NewFormat logo


OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal


callas software - Logo

callas pdfaPilot - Nya egenskaper och funktionalitet



 
 
callas software pdfaPilot - Logo

Lösningar för preflight/validering, korrigering och konvertering
av PDF-filer inför arkivering/e-arkivering och långtidsbevarande



Nya egenskaper och funktionalitet - Detaljer


    Nyheter i callas pdfaPilot 8:

      callas pdfaPilot v8 konverterar ännu fler filformat till PDF eller PDF/A,
      samt förbättrar molnintegration och ger större flexibilitet för
      automatisk bearbetning av PDF-filer.

    • Fler formatkonverteringsalternativ
    • Med den nya versionen av pdfaPilot kan man nu även konvertera alla
      RTF-format e-postmeddelanden liksom andra kontorsdokumentsformat
      såsom WordPerfect, till PDF eller PDF/A.
      Pålitlig konvertering av PDF-filer baserat på den nya
      PDF 2.0-standarden till PDF 1.x eller PDF/A.

    • Sifter & Processing Steps
    • En annan användbar egenskap är "Sifter-funktionen",
      som använder matematiska algoritmer för att identifiera dolda objekt,
      oavsett om de överlappar eller korsar varandra, eller är i närheten...
      så att de kan tas bort för att minska filstorleken,
      vilket är mycket användbart vid PDF/A-konvertering.

      pdfaPilot 8 stöder också den nya ISO-standarden för "Processing Steps".
      I PDF-filen identifieras objekt som innehåller ytterligare behandlingsinformation
      som skär-/stanslinjer som inte ingår i själva utskriftsmaterialet.

    • Nya PDF-redigeringsfunktioner
    • Med pdfaPilot 8 kan man omorganisera sidor eller sidgrupper i en PDF-fil.
      Den nya versionen erbjuder också ett brett utbud av sätt att visa
      den inre tekniska strukturen i en PDF-fil för analytiska ändamål.
      Delar av dessa filer kan sedan sparas i nya PDF-filer.
      Dessutom kan man jämföra enskilda bearbetningsprofiler eller
      ihopsamlade i bibliotek, förbättra överblickbarhet över
      olika profilvarianter vilket gör dem enklare att vidmakthålla.
callas software pdfaPilot - Switchboard - Document - Picture

    • Utökat stod för automatisering.
    • pdfaPilot 8 innebär ännu större flexibilitet för att automaticera PDF-jobb,
      till exempel vid redigering eller validering vilket innebär att bearbetningssekvenser
      i processplaner kan innehålla ett större antal variabler.
      Man kan även skriva ut flera filer:
      detta kan användas när det uppstår problem att konvertera till PDF/A,
      till exempel för att även skapa en PDF där alla sidor rasteras som bilder.
      I denna typ av situation kan pdfaPilot automatiskt kontrollera tidigare resultat
      och använda dem för vidare bearbetning, vilket tillåter att PDF-filer som
      innehåller bilder genereras med hjälp av originalfilen.

    • Ny licensserver automatiserar behandlingsinstanser i molnet.
    • Slutligen kan pdfaPilot nu också drivas med en ny callas licensserver,
      för att automatiskt starta och driva behandlingsinstanser i molnmiljöer.


Stäng - IkonStäng fönster


    Nyheter i callas pdfaPilot 7:

    • callas pdfaPilot v7 är fullt kompatibel med veraPDF.

    • callas software markerar betydelsen av att använda standarder och
      pdfaPilot v7 är fullt kompatibel med veraPDF-projektet
      som för närvarande stöds av Europeiska unionen.

      veraPDF innebär skapandet av en ny testsvit för alla standardkomponenter i PDF/A,
      samt en PDF/A-validerare baserad på öppen källkod; bägge täcker alla områden
      och efterlevnadsnivåer för ISO-formatet PDF/A för långtidsarkivering.

      veraPDF är ett initiativ som leds av PDF Association och Open Preservation Foundation.
      Under cirka två år har projektet skapat en ny test corpus som är betydligt
      mer omfattande än den tidigare använda testsviten Isartor.

      veraPDF PDF/A-valideraren kan användas av verksamheter för att
      kontrollera om filer överensstämmer med PDF/A-standarden och därmed
      säkerställa att filerna är reproducerbar och läsbara i årtionden framöver.


      Att callas pdfaPilot v7 är kompatibel med veraPDF innebär att användare
      uppnår samma nivå av kvalitet genom att använda den PDF/A-validerare
      som ingår som standard i callas pdfaPilot.

