NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera

CommonLook
PDF Accessibility: Problem Solved

Lösningar för tillgänglig PDF
som uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
ISO 14289-1 (PDF/UA),
W3C/WCAG 2.0/2.1,
U.S. Section 508 och U.S. HHS.

Digital dokument finns överallt.
CommonLook gör dem tillgängliga för alla.
Det är allt vi gör.

Detta är tillgänglig PDF

(Klicka på bilden)

En PDF-fil består av en samling objekt (text, bilder, ritningslinser, former etc.)
som tillsammans utgör innehållet (fysisk vy).
Att lägga till tillgänglighet innebär att organisera innehållet med strukturell information
som fastställer innehållets semantik (rubrik, punkt, lista, tabell, figur etc.),
såväl som innehållets läsningsordning.

Denna strukturella information benämnes "märkningsträd / taggningträ" (Tag Tree/Tag View).
En skärmsläsare (t.ex. JAWS, VIP PDF-Reader, NVDA) använder taggningen till att
bestämma läsordningen samt ge semantisk information till användaren.

Läs mer i detta white paper:

• The CommonLook Document Accessibility Primer

Ett första steg är att PDF-filer måste vara uppmärkta/taggade för att
tekniska hjälpmedel (AT) som används av personer med funktionshinder
skall kunna upptäcka innehållet i PDF-filen - utan taggar finns det inget för AT att läsa!

Taggning innebär att man lägger till strukturell information om element,
till exempel rubriker, stycken, listor och tabeller till PDF-filer så att de kan
avläsas och exakt och effektivt navigeras av personer med funktionshinder.

CommonLook programvara och reparations-/åtgärdstjänster adresserar
alla steg i ett dokumentet livscykel, snabbt och kostnadseffektivt;
från interaktiv konvertering av enskilda filer till att filer automatiskt
genereras till tillgänglig PDF från levande data/databaser.

Betänk den stora variation av PDF-baserad information som vi dagligen möter.
Variation innebär mångfald och ofta även ökad komplexitet.

Vissa PDF-filer är bara enkla textstycken som genererats från en Word-fil.
Andra är nyhetsbrev, eller innehåller vetenskapliga ekvationer, eller fakturor.
Vissa är tidskrifter med artikelbaserat innehåll, eller skannade sidor.
Inte alla dokument är enkel text, och inte alla PDF-filer skapas lika,
eller enligt gällande PDFstandarder.




Vi menar faktiskt två olika saker med "komplexitet":

• PDF-dokumentets fysiska struktur.
  Är det en välgjord, korrekt taggad PDF-fil,
  eller är innehållet internt oorganiserat och ostrukturerat?
  Är innehållet taget från en elektronisk källa såsom Quark, InDesign, MS Office, ...?
  Är sidinnehållet inskannat?


• PDF-dokumentets logiska struktur.
  Innehåller det mängder av fotnoter, bilder utan alternativ text,
  komplexa tabeller eller formulär?

Kostnaden beror på komplexiteten i PDF-dokuments fysiska och logiska struktur.

Vi hanterar allt PDF-innehåll i vilken form som helst.
Våra experter ser till att alla aspekter av PDF-innehåll
hanteras och adresseras rätt, från artefakter till z-order.
Ett omfattande och fullständigt dokumenterat resultat
levereras genom vår strukturerade metodik och teknik.

CommonLooks tillgänglighetsprogram i fem faser / Five-Phase Accessibility Program

(Klicka på bilden)

CommonLook verktyg, support och tillgänglighetsprogram i fem faser
säkerställer bästa användningen av kundens investeringar i tillgänglig PDF.

CommonLook erbjuder en komplett uppsättning programvaruverktyg
designade för att vara en del av ett övergripande åtgärdsprogram för
att skapa tillgängliga PDF-dokument.

Dessa verktyg, kombinerat med implementering, installation och support,
utgör ett omfattande tillgänglighetsprogram i fem faser, som när det används
som avsett, leder fram till att skapade PDF-dokument uppfyller gällande
tillgänglighetsstandarder.




Tillgänglighetsprogram i fem faser:

• Fas 1 - Kartläggning av behov och planering


• Fas 2 - Åtgärda befintligt innehåll


• Fas 3 - Integrera tillgänglighet i dokumentutvecklings- och testprocesser


• Fas 4 - Utbildning


• Fas 5 - Fortlöpande övervakning av efterlevnad



• Mer detaljer - CommonLooks tillgänglighetsprogram i fem faser

CommonLook
Skapa universellt tillgängliga PDF-dokument

(Klicka på bilden)

Läs mer i detta white paper:

• Achieving Fully Accessible and Compliant PDF Documents




Hur går man till väga för att skapa tillgängligt PDF
- på egen hand eller som tjänst, eller både och

Att skapa enstaka universellt tillgängliga PDF-dokument kan i vissa fall
vara en utmanande uppgift, även om den är fullt möjlig att utföra.

