Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.
NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av ledande PDF-teknik från Foxit Software.
PDF solutions for all your needs
Foxit PDF Compressor
Branschöverskridande och produktionsinriktad tillämpning för läsning av dokument,
komprimering av dem och konvertering av dem till PDF och PDF/A.
"Konvertering av allt till PDF/A"
Foxit PDF Compressor v8
Enterprise OCR och PDF Converter
Foxit PDF Compressor
Konvertering av skannade dokument, e-post med bilagor,
och "born digital"-dokument till PDF/A.
Fullt automatiserad oövervakad bearbetning
Foxit PDF Compressor
Foxit PDF Compressor är en branschöverskridande och produktionsinriktad
tillämpning för automatiserad dokumentkonvertering och
komprimering till PDF eller PDF/A- format.
Syftet är att automatisera beredningen av dessa dokument
inför långtidsarkivering och bearbetning av ERP-system och
andra verksamhetssystem.
Egenskaper och funktionalitet översikt
En serverlösning som förser verksamheter med
automatisk konvertering av stora volymer av
dokument till PDF, komprimering och optimering
för både bilddokument och born-digital filer:
100 % korrekt konvertering från born-digital till PDF.
Snabbare dokumentkonvertering med obevakad bearbetning
och beröringsfria automationsfunktioner.
Integrerad OCR-teknik möjliggör fulltextsökning av alla
skannade dokument konverterade till PDF- och PDF/A-filer.
Automatisk taggning av ostrukturerade dokument
för att skapa mer digitalt tillgängliga PDF-filer.
Minska nedladdningstider till hälften och
minska lagringskostnader med över 50%
med branschledande dokumentkomprimeringsteknik.
Vad kan Foxit PDF Compressor hjälpa till med?
PDF-kompressor är "plug and play"
Serverbaserad lösning för stora mängder av dokument
Skannade dokument:
Hög kompression
Fulltextsökning via OCR
PDF/A som säker långsiktig ISO-standard
Born-digitala dokument och e-post
Många avancerade funktioner från 10+ års erfarenhet
Flexibel licensiering från SMB upp till 100 miljoner sidor per år
Foxit PDF Compressor löser verksamheters utmaningar
Fler och fler leverantörer av finansiella tjänster, hälsovård- och sjukvårdsutövare,
byggnads- och energiindustri, offentlig sektor/strategiska e-initiativ,
arkiv/bibliotek och museer, verksamheter inom juridiska sektorn, och
leverantörer av skanningstjänster väljer Foxit PDF Compressor.
Alla bearbetar de stora mängder papper och digitala dokument (born-digital).
Efter digitalisering, måste dessa dokument förvaras i ett bevarandeformat
som är säkert och hållbart, som uppfyller legala krav och som är sökbart
- och de måste vara lätt att hitta igen.
Detta gör att PDF/A-formatet, och tekniker som MRC och OCR,
är oumbärliga grundläggande tekniker för alla typer av verksamheter
med dokumentbaserade processer.
Foxit PDF Compressor Enterprise är en skalbar lösning som passar för såväl
små som stora konverteringsbehov där miljontals sidor måste konverteras och
komprimeras så snabbt som möjligt.
Foxit PDF Compressor kan lätt anpassas och integreras i befintliga arbetsflöden
eller installeras för batch-bearbetning. Ytterligare former av integration är möjligt,
exempelvis jobblistbearbetning, där Foxit PDF Compressor Enterprise styrs
synkront med för- och efterbearbetningsprocesser.
Foxit PDF Compressor Enterprise erbjuder följande funktioner:
Skalbar högkvalitativ komprimering av dokumentbilder i färg
OCR-stöd för att skapa fulltext sökbara PDF-filer från skannade sidor
Konvertering från PDF till PDF/A
Optimering av bilder eller skannade sidor inuti befintliga PDF-dokument
Sammanslagning, delning och byte av namn på dokument
1D- och 2D-streckkodsigenkänning och uppdelning,
namnändring och skapande av PDF-bokmärken med streckkod
Kombinera digitala dokument med skannade sidor,
exempelvis att lägga till CV/intyg och referenser till en online-ansökan
Enhetlig konvertering av digitalt skapade och skannade dokument till
PDF/A för långtidsarkivering
Automatisk inläsning av dokument från bevakade indatafoldrar och hotfolders
Tidsutlösta start och stopp av bearbetningsjobb
Fullt automatiserad bearbetning via jobblistestyrning (Job List Processing)
Komprimerade dokument förblir fullt läsbara och fullt sökbara tack vare
stöd för teckenigenkänning (Optical Character Recognition/OCR).
