NewFormat logo


OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal



Swedish Flag             UK Flag



    OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad    



Kontaktformulär             Hem/NewFormat



NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera




Vi gör PDF information permanent tillgänglig, sökbar, läsbar och
återanvändbar för framtiden och för så många som möjligt.

Vi skapar tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA.


Våra lösningar baseras på
erkända ISO-standarder baserade på PDF-teknik
och beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara från
leverantörer som är medlemmar i PDF Association.




Öppna standarder
säkerställer att din digitala information är
tillgänglig i framtiden för så många som möjligt
då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer
inte längre finns

Öppna standarder säkerställer att din information är tillgänglig i framtiden för så många som möjligt, då dagens IT-teknik, IT-produkter och IT-leverantörer inte finns längre - Bild




Tillgänglighet - Ikon

Tillgänglig PDF


En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats




Här finner du allt du behöver känna till för att framgångsrikt skapa
tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA!


För att en PDF ska anses vara digitalt tillgänglig måste den
uppfylla tillgänglighetsstandarden ISO PDF/UA-1 och
tillämpliga delar av WCAG 2.1 AA rekommendationerna!


    Ta dig tid och läs allt nedan i lugn och ro i egen takt och
    kontakta därefter NewFormat för råd om bästa väg framåt
    för just din verksamhet att skapa tillgängliga PDF-dokument.


    Vi hjälper dig gärna att på egen hand skapa tillgänglig PDF.

    Vi kan även leverera tillgänglig PDF som tjänst till din verksamhet;
    alltifrån enstaka dokument till många tusentals tillgängliga PDF'er,
    alltifrån enkla dokument till komplexa årsredovisningar/publikationer/magasin.

    Leveranstid för enstaka dokument:
    Beroende av hur komplext dokumentet är samt antalet sidor.
    Enklare dokument: Oftast inom 1-2 arbetsdagar.
    Komplexare dokument: Oftast inom 5-10 arbetsdagar.


    Med stora mängder PDF-dokument lagrade på webbplatser,
    i nätverk och på datorer är det en utmanande uppgift för många
    verksamheter att ha kontinuerlig kontroll på att alla dokument
    uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder.

    Vad gör du om du har ansvar för tusentals PDF-filer?

    Du kanske inte nödvändigtvis vet var alla är lagrade,
    eller så kanske du inte har tid och resurser för att
    kontrollera alla filer en åt gången.

    Då kan vi hjälp dig.
    Våra tjänster kan regelbundet skanna och genomsöka webbplatser,
    interna nätverk, filsystem, mappar, filer,... för att hitta befintliga dokument
    med tillgänglighetsproblem samt sammanställa en tillgänglighetsrapport
    baserad på de funna resultaten.

    Rapporten utvisar då tillgänglighetsstatus för PDF-dokumenten över tid,
    inklusive åtgärder som krävs för att PDF-dokumenten skall uppfylla PDF/UA.

    Rapporten kan sedan användas som underlag för tillgänglighetsarbetet;
    såsom en handlingsplan, allokering av tid för åtgärder och resurser, etc.


    För verksamheter där stora mängder av tillgängliga B2B/B2C PDF-dokument
    (såsom fakturor, räkningar, kontoutdrag, försäkringsbrev, bokningar,...)
    behöver skapas av interna affärs/-verksamhetssystem erbjuder vi
    lösningar för automatisering av denna typ av arbetsflöden.


    Snabblänkar:




Portable Document Format - PDF

PDF - Ikon

    PDF idag

    Digital information som är värd att sparas och delas med andra
    sparas ofta i form av digitala dokument med formatet
    Portable Document Format, mer känt som PDF.

    PDF används idag av alla, från enskilda användare till
    storskaliga komplexa digitala ekosystem för att skapa,
    distribuera, dela och lagra digital verksamhetsinformation.

    Digital verksamhetsinformation som definierar hur webbplatser
    (med HTML / CSS / JavaScript-sidor, bilder, videor), innehåll och
    digitala dokument exponeras gentemot besökarna.


    Varje år skapas miljarder med digitala PDF-dokument världen runt.
    Enbart i Adobe Document Cloud öppnas varje år fler än 300 miljarder PDF-filer.

    PDF är det bästa formatet för sidbaserat innehåll som kräver
    ett exakt och repeterbart utseende.

