a
NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera




Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av ledande teknik för tillgänglig PDF från axes4.




axes4 - Tillgänglig PDF (PDF/UA) på ett enklare sätt - Logo

axes4 / axesWord
Tillgänglig PDF (PDF/UA) på ett enklare sätt

Lösningar och tjänster för att skapa tillgänglig PDF (PDF/UA)

Vi gör PDF-dokument tillgängliga för alla
för en tillgängligare och bättre värld




Tillgänglighet - Ikon

Tillgänglig PDF




axesWord for MS Word

axesWord - Logo med text

Konvertera MS Word dokument till
tillgänglig PDF (PDF/UA) med endast 1 klick!




Webinarier / Videodemonstrationer- Ikon

axesWord videodemonstrationer

Videodemonstrationer av axesWord - Popup-fönster



Online-demonstration

Boka online-demonstration av axesWord





    Beställningsnummer och prisinformation

    axesWord programvara erbjuds som förbetald årlig prenumeration.

    1-årig, 2-årig eller 3-årig prenumeration med en av 3 licenstyper:

    • En-användarlicens - En användare av MS Word

    • Team-licens/Fleranvändarlicens - Flera samtidiga användare av MS Word

    • Flat-licens/Volymlicens - Samtliga användare av MS Word;
      det överlägset billigaste sättet att förse många användare med axesWord

    Prisexempel:

    1st axesWord, 1år prenumeration, Team-licens, 3.290kr, exkl. moms
    (volymrabatt erbjuds!)


    Intressant?




Tjänster

axes4 Services - Document Tagging - Text banner     axes4 Services - Word Templating - Text banner
(Klicka på önskad tjänst ovan för detaljerad information)




axesWord utbildning

axesWord - Instruktörsledd utbildning





Produkter


axesWord - Logo med text



Download - Icon

Klicka här för att prova axesWord utan kostnad

    Du kan använda axesWord utan aktivering som en testversion
    med några begränsningar såsom vattenstämpel på varje sida,
    en anteckning på första sidan och slumpmässig färgbyte av tecken.



axesWord®
Skapar med 1-knappklick inifrån Microsoft Word
tillgänglig PDF som är kompatibel med
ISO-standarderna PDF/UA-1 (ISO 14289-1), PDF/A och WCAG 2.1


    Skapa ett PDF/UA-dokument med 1-klick

    Med axesWord, en pluggin till MS Word, skapas enkelt tillgänglig PDF.

    Med bara ett knappklick skapas PDF/UA-kompatibla dokument
    snabbt och enkelt.

    Med axesWord kan alla MS Word-användare skapa PDF/UA-dokument.
    Efterföljande justeringar är inte längre nödvändigt.
    Den tidskrävande kvalitetskontrollen försvinner.

    Nyckeln är att använda mallar och format som är
    optimerade för tillgänglighet. Allt annat tar axesWord hand om.
    Inga fler åtgärder behövs. Kvalitetssäkring blir en enkel match.

axesWord kontrollpanel - Bild

Klicka på bilden
axesWord kontrollpanel


    Extra valmöjlighet:
    Skapa även en arkiveringsbar PDF enligt ISO-standarden PDF/A

    axesWord erbjuder dessutom möjligheten att
    skapa ett PDF/A-kompatibelt dokument.
    PDF/A är filformatet för långtidsarkivering av digitala dokument.

    PDF/A säkerställer att digitala dokument är läsbara,
    visningsbara och återanvändbara på lång sikt.

    PDF/A finns tillgängligt i flera överensstämmelsenivåer:

    • nivå a (tillgänglig)

    • nivå b (grundläggande)

    • nivå u (Unicode)

    Nivå a är den högsta nivån.
    Den innehåller de andra nivåerna och kräver tillgång till taggar.

Relationen mellan PDF/A-a (a = accessible) och PDF/UA - Bild

Bild: Relationen mellan PDF/A-a (a = tillgänglig) och PDF/UA.
PDF/A-b och PDF/A-u kräver ingen taggstruktur.

    axesWord skapar normalt ett dokument som överensstämmer med PDF/A-2a.
    Endast om det ingår tecken som inte kan mappas till Unicode skapar
    axesWord ett dokument som överensstämmer med PDF/A-2b,
    som ändå kommer att innehålla det kompletta logiska strukturträdet.
    Siffran "2" i PDF/A-2a eller PDF/A-2b står för PDF-version 1.7


    Intressant?




