Förstå konceptet
Från MS Word till tillgänglig PDF enligt PDF/UA-standarden.
axesWord ger alla MS Word användare möjlighet att skapa
en högkvalitativ tillgänglig PDF på några sekunder.
Inga fler åtgärder behövs. Kvalitetssäkring blir en enkel match.
Nyckeln är att använda format och mallar som är
optimerade för tillgänglighet.
Allt annat tar axesWord hand om.
axesWord är inte bara ett verktyg för att skapa PDF-dokument.
Den maximala fördelen uppstår om Word-dokumenten redan är
förberedda för tillgänglighet inför arbetet med axesWord.
Det är lämpligt att spara viktiga inställningar och konverteringsregler
i mallen så att författaren (innehålls-/dokumentskaparen)
bara har ett minimum av uppgifter att utföra.
Innehålls-/dokumentskaparens uppgifter:
- Använd lämpliga styckeformat
- Använd lämpliga Word-funktioner för specifika element
- till exempel skapa bildtexter, fotnoter, innehållsförteckning,
länkar, referenser eller bindestreck
- Vid behov: Lägg till ytterligare information till de använda rollerna
- till exempel alternativa texter för bilder/figurer eller formler
- Vid behov: Ändra standardrollen för specifika element
Vad gör axesWord vid konvertering av ett dokument?
axesWord utför en process på flera nivåer vid
konvertering av ett dokument.
Processen innehåller följande 3 nivåer:
- Skapar ett PDF-dokument baserat på en egen konvertering
- Analyserar Word-dokumentet
- Skapar en logisk struktur i PDF-filen (PDF-strukturträd)
baserat på Word-funktioner, format och rollmappning
Rollmappning
För att få bästa resultat när det gäller tillgänglig PDF måste
varje element i Word-dokumentet ha korrekt rollmappning.
Krav på Word-dokument
Ett Word-dokument måste uppfylla flera krav så att
axesWord kan skapa ett dokument som uppfyller PDF/UA:
- Varje element har en lämplig rollmappning
- Varje element har en definierad position i den logiska ordningen
i dokumentstrukturen (dvs detta motsvarar läsordningen).
- Figurer har en alternativ text eller är markerade som dekorativa
element; det senare kallas artefakt på tekniskt språk.
- Formler har en alternativ text,
som normalt är den linjariserade formen av formeln
- Tabeller är datatabeller och inte bilder
- Kolumn- och radrubriker i tabeller markeras korrekt
Förberedda mallar
Man kan använda axesWord med varje Word-dokument,
även de som är baserade på Word-standardmallen (Normal.dotx).
Men man får det bästa resultatet om man arbetar med förberedda mallar.
Sådana mallar gör arbetet för författaren mycket enklare vid
skapandet av tillgängliga dokument eftersom denne då bara
behöver använda lämpliga styckeformat eller snabba delar.
Intressant?