NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera

Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av ledande PDF-lösningar från Foxit/LuraTech Europe GmbH, Tyskland.

PDF solutions for all your needs

Foxit Document Transformation Services
(tidigare känd som Foxit/LuraTech Rendition Server)

Centraliserad, skalbar webbtjänstplattform för
företagsövergripande PDF-tjänster.

Foxit/LuraTech Rendition Server

Foxit Rendition Server är en mycket anpassningsbar dokument-
konverteringslösning som gör det möjligt för företag/organisationer
att genomföra praktiskt taget gränslösa konverteringsprocesser med
en enda, helt skalbar konverteringsplattform.

Med hjälp av Rendition Server kan organisationer standardisera sin konvertering
enligt gällande ISO-standarder PDF, PDF/A för långtidsarkivering, tillgänglig PDF,
radering av personligt identifierbar information (PII),
eller automatiserad kundkommunikationshantering (CCM),
för användning av alla var som helst i organisationen.




Egenskaper och funktionalitet översikt

En fullt skalbar webbtjänstplattform som integrerar
dokumentkonvertering med hög genomströmning
över din verksamhets IT-system:

• Förbättra användar-/ kundupplevelsen med
  snabbare dokumentprocesser.


• Bryt ner dokumentprocesssilos med en
  central konverteringswebbtjänst som
  installeras och driftas på plats/"on-premise".


• Integrera med dina ECM, CRM, ERP system eller
  andra system som enkelt använder SOAP, REST,
  och öppna gränssnitt.


• Filkonvertering till PDF eller PDF/A för standardisering,
  regelefterlevnad och långtidsarkivering.


• Radering, automatisk taggning, komprimering och
  optimering som drivs av intern PDF-expertis.





När passar Foxit/LuraTech Rendition Server?

• Central, företagsövergripande, PDF-konverteringsplattform


• Reducerar "filformat zoo" - använder standardiserade PDF-format


• Krav på överensstämmelse


• Skydda med PDF/A


• Hitta/återfinna dokument - ex.vis för GDPR


• Tekniska höjdpunkter:


• Webtjänster som universellt gränssnitt


• Integration i företags-/organisationsinfrastrukturen


• Företagslösning med skalbarhet och driftsstöd





Skapa användbar utdata från olika indatakällor och indataformat

Det moderna företaget måste kunna hantera och bearbeta
dokument oavsett mottagningskanal eller filformat.
Rendition Server hjälper organisationer att nå det målet genom att erbjuda
ett brett utbud av verktyg för att hantera indata från olika källor och format,
inklusive PDF-filer, inskannade dokument, e-postmeddelanden, fax,
digitala filer och bilder från mobila enheter.

Denna indata kan sedan omvandlas till dokument som är
fulltextsökbara, arkiverbara, skyddade, redigerade,
tillgängliga eller enligt egna önskemål.

Med ett globalt team av inhemska experter inom PDF-teknik,
kan kunder av Rendition Server lita på fullständiga funktioner
för dokumentkonvertering (till exempel konvertering till alla
PDF/A-understandarer inklusive PDF / A-2u).

Vidare, med hjälp av ett eget internt team (inhouse),
undvikes behovet av att involvera utomstående, vilket möjliggör
smidighet och flexibilitet för kunder som vill expandera sina
konverteringsarbetsflöden.
Rendition Server är utformad för att sömlöst integreras i befintlig IT-miljö,
och unikt göra det möjligt att skapa dokument som enkelt uppfyller
det önskade utdatabehovet.

Standardisera verksamhetens dokumentkonverteringsprocesser

Med standardiserade dokumentflöden kan företag samtidigt
minska kostnaderna och mildra riskerna för att dokumenten
inte uppfyller gällande PDF-standarder.

Företag som använder olika dokumentkonverteringslösningar
inom olika avdelningar eller kontor riskerar onödiga kostnader för
underhåll, utbildnings och förnyelse av de överflödiga teknologierna.
Dessutom, utan förmåga att upprätta en enhetlig konverteringsprocess över
olika IT-lösningar lämnar IT-avdelningen utrymme för att fel uppkommer vid
dokumenthanteringen och öppnar för juridisk risk och bristande efterlevnad
av lagar, föreskrifter och förordningar för lagring av data och dokument.

