Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.
NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av ledande teknik för tillgänglig PDF från axes4.
axes4 / axesWord
Tillgänglig PDF (PDF/UA) på ett enklare sätt
Lösningar och tjänster för att skapa tillgänglig PDF (PDF/UA)
Vi gör PDF-dokument tillgängliga för alla
för en tillgängligare och bättre värld
axesWord är "PDF/UA-klar"
Skapa, visa, läs, dela, publicera och navigera i
PDF/UA-kompatibla PDF-dokument
Tillgänglig PDF
En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats
Konvertera MS Word dokument till
tillgänglig PDF (PDF/UA) med bara några få klick!
Syftet med axesWord är att kicka in
då MS Word inte räcker till
axesWord skapar tillgängliga PDF-dokument
direkt från Microsoft Word.
Du behöver inte vara en PDF-tillgänglighetsexpert.
Det är 100% automatiserat.
Vanligtvis behövs ingen efterföljande justering.
Varför axesWord är unik
PDF/UA och WCAG-kompatibel
axesWord är ett högkvalitativt tillägg för Microsoft Word
som skapar tillgängliga PDF-filer enligt
PDF/UA och W3C/WCAG med bara några klick.
Det fungerar även för element som fotnoter, tabeller,
avstavning, bildtexter eller sidhuvuden och sidfötter.
Produktiv och kostnadsbesparande
axesWord gör det möjligt för alla MS Word-användare att
skapa en högkvalitativ, tillgänglig PDF på några sekunder.
Ingen expertkunskap krävs.
Alltså inga kostnader för omfattande utbildning i PDF-tillgänglighet
(kort MS Word-utbildning i kombination med
kort utbildning av axesWord är absolut tillräckligt).
Efterföljande åtgärder/justering är inte längre nödvändig.
Den tidskrävande kvalitetssäkringsprocessen elimineras.
Detta eliminerar även kostnaden för outsourcing för att
skapa tillgängliga PDF-filer.
Inga ytterligare licenser för PDF-saneringsprogram behövs.
Väl beprövad tillämpning av stora myndighetsförvaltningar.
Inbyggd stöd för tillgänglig PDF
Använd MS Word som det är tänkt och skapa sedan
det tillgängliga PDF-dokumentet med hjälp av axesWord.
Klart!
Konverteringen skapar en ren taggstruktur
baserat på valda stilmallar,
använder tillgänglighetsfunktionerna från MS Word,
samt bäddar in alla typsnitt och mycket mer.
axesWord kan användas av alla
- kommer med tillgängligt användargränssnitt
Tillgängliga PDF-filer gör att alla användare
har lika tillgång till digital information.
Men sann inkludering innebär också att alla
kan skapa sådana tillgängliga dokument.
axesWord gör det möjligt för användare med funktionshinder
att enkelt skapa tillgängliga PDF-dokument.
Användargränssnittet har designats/implementerats
som barriärfritt tillsammans med de som berörs
och enligt högsta standard och är validerat och
certifierat enligt BITV 2.0.
Kontextkänslig assistans
axesWord erbjuder en "sammanhangskänsligvy" som hjälper
dig med att ange alla andra nödvändiga uppgifter,
såsom att lägga till alternativa texter,
tilldela rätt roll till speciella element,
ange läsriktningen för layouttabeller eller
taggning av dekorativa element.
Flexibel och kontrollerad bearbetning
Du kan ställa in bearbetningsregler för vilken stilmall som helst.
Detta ger dig stor flexibilitet när du skapar ditt tillgängliga innehåll;
du har kontroll över resultatet och kan anpassa till egna lösningar.
Det bästa av allt:
Du kan förkonfigurera allt detta och spara det i dina mallar.
Kort introduktion - Hur du kommer igång (3:00)
Så här skapar du fullt tillgängliga
PDF/UA- och W3C/WCAG-kompatibla dokument
på några sekunder med bara några få klick med axesWord
Så här använder du axesWord
Introduktion
axesWord analyserar ditt dokument innan det konverteras.
