver exportera InDesign-dokument som
innehåller en mängd ekvationer och andra matematiska uttryck
som tillgängliga PDF-dokument.

Samtidigt innehåller PDF/UA-standardinstruktionerna ännu inga
konkreta specifikationer för hur denna typ av innehåll ska taggas eller
anges i en PDF-fil för att säkerställa universell tillgänglighet.

Efter intensiv forskning och diskussioner med kunder från olika sektorer,
såsom vetenskapsindustrin, skolor och utbildningssystem, samt
publiceringsbranschen, har axaio software kommit till slutsatsen
att det inte bara kan finnas en riktig metod:
hur matematiskt innehåll konsumeras varierar i sätt och intensitet,
beroende på läsarens sammanhang och bakgrund,
dvs av den som slutligen konsumerar det matematiska innehållet.

Följaktligen bör de metoder som används för att utföra en tillgänglig
implementering av matematiska uttryck i taggad PDF
även erbjuda olika varianter.

En första variant för stöd av MathML (Mathematical MarkUp Language)
i axaio MadeToTag har utvecklats i ett strategiskt samarbete med den
tyska tillverkaren movemen GmbH. movemen är utvecklaren av MathTools,
en pluggin för Adobe InDesign / InDesign Server.

MathML är ett märkspråk som beskriver strukturen för en
matematisk ekvation för att bättre förstå dess semantik.

MathTools tillhandahåller ett typografiskt korrekt sätt att skapa och formatera
matematiska uttryck, såsom ekvationer, direkt i Adobe InDesign.
Ekvationerna visas som text och kan redigeras direkt med
textformateringsverktygen i InDesign.
Omvägen att använda inbäddade bilder med matematiska uttryck
eller objekt kan således undvikas.

Stöd för MathML i axaio MadeToTag:

Användare av MadeToTag kan nu i Steg 7 välja att placera MathML som en
kommentar över det matematiska uttrycket (formler, ekvationer, bråk ...)
för att skapa ett tillgängligt PDF/UA-dokumentet.

Det enda kravet för att dra nytta av denna nya MadeToTag-funktion är
att man arbetar med ekvationer som tidigare definierats i InDesign
med MathTools-tillägget från movemen.
Vidare måste MathTools vara licensierad i "Enterprise"-versionen.

För att kunna använda den här funktionen i MadeToTag måste man
kryssmarkera "Skapa MathML-kommentarer" under
Steg 7 "Skapa strukturmärkt PDF-dokument".

Kommentaren placeras sedan automatiskt över alla formler som
finns i dokumentet och innehåller motsvarande MathML av formeln:

I motsats till ekvationer som inbäddats som bilder eller objekt är
ekvationens semantiska struktur dessutom tillgänglig som MathML
och kan därmed få bättre stöd av tekniska hjälpmedel.

Som redan nämnts har axaio software satt som mål att i närtid
ytterligare implementera fler varianter för att representera
matematiska uttryck i taggade PDF/UA-dokument.

Problem med formulär i Adobe InDesign:

• begränsad kontroll över formulärfält
• mycket få alternativ för att ange formulärfältsutseende (t ex typsnitt)


• intelligens (JavaScript, beräkningar, valideringsscript för indata, etc.)


• att skapa avancerade formulär inifrån InDesign är praktiskt taget omöjligt
• kräver tradig manuell efterbearbetning i Adobe Acrobat


• varje förändring kräver samma manuella procedur om och om igen


• mycket felbenäget arbetsmoment


• kvalitetssäkringen är mycket tidskrävande


• diverse buggar i InDesign
• t.ex. vid användning av fält förankrade i textramar eller i tabellceller

Utförs direkt från MadeToTag inuti InDesign med full kontroll över formulärfält:

• textformatering (typsnitt, färg)


• max anmälda tecken


• formatering av datum, postnummer, telefonnummer, etc.


• intelligens (JavaScript, beräkningar, valideringsscript för indata, etc.)


• och mer...

Utförandeprincip:

• Fas 1 - Inställning (utförs en gång per formulärfält)
• skapa formulär i InDesign


• exportera till interaktiv PDF


• justera PDF-formuläret i Acrobat enligt önskemål
  (ex.vis för att lägga till beräkning, validering, formatering,...)


• konfigurera/spara den förbättrade PDF-filen som en mall för
  MadeToTag i din mallfolder


• Fas 2 - Resterande åtgärder utförs i InDesign
• redigera formulär i InDesign enligt eget tycke


• exportera till PDF från MadeToTag,
  med hjälp av ovan nämnda förbättrade mall


• kontaktmekanismen mellan InDesign och det förbättrade
  PDF-formuläret är namnen på formulärfälten

Fördel:

Tidskrävande och repetitiva arbetsmoment i Adobe Acrobat elimineras därmed.
Redigering av dokument och formulärfält med MadeToTag
utförs enklare och snabbare och därmed effektivare.