NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

NewFormat AB

ODF-standarder får världen att fungera




Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB utsedd återförsäljare i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
för Indellient Inc., Ontario, Kanada.




Indellient Company Logo

Indellient
Lösningar för inventering och analys av
befintliga kontorsdokument som stöd inför
migrering till öppna dokumentformat




Indellient ACI Orange - Logo


Indellient Desktop Office Software Migration
Programvaror och tjänster

Programvaror och tjänster för inventering och analys
som stöd in för migrering av MS Office dokument till
dokumentformatet OpenDocument Format (ODF)
och IBM Lotus Symphony säkerställer att dokumentinformation
är permanent tillgänglig i öppna dokumentformat och
användbar långt in i framtiden.

(Kan även användas inför migrering till andra alternativa
kontorsprogramvaror som hanterar dokumentformatet
OpenDocument Format (ODF))


Indellients programvara för inventering, analys och
konvertering av kontorsdokument omfattar:

Indellient Asset Conversion Inspector - logo
Indellient Document Conversion Services - logo

Asset Conversion Inspector

Document Conversion Services





Indellient Asset Conversion Inspector
Inventering och analys av befintliga kontorsdokument

Indellient Asset Conversion - logo

    Indellient Asset Conversion Inspector (ACI) används
    för att utvärdera möjligheten för användare att ersätta
    MS Office med IBM Lotus Symphony som kontorsprogramvara
    för att skapa, redigera och medge åtkomst till
    dokumentbaserad information.

    Med Asset Conversion Inspector analyseras strukturen
    hos en verksamhets befintliga MS Office dokument.

    Målet för analysen är att visa hur egenskaper och funktioner i
    MS Office använts då dokumenten skapades, liksom att
    redovisa dokumentens komplexitet och att därmed ge en
    uppskattning av storleken av det migreringsarbete som behövs
    för att ersätta MS-Office med IBM Lotus Symphony.

    ACI analyserar snabbt innehållet (strukturen)
    i befintliga MS Office dokument som skapats med
    MS-Word, MS-Excel, och MS-PowerPoint
    (textdokument, presentationer, kalkyler och mallar).

    Som resultat av analysen redovisas i överskådliga grafer
    de specifika strukturella egenskaper i dokumenten som kan
    skapa problem om MS Office ersättsmed IBM Lotus Symphony.
    Många av dessa problem kan vanligen med lätthet åtgärdas av
    användarna själva, övriga kan behöva åtgärdas av teknisk support.


    Speciellt erbjudande

    Kundspecifik analys-/planneringsrapport

    Inför migrering till öppna dokumentformat och baserad på
    dokumentstrukturen i kunds egna MS Office dokument.
    Ingår i priset för ACI Product License.




Asset Conversion Inspector™ online-demonstration

Boka online-demonstration av Asset Conversion Inspector™




Beställningsnummer och prisinformation

Asset Conversion Inspector™ programvara kan erhållas via licensköp.
Priset är per dator med installerad programvara och licenser
gäller för ett i förväg valt antal dokument som skall analyseras.
Kundspecifik planneringsrapport ingår i priset.


För produktbeskrivning och beställningsnummer - Klicka här


Prova Asset Conversion Inspector™ kostnadsfritt

(Begränsad till skanning av maximalt 5 dokument)




    Egenskaper och funktionalitet

    • Installation:
      • Enkel installation och konfiguration
        för att minimera tiden till resultat.


    • Strukturkartläggning (Discovery):
      • ACI söker upp och skannar alla MS Office dokument i
        lokala foldrar och/eller nätverksanslutna foldrar.


    • Analys:
      • ACI analyserar alla MS Office dokument och mallar
        (Word, Excel, och PowerPoint)
        med avseende på former, strukturer och funktioner
        såsom makros, tabeller och formler.


    • Statistik:
      • ACI genererar på dokumentnivå information över
        dokumentstrukturen (i en kommaseparerad (.csv) textfil)
        som underlag för anpassning till den nya målmiljön.


    • Rapport:
      • ACI levererar omedelbar och visuell användarinformation
        som resultat av dokumentskanningen.


    • Export:

Skanning (Discovery):
ACI kartlägger form och struktur i MS Office dokument

Påträffade MS Office dokument och mallar
(Word, Excel, och PowerPoint)
analyseras med avseende på form och
strukturella detaljer samt funktion.