      Användare kan således använda ett enda verktyg, callas pdfaPilot,
      för PDF/A-validering samt för PDF/A-korrigering och PDF/A-konvertering!


    • Placering av alla typer av innehåll.
callas software pdfaPilot - Switchboard - Dekorering - Bild
      callas pdfaPilot v7 har stöd för automatiserad och flexibel placering av alla typer av innehåll
      - inklusive streckkoder, bilder, logotyper och grafiska symboler -
      via kontrollpanelen (Switchboard) och utan krav på någon programmeringskunskap.

      Typiska användningsområden är kontinuerlig numrering (Bates-numrering)
      av flersidiga dokument, ankomststämpling vid mottagandet av dokument,
      vattenstämpelmärkning av provutskrifter, tillägg av streckkoder för hantering av utskrifter,
      eller klassificering av dokument inför lagring i företag och organisationers
      content management system (CMS).
      Lösningen gör det också möjligt för användare att infoga nya sidor
      tack vare mallstöd för omslag och skiljeark.


Stäng - IkonStäng fönster


    Nyheter i callas pdfaPilot 6:

    • Object Inspector
    • Inspektion av egenskaper för objekt som ingår i PDF-dokumentet.
callas software pdfaPilot - Object Inspector - Bild


    • Konvertering till PDF/A och PDF/X samtidigt.
    • Mycket användbart för organisationer som
      arkiverar (PDF/A) och som även behöver trycka (PDF/X).
callas software pdfaPilot - Conversion to both PDF/A and PDF/X - Picture


    • Bevarande av kalkylarksdata (utan data-förlust)
      vid konvertering från MS Excel till PDF/A.

    • Nya pdfaPilot Server / CLI parametrar:
      • "Show hidden columns"
      • "Shrink cell content to fit"
Indata: MS Excel kalkylark
callas software pdfaPilot - Indata: MS Excel kalkylark - Bild

Utdata: PDF/A-fil - Ingen dataförlust
callas software pdfaPilot - Utdata: PDF/A file - Bild


    • callas pdfaPilot varnar om
      MS Word ersatt saknade teckensnitt vid konvertering till PDF/A.

    • Saknade teckensnitt (finter) ersätts automatiskt av MS Word (utan varning)
      vid konvertering till PDF/A.
      Detta leder ofta till att ändrad dokumentlayout, konstiga sidbrytningar, etc...
      pdfaPilot varnar nu när sådana teckensnittssubstitutioner (orsakade av MS Word) sker.
callas software pdfaPilot - Varningsmeddelande: Saknade teckensnitt (fonter) har ersatts av MS Word - Bild


    • Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor.
callas software pdfaPilot - 1: Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor - Bild

callas software pdfaPilot - 2: Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor - Bild


    • Stöd för "tillgänglig PDF"
      ISO Standard (ISO 14289-1) för universell tillgänglighet.

    • För att möjliggöra för personer med funktionsnedsättning att kunna ta del av
      PDF-baserad information är nu funktionaliteten i callas pdfGoHTML
      även integrerad i pdfaPilot.

      pdfGoHTML visar dokumentstruktur, läsordning och alternativa texter för bilder
      som en färgkodad bild: idealisk för att snabbt diagnostisera eventuella problem.
pdfGoHTML visar strukturen i en taggad PDF-file
callas software pdfaPilot - PDF/UA Syntax-kontroll - Bild
      Obs!
      Denna funktion fungerar även efter det att utvärderingslicensen
      för callas pdfaPilot upphört att gälla.
      callas pdfaPilot kan således fortsatt användas för att, utan kostnad,
      visa dokumentstruktur, läsordning och alternativa texter för bilder.


    • pdfaPilot har stöd för att kontrollera både syntax och semantic
      med avseende på överensstämmelse med PDF/UA-standarden.
callas software pdfaPilot - Syntaktisk- och semantisk kontroll av överensstämmelse med PDF/UA-standarden - Bild
      Överensstämmelse med PDF/UA-standarden kontrolleras på ett integrerat sätt:
      • maskinell kontroll av syntax, och
      • interaktiv (human) kontroll av semantic
      Efter lyckad validering kan en PDF/UA-valideringsrapport genereras.