Beroende på hur du vill arbeta, erbjuder axesWord dig
olika alternativ för att skapa tillgängliga dokument:
Alternativ 1
Använd helt enkelt befintliga MS Word-funktioner
Detta gäller alla standardelement såsom:
Rubriker
Bildtexter eller tabelltexter
Kataloger
Fotnoter eller slutnoter
Dekorativa grafiska element
Avstavning
Fördelar
För bästa möjliga resultat när du skapar tillgängliga PDF-dokument,
ställ in dokumenten korrekt i MS Word.
Detta är det snabbaste och enklaste sättet att börja
din resa med dokumenttillgänglighet.
Alternativ 2
Använd ytterligare tillgänglighetsfunktioner
Detta gäller element som du inte kunde tidigare
göra tillgängliga i MS Word, till exempel:
Tabellrubrikceller för kolumner och rader
- oavsett vilken nivå eller nivå av komplexitet
Förbundna tabellceller
Linjäriserade layouttabeller
Formler
Definitionslistor
(till exempel för ordlistor och listor med förkortningar)
Inline-bilder och grafik
Relevant innehåll i sidhuvuden och sidfötter
Fördelar
I källdokumentet,
kan du även definiera alla tillgänglighetsegenskaper för
element som du tidigare inte kunde skapa i MS Word.
Det behövs ingen efterjustering.
Om du behöver rätta till något,
gör du det i källdokumentet,
skapa därefter den tillgängliga PDF-filen igen
med axesWord, och du är klar!
Alternativ 3
Använd förkonfigurerade mallar och moduler
Detta gäller alla standardelement, såväl som för element
som du inte kunde göra tillgängliga i MS Word.
Detta inkluderar mallar och moduler såsom:
Enkla och komplexa tabeller med alla lagrade
uppgifter mellan dataceller och rubrikceller
Listor, kapslade listor och listfortsättningar
Användardefinierade mallar för
rubriker, stycken, bildtexter och citat
Innehållsförteckningar, figurer och tabeller
Textartefakter
Kompletta dokumentmallar för olika dokumenttyper
med förkonfigurerade tillgänglighetsegenskaper
Fördelar
Tillgänglighetsvalidering tar kortare tid för innehållsskapare
och minimera potentiella felkällor.
Dessutom underlättas att riktlinjer för företagsdesign följs.
- Dax Castro:
"axesWord är en pluggin för MS Word som hjälper dig
att skapa olika stilar inuti en tabell.
Jag önskar att Adobe InDesign fungerade på detta sätt,
och låter dig ställa in dina stilar för olika rader och användning.
Du kan ange den typ av delade kolumnrubriker precis
som du vill att de ska vara och de kommer att läsas upp
precis så som du vill.”
"Jag säger detta strikt som en yrkesman till en annan yrkesman.
Om du inte har sett den här videon, se den.
Jag lovar dig, det kommer att öppna några dörrar för dig
till möjligheterna för hur mycket tid det kan spara."
Prisinformation
axesWord programvara erbjuds som förbetald årlig prenumeration.
1-årig, 2-årig eller 3-årig prenumeration med en av 3 licenstyper:
En-användarlicens
- En användare av MS Word
Team-licens/Fleranvändarlicens
- Flera samtidiga användare av MS Word
Flat-licens/Volymlicens
- Samtliga användare av MS Word;
det överlägset billigaste sättet att förse
många användare med axesWord
Volymrabatt erbjudes från 5st eller fler användare!
Du kan använda axesWord utan aktivering som en testversion
med några begränsningar såsom vattenstämpel på varje sida,
en anteckning på första sidan och slumpmässig färgbyte av tecken.
För en slutlig tillgänglighetsbedömning krävs
ytterligare kontroller som endast en människa kan utföra;
till exempel att sekvensen av element är korrekt,
att taggarna motsvarar den visuellt igenkännbara semantiken,
eller att alternativa texter på ett adekvat sätt återger
kärnbudskapet i en bild.