Genom att ta Rendition Server i bruk etableras företagsövergripande
policies för enhetlig dokumentkonvertering och skalbar användning för
företagets alla avdelningar och kontor, där hanteringen kan styras från
en punkt och nås av alla användare.
Detta eliminerar behovet av att betala för överlappande lösningar och
minskar riskerna genom att anställda på olika platser eller avdelningar
inom företaget kan använda samma företagsövergripande inställningar
när man bearbetar specifika dokumenttyper
- dvs. ett förutsebart och därmed kvalitetssäkrat konverteringsresultat.




Konvertera dokument från var som helst

Rendition Server är byggd för det moderna företaget och kan
ställas in att initiera bearbetning på olika sätt.
Med ett responsivt webbservicegränssnitt för både mobila och stationära
användare kan dessa via en webbläsare interagera med plattformen.
Rendition Server erbjuder även kommandoradsåtkomst (CLI),
bevakning av hotfolders, samt konfigurerbara alternativ för ökad flexibilitet.
Till exempel kan användarna även anropa Rendition Server genom att
skicka e-post till en dedikerad e-postadress som programvaran bevakar.




Verksamhetsövergripande skalbarhet och stabilitet

Rendition Server är en helt skalbar lösning som är utformad för att
fungera som en one-stop-shop för alla dokumentkonverteringsbehov
inom en hel organisation.
Plötsliga toppar i bearbetning och belastning inträffar måste hanteras
snabbt och effektivt av plattformen när de uppkommer.
Rendition Server utrustad med sofistikerad stöd för failover och lastbalansering
för att säkerställa stabilitet och effektivitet vid ett eventuellt serverhaveri
(fysisk eller virtuell, och speciellt under toppbelastningsperioder).

Foxit Rendition Server - Egenskaper och funktionalitet

Foxit/LuraTech Rendition Server erbjuder följande funktionalitet:

• Lättanvänd webbtjänst för att integrera med datorskrivbord,
  webb och arbetsflödestillämpningar


• Filkonvertering för standardisering och uppfyllande av gällande
  standarder, PDF eller PDF/A för långtidslagring/-arkivering


• Avancerad bildkomprimering av skannade dokument inklusive OCR
  genererar mycket små filer med sökbart innehåll


• Automatiserad radering (redaction) av känslig information
  för överensstämmelse med gällande regelverk och dataskydd


• Överlägg, brevpapper och infogning av vattenstämpel
  för tillägg av olika identifierare såsom företagslogotyper
  eller konfidentiella vattenmärken



Vanliga användningsfall för Rendition Server:

• Skapa tillgängliga dokument, "tillgänglig PDF", från taggade PDF-dokument


• Företagsövergripande konvertering av PDF-filer till
  ISO-standarden PDF/A för e-arkivering:


• ISO 32000-1 kompatibel PDF


• ISO 19005-1 kompatibel PDF/A-1a och -1b


• ISO 19005-2 kompatibel PDF/A-2u och -2b


• ISO 19005-3 kompatibel PDF/A-3u och -3b


• US Trade Agreements Act (TAA) kompatibel


• PII-redigering (reduction) och dokumentsäkerhet


• PDF-optimering med OCR och komprimering


• Automiserade CCM-processer


• Utdatahantering


• Streckkodshantering av dokument


• E-post till PDF-konvertering


• Konvertering av pappersbaserade information och
  digital filer till PDF (inklusive MS Office)


• Kundanpassade webbaserade tjänster för specifika kundändamål

Rekommenderade produkter:

- Foxit Rendition Server



Tillhörande White Papers/Rekommenderad läsning:

Foxit Rendition Server: Enterprise PDF Rendition
The right approach to business-wide PDF generation - Foxit White Paper (pdf)




Beställningsnummer och prisinformation

Foxit/Luratech Rendition Server programvara erbjuds som licensköp.
För produktbeskrivning och beställningsnummer - Klicka här.

Intressant?

• Kontakta NewFormat för offert på
  Foxit Document Transformation Services

Välj rätt PDF-standard för e-arkivering:

- Guide till gällande PDF-standarder