        Valideringsrapporter (Kundanpassningsbara)

        Exempel:
        Test av "tillgänglig PDF" - PDF/UA-validering med programvara

        Obs!
        Viktigt att alltid beakta vid validering gentemot ISO-standarden PDF/UA:
          PDF/UA-överensstämmelse kräver validering av både syntax och semantik.
          Matterhorn-protokollet anger en uppsättning av
          31 "kontrollpunkter" med 136 feltillstånd, varav
          - 89 feltillstånd kan kontrolleras av programvara och
          - 47 feltillstånd kräver mänsklig bedömning.


          Två utfall - Lyckad eller misslyckad:

          PDF/UA-valideringen lyckades
          Actino software - Actino DPS valideringsrapport - Felfritt - Bild
          PDF-dokumentet klarade kontrollen av programvara.
          Återstår att även göra en mänsklig bedömning innan
          dokumentet kan förklaras vara en "tillgänglig PDF"


          PDF/UA-valideringen misslyckades
          Actino software - Actino DPS valideringsrapport - Fel - Bild
          PDF-dokumentet klarade inte kontrollen av programvara.
          PDF-dokumentet överstämmor inte med PDF/UA
          och är därmed inte en "tillgänglig PDF"


    • Stöd för ZUGFeRD-faktura med streckkodsdata (barcodes).

    • ZUGFeRD (tysk standard) är ett av de viktigaste initiativen av tyska BMWi
      för att underlätta verksamheten för små och medelstora företag.
      • Kombinerar PDF/A-3 med XML och Girokod/QR-kod till en elektronisk faktura
      • Medger "blint utbyte" av fakturor mellan datorsystem
      • XML bygger på UN / CEFACT (CII)

      "Tripple faktura"-format:
      • PDF
      • XML
      • Girokod/QR-kod
callas software pdfaPilot - ZUGFeRD-faktura - PDF, XML, QR Girokod - Bild


Stäng - IconStäng fönster


    Nya egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot 5:

    • Bekväm och säker e-arkivering av e-post i PDF/A-3 format.

      • callas software pdfaPilot - Flöde: Arkivering av e-post i PDF/A - Bild

      • E-post konverteras till PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) format.

      • E-postmeddelanden och bilagor konverteras till PDF/A-format;
        ursprungligt e-postmeddelande lagras i ett PDF/A-3 dokument.

      • Varje e-postmeddelande omvandlas till ett PDF/A-dokument som
        är garanterat läsbart och återanvändbart i många år framöver.

      • Alla e-postbilagor kan bäddas in i det nyskapade PDF/A-dokument;
        antingen som PDF/A, i sitt ursprungliga format eller som både och.

      • Systemoberoende arkivering med PDF/A:
        Arkivmaterial (dokument, e-post och bilagor) i PDF/A
        är oberoende av använt arkivsystem, vilket förhindrar
        att arkivmaterialet utsätts för leverantörsinlåsning.

      • Med callas pdfaPilot utförs konverteringen, antingen manuellt eller automatiskt,
        med callas pdfaPilot Desktop respektive callas pdfaPilot Server.
        Konverteringen kan även integreras i en kundspecifik tillämpning
        med callas pdfaPilot CLI.

        Vid automatisk konvertering av e-post till e-arkivering kan konverteringsregler sparas.
        Reglerna kan definiera vilka e-postmeddelanden som ska arkiveras och i vilket
        PDF/A-format eller hur bilagor ska behandlas av callas pdfaPilot.
        Användaren kan definiera om e-posten skall konverteras till PDF/A eller
        vara inbäddad i det ursprungliga formatet eller både och.
        Under konverteringen behöver ingen annan programvara vara installerad,
        såsom MS Outlook eller andra e-postklienter.

        När det gäller e-postarkivering, fungerar callas pdfaPilot helt autonomt.
        Programvaran installeras snabbt och är klar för användning
        (med extremt höga prestanda) med bara några få inställningar.

    • Elektronisk fakturering med PDF/A.

    • Fler möjligheter för bättre överblick över sidor i en PDF/A-3 fil.
    • Dessa kan skapas automatiskt när en PDF/A-3 kollektion skapas och då ge
      information om vilka dokument som är inbäddade i PDF/A-3 filen.
      Användare har mer flexibilitet att anpassa dessa sidor efter individuellt behov.

    • Optimerad hantering av transparens för PDF/A
    • Optimerad hantering av transparens (transparency flattening) för PDF/A.

    • Export till PDF/UA och till EPUB.
      Export till PDF/UA (universellt tillgänglig PDF) eller till
      EPUB (standardformatet för e-böcker).