    PDF används för alla typer av dokument och används inom alla typer
    av näringsverksamheter, av myndigheter och av alla medborgare.

    Tänk bara på alla kontorsdokument, presentationsbilder, protokoll,
    rapporter, utredningar, planer, avtal/juridiska dokument, prospekt,
    årsredovisningar, pressmeddelanden, white papers, broschyrer,
    lagar och regelverk, sälj-/marknadsförings-/informationsmaterial,
    formulär, kundmagasin och tidningar, blanketter, utbildningsmaterial,
    och andra digitala dokument som anställda, kunder och webbplatsbesökare
    tar del av varje dag från olika verksamheters interna och externa webbplatser.

    PDF är även en förutsättning för tillverkning och teknisk kommunikation.
    PDF-teknik stöder tillverkande industri över hela världen, förmedlar idéer,
    planer, kommunikation, avtal, specifikationer, kontrakt ...
    och naturligtvis 2D- och 3D-ritningar och stödjande innehåll i
    komplexa arbetsflöden och verksamhetsövergripande processer.

    PDF är helt enkelt ett tillförlitligt sätt att kommunicera korrekt information.

    Faktum är, och enligt PDF Association, att:
    PDF är det tredje mest populära filformatet på webben
    (efter HTML och XHTML), vilket gör det mycket mer populärt än
    DOCX, XLSX, PPTX och EPUB, och även mer populärt än
    bildfiler såsom JPEG, PNG och GIF.


    Enbart inom svensk offentlig sektor skapas varje år
    många miljoner digitala PDF-dokument.

    Ett tydligt bevis på att PDF-tekniken utgör en uppskattad,
    pålitlig och mycket ofta föredragen digital kommunikations-
    och informationsplattform av våra myndigheter.

    Stora mängder av viktig och värdefull information är sparad
    i dessa digitala PDF-dokument.

    En stor andel av dokumenten publiceras på myndigheternas
    webbplatser för den breda allmänhetens åtkomst.

    Men i alltför många fall är dessa PDF-dokument tyvärr inte
    designade och skapade på ett sådant sätt att alla medborgare ens
    ges möjlighet att ta del av informationen för att kunna agera på den.


    PDF är idag långt ifrån enbart en utskriftslösning.

    För många slutanvändare är PDF en pålitlig, utskrivbar dokumentsida.
    De flesta PDF-dokumenten som skapas skrivs dock aldrig ut på papper,
    utan sparas och delas som digitala filer i datorsystem och nätverk.

    PDF är standardsättet att dela en digital version av ett tryckt dokument.

    Informerade användare vet att PDF även fungerar som en viktig del i
    arbetsflöden för digital publicering, samt att att PDF är ett
    globalt stött filformat för långtidsarkivering av dokument.


    PDF är en sidbaserad teknik, varför termen "sida" ofta används.
    Men många sektorer och PDF-tillämpningar varken trycker,
    delar eller publicerar sidor.
    Till exempel kanske du designar etiketter, förpackningar,
    industritryck, bokomslag, skyltar eller till och med textilier.
    Så, om du inte trycker, delar eller publicerar sidor,
    kan du översätta "sidor" till det format som är
    mest lämpligt för just ditt användningsfall.


    PDF-tekniken går dock långt utöver formatet.
    PDF möjliggör digitala dokumentlösningar på alla kontinenter,
    på alla språk, inom alla affärssektorer och verksamheter världen över.

    PDF är ett pålitligt format för dina värdefulla digitala informationsresurser.
    Stöd för PDF-visning är en viktig del i alla operativsystem
    (även för mobila enheter) och idag erbjuder alla
    moderna webbläsare även inbyggda PDF-läsare.


    PDF är en viktig del av den digitala transformationen

    Digitala dokumentformat, i synnerhet PDF,
    står i centrum för den pågående digitala transformationen.

    PDF är en kärnteknik i den digitala online-världen, idag och i framtiden.

    Den ISO-standardiserade PDF-tekniken oumbärlig.
    PDF-dokument delas, visas, läses/konsumeras på datorskärmar
    och på mobila enheter; de kan till och med hanteras, navigeras och
    återges av tekniska hjälpmedel för personer som behöver extra stöd.


