CommonLook
PDF Accessibility: Problem Solved

Lösningar för tillgänglig PDF
som uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
ISO 14289-1 (PDF/UA),
W3C/WCAG 2.0/2.1,
U.S. Section 508 och U.S. HHS.

Tillgänglig PDF

En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats

CommonLook PDF - Optimering av tabeller i PDF-dokument

Tidskrävande uppgift i Adobe Acrobat
görs på några sekunder i CommonLook PDF.

CommonLook PDF - Optimering av tabeller i PDF-dokument

Hur CommonLook PDF gör ett bättre jobb än Adobe Acrobat vid optimering av PDF-tabeller.

Tabeller är en viktig komponent i alla digitala dokument (PDF, Word-dokument etc.).
Men att åtgärda ett dokument som innehåller tabeller skapar ofta en stor förvirring
och frustration för många som behöver skapa tillgängliga tabeller i PDF-dokument.

Varför skapar tabeller i PDF-filer så mycket förvirring,
frustration och ångest vid PDF-optimering?

Listan över skäl är lika lång och förvirrande som vissa av tabellerna själva.

För att klargöra några av dessa frågor presenterar vi nedan två mycket effektiva
metoder för att åtgärda och optimera presentationstabeller och datatabeller
i PDF-dokument samtidigt som man åtgärdar PDF-dokumentet.




Skillnad mellan datatabeller och presentations-/layouttabeller

Datatabeller används för att organisera data med en logisk relation i rutnät.
Tillgängliga PDF-tabeller behöver taggar som anger rubrikceller och dataceller
såväl som taggattribut som definierar förhållandet mellan cellerna.

För att göra datatabeller tillgängliga måste de uppfylla följande förutsättningar:

• Logiskt uppbyggda

En tabell som är byggd logiskt är alltid rektangulär



• Tydligt och unikt samband mellan rubrikceller och dataceller
  eller mellan rubrikceller



• Begripliga

Först begriplighet, sedan tillgänglighet:
För att kunna skapa tillgängliga tabeller i PDF-dokument
måste man förstå tabellens data och deras relationer.
Annars är det inte möjligt att göra tabellen tillgänglig.




Ur ett semantiskt perspektiv är presentations-/layouttabeller inga riktiga tabeller,
utan hacks för att positionera element. Presentations-/layouttabeller måste
linjäriseras för att göra deras innehåll tillgängligt.




Enkla tabeller och komplexa tabeller

En tabell är enkel om varje huvudcell är giltig för hela kolumnen eller raden.

En tabell är komplex, om det finns minst en huvudcell,
som inte är giltig för hela kolumnen eller raden.
En komplex tabell är en tabell med nästlade huvudceller.
I nästan alla fall kan man dela upp en komplex tabell i flera enkla tabeller.
Detta kräver normalt mer utrymme i dokumentet, men förbättrar förståelsen.




Tabelltexter och -sammanfattningar

Tabelltexter och -sammanfattningar ger information som kan
hjälpa användare att hitta, navigera och förstå tabeller.

En tabelltext fungerar som en rubrik för en tabell.
Tabelltexter hjälper användare att hitta en tabell, förstå vad den handlar om,
och bestämma om de vill läsa den.

En sammanfattning förmedlar information om organisationen
av data i en tabell och hjälper användare att navigera i den.
Till exempel, om en tabell har en ovanlig struktur, ger den information
till användaren om vilket innehåll som finns i vilken rad eller kolumn.
En sammanfattning behövs vanligtvis endast för komplexa tabeller.
Om både tabelltext och sammanfattning finns för en tabell,
skall inte sammanfattningen duplicera informationen som finns i tabelltexten.