Med modulen Born Digital,
tillval till Foxit PDF Compressor Enterprise,
kan dokument som skapats digitalt, i MS Office™,
e-post (i MSG eller EML-format) med bilagor och PDF-dokument,
batch-omvandlas till ISO-kompatibla PDF/A-dokument
för vidare bearbetning eller e-arkivering.
Den kraftfulla dokumentkomprimeringsfunktionen i
Foxit PDF Compressor Enterprise reducerar filstorleken
samtidigt som den säkerställer högsta dokumentkvalitet i ett
ISO-kompatibelt format som lämpar sig för långtidsarkivering.
(Du kommer då att bli ombedd att fylla i ett kontaktformulär.
För att hjälpa oss att identifiera din nedladdning av programvaran
och ge dig vårt stöd, ber vi dig att, förutom att ange ditt telefonnummer,
även ange koden Preferred Reseller NewFormat, Sweden
i formulärfältet Telephone).
Foxit PDF Compressor
konverterar skannade och digitala dokument
till högkomprimerade PDF- och PDF/A-filer.
Foxits lösningar integreras enkelt i
arbetsflöden för dokumentkomprimering.
Med komprimeringstekniken Mixed Raster Content (MRC) konverteras
skannade dokument i färg, gråskala eller svart/vit till högkvalitativa,
högkomprimerade PDF- och PDF/A-filer.
Typisk komprimeringsgrad 1:100 eller högre:
Mixed Raster Content (MRC) komprimeringsteknik:
1. Förgrundsbild - Färg på text och grafik
2. Mask - Text och grafiska former
3. Bakgrundsbild - Bakgrund och bilder
Typiska komprimeringsexempel:
Foxit PDF/A-komprimerade dokument
jämfört med konventionella format:
Öppna det komprimerade dokumentet i Adobe Reader,
tryck på INFO-knappen för att se dokumentformat,
tryck på LAGER-knappen för att bläddra mellan de tre
informationslager som möjliggör den höga komprimeringen.
Foxit PDF Compressor - Att uppmärksamma
Stöd för långtidslagring och arkivering
Foxit genererar ISO-överenstämmande PDF/A-dokument och
säkerställer därmed att informationen är permanent tillgänglig,
sökbar, läsbar och återanvändbar för framtiden.
Stöd för fulltext-sökning
Foxit-lösningarna använder OCR-teknik från ABBYY
för fulltextsökning i alla PDF-och PDF/A-filer.
Stöd för enkel integration i existerande dokument-/processflöden
Foxits dokument- och datakonverteringslösningar är utformade för att
lätt integreras i befintliga processer. Dessutom ger de verksamheter möjlighet till
alternativa kundanpassade lösningar, från serverbaserade lösningar till lösningar
där verktyg- och utvecklingsmiljöer (SDK) kan bäddas in i befintliga system.
Nyheter i Foxit PDF Compressor v7
Konvertera e-post inkl. bilagor till PDF/A (Born Digital modul krävs).
"Automatisk bearbetningsmod":
Använder filformatet hos varje enskild indatafil för att bestämma
den bästa bearbetningen för jobbet.
Det innebär att varje dokument kan bearbetas individuellt efter eget behov,
utan att filerna behöver sorteras i förväg eller att olika bearbetningsjobb
måste konfigureras beroende på typ av indatafil.
Sparar tid och ger tryggheten att veta att den önskade typen av
dokument produceras varje gång.
Optimering av tidshantering:
Använder tidsstyrningsfunktionen för att optimera tidsplanering
vid bearbetning av enskilda jobb.
Born Digital Modul
(endast för Foxit PDF Compressor Enterprise)
Fler och fler verksamheter arbetar papperslöst.