Men vad gör man om man ansvarar för tusentals PDF-filer?
Man kanske inte ens vet var de är, eller kanske man inte har
tid och resurser för att kontrollera sina filer en åt gången.

Med ett stort antal PDF-dokument lagrade på webbplatser,
nätverk och datorer, är det en stor utmaning för organisationer
att säkerställa att dessa dokument är tillgängliga för alla.

Är det bäst att på egen hand med lämplig programvara skapa tillgänglig PDF,
eller är det bättre att anlita en extern resurs att skapa filerna som en tjänst?

Vår hybridlösning:
Bästa sättet att skapa tillgänglig PDF
- att göra det själv eller anlita en extern tjänst, eller både och?

(Klicka på bilden)

• Skapa tillgänglig PDF på egen hand - Använd erkänd programvara och utbildning:

• Om du vet var filerna finns, du har gott om tid och interna resurser att tillgå,
  och förstår hur uppnå överensstämmelse med tillgänglighetsstandarder:


• Det finns en mängd olika verktyg att tillgå


• Det finns en inlärningskurva (som med all programvara)!


• Använd CommonLooks branschledande verktyg för att skapa, åtgärda och
  hantera tillgängliga PDF-dokument och Microsoft-dokument,
  med mindre ansträngning än någonsin tidigare.

Intressant?

• Kontakta NewFormat angående CommonLook programvaror




• Tillgänglig PDF som tjänst / Den enkla vägen
  - Anlita en extern tjänst för att skapa tillgänglig PDF:

• För att lokalisera dokument, och sedan testa dem, om lagringsplatsen är okänd.


• För att bedöma tillgänglighetstatus och åtgärda dokument, när deras antal och
  lagringsplats i nätverket är känd.


• Använd CommonLook tillgänglig PDF som tjänst:

Verifierings- och åtgärdstjänster som tillhandahåller ett korrekt, omfattande,
och kostnadseffektivt sätt att uppnå överensstämmelse med gällande
tillgänglighetsstandarder för publika dokument, populära dokument,
eller PDF-dokument och -formulär som skapas i stora volymer.

Starta ditt verifierings- och åtgärdsprojekt på rätt sätt redan från start
genom att anlita våra tjänster och expertis för tillgänglig PDF:

• Vi följer en beprövad metod för varje steg på vägen för att uppnå
  överensstämmelse med PDF/UA, WCAG 2.0/2.1, U.S. Section 508,
  eller U.S. HHS inom budget och tidsramar.


• Vi erbjuder överraskande snabb leverans,
  även vid stora volymer av PDF-filer och formulär för
  tillgänglighetsverifiering, -korrigering och -testning.


• Vi levererar högsta standard för noggrannhet och kvalitet;
  certifikat för tillgänglighetsöverensstämmelse utfärdas för
  varje åtgärdat dokument.


• Vi redovisar redan innan projektstart omfattning och kostnad för
  tillgänglighetsprojektet, inklusive en snabb utvärdering och bedömning
  av PDF-filernas innehåll och tillgänglighetsstatus.

Intressant?

• Kontakta NewFormat angående CommonLook tillgänglig PDF som tjänst




• Använd en hybrid-lösning - CommonLook gör skillnad:

  • Vi erbjuder en "hybrid"-lösning bestående av tillgänglig PDF som tjänst på kort sikt,
    samt såväl som programvaror och utbildning som den långsiktiga lösningen:
  
  
  • Viktiga och prioriterade dokument: Anlita vår tjänst för tillgänglig PDF.

  Skicka oss dina dokument så gör vi dem 100% tillgängliga:
  Skicka --> Offert --> Vi gör dem 100% tillgängliga --> Fullständig kvalitetsrapport = Klart!

  
  
  • Långsiktig lösning: Programvaror och utbildning.

  CommonLook programvaror ger möjlighet att på egen hand / inhouse åtgärda
  dokument samtidigt som man deltager i vår utbildning i användandet
  för att möta verksamheters budgetkrav.

  Intressant?

  • Kontakta NewFormat angående CommonLook hybrid-lösning

  
  

Tillhörande datablad/broschyrer/guider/white papers:

• Alla CommonLook programvaror och tjänster;
  PDF Validator, Office, PDF, Clarity, Dynamic, Service, användarutbildning:

• Alla produkter/Översikt - Combo-broschyr (pdf)




• CommonLook exempel på tillgänglig PDF:

• Evenemangsposter: "Rock On, D.C. Music Festival" (.pdf)




• CommonLook programvaror, support, och 5-Phase Accessibility Program:

• Program Implementation Guide (pdf)




• Allt du behöver veta om tillgänglig PDF:

• CommonLook Document Accessibility Primer (pdf)




• Fem åtgärder för att undvika legala risker och påföljder:

• CommonLook Electronic Information Accessibility (pdf)




• White Paper - Hur man skapar en tillgänglig PDF:

• En steg-för-steg guide för nybörjare (pdf)




• White Paper - En ordlista av PDF-termer:

Varje bransch har sitt eget lexikon av ord, termer, akronymer och definitioner.
Detsamma gäller för området tillgänglig PDF.