    PDF-baserad teknik finns integrerad i oändligt många
    digitala lösningar och innovativa ekosystem och möjliggör
    därigenom digital verksamhetsutveckling för:

    • automatisering av arbetsflöden och processer

    • gruppsamverkan

    • långtidsarkivering

    • dokumentsignering

    • dokumentindexering

    • textsökning och dokumentsökning

    • dokumentkryptering

    • maskering av dokumentinnehåll

    • digital publicering

    • responsiv visning av innehåll

    • transaktionella data / variabeldata

    • inbäddade samlingar av tredimensionella objekt
      (3D-modeller, 3D PDF)

    • tillgänglighet för alla till digital information och tjänster

    • ... och många fler tillämpningsområden.


    Kan en PDF vara tillgänglig för alla?

    • Ja, självklart!

    • En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
      tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats!

    Filtypstekniker såsom PDF och HTML är som standard inte tillgängliga.

    En PDF kan göras till en tillgänglig PDF, precis som en
    HTML-baserad webbsida kan göras tillgänglig.

    Sanningen är att tillgänglighet inte är beroende av filtyp,
    utan av det arbete som utförts för att göra filtypen tillgänglig.

    Varken PDF-dokument eller HTML-sidor blir tillgängliga
    på grund av deras förmåga att bli tillgängliga.
    De blir tillgängliga till följd av ett kompetent utfört anpassningsarbete.

    En HTML-sida utan det arbetet är otillgänglig oavsett dess förmåga.
    Naturligtvis gäller även detta för ett PDF-dokument.


    PDF-specifikationen innehåller robust stöd för tillgänglighet.
    Tillgängligheten för en enskild PDF-fil beror på hur väl författaren har
    förberett filen för tillgänglighet, och hur väl slutanvändaren upplever
    att filen är tillgänglig beror på hur bra PDF-visningsprogrammet
    stöder tillgänglighetsfunktionerna i PDF/UA-specifikation.

    För att uppnå målet om tillgänglig PDF eller tillgänglig HTML
    krävs vanligtvis specialverktyg och färdigheter;
    se mer om det nedan.


    PDF är sedan 2012 anpassad för att stödja digitala offentliga tjänster

    PDF har alltsedan 1993 väl tjänat många miljoner användare och
    verksamheter som det globalt föredragna digitala dokumentformatet.

    PDF-tekniken är idag än mer vidareutvecklad och är sedan 2012 anpassad för att
    även uppfylla dagens krav på tillgänglighet för alla till digital offentlig service;
    se mer under "Tillgänglig PDF" nedan.

    Just nu sammanförs tillförlitligheten och robustheten i PDF-tekniken,
    baserad på en sidbeskrivningsmodell med fast layout,
    med smidigheten, flexibiliteten och elegansen i webb- och HTML-teknik;
    i syfte att ge bästa möjliga användarupplevelse (såsom stöd för "reflow")
    på varje typ av enhet och användningsfall.




Tillgänglig PDF

PDF/UA - Icon

    Alla medborgare har rätt till att ta del av alla typer av myndighetsinformation.

    Barriärer som förhindrar interaktion med eller tillgång till digitala
    dokument eller webbplatser kan betraktas som diskriminering.

    Om ett digitalt dokument inte kan läsas och navigeras av alla,
    inklusive personer med synnedsättning eller andra funktionshinder,
    då är det inte ett tillgängligt dokument.


    Sverige som nation är bunden till internationella och svenska
    regelverk för att tillförsäkra tillgänglighet för alla:

    • FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,

    • FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder,

    • svensk diskrimineringslag,

    • lag om offentlig upphandling,

    • arbetsmiljölag,

    • språklag,

    • EU:s webbtillgänglighetsdirektiv implementerat som
      svensk lag om tillgänglighet till digital offentlig service
      (SFS 2018:1937 & SFS 2018:1938), och

    • kommande: EU:s Tillgänglighetsdirektiv (2025)

    Deklarationer, konventioner, direktiv och lagar som är teknikneutrala.

    Svenska myndigheter är således sedan länge bundna till att i sin dagliga
    praktiska verksamhetsutövning efterleva och tillämpa dessa regelverk.

    Myndigheter har även i rollen som arbetsgivare ansvar för att den
    anställdes arbetsmaterial är tillgängligt och väl fungerande.


    Vad är tillgänglig PDF?

    Ett digitalt eller elektroniskt media är tillgängligt när det är
    lätt att öppna, läsa, förstå och kan navigeras av alla,
    med eller utan funktionshinder.