    Egenskaper och funktionalitet

    axesWord® erbjuder en mängd kraftfulla funktioner:


    Pålitlig konvertering till tillgänglig PDF

    axesWord konverterar alla Word-element till rätt PDF-taggar:

    • Rubriker

    • Styckeparagrafer

    • Bilder - oavsett valt layoutalternativ

    • Texter för bilder och tabeller

    • Listor

    • Externa och interna länkar

    • Tabeller - även komplexa sådana

    • Innehållsförteckning

    • Anteckningar

    • Sidoanteckningar

    • Textrutor

    • och mer...

    Korrekt strukturmärkning (taggning)

    axesWord ger full kontroll över taggningen.
    Detta resulterar i:

    • Rik semantik

    • Högkvalitativ taggning: 100% PDF/UA

    • Tillgänglighetsavpassad avstavning

    • Stöd för språkinställningar även för styckeparagrafer och ord

    • Korrekt taggning även vid sid- eller kolumnbrytningar

    Tillgänglighetsinställningar som standard

    axesWord hanterar alla de inställningar som tidigare utförts helt manuellt:

    • Tillförlitlig överföring av de dokumentspråk som definierats i Word

    • Fastställande av flikordning enligt den logiska dokumentstrukturen

    • Dokumenttitel som fönstertitel

    • Inledande vy med bokmärken

    • Nästlade bokmärken

    Alla dessa inställningar är anpassningsbara till egna behov.


    Automatisk korrigering i farten

    axesWord optimerar automatiskt tillgängligheten för dokumentet:

    • Märker tomma stycken som artefakter

    • Omvandla listmärken till tillgänglig standardpunktmarkering (Unicode)

    Helt anpassningsbar taggning

    axesWord erbjuder möjligheter att helt anpassa konverteringen:

    • Bestäm PDF-roll för respektive Word-element

    • Markera dekorativa element som artefakter

    • Alla PDF-standardtaggar stöds
      (även blockcitat eller bildtext till exempel)

    • Tabellayouter är linjeariseringsbara

    • Omvandling av 2-kolumntabeller till definitionslistor

    • Fotnoter och slutnoter transformeras till
      inbäddade anteckningar för skärmläsare

    Rollbaserad arbetsflödesmodell

    • Dokumentförfattare behöver inte djupa tillgänglighetkunskaper

    • Särskild åtgärdspanel för dokumentförfattare (lägga till alternativ text,
      markera element som dekorativa, linjärisera tabellayouter)

    • Dokumentmallar med fördefinierade taggningsregler

    • Dokumentmallar med fördefinierade tillgänglighetsinställningar



    Fördelar

    • Ingen expertkunskap krävs

    • Inget behov av tidskrävande efterjustering

    • Inga kostnader för utbildning i PDF-tillgänglighet
      (kort utbildning i MS Word i kombination med
      en kort utbildning i axesWord är helt tillräckligt)

    • Mindre tid behöver läggas på kvalitetssäkring

    • Inga ytterligare licenser för annan programvara behövs

    • Väl beprövad användning inom offentlig sektor



    Systemkrav

      Stödda operativsystem:

      • Windows 8.1 Service Pack 1 (SP1)

      • Windows 10

      Stödda MS Word-versioner - (axesWord installeras som en pluggin):

      • MS Word for Office 365 (klientversion)

      • MS Word 2019

      • MS Word 2016

      Ytterligare krav:

      • .NET Framework 4.6.2



Så här fungerar axesWord


    Förstå konceptet

    Från MS Word till tillgänglig PDF enligt PDF/UA-standarden.

    axesWord ger alla MS Word användare möjlighet att skapa
    en högkvalitativ tillgänglig PDF på några sekunder.

