Kontinuerlig kartläggning av alla PDF-dokuments tillgänglighetsstatus

Med stora mängder PDF-dokument lagrade på webbplatser, nätverk och datorer
är det en utmanande uppgift för många organisationer att ha kontinuerlig kontroll
på att alla dokumenten uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder.

Men vad gör man om man när du har tusentals PDF-filer att testa?
Man kanske inte nödvändigtvis vet var de alla är lagrade, eller så kanske
man inte har tid och resurser för att kontrollera alla filer en åt gången.
Det är då som CommonLook Clarity kommer till räddning.

CommonLook Clarity hjälper till att testa och hantera tillgängligheten för
verksamheters PDF-dokument i bulk - från innehållsskapande till distribution.

Kartlägg PDF-dokuments tillgänglighetsstatus i bulk - Hur det fungerar

CommonLook Clarity genomsöker domäner, hittar alla PDF-filer och testar dem.
Presenterar resultatet i en mängd olika rapporter - från en omfattande översikt
till dokumentspecifik, sida för sida och kontrollpunkt för kontrollpunkt.

Skapa först din domän (oavsett om du skannar en webbplats, SharePoint-webbplats,
eller någon annan plats) och kör sedan en "Task" (en skanning).

Generera därefter rapporter för att synliggöra organisationens dokumentstatus med
avseende på tillgänglig PDF. Rapportdata som kan användas som underlag för en
handlingsplan, fördelning av tid för åtgärder och resurser, etc. för att lösa problemen.

CommonLook Clarity sparar dessutom skanningsdata så att man kan
spåra och övervaka sina framsteg över tid!

Vi vet alla att tillgänglighetstestning inte kan göras 100% genom automatisering.
I Clarity finns det kontrollpunkter för användarstyrd verifiering för att verifiera
att den alternativa texten som tilldelats bilder, länkar etc. är korrekt.
Dessa kontrollpunkter hanteras direkt i Clarity som sparar informationen så att
verifiering av dessa objekt inte behöver utföras igen vid framtida skanningar.
Clarity identifierar felaktig alt-text som uppmaning till att åtgärda dessa problem.

CommonLook Clarity fungerar som en livräddare, särskilt för stora organisationer
med många PDF-filer, eller för organisationer där tid och resurser är begränsade.

Hantera förtroendefullt överensstämmelse med tillgänglighetsstandarder

CommonLook Clarity kompletterar andra tillgänglighetslösningar som skannar
HTML/CSS-innehåll för att uppfylla ISO PDF/UA, W3C/WCAG 2.0/2.1,
U.S. ADA Title III, U.S. Section 508, eller U.S. HHS,
eller andra tillgänglighetsstandarder.

Hur uppfylles tillgänglighetsstandarder?

• Mät och spåra tillgänglighetsstatus för PDF-filer


• Monitorera efterlevnadsnivån för allt digitalt PDF-innehåll


• Åtgärda icke-tillgängliga dokument enligt prioritetsordning


• Använd ett fullt konfigurerbart verktyg för att uppfylla
  olika standarders specifika testkrav

Följ PDF-filer genom hela livscykeln

CommonLook Clarity tillhandahåller verktyg för att synliggöra dokuments
tillgänglighetsstatus, från författande till distribution, för yrkespersoner som
ansvarar för regelefterlevnad, validering, korrigering och kommunikation.

• Proaktiv monitorering av tillgänglighetsprojekts framsteg


• Allokering av resurser för att optimera överensstämmelse med standarder


• Identifiering av dokument som verifierats med
  CommonLook PDF och CommonLook Office.

Handlingsinriktad rapportering

Commonlook Clarity synliggör hur väl dokument uppfyller gällande
tillgänglighetsstandarder och ger underlag för smartare och snabbare beslut.
Utvärdera valfri PDF-fil, identifiera och korrigera problem för att göra den tillgänglig.

Clarity rapporterar till exempel vilka PDF-filer som har åtgärdats med
hjälp av CommonLook PDF eller skapats med CommonLook Office,
och markerar dem som tillgängliga och kompatibla.

Clarity genererar flera nivåer av rapporter om webbplatsens PDF-innehåll.
Rapporterna beskriver alla funna PDF-dokument och visar på alla
tillgänglighetsproblem som behöver verifieras eller åtgärdas:

• Övergripande efterlevnad


• Domän Pass/Fail


• Domän-upptäckta PDF-filer


• Domänöverensstämmelse


• Vem som skapat PDF-dokumentet


• Källor och verifieringsverktyg


• Filöverensstämmelse


• Avancerad övergripande efterlevnad

Dessa rapporter utgör en dokumentinventering som kan
användas för webbanalys och andra användningsrapporter
för att prioritera dokumenten inför åtgärd.

Med detta underlag kan verksamheten fastställa vilka system som
producerar PDF-innehåll, upptäckta filöverensstämmelseproblemen
och bestämma en plan för korrigering av tillgänglighetsfelen.

Hur undvikes bristande efterlevnad av tillgänglighetsmål?

• Identifiera områden med risk för bristande överensstämmelse,
  för att undvika möjliga rättsliga påföljder


• Stöd kontinuerlig utvärdering och påvisning av överensstämmelse


• Följ kontinuerligt status för tillgänglighetprojekt
  för att kunna vidtaga åtgärder snabbare


• Spåra tillgängliga filer över tid via unik tillgänglighets-/historikrapport

Hantera tillgänglighetsarbetet på ditt sätt - Programvara som tjänst (SaaS)

Välj den tjänsteplan som matchar dina behov och fungerar bäst för din miljö.

(CommonLook Clarity programvaran är också tillgänglig för installation
på lokal/egen server i de fall kunddokument måste hållas strikt internt).

Dra fördel av obegränsad tillgång till CommonLook Clarity för en årlig avgift.
Undvik egna investeringar av hårdvara och underhållskostnader
- CommonLook driftar molntjänsten.

Få samma tillgänglighetsrapporter, regelbundet,
samtidigt som du sparar tid och pengar.
- CommonLook driftar molntjänsten och monitoreringen för ett attraktivt pris.

Systemkrav

Installation på egen server:

• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista eller XP


• Adobe Acrobat 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (Acrobat X),
  11.0 (Acrobat XI), eller Acrobat DC - Standard eller Professional

CommonLook programvaror

Vi erbjuder även CommonLooks branschledande programvaror för
tillgänglighetstestning och korrigering av tillgänglighetshinder.