    Syftet med ett tillgängligt PDF-dokument är att se till att
    alla användare, oavsett deras personliga begränsningar,
    har lika tillgång till PDF-dokumentets innehåll
    utan hjälp eller medverkan av andra.

    Barriärfri tillgång till PDF-baserat innehåll utgår från
    principen för universell design/utformning.

    God design för digital tillgänglighet för alla säkerställer att ingen
    efterföljande anpassning krävs till en viss målgrupps behov.


    Obs!
    Det knepiga med tillgängliga respektive otillgängliga PDF-dokument
    är att de, i de flesta fall ser likadana ut.
    De är med andra ord ofta visuellt identiska.

    Därför är det nästan omöjligt för de flesta användare att
    avgöra om PDF-filen de tittar på är en tillgänglig PDF
    genom att enbart betrakta dess fysiska utseende.

    WCAG-rekommendationerna om tillgänglighet för alla till
    digitalt webbinnehåll betonar nödvändigheten av god
    visuell och redaktionell design.

    Tillgänglig PDF (enligt PDF/UA) handlar dock inte om
    visuell eller redaktionell design utan om att med hjälp
    av gällande digitala tillgänglighetstandarder definiera
    en intern teknisk beskrivning av PDF-dokumentets innehåll
    så att tekniska hjälpmedel korrekt kan hantera, navigera
    och återge innehållet.


    Digitala tillgänglighetsstandarder.
    Överensstämmelse med WCAG krävs för allt innehåll för
    att en webbplats skall vara digitalt tillgänglig för alla.

    För PDF-dokument krävs även överensstämmelse
    med ISO-standarden PDF/UA.

    Webbplatser byggs tekniskt med HTML- och CSS-kod kompletterat med
    digitalt informationsinnehåll av huvudsakligen dessa mediakomponenter:

    • text

    • bilder

    • ljud

    • video

    • dokument och presentationsbilder, och

    • grafiska illustrationer

    Oavsett teknik (webb/HTML, text, .png, .jpeg, mp4, PDF, .docx, .key,...)
    som används för publicering av en digital webbaserad tjänst
    måste den använda mediatypen vara publicerad i en form
    så att den är tillgänglig för alla i samhället.


    Webbplatsägare hänvisar ofta till:
    "Vi fokuserar på att göra det HTML-baserade innehållet tillgängligt".

    Men enligt EU:s webbtillgänglighetsdirektiv, som är teknikneutralt,
    är det inte längre en giltig ursäkt för en webbplatsägare att på sin
    webbplatser fortsatt publicera otillgängliga PDF-dokument.


    För att säkerställa obegränsad tillgång till PDF-baserad information
    i alla avseenden måste PDF-filer uppfylla vissa krav.

    Tillgänglighetsstandarder säkerställer att även PDF-dokument
    fungerar bra med skärmläsare och andra tekniska hjälpmedel.

    För att en PDF ska anses vara digitalt tillgänglig måste den
    uppfylla tillgänglighetsstandarden ISO PDF/UA-1 och
    tillämpliga delar av WCAG 2.1 AA rekommendationerna
    (och i USA, ADA och Section 508).


    För filer som baseras på PDF-teknik definieras
    universell tillgänglighet sedan 2012 av:


    En framgångsrik e-förvaltning förutsätter att all digital
    myndighetsinformation är tillgänglig för alla medborgare
    - framgången är då beroende av "tillgänglig PDF",
    dvs att även innehållet i PDF-dokument är tillgängligt för alla:


    WCAG och PDF/UA kompletterar varandra.

    Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)
    är de internationellt erkända riktlinjerna för tillgänglig webb.
    Många nationella eller överstatliga bestämmelser (t.ex. på EU-nivå)
    om tillgängligheten hos webbplatser hänvisar till WCAG.

    WCAG-rekommendationerna betonar god visuell och redaktionell webbdesign.
    All information på en webbplats måste vara tillgänglig för alla baserat på
    fyra huvudprinciper som anger att innehållet måste vara "UHBR" ("POUR"):

    • Uppfattbart,

    • Hanterbart,

    • Begripligt, och

    • Robust

    PDF/UA är ett nödvändigt komplement, inte ett alternativ, till WCAG.