Mer om hur du använder axesWord
Med axesWord,
kan du ange alla tillgänglighetsegenskaper i Microsoft Word,
och därefter automatiskt skapa en PDF/UA- och WCAG-kompatibel PDF.
Efterjustering är inte längre nödvändig.
Tidskrävande kvalitetssäkring behövs inte längre.
Använd helt enkelt MS Words inbyggda funktioner
Använd Words funktioner för att ange många tillgänglighets-
egenskaper, därefter skapar axesWord dessa automatiskt dessa
tillgänglighetsegenskaper i PDF-filen.
axesWords speciella åtgärdspanel är kopplad till
det valda elementet i din fil och hjälper dig skapa
tillgänglighetsegenskaper där du behöver dem, såsom:
Skapa alternativ text för bilder och diagram
Uppmärkning av dekorativa element
Ange läsordning för layouttabeller
Skapa tillgängliga ordlistor och
listor över förkortningar med definitionslistor
Göra innehållet i sidhuvuden och sidfötter tillgängligt
Identifiera ytterligare roller såsom formler
Skapa PDF/UA-dokumentet
Magin sker i hemlighet i bakgrunden:
du initierar det automatiska PDF/UA-skapandet,
axesWord analyserar dokumentstrukturen,
utvärderar ytterligare data och använder informationen
för att skapa ett korrekt strukturträd i PDF-filen.
axesWord påminner dig om att lägga till nödvändiga
tillgänglighetsinställningar, såsom att ange en lämplig
dokumenttitel samt dokumentets huvudspråk.
Extra valmöjlighet:
Skapa även en arkiveringsbar PDF
enligt ISO-standarden PDF/A
axesSlide erbjuder dessutom möjligheten att
skapa ett PDF/A-kompatibelt dokument.
PDF/A är filformatet för långtidsarkivering av digitala dokument.
PDF/A säkerställer att digitala dokument är läsbara,
visningsbara och återanvändbara på lång sikt.
PDF/A finns tillgängligt i flera överensstämmelsenivåer:
nivå a (Accessible)
nivå b (Basic)
nivå u (Unicode)
Nivå a är den högsta nivån.
Den innehåller de andra nivåerna och kräver tillgång till taggar.
Bild:
Relationen mellan PDF/A-a (a = Accessible) och PDF/UA.
PDF/A-b och PDF/A-u kräver ingen taggstruktur.
axesSlide skapar normalt ett dokument som
överensstämmer med PDF/A-2a.
Endast om det ingår tecken som inte kan mappas
till Unicode skapar axesSlide ett dokument som
överensstämmer med PDF/A-2b, som ändå kommer
att innehålla det kompletta logiska strukturträdet.
Siffran "2" i PDF/A-2a eller PDF/A-2b står för PDF-version 1.7
Klar!
PDF Accessibility Checker (PAC)
bekräftar att
PDF-filen överensstämmer med PDF/UA!
Slutligen, bekräfta tillgängligheten för PDF-dokumentet
du skapade med ett kontrollverktyg, till exempel med:
Om ditt PDF-dokument är en tillgänglig PDF
kommer den automatiska PDF/UA-kontrollen
att visa en gröna bockar (klartecken)
för alla uppfyllda kontrollpunkter.
Glöm dock inte den visuella kontrollen,
det är det enda sättet att kontrollera om
även nödvändig tilläggsinformation finns
med i din PDF som avsett och om den
logiska sekvensen av innehållet är korrekt.
Högkvalitativ semantik
och
den bästa upplevelsen för användare av skärmläsare
Lika tillgång till information för alla
är endast möjlig om all visuell information
är helt tillgänglig i icke-visuell form.
Det handlar inte bara om att utläsa
beskrivningen av ett seminarie eller
det exakta beloppet på en faktura.
Nej, informationen måste tillhandahållas på samma sätt:
lika snabbt, lika komplett, lika pålitligt.
