Skapa ett PDF/UA-dokument med 1-klick

Med axesWord, en pluggin till MS Word, skapas enkelt tillgänglig PDF.

Med bara ett knappklick skapas PDF/UA-kompatibla dokument
snabbt och enkelt.

Med axesWord kan alla MS Word-användare skapa PDF/UA-dokument.
Efterföljande justeringar är inte längre nödvändigt.
Den tidskrävande kvalitetskontrollen försvinner.

Nyckeln är att använda mallar och format som är
optimerade för tillgänglighet. Allt annat tar axesWord hand om.
Inga fler åtgärder behövs. Kvalitetssäkring blir en enkel match.

Extra valmöjlighet:
Skapa även en arkiveringsbar PDF enligt ISO-standarden PDF/A

axesWord erbjuder dessutom möjligheten att
skapa ett PDF/A-kompatibelt dokument.
PDF/A är filformatet för långtidsarkivering av digitala dokument.

PDF/A säkerställer att digitala dokument är läsbara,
visningsbara och återanvändbara på lång sikt.

PDF/A finns tillgängligt i flera överensstämmelsenivåer:

• nivå a (tillgänglig)


• nivå b (grundläggande)


• nivå u (Unicode)

Nivå a är den högsta nivån.
Den innehåller de andra nivåerna och kräver tillgång till taggar.

axesWord skapar normalt ett dokument som överensstämmer med PDF/A-2a.
Endast om det ingår tecken som inte kan mappas till Unicode skapar
axesWord ett dokument som överensstämmer med PDF/A-2b,
som ändå kommer att innehålla det kompletta logiska strukturträdet.
Siffran "2" i PDF/A-2a eller PDF/A-2b står för PDF-version 1.7

Intressant?

• Kontakta NewFormat för offert på axesWord

Egenskaper och funktionalitet

axesWord® erbjuder en mängd kraftfulla funktioner:

Pålitlig konvertering till tillgänglig PDF

axesWord konverterar alla Word-element till rätt PDF-taggar:

• Rubriker


• Styckeparagrafer


• Bilder - oavsett valt layoutalternativ


• Texter för bilder och tabeller


• Listor


• Externa och interna länkar


• Tabeller - även komplexa sådana


• Innehållsförteckning


• Anteckningar


• Sidoanteckningar


• Textrutor


• och mer...

Korrekt strukturmärkning (taggning)

axesWord ger full kontroll över taggningen.
Detta resulterar i:

• Rik semantik


• Högkvalitativ taggning: 100% PDF/UA


• Tillgänglighetsavpassad avstavning


• Stöd för språkinställningar även för styckeparagrafer och ord


• Korrekt taggning även vid sid- eller kolumnbrytningar

Tillgänglighetsinställningar som standard

axesWord hanterar alla de inställningar som tidigare utförts helt manuellt:

• Tillförlitlig överföring av de dokumentspråk som definierats i Word


• Fastställande av flikordning enligt den logiska dokumentstrukturen


• Dokumenttitel som fönstertitel


• Inledande vy med bokmärken


• Nästlade bokmärken

Alla dessa inställningar är anpassningsbara till egna behov.

Automatisk korrigering i farten

axesWord optimerar automatiskt tillgängligheten för dokumentet:

• Märker tomma stycken som artefakter


• Omvandla listmärken till tillgänglig standardpunktmarkering (Unicode)

Helt anpassningsbar taggning

axesWord erbjuder möjligheter att helt anpassa konverteringen:

• Bestäm PDF-roll för respektive Word-element


• Markera dekorativa element som artefakter


• Alla PDF-standardtaggar stöds
  (även blockcitat eller bildtext till exempel)


• Tabellayouter är linjeariseringsbara


• Omvandling av 2-kolumntabeller till definitionslistor


• Fotnoter och slutnoter transformeras till
  inbäddade anteckningar för skärmläsare

Rollbaserad arbetsflödesmodell

• Dokumentförfattare behöver inte djupa tillgänglighetkunskaper


• Särskild åtgärdspanel för dokumentförfattare (lägga till alternativ text,
  markera element som dekorativa, linjärisera tabellayouter)


• Dokumentmallar med fördefinierade taggningsregler


• Dokumentmallar med fördefinierade tillgänglighetsinställningar

Fördelar

• Ingen expertkunskap krävs


• Inget behov av tidskrävande efterjustering


• Inga kostnader för utbildning i PDF-tillgänglighet
  (kort utbildning i MS Word i kombination med
  en kort utbildning i axesWord är helt tillräckligt)