    PDF/UA är förenlig med WCAG, men är långt mer tekniskt specifik,
    och ger en tydligare bekräftelse på att ett visst PDF-dokument
    uppfyller höga krav på digital tillgänglighet.

    Överensstämmelse med PDF/UA är viktigt för digital tillgänglighet för alla.
    PDF/UA definierar de tekniska krav som måste beaktas för att
    PDF-dokument skall vara tillgängliga för alla i samhället;
    med eller utan funktionsvariation.

    PDF/UA-standarden specificerar HUR relevant PDF-innehåll
    (såsom semantiskt innehåll, textinnehåll, bilder,
    formulärfält, kommentarer, bokmärken och metadata)
    får användas i PDF/UA-kompatibla dokument.

    Ett väl strukturuppmärkt (taggat) PDF-dokument är en
    förutsättning för att göra innehållet tillgängligt för alla
    samt för att tekniska hjälpmedel som skärmläsare
    skall fungera för personer med funktionsvariation.

    En annan fördel är att sökmotorer lättare hittar
    information i dokument som är väl taggade.

    Även automatiserad extrahering av information-/texinnehåll ur
    PDF-dokument är lättare att utföra med väl taggade dokument.


    Otillgänglig PDF vs tillgänglig PDF
    Relationen och beroendet mellan PDF, PDF/UA, WCAG och tillgänglig PDF

    Tillgänglighetskraven för PDF kan ses som en fyrlagerspyramid.
    Varje lager bygger på det föregående lagret med ökande grad av digital tillgänglighet;
    från otillgänglig PDF till användbar och läsbar PDF som är tillgänglig för alla användare:

    • Nivå 4: Användbarhet

    • Nivå 3: WCAG

    • Nivå 2: PDF/UA

    • Nivå 1: PDF
PDF/UA Foundation, Tilgänglighetspyramid i 4 nivårer: PDF, PDF/UA, WCAG och Användbarhet - Bild

Källa: PDF/UA Foundation


    PDF-dokument som överensstämmer med PDF/UA
    är universellt tillgängliga för alla.

    För att skapa ett dokument som är så tillgängligt som möjligt för alla,
    måste man fokusera på alla potentiella användargrupper och deras behov.

    Man skall aldrig ge efter för frestelsen att optimera ett
    PDF-dokument för en specifik användargrupp.

    Konsekvensen av detta kan bli att ett sådant dokument då är
    mycket lätt att konsumera för just den gruppen av användare,
    samtidigt som det kan vara mer till nackdel än fördel för andra användare.


    Viktigt!

    Hur väl ett PDF-dokument är "tillgängligt för alla"
    beror på hur dokumentet är skapat.

    Nivån av tillgänglighet enligt gällande tillgänglighetsstandarder
    bestäms både av utförandet av dokumentets redaktionella innehåll
    OCH av dess interna tekniska struktur.

    Ofta försummas denna insikt av många, vilket kan leda till betydande
    problem när det gäller möjligheten att åtgärda otillgängliga dokument.


    Digitala dokument som tillhandahålls för nedladdning på en webbplats
    omfattas även de av WCAG och måste uppfylla de tillämpliga kriterierna
    för att överensstämma med WCAG (nivå A, AA eller AAA).

    Det är definitivt bäst att först genomföra en redaktionell tillgänglighetskontroll
    av design och innehåll enligt WCAG-rekommendationerna.

    PDF-dokumentets redaktionella innehåll måste WCAG-anpassas
    innan det testas med avseende på att uppfylla PDF/UA,
    de tekniska kraven för "tillgänglig PDF".


    Men, enbart WCAG:s rekommendationer är inte tillräckliga
    för att skapa en universellt tillgänglig PDF.

    Obs!
    För den tekniska implementationen av tillgänglig PDF
    krävs även överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA;
    en PDF-fil kan samtidigt uppfylla både WCAG och PDF/UA.

    En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
    tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats.


    Framgångsrik barriärfri tillgång till innehåll i PDF-dokument beror
    inte enbart på PDF/UA-kompatibla dokument, det kräver även
    PDF/UA-kompatibla program och tekniska hjälpmedel:

    • ett PDF/UA-kompatibelt dokument (enligt standarder och riktlinjer),

    • ett PDF/UA-kompatibelt PDF-visarprogram (PDF-läsare),

    • ett PDF/UA-kompatibelt tekniskt hjälpmedel.