Det är precis där axesWord kommer in i bilden:
baserat på informationen i MS Word,
säkerställer tilläggsprogramvaran axesWord att
semantik av hög kvalitet överföres till PDF/UA-filen.
Detta garanterar en jämförbar användarupplevelse
för användare av skärmläsare som för seende.
Detta är det enda sättet att uppnå integration i den digitala världen.
Skapar tillgänglig PDF,
med bara ett par click,
inifrån Microsoft Word
som överensstämmer med ISO-standarderna
PDF/UA-1 (ISO 14289-1), PDF/A och WCAG 2.1
Skapa ett PDF/UA-dokument med bara ett par klick
Med axesWord, en pluggin till MS Word,
skapar du snabbt och enkelt tillgänglig PDF.
Med bara några få knappklick skapar du
PDF/UA-kompatibla dokument.
Nyckeln är att använda mallar och stilar
som är optimerade för tillgänglighet.
Allt annat tar axesWord hand om.
Egenskaper och funktionalitet
axesWord® erbjuder en mängd kraftfulla funktioner:
Pålitlig konvertering till tillgänglig PDF
axesWord konverterar alla Word-element
till korrekta PDF-taggar:
Rubriker
Styckeparagrafer
Bilder
- oavsett valt layoutalternativ
Texter för bilder och tabeller
Listor
Externa och interna länkar
Tabeller - även komplexa sådana
Innehållsförteckning
Anteckningar
Sidoanteckningar
Textrutor
och mer...
Korrekt strukturmärkning (taggning)
axesWord ger full kontroll över taggningen.
Detta resulterar i:
Rik semantik
Högkvalitativ taggning: 100% PDF/UA
Tillgänglighetsavpassad avstavning
Stöd för språkinställningar
även för styckeparagrafer och ord
Korrekt taggning
även vid sid- eller kolumnbrytningar
Tillgänglighetsinställningar som standard
axesWord hanterar alla de inställningar
som tidigare utförts helt manuellt:
Tillförlitlig överföring av de dokumentspråk
som definierats i Word
Fastställande av "tabbordning" (Tab Order)
enligt den logiska dokumentstrukturen
Dokumenttitel som fönstertitel
Inledande vy med bokmärken
Nästlade bokmärken
Alla dessa inställningar är anpassningsbara till egna behov.
Automatisk korrigering i farten
axesWord optimerar automatiskt
tillgängligheten för dokumentet:
Märker upp tomma stycken som artefakter
Omvandla listmärken till
tillgänglig standardpunktmarkering (Unicode)
Helt anpassningsbar taggning
axesWord erbjuder möjligheter att
helt anpassa konverteringen:
Bestäm PDF-roll för respektive Word-element
Markera dekorativa element som artefakter
Alla PDF-standardtaggar stöds
(även blockcitat eller bildtext till exempel)
Tabellayouter är linjäriseringsbara
Omvandling av 2-kolumntabeller till definitionslistor
Fotnoter och slutnoter transformeras till
inbäddade anteckningar för skärmläsare
Rollbaserad arbetsflödesmodell
Dokumentförfattare (vanliga användare)
behöver inte djupa tillgänglighetskunskaper
Särskild åtgärdspanel för dokumentförfattare
(lägga till alternativ text,
markera element som dekorativa,
linjärisera tabellayouter)
Dokumentmallar med
fördefinierade taggningsregler
Dokumentmallar med
fördefinierade tillgänglighetsinställningar
Förstå konceptet för axesWord
Från MS Word till tillgänglig PDF enligt PDF/UA-standarden.
axesWord är inte bara ett verktyg för att skapa PDF-dokument.
Den maximala fördelen uppstår om MS Word-dokumenten redan
är förberedda för tillgänglighet inför arbetet med axesWord.
Nyckeln är att använda format och mallar som är
optimerade för tillgänglighet.
Allt annat tar axesWord hand om.
Det är lämpligt att spara viktiga inställningar och
konverteringsregler i mallen så att författaren
(innehålls-/dokumentskaparen) bara har
ett minimum av uppgifter att utföra.