Stäng - IconStäng fönster


    Egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot:

    • Stöd för nya ISO-standarder: PDF/A-3 och PDF/UA samt
      konvertering av PDF-filer till EPUB/eBook-filer.

      • PDF/A-3:
        • Verifiering av PDF-filer mot gällande standard samt konvertering av
          Office- och PDF-filer till helt kompatibla PDF/A-3 dokument med
          automatisk inbäddning av källdokumenten i den genererade PDF/A-filen.

        • PDF/A samlingar kan nu innehålla inte bara PDF/A-filer utan även andra filer
          i godtyckliga filformat såsom Word eller Excel-filer eller XML-strukturer.
          Dessa egenskaper är en del i standarden för PDF/A-3.

      • PDF/UA: Kontroll av att PDF-dokument uppfyller den nya PDF/UA-standarden.
        • Lagkrav på ökad tillgänglighet innebär SKALL-krav på att all information
          som publiceras av offentliga förvaltningar, skolor/universitet, företag och
          andra medietjänster i form av webbsidor eller som PDF-dokument måste
          erbjudas till alla i en lättillgänglig form.
        • Information som publiceras i dokument som uppfyller PDF/UA-standarden
          är tillgänglig och användbar för alla.

      • EPUB: Konverterar PDF-dokument till EPUB/eBook-dokument.
        • Ny och unik funktion för snabb och enkel konvertering av taggade
          PDF-dokument till EPUB/eBook-dokument för omedelbar användning
          i mobila enheter/ebokläsare/smarta telefoner och surfplattor.


    • Skapa PDF/A-filer och flexiblare arbetsflöden enklare med
      hjälp av digitala dossierer och processplaner

      • Digitala dossierer:
        Enkelt skapande av digitala dossierer från strukturer av filer och foldrar.

      • Processplaner:
        • Mycket flexibel funktion för att skapa logisk bearbetning i arbetsflöden för PDF.

        • Lätt att skapa en enda profil som en kombination av olika bearbetningssteg
          som skall exekveras och därefter anpassa ordningen av stegen för de
          särskilda behoven i sekvensen.
          En detaljerad resultatvy visar hur åtgärder eller korrigeringar tillämpas
          när filer bearbetas och resultaten av varje enskilt bearbetningssteg.

        • Och allra viktigast:
          • Processplaner är inte bara begränsade till att användas med
            callas pdfaPilot Desktop. De kan med fördel även exporteras
            till att användas med callas pdfaPilot Server.

    • Distribuerad bearbetning / lastbalansering
    • Distribuerad bearbetning gör det enklare att lastbalansera mellan flera
      callas pdfaPilot-servrar för bearbetning av stora arbetsflöden.


    • Garanterad, korrekt konvertering till PDF/A
    • Garanterad och korrekt konvertering till PDF/A; pdfaPilot prövar automatiskt
      olika konverteringsmetoder för att skapa den bästa möjliga PDF/A-filen.


    • Integration med Microsoft SharePoint.

    • Stöd för att köra som en Windows-tjänst (Windows Service)

    • Förbättrad konvertering:
      • av formulärfält och kommentarer (noteringar)
      • av objektnivåmetadata i PDF/A-2
      och möjlighet att ta bort inkompatibla signaturer vid konvertering till PDF/A-2.

    • Enfocus Switch konfigurator
    • Enfocus Switch konfigurator för att inkludera
      callas pdfaPilot Server i ett Switch-arbetsflöde.



    Egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot Server:

    • Nätverksaktiverad installation och lastbalansering genom dispatcherfunktion

      • callas pdfaPilot Desktop kan nu användas för att installera en
        callas pdfaPilot Server var som helst i nätverket.

      • Arbetsflödesansvarig personal kan nu från sin desktop/callas pdfaPilot Desktop:
        • först testa arbetsflödet på egen maskin, därefter
          enkelt installera en callas pdfaPilot Server, samt
          köra och övervaka arbetsflödet på callas pdfaPilot Server.

        • fjärrövervaka körningen av flera callas pdfaPilot Servrar
          från callas pdfaPilot Desktop.


    callas pdfaPilot Desktop och callas pdfaPilot Server använder samma valideringsteknik för
    preflight-funktionen som callas software licensierat till Adobe® för Adobe® Acrobat®.


Stäng - IkonStäng fönster

 
 


För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2018 NewFormat AB. All rights reserved.