    Vänligen observera,

    anpassa aldrig PDF-dokument till en specifik hjälpmedelsteknik eller programvara.
    Anpassa istället alltid PDF-dokument till den digitala tillgänglighetsstandarden!

    Det är inte de tekniska hjälpmedlen, inte heller populära programvaror såsom
    MS Office, Adobe InDesign, Adobe Acrobat, Google Docs, Apple iWork,...
    eller skärmläsare såsom JAWS, NVDA, MS Narrator, Apple VoiceOver,...
    som definierar vad som är en tillgänglig PDF.

    Ett PDF-dokument definieras som "tillgänglig PDF" först när det
    uppfyller ISO-standarden PDF/UA med riktlinjer!


    Allt du behöver göra är att skapa EN version av ett PDF/UA-kompatibelt dokument,
    och tillverkarna av relevanta program och tekniska hjälpmedel ansvarar i sin tur
    för att följa denna globala digitala tillgänglighetsstandard.

    Det resulterar i EN PDF som alla kan använda,
    oavsett funktionsförmåga och/eller behov av speciella
    tekniska hjälpmedel för att kunna tillgodogöra sig
    innehållet och att navigera i informationen.

    Att över tid bara behöva underhålla/uppdatera ETT dokument,
    istället för många olika varianter av samma dokument,
    sparar in många arbetstimmar.


    Barriärfrihet är även att förmedla digital information i många kanaler

    Efterfrågan på allmänt tillgänglig information är
    inte begränsad funktionshindrades behov.

    Innehåll måste nu också genereras och
    göras tillgängligt så intelligent som möjligt.
    Det inkluderar även språket (begriplighet, syntax, flerspråkighet).

    Efterfrågan är med andra ord även på dokument med meningsfull data
    som kan utvinnas och länkas efter önskemål, till exempel för att utföra
    mycket komplex och målinriktad informationsforskning:


    PDF på små skärmar / mobiltelefoner

    PDF använder en sidbeskrivningsmodell baserad på
    förutsättningarna för en fast layout och utvecklades
    under en tid där dokumenten uteslutandes visades
    på stationära bildskärmar eller skrevs ut.

    Tillkomsten under senare år av mycket mindre skärmar,
    och skärmar av varierande storlekar, innebar en mängd utmaningar,
    och möjligheter, för PDF-paradigmet.

    Den globala IT-industrin och den globala PDF-industrin implementerar
    just nu innovativa lösningar (ex.vis Adobe Liquid Mode för Acrobat Mobile)
    som löser denna utmaning:




Vem skall använda PDF/UA-standarden för tillgänglig PDF, och när?

PDF/UA - Icon

    Att se till att digitala dokument är tillgängliga för alla är inte bara en bra idé:
    det är faktiskt helt enligt gällande lag.

    Lagen syftar till att motverka diskriminering.
    Myndigheter har ett särskilt ansvar att följa lagen.

    Alternativet att bara välja bort att publicera
    digitalt tillgängliga dokument finns inte!

    En myndighet som publicerar otillgänglig digital information
    undanhåller därmed information som är avsedd för alla
    medborgare från att nå ut just till alla medborgare;
    vilket i sig kan utgöra en form av diskriminering.

    Det kan dessutom utgöra en form av lagtrots.

    Det behöver inte vara så.


    PDF/UA-standarden är relevant och direkt användbar för alla verksamheter,
    i offentlig sektor och i övriga samhället, som påverkas av lagar och
    bestämmelser om tillgänglighet för alla till innehåll baserat på PDF-teknik.


    Sedan 2009 är det tvingande (enligt Riksarkivets föreskrifter)
    för svenska myndigheter att använda standarden PDF/A-1 vid
    elektronisk arkivering av kontorsdokument och digitala handlingar.

    PDF/UA är en kompletterande, processbaserad standard
    som är tillämplig för svenska myndigheter och organ,
    för att göra offentliga digitala dokument universellt tillgängliga för alla.

    Ett PDF-dokument kan samtidigt uppfylla flera standarder,
    exempelvis både PDF/A-2a och PDF/UA för långtidsarkivering
    av ett digitalt tillgängligt PDF-dokument.