Indellient ACI Full Scan - Bild


    Quick Scan vs Full Scan
    vid skanning, analys, statistikspresentation och rapportering

    • Quick Scan Mode:
      • Quick Scan Mode inventerar förekomsten av
        MS Office dokument och presenterar information
        om dessa såsom antal, typ, och sökväg till de
        funna dokumenten.
      • Quick Scan Mode presenteras även metadata för
        varje fil i form av namn på tillämpning:

        • namn på tillämpningen,

        • namn på filens skapare,

        • datum då filen skapades,

        • datum då filen senast modifierades,

        • version, och

        • namn på användare som senast modifierade filen

    • Full Scan Mode:
      • Full Scan Mode sammanställer och presenterar
        detaljerad information om dokumentens former,
        strukturer och funktioner.
      • Resultaten från Full Scan Mode presenteras
        i form av ett antal grafiska rapporter.

        Rapporterna presenterar de analyserade dokumentens
        strukturella egenskaper och hur dokumenten behöver
        justeras inför migrering till alternativa kontors-
        programvaror som lagrar dokumentinformation i
        dokumentformatet OpenDocument Format (ODF).


Analysrapport:
Redovisar dokumentens viktiga strukturattribut

Indikerar viktiga strukturattribut
(makros, tabeller, formler,…) för analyserade dokument.

Dessa dokument behöver åtgärdas av användare eller
tekniker vid migrering till IBM Lotus Symphony.

Indellient Asset Conversion Inspector File Attributes MS Office 2003 - Bild


Indellient Asset Conversion Inspector File Attributes MS Office 2007 - Bild


Analysrapport:
Redovisar omfattningen av dokumentmigreringen

Indikerar den förväntade omfattningen av
migreringarbetet för de analyserade dokumenten.

Indellient Asset Conversion Inspector Migration Effort - Bild




Asset Conversion Inspector™ datablad

Asset Conversion Inspector™ teknisk specification datablad (engelska)



Asset Conversion Inspector™ datablad

Snabböversikt samt bokning av online-demonstration och fri test



Kundspecifik planneringsrapport inför migrering

    Kundspecifik planneringsrapport inför migrering
    - ingår i priset för ACI Product License

    Innan starten av ett migreringsinitiativ sker
    bör ett antal frågor besvaras, såsom:

    • Hur kommer användarna att påverkas av den
      nya plattformens egenskaper och funktionalitet?

    • Vilka investeringar i befintliga dokument
      (ex.vis i form av mallar och makros) kommer att
      förloras eller behöva återskapas vid byte av plattform?

    • Vilka dokument kommer att kräva extra anpassningar
      för att flyttas till en ny plattform?

    • Vilken typ av teknisk support eller användarsupport
      behövs vid byte av platform?

    • Hur skall samverkan ske med användare som
      inte flyttar över till den nya plattformen?

    Vi levererar en detaljerad kundspecifik planneringsrapport
    som underlag för beslut om migrering.
    Rapporten belyser hur kundens verksamhet påverkas
    av en förestående konverteringsprocess.
    Rapporten ger svar på vanliga frågor i samband
    med dokumentmigrering, såsom:

    • I vilket dokument format skall we lagra och
      arkivera våra kontorsdokument

    • Vilka enheter inom verksamheten och vilka
      medarbetare berörs av en dokumentmigratering
      - alla eller utvalda delar ?

    Rapporten ger även användarna en förståelse för de
    olika utmaningar som de kommer att möta under en
    migreringsprocess som resultat av att antingen dela
    dokument mellan användare av Symphony och
    användare av MS Office, benämnt "samexistens",
    eller en total övergång av hela verksamheten och
    alla användare till Lotus Symphony eller
    andra kompatibla alternativ.

    Rapporten redogör för hur man på lämpligt vis
    hanterar dessa utmaningar ur ett användarperspektiv,
    inklusive illustrerade beskrivningar över åtgärder som
    måste vidtagas för att nå full funktionalitet.

    Rapporten avslutas med rekommendationer om lämpliga
    tillvägagångssätt för sjösättning av ett migreringsprojekt.