Detta innebär en ökning av såväl det totala antalet digitala dokument
och antalet dokument som kräver långtidsförvaring.
Digital batch-bearbetning.
Med Born Digital modul från Foxit,
kan digitalt genererade dokument batch-konverteras till PDF/A-format
för långtidsarkivering och vidare bearbetning,
precis som med skannade pappersdokument.
Komplett Foxit PDF Compressor Enterprise lösning.
Med tillvalet Born Digital modul blir Foxit PDF Compressor Enterprise
en komplett lösning för att konvertera både skannade och
"född-digitalt"-dokument till PDF/A-format.
Digital Born Modul med integrerat E-poststöd:
Konverterar digitala dokument från:
Microsoft Office, Apache Openoffice, PDF och E-post med bilagor.
Identisk behandling - Urspung betyder inte längre något:
Pappersdokument och digitala dokument behandlas lika med
exakt samma lösning vid konvertering och beredning inför
ytterligare bearbetning.
Valfritt jobb kan sättas upp inom några minuter,
för det mest effektiva sättet att konvertera
Office-dokument och PDF-filer till PDF/A.
Erbjuds som tillval till Foxit PDF Compressor Enterprise.
Konfigurering av jobbparametrar inför e-postkonvertering
Foxit PDF Compressor
Användningsmodeller - Exempel
Foxit PDF Compressor
Foxit PDF Compressor Enterprise operatörspanel
Användningsområden:
Professionell lösning för processorienterad dokumentkonvertering och komprimering.
Flexibel, skalbar lösning utformad för att behandla datavolymer av alla storlekar.
Ledande teknik för komprimering av PDF/A-dokument reducerar inkommande
datamängder avsevärt samtidigt som en enastående bildkvalitet levereras i
ett ISO-kompatibelt format avsett för långtidsarkivering.
Extraherade data överförs automatiskt till befintliga verksamhetssystem
för vidare bearbetning av önskat antal affärsprocesser.
Integreras enkelt i befintliga arbetsflöden.
Kan integreras för batch-bearbetning och för jobblistbearbetning,
där Foxit PDF Compressor Enterprise kontrolleras gemensamt
av både uppströms- och nedströmsprocesser.
Egenskaper och funktionalitet:
Mixed Raster Content (MRC) komprimeringsteknik:
MRC-processen, även känd som Multi-Layer Segmentation Process,
separerar text- och bildområden i separata lager.
Efter bearbetningen är dessa segment optimalt komprimerade:
JPEG2000-komprimering för bildlagret och
JBIG2-komprimering för svart/vit innehåll och text
PDF och PDF/A, ISO-överensstämmande
Höga prestanda tack vare ABBYYs prisbelönta OCR-teknik:
Upp till 190 igenkännbara språk
Automatisk kompensation för skevhet (deskewing) och sidorientering
Tillkommande utdataformat i OCR-resultat:
XML, HTML, Rich Text Format (för MS Word), MS Excel, MS PowerPoint,
Plain Text, CSV, ALTO och till tillval hebreiska
Tillval: OCR för asiatiska tecken (CJK), grekiska utskrifter och gotiska
Full textsökbarhet i PDF- och PDF/A-filer
Streckkodsigenkänning:
Möjliggör automatisk indexering och dokumentsortering för flersidiga dokument
Streckkodsvärden kan läggas till PDF-metadata och filnamn och
kan jämföras genom användning av reguljära uttryck
Streckkodsigenkännandet kan avgränsas till ett visst område
på sidan och/eller att gälla specifika streckkodstyper
Sidor med en igenkänd streckkod kan valfritt uteslutas
från resultatet (patch-sidor och liknande)
Stöder 3D-streckkoder: Aztec, Data Matrix, PDF417, QR-kod
Tillval: Parallell bearbetning.
Beroende på vald licenstyp kan alla CPU-kärnor i ett datorsystem användas.
Prestanda ökar nästan proportionellt med antalet använda kärnor:
Automatisk uppdelning av enskilda jobb mellan licensierade processorkärnor
Automatisk lastbalansering över licensierade processorkärnor under
parallell exekvering av flera jobb med beaktande av gjorda jobbprioriteringar
Tillval: Born Digital-modul med integrerat E-poststöd.