    Lagkrav på tillgänglighet för alla i samhället till digital information
    (bl.a. EU:s webbtillgänglighetsdirektiv, svensk lag om tillgänglighet
    till digital offentlig service, svensk diskrimineringslag, ...,
    tyska BGG, BITV och EU-mandat 376) föreskriver att den
    offentliga sektorn skall erbjuda allt digitalt innehåll,
    webbsidor såväl som PDF-dokument, i en tillgänglig form.

    Tillgängliga PDF-filer är grundläggande för barriärfri tillgång till
    digital information från e-myndigheter/offentliga myndigheter,
    förvaltningar och verksamheter som betjänar offentlig sektor.

    Även leverantörer till offentlig sektor inom mediatjänster,
    reklam- och kommunikation, bank, finans och försäkring,
    organisationer och institutioner samt lärare vid universitet och
    högskolor som är skyldiga att tillhandahålla dokument/kursmaterial
    i form av digitalt tillgängliga dokument.


    Dokument, särskilt PDF-dokument, kan utgöra en betydande
    ansvarsrisk även om webbplatsens HTML-innehåll i sig är åtgärdat.
    Undvik rättsliga risker genom att se till att även alla PDF-dokument
    på webbplatsen är tillgängliga för alla; med eller utan funktionsvariation.


    (Internationellt, exempelvis i USA och i Ontario/Kanada,
    är regelverken betydligt striktare.
    Där omfattas redan idag även webbplatser inom den privata sektorn,
    inkl. skolor/universitet, med resultat att flera näringsidkare och universitet
    har dömts att betala stora belopp i skadestånd till personer som anser sig
    vara diskriminerade p.g.a. otillgängliga webbplatser och där publicerade
    otillgängliga dokument).


    2025 träder EUs tillgänglighetsdirektiv i full kraft i Sverige
    där tillgänglighetskraven utökas till att även gälla produkter och
    tjänster samt övriga samhällssektorer, bl.a. för bank och finans.

    Då kan vi förvänta oss att även PDF-dokument som dynamiskt
    genereras i stora volymer ur myndigheternas och andra
    verksamheters centrala IT-system och databaser måste
    vara utformade som digitalt tillgängliga PDF-dokument.

    Exempel på denna typ av dokument är fakturor, avier, kontoutdrag,
    utdelningsbesked, pensionsbesked, rapporter, avtal, blanketter,...
    som alla produceras och distribueras i automatiska arbetsflöden
    och i stora mängder (kanske hundratusentals) varje dag.

    Då blir digitalt tillgänglig PDF även en fråga för IT-avdelningen att lösa.


    Det är viktigt att publicera dokument som är digitalt tillgängliga för alla,
    inklusive personer med syn- och hörselskador, rörlighetsutmaningar,
    kognitiva- och andra funktionsvariationer.

    Använd PDF/UA. Därmed gör du skillnad för din målgrupp.
    Genom att publicera PDF-dokument som är tillgängliga för alla
    ger du alla medborgare lika möjlighet att ta del av och agera
    på värdefull digital information.


    Rekommendation:

    Vid all form av intern/extern beställning av PDF-baserade dokument
    skall följande absoluta krav ingå:

"PDF-dokumenten SKALL utföras som tillgänglig PDF
enligt ISO-standarden 14289 (PDF/UA)"



    Vänligen observera,

    att snabbt skapa tillgänglig PDF genom att trycka på några knappar
    i ett program leder vanligtvis inte till ett framgångsrikt slutresultat.

    Det behövs även en viss mängd grundläggande kunskap
    om digitala tillgänglighetstandarder.
    Omfattningen av denna kunskap beror till stor del på
    dokumentens komplexitet och innehåll.

    Är du säker på att din verksamhet internt har kompetens och
    rätt verktyg för att själv skapa PDF-dokument som garanterat
    uppfyller PDF/UA-standarden?

    Om ej,
    anlita gärna NewFormat för tillgänglig PDF som tjänst.
    Tillgänglig PDF som tjänst är för dig som inte själv har möjlighet
    att skapa tillgängliga PDF-filer, men ändå vill att verksamhetens
    PDF dokument skall uppfylla gällande tillgänglighetsregelverk och
    -standarder.


    Intressant?