    Inga fler åtgärder behövs. Kvalitetssäkring blir en enkel match.
    Nyckeln är att använda format och mallar som är
    optimerade för tillgänglighet.
    Allt annat tar axesWord hand om.


    axesWord är inte bara ett verktyg för att skapa PDF-dokument.
    Den maximala fördelen uppstår om Word-dokumenten redan är
    förberedda för tillgänglighet inför arbetet med axesWord.

    Det är lämpligt att spara viktiga inställningar och konverteringsregler
    i mallen så att författaren (innehålls-/dokumentskaparen)
    bara har ett minimum av uppgifter att utföra.


    Innehålls-/dokumentskaparens uppgifter:

    • Använd lämpliga styckeformat

    • Använd lämpliga Word-funktioner för specifika element
      - till exempel skapa bildtexter, fotnoter, innehållsförteckning,
      länkar, referenser eller bindestreck

    • Vid behov: Lägg till ytterligare information till de använda rollerna
      - till exempel alternativa texter för bilder/figurer eller formler

    • Vid behov: Ändra standardrollen för specifika element

    Vad gör axesWord vid konvertering av ett dokument?

      axesWord utför en process på flera nivåer vid
      konvertering av ett dokument.
      Processen innehåller följande 3 nivåer:

      1. Skapar ett PDF-dokument baserat på en egen konvertering

      2. Analyserar Word-dokumentet

      3. Skapar en logisk struktur i PDF-filen (PDF-strukturträd)
        baserat på Word-funktioner, format och rollmappning

    Rollmappning

    För att få bästa resultat när det gäller tillgänglig PDF måste
    varje element i Word-dokumentet ha korrekt rollmappning.


    Krav på Word-dokument

    Ett Word-dokument måste uppfylla flera krav så att
    axesWord kan skapa ett dokument som uppfyller PDF/UA:

    • Varje element har en lämplig rollmappning

    • Varje element har en definierad position i den logiska ordningen
      i dokumentstrukturen (dvs detta motsvarar läsordningen).

    • Figurer har en alternativ text eller är markerade som dekorativa
      element; det senare kallas artefakt på tekniskt språk.

    • Formler har en alternativ text,
      som normalt är den linjariserade formen av formeln

    • Tabeller är datatabeller och inte bilder

    • Kolumn- och radrubriker i tabeller markeras korrekt


    Förberedda mallar

    Man kan använda axesWord med varje Word-dokument,
    även de som är baserade på Word-standardmallen (Normal.dotx).
    Men man får det bästa resultatet om man arbetar med förberedda mallar.

    Sådana mallar gör arbetet för författaren mycket enklare vid
    skapandet av tillgängliga dokument eftersom denne då bara
    behöver använda lämpliga styckeformat eller snabba delar.


    Intressant?




    Skapa din första PDF/UA-kompatibla PDF-fil med 1-knapptryck


    • 1-knapptryck skapar tillgänglig PDF

    • axesWord - 1-click accessibility - Picture

      Använd MS Word som avsett och klicka på "Exportera PDF" - Klart!
      Export-funktionen utför korrekt strukturtaggning baserat på format,
      inbäddade teckensnitt med mera.



    • Förenklar för innehållskapare

    • axesWord - Förenklar för innehållskapare - Picture

      Kontrollmeny med kontextkänsliga funktioner visar om ytterliggare
      uppgifter behöver anges, såsom att lägga till alternativ text eller
      uppmärkning av strukturelement som dekorationer (artefakter).



    • Optimerade mallar

    • axesWord - Optimimerade mallar - Bild

      Sparar alla axesWord-inställningar såsom mappningen av
      format till PDF-roller och startvy i din Word-mall.
      Detta behöver bara göras en gång.



    • Om allt ser bra ut - Grattis!
    • Du har nu skapat din första tillgängliga PDF-fil
      som uppfyller PDF/UA-standarden.


    axesPDF, förhandsgranskning av taggträd, strukturerad taggträdsvy, PDF Association: PDF/UA-1 Ref Suite 1 Folder - Bild

    Klicka på bilden
    Exempel på ett korrekt taggat PDF-dokumentet och dess strukturtaggar


    Intressant?




För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2021 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.



axes4 - Tillgänglig PDF (PDF/UA) på ett enklare sätt - Logo
axes4 Partner