• Mindre tid behöver läggas på kvalitetssäkring


• Inga ytterligare licenser för annan programvara behövs


• Väl beprövad användning inom offentlig sektor

Systemkrav

Stödda operativsystem:

• Windows 8.1 Service Pack 1 (SP1)


• Windows 10



Stödda MS Word-versioner - (axesWord installeras som en pluggin):

• MS Word for Office 365 (klientversion)


• MS Word 2019


• MS Word 2016



Ytterligare krav:

• .NET Framework 4.6.2

Förstå konceptet

Från MS Word till tillgänglig PDF enligt PDF/UA-standarden.

axesWord ger alla MS Word användare möjlighet att skapa
en högkvalitativ tillgänglig PDF på några sekunder.

Inga fler åtgärder behövs. Kvalitetssäkring blir en enkel match.
Nyckeln är att använda format och mallar som är
optimerade för tillgänglighet.
Allt annat tar axesWord hand om.

axesWord är inte bara ett verktyg för att skapa PDF-dokument.
Den maximala fördelen uppstår om Word-dokumenten redan är
förberedda för tillgänglighet inför arbetet med axesWord.

Det är lämpligt att spara viktiga inställningar och konverteringsregler
i mallen så att författaren (innehålls-/dokumentskaparen)
bara har ett minimum av uppgifter att utföra.

Innehålls-/dokumentskaparens uppgifter:

• Använd lämpliga styckeformat


• Använd lämpliga Word-funktioner för specifika element
  - till exempel skapa bildtexter, fotnoter, innehållsförteckning,
  länkar, referenser eller bindestreck


• Vid behov: Lägg till ytterligare information till de använda rollerna
  - till exempel alternativa texter för bilder/figurer eller formler


• Vid behov: Ändra standardrollen för specifika element

Vad gör axesWord vid konvertering av ett dokument?

axesWord utför en process på flera nivåer vid
konvertering av ett dokument.
Processen innehåller följande 3 nivåer:

1. Skapar ett PDF-dokument baserat på en egen konvertering


2. Analyserar Word-dokumentet


3. Skapar en logisk struktur i PDF-filen (PDF-strukturträd)
   baserat på Word-funktioner, format och rollmappning

Rollmappning

För att få bästa resultat när det gäller tillgänglig PDF måste
varje element i Word-dokumentet ha korrekt rollmappning.

Krav på Word-dokument

Ett Word-dokument måste uppfylla flera krav så att
axesWord kan skapa ett dokument som uppfyller PDF/UA:

• Varje element har en lämplig rollmappning


• Varje element har en definierad position i den logiska ordningen
  i dokumentstrukturen (dvs detta motsvarar läsordningen).


• Figurer har en alternativ text eller är markerade som dekorativa
  element; det senare kallas artefakt på tekniskt språk.


• Formler har en alternativ text,
  som normalt är den linjariserade formen av formeln


• Tabeller är datatabeller och inte bilder


• Kolumn- och radrubriker i tabeller markeras korrekt

Förberedda mallar

Man kan använda axesWord med varje Word-dokument,
även de som är baserade på Word-standardmallen (Normal.dotx).
Men man får det bästa resultatet om man arbetar med förberedda mallar.

Sådana mallar gör arbetet för författaren mycket enklare vid
skapandet av tillgängliga dokument eftersom denne då bara
behöver använda lämpliga styckeformat eller snabba delar.

Intressant?

• Kontakta NewFormat för offert på axesWord

Skapa din första PDF/UA-kompatibla PDF-fil med 1-knapptryck

• 1-knapptryck skapar tillgänglig PDF




Använd MS Word som avsett och klicka på "Exportera PDF" - Klart!
Export-funktionen utför korrekt strukturtaggning baserat på format,
inbäddade teckensnitt med mera.




• Förenklar för innehållskapare




Kontrollmeny med kontextkänsliga funktioner visar om ytterliggare
uppgifter behöver anges, såsom att lägga till alternativ text eller
uppmärkning av strukturelement som dekorationer (artefakter).




• Optimerade mallar




Sparar alla axesWord-inställningar såsom mappningen av
format till PDF-roller och startvy i din Word-mall.
Detta behöver bara göras en gång.




• Om allt ser bra ut - Grattis!

Du har nu skapat din första tillgängliga PDF-fil
som uppfyller PDF/UA-standarden.

Klicka på bilden
Exempel på ett korrekt taggat PDF-dokumentet och dess strukturtaggar

Intressant?

• Kontakta NewFormat för offert på axesWord