Vanliga sätt att skapa tillgängliga PDF-dokument


PDF/UA - Icon

    Vanliga sätt att skapa tillgängliga PDF-dokument:

    • Direkt, baserat på källformat:

    • Om du vill skapa tillgängliga PDF-dokument med programvaror
      såsom Microsoft Word, Adobe InDesign, Adobe Acrobat,
      eller konvertera ifrån ett strukturerat format såsom
      HTML eller XML till PDF, klickar du vanligtvis på den
      magiska knappen "Skapa PDF".

      Om konverteringsprogramvaran gör ett bra jobb
      skapas det nödvändiga interna strukturtaggträdet
      automatiskt med hög kvalitet.


    • Indirekt, baserat på en befintlig PDF-fil:

    • Om källfilen inte finns att tillgå eller om programvaran inte utför
      en godtagbar konvertering, kan du ta PDF-filen utan taggar,
      vanligtvis en webb-PDF, och omarbeta den.

      Under denna process taggar du alla relevanta innehållselement
      och ytterligare några tillgänglighetsfunktioner adderas,
      såsom alternativa texter till bilder.
      För att göra detta behövs en programvara i form av en
      PDF-redigerare som kan skapa och redigera PDF-taggar.


    Men förvänta dig inte för mycket.
    Endast några få programvaror erbjuder inbyggt stöd
    för att direkt skapa högkvalitativa PDF/UA-dokument
    eller åtminstone med mindre ansträngning.




PDF/UA - Ikon

Rekommenderad läsning om PDF/UA
ISO-standarden för tillgängliga PDF-dokument och -formulär

PDF/UA in a Nutshell - Framsida - Bild     PDF/UA Flyer Framsida - Bild

(Klicka på bilderna ovan för nedladdning av dessa guider)



Lifebuoy - Picture

    Behöver du hjälp med att skapa tillgänglig PDF enligt PDF/UA?

    NewFormat hjälper verksamheter att lokalisera och kartlägga alla sina
    dokumentresurser med avseende på full överensstämmelse med
    tillgänglighetsstandarder.

    Att skapa enstaka universellt tillgängliga PDF-dokument kan i vissa fall
    vara en utmanande uppgift, även om den är fullt möjlig att utföra.

    Men vad gör man om man ansvarar för tusentals PDF-filer?
    Man kanske inte ens vet var de är, eller kanske man inte har
    tid och resurser för att kontrollera sina filer en åt gången.

    Med ett stort antal PDF-dokument lagrade på webbplatser,
    nätverk och datorer, är det en stor utmaning för organisationer
    att säkerställa att dessa dokument är tillgängliga för alla.

    Är det bäst att på egen hand med lämplig programvara skapa
    tillgänglig PDF, eller är det bättre att anlita en extern resurs för
    att skapa filerna som en tjänst?

    Vi tillhandahåller programvara och tjänster för att skapa tillgänglig PDF
    enligt ISO-standarden PDF/UA; antingen på egen hand ("gör-det-själv")
    eller som "tillgänglig PDF som tjänst".

    Våra tjänster kan regelbundet skanna och genomsöka
    webbplatser, interna nätverk, filsystem, mappar, filer,...
    för att hitta befintliga dokument med tillgänglighetsproblem samt
    sammanställa en statusrapport baserad på de funna resultaten.

    Statusrapporten utvisar då tillgänglighetsstatus för
    PDF-dokumenten över tid, inklusive åtgärder som krävs för
    att PDF-dokumenten skall uppfylla PDF/UA.
    Denna typ av faktarapporter är av oumbärligt värde som underlag
    för din verksamhets kontinuerliga tillgänglighetsarbete
    och tillgänglighetsrapporter.


    Val av programvara och tjänster för framgångsrik
    användning av PDF/UA för tillgänglig PDF


    Kartläggning av webbplatsers/domäners dokumentresurser

    Vi erbjuder prenumerationstjänster där vi skannar
    webbplatser/domäner enligt viss önskad regelbundenhet;
    ex.vis en gång om året, varje halvår, varje kvartal, varje vecka,..
    Ger insikt i befintliga PDF-dokuments status med avseende på tillgänglig PDF.

    Intressant?




Mer information och resurser

PDF/UA - Ikon


Varning - Ikon

Varning för otillgänglig PDF!

PDF/UA Foundation - PAC PDF/UA Check - Fel - Denna fil uppfyller inte PDF/UA - Ej tillgänglig PDF - Banner



För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2022 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.



PDF/UA - Ikon

Tillgänglig PDF