    Egenskaper och funktionalitet

    • Rapporten ingår i priset för ACI Product License

    • Baseras på kundens egna och verkliga data
      som samlats in med programvaran ACI

    • Detaljerad rapport om dokumentens strukturella egenskaper

    • Mappning av dokumentens egenskaper mot
      alternativa driftsättningsstrategier vid införande
      av öppna dokumentformat

    • Inverkan av beslut om samexistens, migrering eller
      att inte migrera alls till öppna dokumentformat

    • Tillvägagångssätt för hantering av känslig
      kundspecifik information

    • Summering av driftsättningsrekommendationer





Indellient Document Conversion Services
Outsourced Conversion Services
Migrering som behovsstyrd online-tjänst

Indellient Document Conversion Services - logo

    Indellient Document Conversion Services (DCS),
    Outsourced Conversion Services (OCS), är en behovsstyrd,
    webb-/online-baserad konverteringstjänst som underlättar
    migrering från MS Office till IBM Lotus Symphony.

    DCS/OCS ger användare automatiserade omvandlings- och
    formattjänster, teknisk support för omvandlingsproblem,
    servicealternativ för speciella konverteringskrav
    (t.ex. utveckling av ett makro/skript), och manuell
    konvertering och QA-alternativ för komplext eller
    affärskritiskt innehåll.

    Kunder kan skicka in små satser med filer
    (eller till och med enskilda filer) för bearbetning på
    ad hoc-nivå eller efter behov, vilket säkerställa att
    alla användares behov tillgodoses utan krav på att
    initiera suboptimala konverteringsaktiviteter för
    vad som kan vara miljoner enskilda filer.

    Den webbaserade lösningen inkluderar
    betala-per-användning-av-elektroniska
    tjänster att adressera vanliga utmaningar som är
    tråkiga eller besvärliga att genomföra manuellt,
    medan integrerade professionella servicefunktioner
    stöder webbplatsen är alltid tillgängliga för att hjälpa till
    med mer involverad integration eller utmaningar för
    bevarande av automatisering eller för att tillhandahålla
    åtgärder och kvalitetssäkring på värdefulla och
    högkomplexa affärstillgångar.

    3 enkla steg till den automatiska konverteringstjänsten
    Inga konverteringstekniska förkunskaper krävs.

    • Registrera användare / Logga in

    • Starta jobb
      - Ladda upp dokument (fil) för konvertering

    • Färdigt jobb
      - Hämta hem/Ladda ned konverterat dokument (fil)

    Egenskaper och funktionalitet

    • Installation: Helt webbaserad tjänst.
      Användare registrerar sig till tjänsten via en webbsida.

    • Tillgänglighet: DCS/OCS-tjänsten är tillgänglig för
      konverteringsuppdrag 24 timmar om dygnet.

    • Säkerhet: Krypterad förbindelse för upp- och
      nedladdning av användarens dokument.

    • Anpassningsbarhet: DCS/OCS kan anpassas till
      specifika kundkrav med enkel dokumentuppladdning
      och val av önskade konverteringstjänster.

      När dokumentkonverteringen är avslutad får
      användaren en bekräftelse per e-post med
      uppgift om länk till det konverterade dokumentet.


    • Snabbhet: Med DCS/OCS går det snabbt att
      genomföra ett konverteringsuppdrag;
      på mindre än 5 minuter kan användare konvertera
      ett dokument när behov uppstår.

    • Teknisk expertis: DCS/OCS-tjänsten ger tillgång
      till konverteringsexperter som kan assistera vid
      integration eller realisering av automatiseringstjänster
      för långtidsbevaring av information, eller för att
      kvalitetssäkra konvertering av komplexa och
      värdefulla affärsdokument.

      Konverteringsexperterna kan även hjälpa till med
      makrokonverteringar under migreringsfasen.




Document Conversion Services,
Outsourced Conversion Services datablad

Document Conversion Services
Outsourced Conversion Services datablad (pdf, engelska)




Beställningsnummer och prisinformation

Priset är per konverteringsuppdrag
eller per anpassningsuppdrag.

För produktbeskrivning och beställningsnummer
Klicka här





För mer information kontakta NewFormat.



Indellient Company Logo
Indellient Partner


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2021 NewFormat AB. All rights reserved.
All product names, trademarks and registered trademarks
are property of their respective owners.