NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera

Vi gör PDF information permanent tillgänglig, sökbar, läsbar och
återanvändbar för framtiden och för så många som möjligt.

Vi lämnar ingen fil i sticket.

Vi skapar tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA.

Våra lösningar baseras på
erkända ISO-standarder baserade på PDF-teknik
och beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara från
leverantörer som är medlemmar i PDF Association.

Tillgänglig PDF som tjänst - PDF/UA-tjänster

Enligt ISO-standarden 14289 (PDF/UA),
universellt tillgänglig PDF

Tillgänglig PDF som tjänst är för dig som inte själv har möjlighet
att skapa tillgängliga PDF-filer, men ändå vill att verksamhetens
PDF dokument skall uppfylla gällande tillgänglighetsregelverk och
-standarder.

Våra tjänster kan regelbundet skanna och genomsöka webbplatser,
interna nätverk, filsystem, mappar, filer,... för att hitta befintliga dokument
med tillgänglighetsproblem samt sammanställa en tillgänglighetsrapport
baserad på de funna resultaten.

Rapporten utvisar då tillgänglighetsstatus för PDF-dokumenten över tid,
inklusive åtgärder som krävs för att PDF-dokumenten skall uppfylla PDF/UA.

Rapporten kan sedan användas som underlag för tillgänglighetsarbetet;
såsom en handlingsplan, allokering av tid för åtgärder och resurser, etc.




Att använda gällande standarder är det enda sättet att underlätta
arbetet med att publicera PDF dokument som är tillgänglig för alla.

Enklaste sättet att kontrollera om dina PDF dokument är 100% tillgängliga
är att anlita NewFormat att utföra en optimerings-/tillgänglighetsanalys för
önskad tillgänglighetsstandard.




Vi kan validera/producera dokument i enlighet med följande standarder:

• Struktur


• ISO 32000-1 och ISO 32000-2 (PDF)



• Tillgänglighet


• ISO 14289-1 (PDF/UA-1), ISO 14289-2 (PDF/UA-2)


• W3C/WCAG 2.x (AA),


• U.S. Section 508 och U.S. HHS.



Exempel på tjänster:

• Validering och korrigering:
  Validering, åtgärdande/korrigering av felaktigheter som
  förhindrar överensstämmelse med PDF/UA.


• Kvalitetsanalys:
  Verifiering av överensstämmmelse med PDF/UA
  baserat på kontrollpunkterna i Matterhorn-protokollet.


• Resurskartläggning / resursskanning:
  Kartläggning och kontinuerlig monitorering av en verksamhets
  dokumentresurser med avseende på tillgänglighet.


• Tillgänglighetsrapport
  Indata/underlag för årlig obligatorisk tillgänglighetsrapport
  enligt EU:s webbtillgänglighetsdirektiv.


• Tillgänglig PDF från databassystem:
  Skalbar högvolymproduktion av tillgängliga
  PDF-dokument från databassystem.


• Utbildning:
  Utbildning i PDF-tillgänglighet och användande av PDF/UA-programvara.


• Coachning:
  Interaktiva tjänster online för att hjälpa till i lärandet av
  hur man gör PDF-dokument tillgängliga.






Intressant?

• Kontakta NewFormat,
  vi guidar dig till val av rätt programvara och tjänster för din verksamhet

Tillgänglighetsrapport

Enligt Lag om tillgänglighet till digital offentlig service skall en offentlig myndighet
på sin webbplats tillhandahålla en tillgänglighetsrapport över tillgängligheten
för sina webbplatser (inklusive PDF-dokument) och mobiltillämpningar.

Rapporten måste bland annat innehålla en innehållsförklaring om de delar av
innehållet som är otillgängligt och en länk för att kommentera brister.

Tillgänglighetsrapporten måste publiceras allra senast när
webbplatsens krav måste vara uppfyllda.




Intressant?

• Kontakta NewFormat för

Kartläggning av webbplatsers dokumentresurser

Tillgänglig PDF som tjänst - Våra experter skapar tillgänglig PDF åt dig.

1. Förse oss med de PDF-dokument,
   eller till och med källfiler för MS Office Word/PowerPoint, Adobe InDesign,
   som önskas verifierade och åtgärdade för att uppnå överensstämmelse
   med önskad tillgänglighetsstandard.

Detta kan vara en URL-lista över era webbplats(er)/domän(er);
alternativt placera dokumenten i en Dropbox-folder.



2. Vi översänder en fast offert för konvertering till tillgänglig PDF
   enligt överensstämmelse med vald standard.



3. Efter godkännande av vår offert,
   utför vi åtgärdsarbetet i överensstämmelse med vald standard och
   returnerar det fullständigt tillgängliga och kompatibla PDF-dokumentet.

Leveranstid för enstaka dokument:
Beroende av hur komplext dokumentet är samt antalet sidor.
Enklare dokument: Oftast inom 1-2 arbetsdagar.
Komplexare dokument: Oftast inom 5-10 arbetsdagar.



4. På begäran kan vi även tillhandahålla en omfattande rapport över
   vilka åtgärder som utförts på respektive PDF-dokument för att nå
   överensstämmelse med vald standard.



Intressant?

• Vi finns här för att hjälpa dig - Kontakta NewFormat om tillgänglig PDF

Behöver du hjälp med att skapa tillgänglig PDF enligt PDF/UA?

Tillgänglig PDF (PDF/UA) säkerställer tillgänglighet till digital offentlig service för alla.

Vi hjälper kunder att skapa önskad mängd av tillgängliga PDF-dokument,
inifrån MS Office (Word and Powerpoint) och Adobe InDesign,
eller från PDF-dokument genererade av andra programvaror.




Intressant?

• Vi finns här för att hjälp dig - Kontakta NewFormat om tillgänglig PDF

Mer information och resurser

Tillgänglig PDF - Kräver fullständig överensstämmelse med PDF/UA

• Tillgänglig PDF - Kräver fullständig överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA




Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

• Helt barriärfritt: Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet




Exempel på tillgängliga PDF-dokument - Tillgängliga för alla!

• Exempel på tillgängliga PDF-dokument




Programvaror för att skapa PDF/UA-kompatibla PDF-dokument

• Programvaror för att skapa tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA




Utbildning i PDF-standarder

• Utbildning i PDF-standarder




Nästa generations PDF

• Nästa generations PDF - "PDF på vilken skärm som helst"

Varning för otillgänglig PDF!

Exempel på otillgängliga PDF-dokument - inte tillgängliga för alla!

• Exempel på otillgängliga PDF-dokument.