För batch-konvertering av dokument som skapats digitalt
såsom MS Office, Apache OpenOffice, PDF och andra format, och
e-post med bilagor från Outlook samt inskannade pappersdokument,
till ISO-kompatibelt PDF/A-format för långtidsarkivering.
Born Digital-modulen med integrerat E-poststöd är tillval till
PDF Compressor Enterprise.
Konfigurering av jobbparametrar inför dokumentkonvertering
Programmeringsgränssnitt (API) till Foxit PDF Compressor
Foxit PDF Compressor Enterprise har ett programmeringsgränssnitt (API)
för integration rill utvecklares egna lösningar och befintliga system.
I varje licens ingår ett C-DLL-gränssnitt och ett .NET API som ECM-utvecklare,
dokumentflödesleverantörer, systemhus och användare kan använda för att
synkront koppla in sig på tjänster i Foxit PDF Compressor
och fortlöpande få återkoppling om bearbetningsstatus.
Gränssnittet kan styra alla funktioner och inställningar, vilket innebär att även
"born-digital" dokument och e-post kan konverteras till PDF/A.
Och naturligtvis är alla funktioner tillgängliga för MRC-komprimering,
OCR-läsning och skapande av PDF/A-dokument från skannade dokument,
inklusive alla alternativ för streckkoder och mer därtill.
Använder du molnbaserade tjänster?
PDF Compressors nya API gör det enkelt att i en webbbaserad tjänst
skapa PDF- och PDF/A-dokument.
Foxit PDF Compressor kan nu, via detta API,
användas direkt från Sharepoint.
MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, WordPerfect **
Apache OpenOffice: Writer, Calc, Impress **
E-post: EML, MSG, med bilagor i stödda format ***
Arkiv: ZIP **
ASCII text, HTML **
** Born Digital-modul krävs
*** Born Digital-modul + E-postmodul krävs
Systemkrav:
Windows® 32-bit eller 64-bit, Server 2003 / Server 2008 / Server 2012, eller
XP / Vista / Windows 7 / Windows 8.
CPU-hastighet: 1GHz minimum, 2GHz eller högre (rekommenderas).
RAM: 1GB minimum, 2 GB per processorkärna (rekommenderas),
mer än 2 GB för konvertering av mycket stora dokument på 64-bit system.
HDD: 1GB ledigt hårddiskutrymme
Detta är de absoluta minimikraven för installation.
Kontakta oss med era individuella krav för att säkerställa en produktiv drift.
Övriga krav: Microsoft®.NET Framework 2.0 Service Pack 1 eller senare.
Övriga krav Born Digital modul:
Office 2007 eller senare, eller
Apache OpenOffice.org 3.2
för konvertering av motsvarande doumenttyper.
Licensmodeller:
Basic-licens
Förutbestämt antal sidor att bearbeta.
Bestämt antal sidor (kassetter) från 100.000 sidor till flera miljoner.
Använd alla CPU-kärnor för snabbast möjliga bearbetningsstider.
Idealisk licens för konvertering av gamla arkiv och vid belastningstoppar:
Projekt-baserad dokumenthantering.
Migreringsprojekt.
Konvertering av gamla pappersarkiv.
Efterbehandling av produktionseftersläpningar.
Ingår: Ett års underhåll och support.
Advanced-licens
Förutbestämt årligt antal sidor att bearbeta.
Använd alla CPU-kärnor för snabbast möjliga bearbetningsstider.
Idealisk licens för små till medelstora kontinuerliga projekt:
Pågående små och medelstora projekt.
Fakturahantering.
Pågående dokumentkomprimeringsprojekt.
Ingår: Ett års underhåll och support.
Server-licens
Obegränsat antal sidor, utan sidräkning.
Använd det totala antalet licensierade CPU-kärnor.
Idealisk licens för kostnadseffektiv bearbetning av dokumentbilder
och integration i automatiserade arbetsflöden:
Leverantörer av skanningtjänster, företag och organisationer
som önskar göra en engångsinvestering i sitt arbetsflöde för
dokumentkonvertering i syfte att minska kostnaderna avsevärt.