Innehålls-/dokumentskaparens uppgifter:
Använd lämpliga styckeformat
Använd lämpliga MS Word-funktioner för specifika element
- till exempel skapa bildtexter, fotnoter, innehållsförteckning,
länkar, referenser eller bindestreck
Vid behov:
Lägg till ytterligare information till de använda rollerna
- till exempel alternativa texter för bilder/figurer eller formler
Vid behov:
Ändra standardrollen för specifika element
Vad gör axesWord vid konvertering
av ett dokument to PDF/UA?
axesWord utför en process på flera nivåer vid
konvertering av ett dokument.
Processen innehåller följande 3 nivåer:
Skapar ett PDF-dokument
baserat på sin egen konvertering
Analyserar MS Word-dokumentet
Skapar en logisk struktur i
PDF-filen (PDF-strukturträd) baserat på
MS Word-funktioner, format och rollmappning
Rollmappning
För att få bästa resultat när det gäller tillgänglig PDF måste
varje element i Word-dokumentet ha korrekt rollmappning.
Krav på Word-dokument
Ett Word-dokument måste uppfylla flera krav så att
axesWord kan skapa ett dokument som uppfyller PDF/UA:
Varje element har en lämplig rollmappning
Varje element har en definierad position i den
logiska ordningen i dokumentstrukturen
(dvs detta motsvarar läsordningen).
Figurer har en alternativ text eller är
markerade som dekorativa element;
det senare kallas "artefakt" på tekniskt språk.
Formler har en alternativ text,
som normalt är den linjäriserade formen av formeln
Tabeller är datatabeller och inte bilder
Kolumn- och radrubriker i tabeller markeras korrekt
Förberedda mallar
Du kan använda axesWord med varje Word-dokument,
även de som är baserade på Word-standardmallen (Normal.dotx).
Men du får det bästa resultatet om du arbetar med förberedda mallar.
Sådana mallar gör arbetet för innehålls-/dokumentskaparen
mycket enklare vid skapandet av tillgängliga dokument
eftersom denne då bara behöver använda lämpliga
styckeformat eller snabba delar.
Obs!
Om du inte konverterar ditt Word-dokument till
en PDF med axesWord riskerar du att förlora viktiga
tillgänglighetsbyggstenar som du har skapat i
Word-dokumentet när du konverterade det till PDF-filen.
Till exempel: Bilder kanske inte visas korrekt som
"Figur" i strukturträdet (taggträdet") i din PDF-fil.
Praktisk övning
Skapa din första PDF/UA-kompatibla PDF-fil
med bara några få knapptryckningar
Tillgänglig PDF med några få klick
Använd MS Word som avsett och
klicka på "Exportera PDF" - Klart!
Export-funktionen utför korrekt strukturtaggning
baserat på format, inbäddade teckensnitt med mera.
Förenklar för innehållskapare
Kontrollmeny med kontextkänsliga funktioner
visar om ytterliggare uppgifter behöver anges,
såsom att lägga till alternativ text eller uppmärkning
av strukturelement som dekorationer (artefakter).
Optimerade mallar
Spara alla axesWord-inställningar
såsom mappningen av format till
PDF-roller och startvy i din Word-mall.
Detta behöver bara göras en gång.
Om allt ser bra ut - Grattis!
Du har nu skapat din första tillgängliga PDF-fil
som uppfyller PDF/UA-standarden.
Klicka på bilden
Exempel på ett korrekt taggat PDF-dokumentet
och dess strukturtaggar
Stödda MS Word-versioner
(axesWord installeras som en pluggin i MS Word):
MS Word for Office 365 (klientversion)
MS Word 2019 och senare versioner
MS Word 2013 och MS Word 2016 begränsat stöd.
axesWord är tekniskt kompatibel,
dvs den kan installeras och köras.
På grund av tekniska begränsningar i MS Word,
är de genererade PDF-dokumenten
inte tillgängliga i alla fall.