Låt oss som exempel ta förkortningen WCAG 2.0.
Organisationer kräver att deras PDF-dokument är kompatibla
med WCAG 2.0 eller WCAG 2.1. Men vad är WCAG?

Det finns många viktiga termer, lagar och standarder som
alla bör känna till när det gäller tillgänglig PDF, inklusive:

• Tillgängliga PDF-filer (hur vet du vad som är tillgänglig PDF eller inte?)


• Taggad PDF, otaggad/omärkt PDF


• PDF/UA och andra tilllgänglighetsstandarder


• OCR


• Skannad PDF


• Alternativ text (Alt-text)


• Upphandling av tillgänglig PDF (RFP)


• Tillgänglighetskontroll


• Läsordning


• PDF-metadata


• Z-Order


• Automatisk taggning (Auto-tagging)


• Taggträd


• ADA (USA)


• Section 508 (USA)


• Åtgärda felaktiga PDF-filer (PDF Remediation)


• … och många fler!



Beställ utan kostnad din egen kopia av white paper med
40 termer/fackord, akronymer och standarder:

• PDF Accessibility Terms (pdf)




• White Paper - Varför Adobe Acrobat Pro inte är tillräckligt och
  jämförelse av testverktyg för validering av tillgänglig PDF.
  PAC3 vs CommonLook Validator PDF vs CommonLook PDF:

• How to Achieve Fully Accessible and Compliant PDFs (pdf)




• White Paper - Förse dina leverantörer av tillgänglig PDF med rätt uppdragsunderlag:

• How to Prepare a Well-Written RFP for Document Remediation (pdf)




• White Paper - Att ställa rätt förväntningar på automatisk taggning:

• Using Auto-Tagging Tools to Achieve PDF Accessibility (pdf)




• White Paper - Inverkan av Covid-19 på högre utbildning:

• Utmaningar, möjligheter, lösningar (pdf)

Intressant?

• Kontakta NewFormat,
  om CommonLook programvaror för att
  skapa PDF/UA-kompatibla dokument.

Kundreferenser

Utbildning:

2016 - CommonLook Campus 101 at California State University (CSU), USA (pdf)

2019 - CommonLook Campus 101 at George Mason University:
GMU Assistive Technology Initiative;
Building a Sustainable Document Accessibility Strategy and Remediation Plan




Energi:

2017 - CommonLook at Pacific Gas and Electric (PGE), USA (pdf)




Myndigheter:

2017 - CommonLook at City of Los Angeles Long Beach, USA (pdf)

2017 - CommonLook at Minnesota Management and Budget (MMB), USA (pdf)

U.S. Department of Veterans Affairs, USA

U.S. Departement of Homeland Security, USA

New South Wales Government (NSW), Australia

U.S. Social Security Administration, USA

Commonwealth Ombudsman, Australia

City of Sydney, Australia

Australian Aid




Hälsovård:

2017 - CommonLook at BlueCross / BlueShield of Michigan, USA (pdf)

U.S. Food and Drug Administration (FDA), USA

National Institutes of Health, USA

WCAG 2.1 och PDF-tillgänglighet

WCAGs riktlinjer / Web Content Accessibility Guidelines för tillgänglighet till
webbplatsers innehåll fokuserar på att hjälpa användare med funktionsvariation
att ta del av digital information och tjänster.

I juni 2018 släpptes WCAG 2.1-standarden.
Den var inte avsedd att ersätta WCAG 2.0 och WCAG 2.0 är fortfarande giltig.

WCAG 2.1 bygger på WCAG 2.0 och fortsätter att förbättra för funktionshindrade.
Det primära fokuset för WCAG 2.1 var att förbättra tillgängligheten för personer med
med funktionsvariation som passar in i en (eller flera) av följande tre grupper:

• användare med kognitiva och/eller inlärningssvårigheter


• användare med nedsatt syn, och


• användare av mobila enheter



En viktig sak att notera om de två versionerna är att om en webbsida
(eller, i förlängningen, en PDF) passerar på WCAG 2.1AA-nivån,
då kommer den även att passera WCAG 2.0AA.




Läs mer om WCAG 2.1 och inverkan på tillgänglig PDF:

• WCAG 2.1 - Kriterier och överensstämmelsenivåer

Som ledande leverantör av lösningar för tillgänglig PDF stöder CommonLook WCAG 2.1.

CommonLook PDF Validator och CommonLook PDF stöder för
närvarande testning mot och åtgärder enligt nivån WCAG 2.1AA,
CommonLook Clarity har fullt stöd för testning mot WCAG 2.1AA.

Inom en snar framtid kommer även
CommonLook Office att stödja WCAG 2.1 för dokumentskapare.